Révision des structures de gouvernance

Afin d’assurer l’institutionnalisation et la mise en œuvre réussie du Programme de transformation, une révision de la structure de gouvernance a été opérée au cours du premier trimestre de 2018. Les trois niveaux de la structure de gouvernance sont : La haute direction, qui assume les fonctions suivantes :

la mobilisation des ressources, la coordination de la mise en œuvre, le suivi et l’établissement de rapports sur toutes les activités prévues dans le Programme de transformation ;

ƒ donner des conseils sur les mesures à prendre sur la base des recommandations de l’équipe de suivi du Programme de transformation ;

ƒ prendre des décisions stratégiques sur les questions liées à la planification, au financement et à la mise en œuvre du Programme de

transformation, en particulier sur les activités où peu de progrès ont été enregistrés ; et

ƒ donner des conseils sur les stratégies et les canaux de communication, sur la base des recommandations de l’équipe de suivi du Programme de transformation.

En plus d’être un point permanent à l’ordre du jour des réunions de la haute direction, des discussions autour du Programme de transformation ont lieu pendant la première semaine de chaque mois, le but étant d’examiner les progrès réalisés dans la mise en œuvre des initiatives et activités.

L’équipe de gestion du changement, dont voici les fonctions :

ƒ fournir une image complète de tous les

changements en cours, à un niveau fonctionnel et à l’échelle de la Région africaine ;

ƒ mettre en œuvre la stratégie de gestion du changement et améliorer continuellement les méthodes de gestion du changement ;

ƒ servir de source de communication efficace des enjeux, des risques et des progrès : collecte d’informations, analyse et établissement de rapports ;

ƒ faire office de service de consultant interne, soutenant les agents de changement individuels et garantissant la qualité de leur travail ;

ƒ fournir un soutien, une orientation et des conseils, en facilitant la recherche de solutions aux problèmes qui entravent l’évolution du changement ;

ƒ assurer le suivi des activités de gestion du changement et celles prévues au Programme de transformation et élaborer des rapports réguliers sur la mise en œuvre dudit programme ; et

ƒ analyser les risques pour le Programme de transformation et prodiguer des conseils sur les mesures correctives.

L’équipe de gestion du changement est également chargée d’informer régulièrement la haute direction sur les défis liés aux changements de mentalités.

Le Réseau régional du changement comprend plus de 150 membres du personnel du Bureau régional et des bureaux de pays, opérant à tous les niveaux et dans toutes les disciplines. Ces membres du personnel sont sélectionnés sur la base du bénévolat et consacrent 5 % de leur temps à des activités de gestion du changement. Les fonctions du Réseau régional du changement sont les suivantes :

ƒ concevoir des activités de changement et suggérer des activités transversales pour accroître les synergies ;

ƒ mettre en œuvre des activités de changement dans le cadre de l’axe de travail ;

ƒ prendre fait et cause pour le changement qui profitera à l’Organisation ;

ƒ faciliter des communications ouvertes sur le changement ;

ƒ identifier les facteurs organisationnels et culturels susceptibles de renforcer les objectifs du changement ou de détourner le personnel de l’atteinte de ces objectifs ;

ƒ identifier et traiter les sources potentielles de résistance au changement ;

ƒ créer et maintenir un environnement créatif ;

ƒ collaborer avec l’équipe de communication pour garantir des points d’information réguliers sur la mise en œuvre du Programme de transformation ; et

ƒ agir en tant que groupe consultatif ad hoc, procédant à un examen périodique de l’état d’avancement, et proposer des approches efficaces pour pérenniser le changement.

Le Réseau régional du changement a participé à une série de sessions sur la gestion du changement, à des ateliers et à des séminaires sur le changement de comportement, ainsi qu’à des réunions mensuelles des agents du changement pour déployer et

améliorer les efforts de communication qui sous-tendent leur travail. Sept axes de travail stratégiques accompagnés d’objectifs spécifiques et des

résultats escomptés en matière de comportement ont émergé, et ont conduit à 16 propositions de changement visant à promouvoir le changement de comportement souhaité, de la responsabilisation à l’égalité entre les sexes.

8.8 Documents de référence

ƒ Organisation mondiale de la Santé. Bureau régional de l’Afrique. Programme de transformation du Secrétariat de l’OMS dans la Région africaine 2015-2020. Brazzaville, 2019.

https://www.afro.who.int/sites/default/files/pdf/generic/WHO_transformation_agenda_French.pdf

ƒ Organisation mondiale de la Santé. Bureau régional de l’Afrique. Le Programme de transformation de l’Organisation mondiale de la Santé dans la Région africaine : Présenter des réalisations et obtenir un impact.

Brazzaville, 2018.

ƒ Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique (2015). Réunion inaugurale du Groupe consultatif indépendant auprès de la Directrice régionale de l’OMS pour l’Afrique – Rapport final. Johannesburg (Afrique du Sud), les 4 et 5 mai 2015.

ƒ Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique (2016). Deuxième réunion du Groupe consultatif indépendant ; Johannesburg (République d’Afrique du Sud), les 3 et 4 octobre 2016.

ƒ Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique (2018). Troisième réunion du Groupe consultatif indépendant auprès de la Directrice régionale de l’OMS pour l’Afrique. Magaliesberg (Afrique du Sud), du 20 au 21 mai 2015.

ƒ Organisation mondiale de la Santé. Règlement intérieur du Comité régional pour l’Afrique ; tel que révisé aux seizième, vingt-sixième et vingt-sixième sessions du Comité, le 16 septembre 1966, le 11 septembre 1976, le 25 septembre 1978, le 5 septembre 2003 et le 6 septembre 2013, respectivement.

https://www.afro.who.int/sites/default/files/pdf/rc---rules-of-procedure-final.pdf

ƒ Organisation mondiale de la Santé. Bureau régional de l’Afrique. Cinquantième session de la Réunion régionale du Programme (RPM50) sur l’accélération du Programme de transformation du Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique ; Brazzaville, République du Congo, 9-11 avril 2015 ; Rapport final ;

http://intranet.who.int/afro/cis/documents/documents2/final%20rpm50%20report_1.pdf

ƒ Organisation mondiale de la Santé. Bureau régional de l’Afrique. Cinquante-sixième Réunion régionale du programme ; 26-28 avril 2018 ; Accra, Ghana ; Rapport final.

ƒ Organisation mondiale de la Santé. Programme de transformation du Secrétariat de l’OMS dans la Région africaine : Phase 2 – Placer les personnes au cœur du changement. Brazzaville, 2018.

https://apps.who.int/iris/bitstream/handle/10665/272653/TransformationAgenda2-fre.

pdf?sequence=1&isAllowed=y