La mise en œuvre de la planification

La mise en œuvre de la planification représente l’ensemble des opérations à exécuter selon la planification prédéfinie. L’Institue of Asset Management. et BSI (2008) recommandent que toute organisation doit créer, développer et maintenir des processus ou des procédures de développement des plans de la gestion de ses actifs ainsi que le contrôle des activités tout au

long de leur cycle de vie incluant : la création, l’acquisition et l’amélioration des actifs; l’utilisation des actifs; la maintenance des actifs; le déclassement ou la disposition des actifs. Chacun de ces concepts clés se traduit comme suit :

- La création, l’acquisition et l’amélioration se rapportent à l’exécution des opérations de projets d’acquisition ou de création de nouveaux actifs, de nouveaux produits et services. Tandis que l’amélioration se rapporte aux opérations orientées vers une augmentation de la performance des actifs détenus par l’organisation, ainsi qu’une amélioration en quantité et en qualité des produits et services offerts par l’entreprise afin de satisfaire sa clientèle. Les opérations d’amélioration intègrent également toute tâche menée pour veiller au respect des normes et réglementations.

- L’utilisation des actifs : regroupe l’ensemble des actions orientées vers le respect des instructions d’exploitation des actifs incluant les règles de sécurité, les conditions environnementales d’utilisation. En d’autres termes, l’utilisation des actifs intègre les instructions au respect par exemple de la température ambiante, la pression, l’humidité, ainsi que les bonnes méthodes d’exploitation selon les normes, les recommandations des fabricants, les lois sur le respect de la santé et sécurité (aspect risque) et l’aspect ergonomique dans l’environnement du travail. Ces opérations ont un impact aussi bien sur les actifs que sur les ressources qui les exploitent et affectent ainsi les performances et les risques du système de gestion des actifs.

- La maintenance des actifs : elle inclut toutes les tâches de maintenance à réaliser selon un choix d’une politique et d’une stratégie de maintenance appropriées à chaque type d’actifs ou parc d’actifs, selon leur niveau de criticité, leur niveau de complexité, leur état, leur sollicitation par la production et selon les ressources disponibles. Les tâches de maintenance peuvent être exécutées selon un type de maintenance donné jugé adéquat. Il est également possible que les tâches de maintenance soient effectuées par un organisme externe à l’entreprise par des contrats d’impartition ou de sous-traitante. Cependant, il est important de souligner que le bon choix d’une politique de maintenance ainsi que la

performance de celle-ci, est essentiel pour obtenir la performance du système de gestion d’actifs. La maintenance des actifs reste le cœur de la gestion des actifs de l’organisation. Nous reviendrons plus amplement dans les chapitres suivants, sur les détails nécessaires sur la maintenance des actifs.

- Le déclassement ou la disposition des actifs : tout actif a une durée de vie. Lorsque le déclin de son cycle de vie s’amorce, une évaluation des indicateurs de performance l’indique et il s’avère indispensable de comparer entre autres le coût de son remplacement au coût de sa rénovation. Essentiellement, une évaluation de type coût- efficacité et coût-avantages est effectuée pour aider à une prise de décision. Cette évaluation intègre entre autres les calculs d’amortissement de l’actif, tous les éléments à prendre en compte pour un projet d’acquisition du neuf (gestion des risques, gestion de la qualité, gestion des coûts, gestion du changement, etc.), les coûts directs et indirects de maintenance, les coûts liés à la mise au rebut de l’actif. Tous ces aspects doivent être examinés et doivent éclairer dans une prise de décision orientée vers une disposition de l’actif ou non.

Notons enfin de tout ce qui précède dans la mise en œuvre de la planification, que le contenu (processus et procédures) de toutes ces opérations de planification ne peut être figé d’un actif ou système d’actifs à un autre et à plus forte raison d’une entreprise à une autre. En réalité, avec la variabilité en types et en nombre des actifs dans une entreprise ajoutée aux variations attendues de l’état de performance de tout actif pendant les phases de son cycle de vie, il est évident que la politique, les stratégies ou objectifs au niveau de chaque actif ou parc d’actifs soient adaptés, mais strictement alignés sur la politique, la stratégie et les objectifs du système de gestion d’actifs d’une part, et sur la politique globale de chaque entreprise d’autre part. Plus concrètement, les investissements à consacrer pour la mise en œuvre des opérations de chaque politique adéquatement définie pour chaque actif ou système d’actifs, devra s’inscrire dans un concept coût-efficacité et coût-avantages. Plus ces investissements pour un actif seront importants, et plus il sera considéré comme critique et son état de fonctionnement surveillé minutieusement pour maîtriser les risques et maximiser sa performance. En ce sens,

il est nécessaire que toutes ces opérations de gestion du système d’actifs soient suivies et contrôlées en temps réel afin d’évaluer, d’anticiper sur des écarts de fiabilité opérationnelle et d’améliorer au besoin leurs performances au fur et à mesure de leur exécution. Par exemple pour les opérations de maintenance, l’(Institue of Asset Management. et BSI, 2008) suggèrent que : les stratégies de maintenance soient proactives et fondées sur le risque en tenant compte de l’état et la criticité de l’actif.

Le prochain volet important dans cette démarche de système de gestion des actifs physiques décrit l’évaluation et l’amélioration de la performance des actifs ou systèmes d’actifs.