Principes et conception idéologique

O RI UFRN agrega a produção intelectual da comunidade universitária (docentes, técnicos e alunos de pós-graduação). Sua missão é armazenar, preservar e disponibilizar, na Internet, textos completos de acesso livre. Para tanto, foi criada a Resolução Nº 059/201025_{- CONSEPE, de 13 de abril de 2010, que estabelece normas} sobre a Política Institucional de Informação Técnico-Científica, na UFRN, no que se refere ao seu Repositório Institucional. (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE, 2010).

Foi implementado com o software DSpace, que se caracteriza como um software livre de arquitetura simples e customizável, adota o protocolo para coleta de metadados da Iniciativa dos arquivos abertos, o OAI - PMH. O padrão de metadados utilizado é o Dublin Core Simples, o que coopera para a interoperabilidade com outros repositórios digitais.

O repositório tem o objetivo de gerir e disseminar a produção técnico-científica em meio digital, proporcionar maior visibilidade dessa produção; preservar a memória intelectual da instituição, e servir como indicador tangível de qualidade e de relevância científica, econômica e social. Para isso, são armazenados, preservados e disponibilizados, no repositório, artigos publicados em periódicos, trabalhos completos apresentados em eventos, dissertações e teses defendidas na UFRN (por alunos de pós-graduação), livros eletrônicos, capítulos de livros e dissertações e teses defendidas fora da instituição (por docentes e técnicos). Atualmente, o repositório armazena cerca de nove mil documentos (Figura 14).

Figura 14 – Quantitativo de documentos no RI UFRN

25 _{Disponível em:}

<http://repositorio.ufrn.br:8080/jspui/documentos/resolucao_592010_consepe_riufrn.pdf>. Acesso em: 21 set. 2016.

Fonte: https://repositorio.ufrn.br/jspui/ri-statistics? Informações coletadas em setembro 2016.

Dos conteúdos especificados na Figura 14, cerca de 8.000 compreendem dissertações e teses defendidas na UFRN, portanto, depositadas na Biblioteca Digital de Dissertações e teses (BDTD). Os depósitos das dissertações e teses na BDTD ocorrem de forma mediada pelo Setor de Repositórios Digitais, visto que os alunos de pós-graduação inserem o arquivo digital no SIGAA, enquanto o Setor de Repositórios Digitais acessa o SIGAA para obter uma listagem por mês e por programa de pós- graduação, contendo os dados das defesas homologadas naquele mês. Essa listagem só pode ser acessada após o processo de homologação realizado pela Pró-reitoria de Pós-Graduação. Com base nessa listagem, o Setor de Repositórios insere as dissertações e teses, uma a uma, no RI UFRN.

Quanto à estrutura organizacional, o repositório institucional é dividido em centros, departamentos e unidades acadêmicas especializadas, visando a refletir o arranjo institucional da UFRN. Dessa forma, apresenta uma estrutura hierárquica organizada em comunidades, subcomunidades e coleções, onde a comunidade representa os Centros e Unidades Acadêmicas Especializadas; as subcomunidades representam os departamentos, cursos e programas de pós-graduação, e as coleções são os documentos, conforme Figura 15.

Fonte: Moura (2015).

A disponibilização de documentos no repositório implica a realização de três processos de trabalho: cadastro de usuários; depósito de documentos; e análise. O Processo de cadastro (Figura 16) precede a realização de depósito no repositório. Para tal, o usuário precisa realizar registro no RI, informando um e-mail válido, que será encaminhado para os gestores dos sistemas por meio de uma notificação via e- mail. Com base nessa notificação, será realizada uma verificação que visa analisar o vínculo do usuário solicitante. Após comprovação, é concedida, ao usuário, a permissão para depositar os documentos no RI UFRN.

Uma vez cadastrado, o usuário poderá também fazer uso do serviço de disseminação seletiva da informação, oportunidade em que o usuário poderá indicar quais documentos/assuntos são de seu interesse, para que, posteriormente, venha a receber notificação acerca da entrada de novos materiais no repositório que correspondam às indicações.

Figura 16 – Processo de cadastro no RI UFRN

Com relação à forma de depósito de documentos no RI UFRN, pode ocorrer de três formas: o autoarquivamento, os documentos são inseridos pelo próprio autor; arquivamento mediado, os documentos são inseridos por bibliotecários, bolsistas e/ou servidores designados; e por importação, um conjunto binário compactado no formato zip26_{, contendo um conjunto de dados formado por metadados em XML,} arquivo e contents, é importado do SIGAA, via importador. Independente da forma de depósito, para cada tipo de documento, foi customizado um formulário próprio de depósito, respeitando as especificidades de cada um desses tipos de materiais.

Para o processo de depósito (Figura 17), na forma de autoarquivamento, o usuário deverá efetivar login no repositório, preencher os metadados indicados, realizar upload de arquivo e conceder as licenças de acesso e uso. Nesse último, o usuário será apresentado a duas licenças: Creative Commons e Licença Não- Exclusiva à UFRN, sendo esta última obrigatória para a conclusão do depósito.

Figura 17 – Processo de depósito no RI UFRN

Fonte: Elaboração do autor (2016).

Já para o processo de depósito, na forma mediada, o fluxo do processo se mantém, conforme Figura 17, porém precedido de um outro processo em que membros do Setor de Repositórios Digitais realizam levantamento da produção docente via SIGAA e Currículo Lattes, visando identificar documentos que sejam de livre acesso (essa condição é verificada por meio da utilização de uso de licença Creative Commons ou registro em diretórios de políticas de arquivamento, ou ainda que estejam em publicações que expresse ser de acesso aberto), para ser efetivado. Quanto ao depósito por importação, faz necessário realizar consulta e download dos arquivos de exportação, em lote, gerados a partir do SIGAA, para

26 _{Este arquivo binário compactado está esclarecido no capítulo 5, doravante denominado arquivo de}

posterior importação no RI UFRN via importador27 _{(Anexo B). Esse tipo de depósito é} utilizado, apenas, para dissertações e teses. Dessa forma, cada lote corresponde a um período e programa de pós-graduação específicos, por exemplo, dissertações e teses defendidas entre 1º e 31 de maio de 2017, do programa de pós-graduação em Administração.

Figura 18 – Processo de depósito por importação

Fonte: Elaboração do autor (2017).

Após a efetivação do depósito, independente da forma, será realizada a etapa de análise (Figura 19). Essa etapa consiste em uma verificação pela equipe técnica do repositório, conferindo os metadados informados com o documento de origem, bem como o documento em si. Caso sejam encontradas inconsistências que não podem ser editadas pela equipe do setor, o depósito irá retornar para o autor/usuário cadastrado, para que sejam realizadas as alterações sugeridas. Os depósitos com dados consistentes serão aprovados, e os documentos disponibilizados para consultas.

27 _{O importador é uma interface gráfica de importação desenvolvido a partir de uma ação conjunta do Setor de}

Figura 19 – Processo de análise dos documentos depositados

Fonte: Elaboração do autor (2016).

A produção científica da UFRN pode ser disponibilizada por meio do RI, de forma completa e/ou parcial. A disponibilização dos conteúdos de forma parcial ocorre quando há a aprovação de embargo, que possibilita restringir o acesso a essa produção de acordo com necessidades especificadas pelos autores e da política de informação do repositório.

No entanto, a solicitação e a aprovação desse embargo ocorrem ainda no fluxo do SIGAA, sendo deferida ou indeferida pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação. Aprovado o embargo, este deverá conter uma data de expiração. Assim, inserido no RI UFRN, ele permite programar a data para que essa produção esteja disponível de forma pública e integral.

O banco de dados do RI UFRN está integrado a uma rede formada por provedores de dados e de serviços e agregadores. Ademais se encontra devidamente registrado no Registry of Open Access Repositories – ROAR, especializado em registrar e divulgar os repositórios de acesso aberto no mundo e, ainda, no OPENDOAR, diretório oficial para registro de repositórios acadêmicos. Desse modo, o repositório institucional da UFRN alcança visibilidade nacional e internacional, o que possibilita maior disponibilização da informação técnico-científica, produzida pela comunidade universitária.

Quanto a preservação da produção científica do repositório, o DSpace faz uso do identificador persistente handle, que é um número de identificador único dentro do sistema, que garante o acesso permanente aos documentos, independentemente de qualquer mudança de endereço do servidor. Além disso, a UFRN é parceira integral da Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital (Rede Cariniana), que visa

preservar os registros científicos, tecnológicos e culturais do Brasil. Essa preservação se dá por meio de uma modelo de Preservação Digital Distribuída, que possui uma infraestrutura descentralizada e recursos de computação distribuída. De acordo com Moura (2015, p.61) a participação na rede permite que as “instituições depositárias dos conteúdos eletrônicos participem de uma rede com ambiente tecnológico padronizado que garante a segurança dos dados”, possibilitando assim, a preservação e acesso permanente.

Apresentadas as unidades de estudo, serão abordadas as etapas detalhadas da pesquisa-ação.