In het kader van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het Welzijn van de werknemers, is elke werkgever verplicht een Interne Dienst Preventie en Bescherming op te richten die instaat voor de aspecten van veiligheid, gezondheid en welzijn van de werknemers op de werkplaats.
De taken van de dienst werden bij KB vastgelegd. Daarenboven werden binnen ons bestuur enkele nauwverbonden taken toegewezen aan de dienst. Zo kreeg de dienst een actieve rol toegekend voor wat betreft het voorbereiden en opvolgen van asbestverwijdering, ongediertebestrijding of nog in verband met de aanwezigheid van huiszwam.
Dezelfde wetgeving voorziet in de verplichting een jaarverslag over te maken aan het federale ministerie “Werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg” dat een weerspiegeling moet zijn van de activiteiten van de dienst voor een kalenderjaar.
Dit rapport kan trouwens worden geconsulteerd in de dienst.
Dit rapport toont aan dat er in 2005 gemiddeld 1123 personen tewerkstelt werden door het bestuur en dat deze samen 1665741 uren arbeid leverden. Voor dezelfde periode overkwam aan deze personeelsleden 112 arbeidsongevallen (stijging van 5,4% in vergelijking met 2004) die resulteerden in 1274 dagen werkverlet (daling van 8,7%).
Men kan dus besluiten dat er ondanks een lichte stijging van het aantal arbeidsongevallen hun ernst aanzienlijk afnam.
Behalve deze arbeidsongevallen betreurde ons bestuur 10 ongevallen, overkomen aan haar personeel op de weg van of naar het werk.
Het rapport geeft ook weer dat zowel het aantal ongevallen als hun ernst veel hoger is in de diensten gebouwen en onderhoud van de openbare ruimten.
Het toont ook aan dat het aantal ongevallen bij het personeel van het gemeentehuis tot 10 maal hoger ligt dan voor het personeel van het SAC, conclusie die enkel te verklaren lijkt door het feit dat er in het SAC geen arbeiders tewerkgesteld zijn.
Men mag dus besluiten dat het minder gevaarlijk werd om voor het gemeentebestuur van Schaarbeek te werken.
Andere activiteiten van de dienst die in het rapport worden besproken zijn de studie van de inplanting van de technische diensten in het TCR, het actualiseren van de evacuatieplannen en –procedures voor het gemeentehuis, school 13 en school 6, het atheneum F. BLUM, anti-tabaccampagnes, en, in samenwerking met de EDPBW – ARISTA – het organiseren van 3 vormingen “Nijverheidshelper”, 2 vormingen in ergonomie evenals 2 vormingen in het “heffen en tillen van lasten”. Daarenboven werden verschillende vormingen in voedingshygiëne georganiseerd (HACCP) voor het personeel dat tewerkgesteld is in de schoolrefters.
In het kader van haar taken werden, het voorbije werkingsjaar, 78 werkplaatsbezoeken en 25 werkpostanalyses uitgevoerd in samenwerking met de arbeidsgeneesheer van de externe dienst ARISTA.
Deze interventies leidden ondermeer tot het declasseren van verschillende ladders en elektrische toestellen (of toebehoren) die niet meer aan de geldende wettelijke vereisten voldeden.
Verder vonden 72 tussenkomsten plaats met betrekking tot hygiëne en gezondheid (kakkerlakken, knaagdieren, wespen, mieren, huiszwam, asbest, enz.).
9 adviezen werden geformuleerd met betrekking tot persoonlijke beschermingsmiddelen of hun gebruik en 8 gevallen van arbeidsongevallen kregen een opvolging en adviesverlening.
In het kader van de Codex over het Welzijn (Werking van de Comités Preventie en Bescherming) werden deze activiteiten geëvalueerd in 7 comitévergaderingen waarvan het secretariaat door de dienst werd verzorgd.
6.4.2. DIVISIE “GEÏNTEGREERD BEHEER VAN DE GEBOUWEN”
In 2005 werd door de dienst de toegangscontrole en het puntsysteem voor het Administratief en Sociaal Centrum verder geoptimaliseerd en werd de toegangscontrole met badges voor het gemeentehuis ingevoerd. De dienst beheert en programmeert de nominatieve badges en staat in voor hun vervanging en annulatie bij verlies of diefstal (328 badges werden tot noch toe uitgereikt, met inbegrip van deze voor het OCMW).
De dienst onderzoekt ook allerhande problemen met betrekking tot de bezetting van lokalen en de camerabewaking in gemeentegebouwen
6.4.3. DIVISION MEDECINE DU TRAVAIL
Les missions en ce domaine sont, entre autres, de contacter le Service Externe pour la Prévention et la Protection au Travail ARISTA (transmis des listings du personnel, suivi de la facturation, etc… ) de vérifier les risques professionnels attribués au personnel, déterminant ainsi les examens à effectuer, planifier les consultations et convoquer le personnel à vacciner ou soumis à des examens au cabinet médical dans le cabinet médical du CSA (environ 1025 personnes concernées pour la période mentionnée).
Le service prévoit les budgets afin de faire face à ces obligations légales et vérifie les factures pour les examens plus techniques, dont la plupart sont effectués par le Centre Hospitalier Brugmann à Schaerbeek, ainsi que pour le remboursement du personnel pour des frais qu’ils ont engagé dans le cadre de leur fonction (lunettes de protection pour travail sur écran, sélection médicale pour chauffeurs, etc.…).
6.4.3. DIVISIE ARBEIDSGENEESKUNDE
De dienst contacteert de externe medische dienst ARISTA (opvragen personeelslijsten, opvolgen van de facturatie, enz.), en controleert de juistheid van de beroepsrisico’s die aan de onderworpen personen werden toegeschreven (en die de uit te voeren medische onderzoeken of inentingen bepalen). Hij plant de consultatiedagen en roept de te onderzoeken of vaccineren personeelsleden op in het medische kabinet in het SAC (1024 personen voor de betrokken periode).
Deze de dienst voorziet de nodige budgetten om aan al deze wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen en volgt de facturatie op voor extra onderzoeken, die in de meeste gevallen door het Brugmannziekenhuis te Schaarbeek worden uitgevoerd, evenals voor de terugbetaling van door het personeel, in het kader van hun werkzaamheden verrichte uitgaven (beeldschermbrillen, medische selectie voor chauffeurs, etc.).