L’APEJ attache une attention particulière à l’information, l’accueil et l’orientation des jeunes au niveau central, régional et local à travers son bureau d’accueil et d’orientation, ses Coordinations régionales et ses Points focaux.
Dans les Coordinations Régionales et à la Direction Générale, un dispositif est mis en place pour répondre aux préoccupations des jeunes portant sur leur information et leur orientation vers les Départements Techniques compétents ou toutes autres informations sur la mission, les objectifs et les produits de l’Agence.
L’APEJ a reçu 33 185 jeunes dont 14 819 femmes et 18 366 hommes. Les motifs
prépondérants des visites sont : les opportunités de financement, les stages, les campagnes de sélection aux différents programmes dont le PAJERKO et le contingent 2020 de l’EJOM.
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Les tableaux d’affichage à la Direction Générale et dans les Coordinations Régionales sont régulièrement consultés par les jeunes et les autres usagers.
Lesdits tableaux ont renseigné notamment sur :
- les campagnes de présélection en cours dont EJOM, le PRAPS à Kayes et Koulikoro et le PAJERKO dans la région de Koulikoro ;
- les résultats des sélections en fonction des types de stages ; - les offres d’emplois collectées ou non par l’APEJ ;
- les offres de formation de l’APEJ et d’autres organismes utilisant les supports ;
- les tableaux d’évolution du traitement des dossiers (paiements et financement de projets notamment) ;
- les avis ordinaires de l’APEJ en direction des jeunes et des partenaires ; - les événementiels ;
- les avis sociaux.
5.2. Couverture médiatique des activités
L’APEJ attache une importance particulière à la lisibilité de ses missions par sa population cible ainsi qu’à une visibilité de ses activités auprès de l’opinion publique.
A ce titre, elle utilise plusieurs canaux et outils d’information et de communication :
les canaux médiatiques : la presse écrite (journaux), les radios (nationale et de proximité), la télévision, l'affichage;
les canaux hors media : le téléphone, les dépliants, les brochures, les supports sérigraphiques, les supports de communication virtuelle, les évènements internes et externes, les conférences publiques, les applications mobiles et l'intranet, les missions de terrain, le sponsoring et les parrainages.
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Tableau n°13 : Situation des activités
N° Actions
Supports et fréquences Télé Radio Presse
éditée Affichage Virtuel Sérigraphie
1 Annonces légales (AAO, AMI, DRPO) - - 11 - 2 -
2
Campagnes d’appel à candidatures
Appel à candidature du PAJERKO
Appel candidature du Projet EJOM 2020
9
Programme radios partenaires Régions
Rubriques Emploi Jeunes parrainées par l’APEJ
- 324 - - - -
4 Articles de presse sur l’APEJ - - 81 - 180 000 -
5
Evènementiels publics (cérémonies, salons métier et terrain)
Visite du Ministre de tutelle à la Direction Générale le 29 Janvier 2019
Atelier de restitution du manuel de session de formation à la carte des jeunes (Toukoto)
Cérémonie commémorative de la journée internationale de la femme le 08 Mars 2018
Atelier de formation des cadres de l’APEJ à la méthodologie GERME (Ségou,
25 un pôle de formation EJOM au titre du 2è contingent à la rive droite le jeudi 10 l’Agriculture, Ministère de l’Economie Numérique et de la Prospective, BMS SA, Office du Niger, Poste du Mali, FARE,
Magazines et grands repartages audiovisuels
Visite et remise du périmètre agricole de 40 ha Tiroguel
Entretien avec le DG dans le cadre des magazines spéciaux du 22 septembre 2019 le jeudi 3 octobre 2019 sur l’ORTM
Réalisation d’une interview du DG sur Azalai Express dans son spécial 22 sept
Rédaction et diffusion dans certains journaux et sites web d’un article sur
- - 01 - -
13 500
-
26 l’expérience de l’APEJ dans le secteur de la
pisciculture
11 Bulletin internes - - - - - -
12 Newsletters d’offres d’emplois destiné aux
jeunes et associations inscrits - 98 - -
98 -
13
Salons métiers
1ère édition semaine de l’entreprenariat et des petites et moyennes entreprises (PME) au CICB du 22 au 26 juillet 2019
1er Salon de l'emploi des jeunes dans le secteur agro-sylvo-pastoral couplé à la rentrée de la formation professionnelle à Ségou, du 28 au 29 novembre 2019 au
Participation de l’APEJ aux Assises nationales de la Jeunesse tenues du 24 au 25 novembre 2019 au CICB à travers
Distribution des Goodies partenaires (296 calendriers, 52 agendas et 5 blocs notes) et des Goodies Maison (calendriers, écharpes, cartes de vœux, clés, pins,
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5.3. Communication digitale
Le site web www.apej.ml est fonctionnel. Il est régulièrement consulté en moyenne par 15 000 visiteurs/monitoring par mois.
L’APEJ s’est dotée depuis 2015 de pages Facebook centrale (Apej Mali) et par Coordinations (Apej + nom de la région). Ce support gratuit très recherché par le public cible permet une diffusion instantanée des documents et informations.
La plateforme des offres d’emplois est toujours fonctionnelle auprès de 1 820 inscrits (jeunes et associations).
Un compte Twitter APEJ Mali est également en ligne synchronisé à la page Facebook.
Des comptes Facebook, Twitter, Instagram et You tube ont été créés et mis à la disposition des EOJ (Swisscontact) intégrés désormais dans le dispositif ordinaire d’accueil et d’orientation.
A ce titre la description des tâches des Conseillers d’Orientation a fait l’objet d’un rappel et les quatre EOJ de Bamako ont reçu la visite de la Coordinatrice chargée desdits espaces.
5.4. Communication interne
Les décisions internes et externes sont ventilées auprès des services et collaborateurs intéressés. Deux plateformes électroniques internes sont utilisées pour la diffusion de ressources documentaires et d’avis.
Les tableaux d’affichage du personnel sont régulièrement renseignés. Ils renseignent sur les évènements sociaux affectant le personnel.
Une plateforme mobile SMS et une newsletter interne sont à la disposition du personnel pour les avis internes.
Les activités réalisées sont :
la distribution des goodies de fin d’année au personnel ;
l’expression des besoins en supports sérigraphiques, réalisation et diffusion des magazines audiovisuels, contrat de veille media, collecte et diffusion des offres d’emplois, production et diffusion des sketchs, production des goodies 2020, production des supports imprimés d’information et de promotion, abonnement à la presse nationale et internationale, application de gestion du stage de formation professionnelle et application d'archivage professionnelle ;
l’animation des plateformes collaboratives virtuelles ;
la couverture des audiences et des réunions ;
le suivi des abonnements de la presse écrite avec cinquante (50) organes ;
la production des synthèses de la presse ;
le suivi et la diffusion des bulletins d’offres d’emplois ;
le suivi de la veille media.
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5.5. Etat de l’informatique
La maintenance du parc informatique est assurée. Les connexions Internet de la Direction Générale et des Coordinations Régionales ont été rétablies. La Direction Générale a migré vers la connexion par fibre optique pour 34 Mb contre 2 Mb précédemment. Au plan du suivi des activités informatiques, les activités suivantes ont été réalisées:
- le suivi de la fourniture de la connexion internet ; - l’animation du site web de l’APEJ ;
- l’animation de la base des données dans les neuf (09) EOJ ; - la réactivation effective des adresses professionnelles ;
- l’animation des profils sociaux de l’APEJ (facebook, twitter, instagram, viber).
VI. ACTIVITES JURIDIQUES, DE GESTION ADMINISTRATIVE DU