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Référentiel des métiers CEN
Famille : Direction / Administration
DATE D’EMISSION : 18/12/2013
FICHE METIER
Formalise et synthétise les projets en vue d'établir une programmation annuelle ou pluriannuelle, présentée pour validation en bureau et au CA
Elabore les programmes et les budgets en relation avec les attentes et les modalités des partenaires du CEN
Définit une stratégie d'organisation du CEN
Assure l’élaboration et le suivi des conventions cadres Négocie, recherche et anime la recherche des financements
Recherche de nouvelles sources de financement (actions ponctuelles ou innovantes) Contrôle la bonne marche budgétaire des actions
Anime le contrôle de gestion, exploite les résultats et propose des décisions Contrôle l'élaboration des bilans et des rapports annuels
Organiser et encadrer le travail des équipes du CEN :
Organise la planification annuelle du travail
Supervise la réalisation des programmes (travail de coordination, suivi de l'exécution du travail, évaluation des résultats)
Veille à la cohésion dans l’équipe du CEN
Se charge de l’évaluation des personnels placés sous sa responsabilité hiérarchique directe lors des entretiens annuels (responsables de pôles / antennes, le cas échéant responsables d’équipes)
Réalise le recrutement du personnel, en relation avec le Président et les responsables de pôles
Organise et anime des réunions d’équipe
Gère les relations sociales du CEN (organisation des réunions des délégués du personnel, sanctions disciplinaires, etc.)
Représenter le CEN et assurer les relations partenariales :
Représente le CEN, par délégation du Président, auprès des partenaires institutionnels et financiers, dans les commissions du CEN, auprès du réseau des CEN
Cadre les principes de relations partenariales sur les dossiers et intervient dans la résolution des difficultés ou sur les dossiers délicats
Impulse une dynamique de concertation et de dialogue entre acteurs autour d’une culture
« CEN » commune, s’attelle à résoudre les conflits potentiels Veille à générer une image positive du CEN
Développer la dynamique et la prospective pour le CEN :
Propose au conseil d’administration une stratégie pour le CEN (plan d’action quinquennal)
Anime et contribue à une réflexion sur le positionnement institutionnel du CEN et sur son évolution
Assure la promotion d’une éthique de la démarche conservatoire
Favorise les échanges d'informations entre les diverses instances du CEN Veille au renouvellement des agréments du CEN
Recherche de nouveaux moyens innovants de développement pour le CEN en relation avec différents partenaires de la biodiversité
Organiser et animer les réunions institutionnelles :
Propose des éléments au Président pour l’élaboration de l’ordre du jour des réunions
Prépare l’AG selon les prescriptions du Président
Prépare les travaux du CA et du bureau et s’assure de la mise en œuvre des décisions S’assure du bon fonctionnement des commissions internes et du conseil scientifique MISSIONS ET ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Peut être amené à :
Assurer la prise en charge de dossiers stratégiques ou délicats selon le profil du titulaire de poste (schéma régional de la biodiversité, loi cadre de la biodiversité, etc.)
Etre responsable de la mise en œuvre de la stratégie de développement territorial du CEN
Superviser les stratégies scientifiques, techniques et de communication en lien avec les responsables de pôles concernés (cadrage général des orientations)
Intervenir dans la résolution de conflits (avec des partenaires du CEN et des décideurs locaux sur le territoire)
Intervenir sur des outils de communication (réalisation de périodiques et de documents, journal interne)
Participer aux rencontres et réunions de réseaux (réseau CEN et autres réseaux), à des colloques ou congrès nationaux et internationaux
S’informer grâce à de la documentation technique, administrative ou institutionnelle Veiller à la bonne information interne de l’ensemble de l’équipe du CEN
COMPETENCES REQUISES : Connaissances :
Compétences naturalistes générales
Politiques de l’Etat et des collectivités en matière d’environnement Contexte politique régional et local
Milieu associatif
Fonctionnement du CEN
Gestion d’établissement, gestion de personnel Ingénierie financière
Contexte législatif et règlementaire des politiques de protection de la nature Procédure de maîtrise foncière
Passation des marchés publics Techniques de management Outils d’évaluation
Savoir-faire :
Montage de dossier
Elaboration et analyse budgétaire Recherche de financement Représentation
Relationnel avec les élus
Techniques de négociation et de médiation Capacité à animer, réguler, mobiliser les équipes Animation de réunions
Prise de parole en public Organisation du travail GPEC
Maîtrise de l’anglais
Capacités :
Rigueur d’analyse
Capacités d'adaptation et d’initiative, autonomie Esprit de synthèse
Force de conviction et d'engagement Forte disponibilité
Relationnel, goût des contacts Diplomatie, réserve
Anticipation, pragmatisme
Créativité, imagination, innovation Ouverture aux autres, écoute Prise de recul, remise en question Vigilance, fermeté
Expression orale et écrite
EVOLUTIONS LIEES AU METIER:
Le métier de directeur(trice) est impacté par l’évolution générale des CEN : recherches de nouveaux financements, accroissement de la charge administrative, développement du travail partenarial et de la représentation, organisation de missions territoriales transverses, accroissement du nombre de sites gérés, évolution des effectifs. L’évolution du contexte réglementaire dans lequel évoluent les CEN implique de posséder une culture juridique de base.
CONDITIONS ET MOYENS D’EXERCICE :
Le métier s’exerce avec une large autonomie découlant d’une délégation du Président, du bureau et du CA. Il pilote et coordonne une équipe souvent répartie en plusieurs antennes (effectif allant de 10 à 50 salariés). Il travaille en étroite coordination avec l’équipe de direction et les responsables de pôles et d’antennes.
Le directeur(trice) occupe une fonction de management stratégique essentielle pour le CEN , qui impose de nombreux déplacements en région, au national comme à l’international dans le cadre du réseau des CEN ou d’autres organismes de gestion et de protection d’espaces naturels (réunions, interventions, assemblées générales, colloques, congrès, inaugurations, etc.). Métier de développement, le directeur(trice) du CEN a un rôle important de représentation. Des obligations peuvent intervenir en soirée ou le week-end.
Du fait de nombreux déplacements, le permis B est obligatoire.
RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER :
Gestion du stress, troubles musculo squelettiques et oculaires (liés à une activité prolongée sur écran).
CONDITIONS D’ACCES AU METIER :
Niveau de diplôme généralement constaté :
Master 2 en écologie, agronomie, gestion de l’environnement.
Formation, parcours professionnel :
Expérience professionnelle solide et diversifiée en management d’équipe et de projets.
Expérience en ingénierie financière et en négociation. Sensibilité au secteur associatif, à la protection de la nature, à l’intérêt collectif, aux valeurs et à la philosophie du CEN.
LIENS FONCTIONNELS ET RELATIONNELS :
Au plan hiérarchique : Président
Liens et réseaux professionnels :
En interne : Président, directeur adjoint, RAF, responsables de pôles/antennes, responsable ou chargé(e) de communication, assistant(e) de direction, tous salariés du CEN
En externe : directeurs d’organismes d’Etat et des collectivités (DREAL, service environnement de la région et des conseils généraux, agence de l’eau, etc.), élus des communes, directeurs ou responsables des associations partenaires (associations naturalistes locales, conservatoire botanique, CPIE, etc.), directeurs autres CEN, partenaires du CEN, réseaux nationaux de la biodiversité…
METIERS CONNEXES ET MOBILITE :
Métiers connexes :
Directeur d’une association ou d’un organisme de protection de la nature
Directeur de service environnement d’une collectivité territoriale, d’un organisme ou d’une agence de développement, d’un bureau d’étude spécialisé (selon le profil du titulaire du poste)
Evolution :
Directeur d’un PNR, d’un Parc National, d’une délégation du Conservatoire du Littoral, d’une SAFER ou d’un organisme en lien avec l’aménagement rural
Poste de direction en chambre d’agriculture
Directeur général des services d’une grande collectivité Code ROME :
32312 Cadre dirigeant de la fonction publique
Code RIME : Non défini CNFPT :
01/A/01 Directeur général de collectivité ou d’établissement public Répertoire des métiers ATEN :
Filière : Administration et soutien Famille : Direction
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Référentiel des métiers CEN Famille : Direction / Administration
DATE D’EMISSION : 18/12/2013
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