Définition et enjeux

Un des éléments de l’archivistique contemporaine à prendre en compte est la polysémie de certains termes. Si le mot « archives » en lui-même revêt plusieurs réalités comme les pièces des fonds, les locaux ou encore la pratique de l’archivistique, il en va de même pour le mot « valorisation ». Une des différences majeures réside dans l’interprétation européenne et dans celle canadienne du terme. Au Canada, on parle plus facilement de « diffusion d’archives ». La diffusion est une des huit fonctions de l’archivistique contemporaine décrite dans le livre de référence les fonctions de l’archivistique contemporaines sous la direction de l’auteur renommé Carol Couture. On compte ainsi : l’analyse des besoins, la création, l’évaluation, l’accroissement (l’acquisition), la classification, la description et l’indexation, la diffusion et la préservation (Couture (dir.) 1999). Ainsi, dans cet ouvrage, Normand Charbonneau dépeint la diffusion comme :

« La diffusion est l'action de faire connaître, de mettre en valeur, de transmettre ou de rendre accessible une ou des informations contenues dans des documents d'archives à des utilisateurs (personnes ou organismes) connus ou potentiels pour répondre à leurs besoins spécifiques. » (Charbonneau 1999, p. 374)

Pour Yvon Lemay et Anne Klein (2012), auteurs de l’article la diffusion des archives ou les 12

travaux des archivistes à l’ère numérique qui parle de la situation canadienne, la diffusion

englobe une réalité vaste où la valorisation est alors comprise comme une étape.

« En tant que fonction archivistique, la diffusion comprend plusieurs facettes comme la communication (l’accès aux documents), la valorisation (les activités éducatives et culturelles), l’exploitation (l’utilisation des documents d’archives à diverses fins), la référence (l’aide aux chercheurs) et la promotion (autant des fonds et des services d’archives que de l’archivistique). » (Lemay, Klein 2012, p. 18)

Cependant, en Europe, la valorisation tend à prendre un sens plus large. Si le mot ne se trouve pas dans le Dictionnaire de terminologie archivistique (2002) parce qu’y sont préférées les expressions « exploitation » et « mise en valeur », il est pourtant bien présent dans la littérature professionnelle. Selon Martine Cardin (2012), valoriser c’est faire connaître les archives et en faciliter l’exploitation. Toujours selon l’auteure (2012, p.35), les deux termes dépeignent en réalité les mêmes fonctions : « […], la valorisation et la diffusion semblent recouvrir les mêmes activités dans les deux traditions. ». En 2016, l’auteure Élodie Belkorchia (2016, p.199) décrit la valorisation en quelques mots : « La valorisation est une actualisation des contenus qui peut aller de la simple éditorialisation au développement de projet plurimédia. ». De plus, autour du terme « valorisation » gravitent d’autres mots qu’il faut également prendre en compte, par exemple « médiation culturelle ». Selon Françoise Hiraux (2012, p.19), cette expression en vogue représente « l'espace de relations entre des publics et des expressions artistiques, des patrimoines, des connaissances. ». Pour Jean-Philippe Accart (2011), l’expression « médiation culturelle » accentue le côté relationnel d’une activité culturelle :

« La médiation est avant tout une mise en relation du public et des collections, elle se traduit par un transfert d’informations : renseignements, orientation, aide, recherche d’information et de documents, formation à l’information ... »

Élaboration d’une stratégie de valorisation des archives des tpg

Parmi les termes connexes à la notion de « valorisation », on peut aussi entendre parler de « mise à disposition » ou de « mise en valeur ». Cependant ces termes désuets ne reflètent pas tout à fait cela. Selon François Burgy (2012, p. 175) :

« La dernière fonction intervenant dans la gestion de la chaîne archivistique était alors la mise à disposition, à l'époque où les Archives étaient encore étroitement liées à l'érudition historique. Quant à la mise en valeur, elle était perçue comme une sorte de prolongement de la mise à disposition des archives et prenait le plus souvent la forme de publication d'inventaires ou de sources. »

Ces expressions maintenant sont dépassées, car l’archiviste ne peut plus être un simple gardien de la mémoire, il doit également en faire la promotion comme nous l’expliquent Normand Charbonneau, Florian Daveau, François David et Frédéric Guiliano dans leur article

la diffusion et la mise en valeur des archives : l’archiviste devenu entrepreneur de 2015. Pour

ce travail, nous avons choisi d’utiliser le terme valorisation, car, comme l’explique François Burgy (2012), ce mot sous-entend la notion de valeur et de plus-value.

La pratique de la valorisation a connu une intensification ces dernières années. Déjà en 1988, Elisabeth Gauthier-Devaux notait une croissance dans les pratiques culturelles aux archives, et ce constat perdure comme nous l’affirme Isabelle Chave (2012, p.52): « […] C'est surtout depuis un demi-siècle que la valorisation des archives a connu un développement vraiment significatif. ». Ces changements de pratiques vont de pair avec un changement dans les pratiques professionnelles des archivistes.

Les raisons de la demande du public de plus en plus importante pour du contenu culturel s’expliquent par plusieurs événements : l’accès au temps libre pour les loisirs, une retraite plus longue, et malheureusement, des périodes plus courantes de chômage longue durée (Gauthier Desvaux 1988). Selon Belkorchia (2016, p.205), ces changements provoquent un bouleversement au sein du public où « l’érudit laisse peu à peu la place aux généalogistes et aux amateurs d’histoire ».

Selon le module de formation à la valorisation du Portail International Archivistique Francophone (PIAF), qui propose des cours de théorie archivistique confectionnés par des professionnels de l’information, les enjeux de la valorisation sont au nombre de trois, résumés en trois verbes : éduquer, témoigner et cultiver (Ursch, Guigueno, Laubie 2019). Ainsi, peut- on lire dans l’introduction du module que les archives permettent « d'agir sur l'éducation, la formation et la culture à tous les âges de la vie, de porter témoignage et d'offrir au public un nouveau regard sur le monde et de nouveaux centres d'intérêt et de développement personnel. » (Ursch, Guigueno, Laubie 2019). Mais il faut comprendre qu’il existe des enjeux qui dépassent les trois tâches explicitées ci-dessus au sein d’un centre d’archives. Selon Torello, la valorisation a des impacts bien plus importants sur la profession et la société, car elle « encourage l’exercice des droits démocratiques », elle « valorise la profession et l’institution » et elle « rend accessibles » les pièces d’archives à tous (Torello 2019). Pour l’auteure du travail de Bachelor intitulé La valorisation dans les archives cantonales et

communales en Suisse : pratiques actuelles, enjeux et bénéfices qui cite François Burgy

(2012), la valorisation fait connaître à tous les archives et permet une prise de conscience de leur importance vis-à-vis de la mémoire collective (Torello 2019). De plus, elle rappelle que la valorisation offre un contact bien plus direct entre l’usager et la pièce d’archives et entre l’usager et l’archiviste même. Enfin, la valorisation rend accessibles les archives de deux

façons : physiquement et, grâce aux explications et à la médiation, intellectuellement (Torello 2019).

Pour une entreprise ou une organisation où les archives ne sont pas la mission première, la dimension de reconnaissance de la fonction est d’autant plus importante. Ainsi, selon Chambefort et Georges (2016), la reconnaissance des compétences offre un nouveau statut à l’archiviste, celui d’expert. En outre, la valorisation provoque la naissance d’un « cercle vertueux, rappelant en ce sens la complémentarité des missions archivistiques. » (Belkorchia 2016, p. 196). De plus, la nouvelle visibilité offerte par la valorisation permet d’obtenir plus de moyens pour les archives : « Les actions de médiation qui rencontrent un public large sont un levier dans l’obtention de moyens nécessaires au développement des archives en personnel, bâtiment, fonctionnement. » (Belkorchia 2016, p. 196).