9. E NSEIGNEMENT C OMMUNAL F RANCOPHONE
9.4. S ERVICE L OGISTIQUE & B UDGET
a. Volet nettoyage
Administrer la carrière du personnel de nettoyage et articles 60 (congés, plans de formation, évaluation) ;
Redéfinir les tâches des concierges des écoles ;
Recrutements, licenciements, remplacements, arrêts maladie, interruptions de carrière, accidents de travail, congés parentaux, outplacements, absentéisme, respect du règlement de travail ;
Plan de formation, évaluation, réunions annuelles ;
Gérer le cadre des effectifs et la mobilité des équipes avec les écoles ;
Mettre en place et adapter les procédures ;
Planification des missions de l'équipe centralisée de nettoyage dépendant directement de la Cellule Logistique (faire face en cas de pénurie, actions spécifiques-interventions plus conséquentes dans les écoles) ;
Intégrer la notion de respect de l’environnement dans le nettoyage avec l’aide de fabricants de produits et de matériel en collaboration avec le service Eco-conseil ;
Le nettoyage et la qualité : s’inscrire dans un processus de gestion de la qualité sur base de la norme ISO ;
Mise en place d’un projet de formation des agents PTP en collaboration avec la Fédération Wallonie- Bruxelles.
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b. Volet logistique
Etablir des inventaires du patrimoine mobilier des écoles (meubles, machines d’entretien, réparations, garanties, …) et ce afin d’évaluer les besoins effectifs des écoles mais aussi d’assurer une répartition entre elles ;
Etablir un relevé du patrimoine mobilier « exceptionnel » ;
Contact avec le service communal des travaux pour résoudre des problèmes spécifiques rencontrés par les écoles
c. Volet financier
Préparation du budget annuel (contrôle de l'état des subventions-traitements et de fonctionnement) ;
Supervision et suivi de l'utilisation des articles budgétaires ;
Suivi du financement (subsides, affectations, comptes, …) des projets spécifiques: CTA, subsides SPSE, dossier modernisation des équipements de pointe de l'enseignement qualifiant, commandes de matériel de psychomotricité, suivi du programme prioritaire des travaux ;
Approbation et vérification de la totalité des factures de l'Enseignement communal ;
Supervision et suivi de l'utilisation des articles budgétaires.B. I
DENTITE DU SERVICE
11 agents : 1 chef de service, 10 agents (en ce compris 1 chef d’équipe mobile)C. R
EALISATIONS DU SERVICE a. Augmenter la capacité du réseauTITRE DATE DE DEBUT DATE DE FIN %
FIXER UN PLAN D'ENGAGEMENT DU PERSONNEL NON-ENSEIGNANT
Plan'net : plan d'engagement d'agents d'entretien 2019 - 2024 01/01/2019 31/12/2024 15,00 % (au 31/08/19) b. Stratégie it & procédures
TITRE DATE DE DEBUT DATE DE FIN %
AMELIORER LES PROCEDURES INTERNES
Amélioration et évaluation de l'utilisation des locaux avec l'outil
GRR 01/01/2016 31/12/2019 100,00 %
PREPARER UNE CERTIFICATION DES PROCEDURES
Préparation de la certification des procédures Norme ISO - Service
logistique 01/01/2017 31/12/2019 2021 15,00 %
c. Améliorer les conditions d’hygiène et de santé
TITRE DATE DE DEBUT DATE DE FIN %
AMELIORER L'HYGIENE DES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES
Gestion de l'équipe mobile 2019 - 2024 01/01/2019 31/12/2024 20,00 %
Amélioration de la gestion des outils et produits d'entretien 01/12/2015 31/12/ 2020 70,00 % (au 31/08/18) Evaluation globale de l'état de propreté et d'hygiène des écoles 01/09/2017 31/12/ 2020 50,00 %
(au 31/08/18) Mise en oeuvre de l'évaluation de terrain de l'état de propreté et
hygiène des écoles 01/01/2018 31/12/2020 15,00 %
(au 31/08/18)
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d. Améliorer la gestion financière
TITRE DATE DE DEBUT DATE DE FIN %
METTRE AU POINT UN CONTROLE INTERNE DU BUDGET ET DES COMPTES DE L'EC
Mise en place de la comptabilité analytique 01/01/2014 31/12/2020 30,00 %
Optimisation de la gestion de la facturation - Odoo 01/01/2018 31/12/2021 100,00 % OPTIMALISER L'UTILISATION DES SUBVENTIONS SPECIFIQUES
Amélioration de la gestion administrative des subsides 01/09/2017 31/12/2019 100,00 % MARCHES PUBLICS
Etablissement des marchés publics d'achats pour le SPSE 2019 – 2024
01/01/2019 31/12/2024 20%
Etablissement des marchés publics d'achats pour les CPMS 2019 – 2024
01/01/2019 31/12/2024 15%
Etablissement des marchés publics d'achats pour l'Académie de Musique 2019 – 2024
01/01/2019 31/12/2024 25%
Etablissement des marchés publics d'achats pour la Promsoc 2019 – 2024
01/01/2019 31/12/2024 10%
Prévision et gestion des budgets de l'EC 2019 – 2024 01/01/2019 31/12/2024 20%
Amélioration de la gestion des stocks de papier des écoles 2019 – 2024
01/01/2019 31/12/2024 20%
Etablissement des marchés publics d'achats de matériel pédagogique 2019 –2024
01/01/2019 31/12/2024 20%
e. Améliorer l’environnement de travail des personnels administratifs, techniques & ouvriers (pato)
TITRE DATE DE DEBUT DATE DE FIN %
REDIGER LES PROFILS DE FONCTION
Etablissement des profils de fonction selon la nouvelle
organisation du service LB 01/09/2017 31/12/2020 65,00 %
DEVELOPPER DES PROCEDURES D'EVALUATION DES PATO Préparation de la méthode et des outils d'évaluation du personnel
d'entretien 01/01/2014 31/12/ 2020 45,00 %
(au 31/12/18) REDUIRE L'ABSENTEISME
Mise en place d'un règlement de travail des concierges des écoles 01/01/2014 31/12/2020 75,00 % (au 31/08/19)
Gestion administrative du personnel de nettoyage 2018 - 2024 01/01/2018 31/12/2024 35,00 % (au 31/08/19) Gestion administrative des concierges des écoles 2018 - 2024 01/01/2018 31/12/2024 35,00 %
(au 31/08/19) f. Améliorer la gestion des bâtiments
TITRE DATE DE DEBUT DATE DE FIN %
OPTIMISER LA GESTION DES TRAVAUX ET L'ENTRETIEN DES BATIMENTS
Mise en oeuvre du suivi de la planification des travaux dans les
écoles 01/09/2017 31/08/2020 50,00 %
Développement des contrôles des occupations permanentes des 01/09/2017 31/08/2020 10%
184
locaux des écoles
Installation de sonneries interactive, de micros et de valves
électroniques dans toutes les écoles 2019 – 2022 01/09/2019 31/08/2022 20%
Mise en place de la gestion des occupations des locaux des écoles
avec l'outil hubschools 2019 - 2021 01/09/2019 31/08/2021 30%
AMELIORER LA GESTION DE L'OCCUPATION DES BATIMENTS PAR DES TIERS
Gestion administrative des occupations des locaux d'école 01/01/2014 31/12/2019 100,00 % Etablissement d'un cadastre des locaux des écoles 01/01/2015 31/12/2021 80,00 % Développement des contrôles des occupations permanentes des
locaux des écoles 01/09/2017 31/08/2021 10,00 %
SECURITE DES ECOLES
Remise en état et création de plaines de jeux dans les écoles 01/09/2016 31/12/2019 100,00 % g. Valoriser le patrimoine des ecoles
TITRE DATE DE DEBUT DATE DE FIN %
METTRE EN VALEUR LE PATRIMOINE MATERIEL
Réalisation de l'inventaire et mise en valeur du patrimoine
mobilier 01/01/2014 31/12/2021 55,00 %
Développement des collaborations entre la section infographie de
l'ICTFF et les écoles communales 01/09/2017 31/12/2020 70,00 %
Coordination des remises des prix : locaux, plannings, achats
2019 - 2024 01/09/2019 31/12/2024 20,00 %
h. Plans écoles
TITRE DATE DE DEBUT DATE DE FIN %
Identification des besoins et des potentialités en infrastructures
scolaires 01/01/2015 31/12/2020 90,00 %
Achat et installation de mobilier pour l'extension du Lycée Emile
Max 01/01/2017 31/12/2019 100,00 %
Ecole 9 - Immobilier : construction de l'école 01/01/2015 31/08/2019 100,00 %
Chazal - Création de 4 classes et 2 bureaux 01/05/2013 30/12/2020 90,00 %
AFB Roodebeek - Réaffectation des combles 01/09/2016 31/12/2021 40,00 %
Lycée Emile Max - Aménagement des combles 01/05/2013 31/12/2019 100,00 %
Ecole 8 - Projet du Quartier Reine Progrès : 4 classes maternelles 01/05/2013 31/08/2020 85,00 % AFB Renan - Installation de locaux sur le toit 05/05/2013 30/06/2021 40,00 % ICTFF Eenens - Rue Voltaire : Salon d'application coiffure et locaux
de cours 01/09/2014 30/12/2020 55,00 %
Achat et installation de mobilier pour l'école 9 01/09/2017 31/08/2019 100,00 % Ecole 10 - Extension : travaux à l'ancienne école La Vallée 01/01/2018 31/12/2020 90,00 % 4e école secondaire – Création d’une école Av. des Jardins 01/01/2019 31/08/2024 5%