Compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire du 23 septembre 2019

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Association des Parents d’élèves de l’Enseignement Libre Etablissement La Nativité – 13090 Aix-en-Provence Ensemble La Beauvalle – 8, rue Jean Andréani Collège La Duranne – Rue Neil Armstrong

Compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire du 23 septembre 2019

La séance est ouverte à 18h par le Président de l’Apel, Stéphane De Palma.

Ordre du jour :

1. Intervention de la Direction de la Nativité 2. Partie statutaire :

a. Rapport moral b. Rapport financier c. Vote des quitus

d. Election des nouveaux membres au conseil d’administration de l’appel e. Vote du budget prévisionnel 2019-2020

3. Questions

4. Fin de l’Assemblée Générale et verre de l’amitié

1 – Intervention de la direction

(Eléments d’intervention)

➢ M. Padovani, directeur Lycée

Jean-Luc Padovani revient sur la réussite 2019 du baccalauréat, avec 100% de réussite dont 86% de mentions, éléments remarquables qui donnent à l’établissement un positionnement exceptionnel sur le territoire. Il précise également que 75% des lauréats inscrits en prépas ont intégré le Top15 national des prépas référencées.

Par ailleurs, la réforme du lycée s’applique cette année désormais aux classes de Premières, et la rentrée a été difficile sur un point inédit : le système des spécialités fait disparaître la notion de

« groupe classe », et les élèves voient leur emploi du temps individuellement différencié avec seulement 8h communes par semaine. Enfin, l’autre nouveauté de cette année réside dans l’attribution de tablettes aux lycéens par le conseil régional.

➢ M. Lèbre, directeur Collège

Jean-Marie Lèbre atteste que les effectifs sont très chargés en 6^ème cette année à la Beauvalle, mais que cela ne se reproduira pas l’an prochain. Il est déjà prévu que les classes 2020-2021 reviennent à des effectifs significativement plus bas.

➢ Mme Paillet, directrice adjointe Collège

Sandrine Paillet est désormais en charge de la direction adjointe collège pour les 6^ème et 5^ème cette année à la Beauvalle, Jean-Marie Lèbre assure la direction des 6^ème à la Duranne, et des 4^ème et 3^ème à la Beauvalle. Elle explique que les élèves de 6^ème recevront très prochainement leur tablette, après les autres classes qui les ont déjà récupérées.

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➢ Mme Holtzheyer, chef d’établissement maternelle et élémentaire

Agnès Holtzheyer indique que cette rentrée scolaire en maternelle est la première année d’application de l’obligation de scolarisation des enfants à partir de 3 ans.

Elle précise également que la part de familles aixoises a proportionnellement augmenté dans les effectifs de l’école, avec une présence accrue d’habitants du quartier de la Beauvalle. Cela signifie que le Pont de l’Arc est en pleine expansion et progressivement vers un quartier d’habitation, ce dont elle se réjouit.

2 – Partie statutaire

➢ Rapport moral

Le Président de l’Apel présente en diaporama le rapport moral à l’assemblée.

(annexe 1 du CR)

➢ Rapport financier

Aurélie Gebhardt Trésorière de l’Apel présente le rapport financier.

COMPTE DE RESULTAT

(montants en euros) charges produits charges produits

Cotisations Apel 1364 familles à 8,5€ (23€ - 14,5€retrocédés) 11 594 11 178

Primes et dons Prime étiquettes&com et don d'une famille 453 14 44

Ecole: Carnaval/kermesse 916 772

Spectacle/Cinéma de noël 850 550 850 600

Loto et tombola 1 959 5 046 2 053 3 844 Fête de l'école (élém et maternelle) 888 1 496 3 236 Projet musique, sommeil, achat jeux en bois 3 678 2 700 Collège Café d'accueil 70 45

Fête des Talents 1 461 1 807 1 690 1 807 Subventions voyages des collégiens 1 070 400

Subv. numérique Duranne / robot téléprés. 12 100 7 100 4 190 3 000 Lycée BDI 1 367 595

Musicanat 1 516 626

Subventions voyages des lycéens 849 2 842 Foyer (billard, tournoi babyfoot, journaux) 438 406

Sommeil, éloquence, 2 bals solidaires 750 1 369 Pastorale bracelets et réception PASS 451 1 005 Autres Galette des rois 550 550

Frais de réception 1 099 1 010 Chocolats de noël 725 824

Subventions individuelles 1 000 1 000 Fleurs obsèques/cadeaux OGEC 530 320

Achat de matériel pour la buvette 958 963

Frais généraux: Fournitures/frais postaux 150 127

Déplacements 729 159

Charges/produits financiers (intérêts) 53 81

Reprise de provisions 4 403 TOTAL 33 378 32 356 24 556 24 614 Résultat de l'exercice - 1 022 59

2018/2019 2017/2018

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3 BILAN

Notes:

(1) L'Apel Académique et Nationale ont accordé une subvention numérique pour la Duranne durant l'exercice 2018-2019, mais elles n'avaient pas encore été versées au 31/08/2019, en attendant la livraison du matériel. L'Apel de la Nativité remercie l'Apel d'Aix, Académique et Nationale pour leur soutien financier.

(2) Les dettes Duranne correspondent aux subventions votées mais non encore versées (Subvention numérique Duranne: 1600€ de l'Apel Nationale, 4500€ de l'Apel Académique, 1000€ de l'Apel d'Aix.

PROJETS SUBVENTIONNES PAR L’APEL

(montants en Euros )

ACTIF _31/08/2019âu _31/08/2018âu PASSIF _31/08/2019âu _31/08/2018âu

Subventions Apel Acad/Nat. à recevoir ⁽¹⁾ 6 100 3 000 Réserves à l'ouverture 6 929 6 870 Autres créances 36 9 Résultat de l'exercice - 1 022 59 Créances à recevoir 6 136 3 009 Réserves à la clôture 5 907 6 929 Stock: boissons, maïs etc 344 Duranne subvention Apel Nativité à verser 5 000

Duranne subv. des autres Apel à verser ⁽²⁾ 7 100

Bons d'achat Scoléo, avoirs Subventions aide aux familles 1 000 1 000

Avance paiement Vigiles fête 251 Foyer: réparation du billard - 1 000 Projet musique de l'école - 1 700 Autres dettes à payer - 4 529 Stock et avoirs 595 - Total des dettes à payer 13 100 8 229 Compte courant 966 817 Provision pour aménagement du placard 200

Livret A 14 500 15 322 Provision remplacement machines 2 000 2 000

Compte sur livret 10 10 Provision conférence harcèlement 1 000 2 000

Caisse - -

Trésorerie 15 476 16 149 Total des provisions 3 200 4 000

TOTAL ACTIF ^{22 207} ^{19 158} TOTAL PASSIF ^{22 207} ^{19 158}

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4 BUDGET PREVISIONNEL

Cotisation à 24€

Après rétrocession de 14,5 € aux Apel d’Aix, Académique et Nationale et pour l’abonnement au magazine papier Famille et Education, il reste 9,5€ pour les projets de la Nativité.

➢ Vote des quitus

Seuls les actuels membres de l’appel peuvent voter (membres adhérents 2018-2019).

Le Rapport moral est adopté à l’unanimité.

Le Rapport financier est adopté à l’unanimité

La reconduction de la cotisation de 24€ est adoptée à l’unanimité.

(Montants en euros) Charges Produits

Cotisations Apel 1300 familles à 24€ - 14,5€ rétrocédés 18 850 31 200 Dons

Spectacle/Cinéma de noël 850 500

Loto 2 500 3 500 Fête de l'école (élém et maternelle) 1 700 3 000 Café accueil rentrée école 100

Projet collectif E3D / Ecocups 300

Collège: Cafés visite et rentrée familles de 6° 200

Fête des Talents 1 600 1 700 Subvention voyages des collégiens 1 000 Bal des 3e 150

Autre projet collectif du collège 300

Lycée: BDI 1 000 Musicanat 1 700 600

Subventions voyages des lycéens 1 000 Foyer / internat (tournoi babyfoot) 150

Concours éloquence 100

Bal solidaire du lycée 150

Nouvel an chinois 150

Autre projet collectif du lycée 300

Autres: Galette des rois élèves, professeurs 550

Projets harcèlement 3 000 Réception 1 000 Frais conseils d'administration 200

Dons OGEC 200

Fleurs obsèques 300

Remplacement matériel des fêtes 500

Aides individuelles aux familles 1 000 Frais généraux: Fournitures 50

Papier et frais de reprographie 100

Frais postaux 100

Frais de déplacement 500

Charges/Produits financiers 100

TOTAL 40 600 40 600

Résultat de l'exercice -

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➢ Election des nouveaux membres au conseil d’administration de l’Apel Le CA 2018-2019 comptait 24 membres sur les 27 places disponibles.

Sont démissionnaires à cette AG : - Grégoire APLINCOURT - Virginie BRINGUIER

Est membre sortante (plus d’enfant scolarisé) : - Stéphanie DELATTE

8 membres 2016-2019 renouvellent leur candidature : - Jeanne ANGERAND

- Alexandra CHEVALIER - Delphine DEHANT - Stéphane DE PALMA - Annabelle FERRANDIS - Aurélie GEBHARDT - Didier GOUDERGUES - Emmanuelle MAITRE

Se portent candidats au conseil d’administration de l’Apel : - Ghita BONNET

- Nathalie COSTOPOULO - Vianney DUBOIS

- Céline GOZLAN - Nathalie PAQUETTE - Laurent PERRAUT

Tous les candidats sont élus à l’unanimité.

➢ Budget prévisionnel 2019-2020

Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité.

3 – Questions

1- Un parent d’élève de seconde signale qu’il s’est trouvé assis en fond de classe à la réunion de rentrées parents / professeurs, et qu’il ne voyait ni entendait grand-chose, ce qui induit une qualité de suivi du cours variable pour les élèves en fonction de leur place en cours, sans compter la température élevée de la classe.

Le Président de l’Apel confirme que les effectifs sont chargés cette année, que les professeurs n’utilisent pas tous les systèmes de projection (même si le problème de la visibilité peut se retrouver aussi sur les écrans projetés), et qu’il n’y a pas de sonorisation, car les élèves en classe sont généralement silencieux en cours et suivent avec attention malgré le nombre. La question de la visibilité a été traitée sur le nouveau site de La Duranne qui bénéficie des meilleurs équipements.

L’objectif sera de mettre le site de la Beauvalle au diapason.

Au sujet de la température, le site de la Beauvalle est en effet confronté à cette difficulté depuis plusieurs années, et la direction réfléchit à des solutions efficaces et respectueuses des exigences environnementales. Pour autant, si la chaleur perdure, l’équipement de certaines salles d’un système de climatisation est déjà envisagé.

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2- Une seconde question relative à la chaleur est posée par un parent d’élève qui demande si la date de fête de fin d’année peut être avancée pour éviter de revivre l’annulation de juin 2019.

Le Président répond que la fête a en effet été avancée cette année de 2 semaines (12 juin 2020), mais qu’il n’est pas possible d’avancer une fête de fin d’année en avril, d’autant plus que l’école est déjà engagée dans un calendrier de fêtes et animations particulièrement dense à cette période.

Ce sujet touche largement le fonctionnement de l’école, la chaleur étant également souvent un problème à la cantine ou dans la cour.

L’Apel a offert à l’établissement des brumisateurs en juin dernier, et Mme Holtzheyer prévoit d’en équiper encore la cour si nécessaire.

L’ordre du jour étant épuisé, un verre de l’amitié est offert aux participants et la séance est levée à 19h45.

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A ^SSEMBLÉE G ^ÉNÉRALE

23 Septembre 2019

Apel La

nativité

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Assemblée générale Apel la

Nativite 23 Septembre

2019

Accueil des participants

Le mot de la direction

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Ordre du Jour de l’AG

Qu’est ce que l Apel ?

2

· Rapport d’activité 2018/2019

▪ Présentation du Conseil d’Administration

▪ Les Missions de l’Apel

▪ Activités à La Nativité

· Rapport financier 2018/2019

· Vote des quitus

· Budget prévisionnel 2019/2020

· Orientations 2019/2020

· Montant de la cotisation 2020/2021

· Election nouveaux membres du Conseil d’Administration

· Questions

Assemblée Générale APEL LaNativité 2019

(10)

Rapport

d’activité

Apel la Nativité

2018-2019

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Le Conseil d’Administration de l Apel

· Un conseil d’administration composé de 27 membres (maximum)

Bureau: Président : Stéphane de PALMA Vice-présidente Ecole :

Vice-présidente Collège : Vice-président Lycée :

Alexandra CHEVALIER Isabelle GAULT

Gilles BONIFAY Trésorière :

Secrétaire Générale:

Secrétaire adjoint :

Aurélie GEBHARDT Carolyn GARCIN Annabelle FERRANDIS

Membres du CA : Grégoire APLINCOURT, Rebecca MELKONIAN, Anne JEANDENANS, Mathilde GUIGOU, Delphine TARDIF, Sylvie VIOU, Kalina GUICHARD, Stéphanie DELATTE, Delphine DEHANT, Delphine Magnan Hervé POUSSEL, Jeanne ANGERAND, Emmanuelle MAITRE, Didier GOUDERGUES,GEORGESMAZE.

Chargée de mission: Sophie LAYER

Membre de droit: Nicolas CARRIERE, Président de l’Apel départementalAix

4

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équipe Apel: les Référents

Référents BDI Georges MAZE- Mathilde GUIGOU

Référent Parent- Correspondant : Gilles BONIFAY Isabelle

GAULT

E3D /isabelle Gault,Annabelle Ferrandis,Georges Maze

Référent Foyer/ Internat:

Didier GOUDERGUES

Référent Chocolats NOEL : Mathilde

GUIGOU Référents Restauration:

Hervé POUSSEL

Référent Conseil Pastoral:

Emmanuelle MAITRE

Référent Comité Aixois:

Virginie BRINGUIER

Référent Commissions

d’appel:sdp

Référent Journal de l’Apel:

Sophie LAYER

Référents Photos, Facebook Stéphane de PALMA

Référent Mailing Delphine DEHANT

Référent Loto Kalina GUICHARD

Référent Covoiturage:

Mathilde GUIGOU

Référent Fournitures scolaires Jeanne ANGERAND

Référent Circulaires Rentrée:

Stéphane de PALMA

Référent E.I.P(enfants intellectuellement précoces)

Annabelle FERRANDIS

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Les 4 missions de l’Apel

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Vous accueillir Vous représenter

Vous informer

Animer des projets de l’établissement

(14)

Accueil et Services aux familles

Accueillir les parents en début d’année scolaire: Présentation de l’Apel aux réunions

d’information des parents

• Apelnativiteecole@gmail.com

• Apelnativitecollege@gmail.com

• Apelnativitelycee@gmail.com Etre à l’écoute des familles tout au long de

l’année

Aider financièrement les familles en difficulté

Gestion des aides à la cantine et aux classes transplantées données par la mairie

Représenter le Comité Aixois: Le Comité aixois de coordination pour l’aide aux familles de l’enseignement privé sous contrat d’association

Aide sociale de la municipalité dans le cadre de la loi Debré.

• Aide individuelle et aide générale cantine

• Subvention Classes Transplantées

Commissions d’Appel de fin d’année

le service du Covoiturage/entraide : fichier de 160 familles

Le service Scoléo: commande et livraison des fournitures scolaires

7

(15)

Vous représenter au sein de la Nativité

8

Conseil de maison

C. A. de l’OGEC

C. A.de l’

Association Sportive

Conseils de discipline

Commission restauration Commission

pastorale Commissions

d’Appel Commission

d’aide sociale

Conseil

d’école

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Vous représenter hors de la Nativité

9

Mairie d’Aix en Provence

Conseil Départemental

Apel Académie

Apel Aix Apel

Nationale

Conseil

Régional

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Actions de l’Apel école

Assemblée Générale APEL LaNativité

2019 10

CARNAVAL KERMESSE

Location structures gonflables , jeux

• Maquillage

Location de la scène

• Transport et

montage/démontage de la scène

• Achat et préparation du repas

• Stand boissons , Barbe

à papa, pop-corn…..

(18)

Notre participation au collège

11

Sécurité et encadrement pour le Cross de la Journée

des Solidarités

Participation logistique pour la Fête des talents

Organisation de la buvette

•Location de jeux géants : babyfoot géant,

joutes, sumos

Encadrement du bal des

3èmes

Présence de parents correspondant

s lors des Conseils de

classe du

premier

Semestre

(19)

Participation de l’Apel dans l’établissement

2019

à la Restauration

sur toute l’année, au bol de riz…

ACCUEIL ELEVES ET PARENTS

Le LOTO de l’APEL le 8 Mars

Participation financière : Music’à Nat au lycée, Voyage en Toscane (5e/4e) ,en Angleterre (6e), Fête

des Talents (Collège) ,Fête de l’Ecole(Ecole)

(20)

dans le Lycée

2019

x parents-correspondan

Conseils de class

ts au e

Music’à Nat : buvette,barbecue,snack

Participation à l’organisation des bals: Associations et Terminales

Concours

d eloquence

(21)

Intervention et Conférence SOMMEIL

CM1-CM2 -1ERES et PARENTS

En partenariat avec l apel Aix

(22)

Vous informer

*

le journal : famille & éducation

*

Le site Apel.fr : actualité scolaire, éducative et Apel

*

Plateforme téléphonique Apel 01 46 90 09 60

Le bimestriel Apel-infos : .Dans votre boite mail .Sur le site lanativite.fr

La rubrique lanativite.fr

2019

(23)

Vous informer

2019

La page facebook de votre Apel

@apelnativiteaix

Pour retrouver toutes les infos

Abonnez vous !

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Rapport financier

2018-2019

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COMPTE DE RESULTAT

(montants en euros) charges produits charges produits

Cotisations Apel 1364 familles à 8,5€ (23€ - 14,5€retrocédés) 11 594 11 178

Primes et dons Prime étiquettes&com et don d'une famille 453 14 44

Spectacle/Cinéma de noël 850 550 850 600

Loto et tombola 1 959 5 046 2 053 3 844 Fête de l'école (élém et maternelle) 888 1 496 3 236 Projet musique, sommeil, achat jeux en bois 3 678 2 700 Collège Café d'accueil 70 45

Fête des Talents 1 461 1 807 1 690 1 807 Subventions voyages des collégiens 1 070 400

Subv. numérique Duranne / robot téléprés. 12 100 7 100 4 190 3 000 Lycée BDI 1 367 595

Musicanat 1 516 626

Subventions voyages des lycéens 849 2 842 Foyer (billard, tournoi babyfoot, journaux) 438 406

Sommeil, éloquence, 2 bals solidaires 750 1 369 Pastorale bracelets et réception PASS 451 1 005 Autres Galette des rois 550 550

Frais de réception 1 099 1 010 Chocolats de noël 725 824

Subventions individuelles 1 000 1 000 Fleurs obsèques/cadeaux OGEC 530 320

Achat de matériel pour la buvette 958 963

Frais généraux: Fournitures/frais postaux 150 127

Déplacements 729 159

Charges/produits financiers (intérêts) 53 81

Reprise de provisions 4 403 TOTAL 33 378 32 356 24 556 24 614 Résultat de l'exercice - 1 022 59

2018/2019 2017/2018

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BILAN

Notes:

(1) L'Apel Académique et Nationale ont accordé une subvention numérique pour la Duranne durant l'exercice 2018-2019, mais qui n'avaient pas encore été versées au 31/08/2019, en attendant la livraison du matériel. L'Apel de la Nativité remercie l'Apel d'Aix, Académique et Nationale pour leur soutien financier.

(2) Les dettes Duranne correspondent aux subventions votées mais non encore versées (Subvention numérique Duranne: 1600€ de l'Apel National, 4500€ de l'Apel Académique, 1000€ de l'Apel d'Aix.

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PROJETS SUBVENTIONNES PAR L’APEL

Projets collectifs de l'école: 2018-2019 2017-2018 Projets collectifs du collège et lycée: 2018-2019 2017-2018

Maternelle: cinéma/spectacle de Noël 850 € 850 € Galette des rois 550 € 550 €

Bal solidaire du lycée: 1 vigile 150 € 200 €

Carnaval: Spectacle de magie 92 € Musicanat: matériel son et lumière 735 €

Carnaval: Châteaux gonflables 385 € 682 € Loto: vigiles 172 € 125 €

Carnaval: maquillage, miroirs & pinceaux 439 € 352 € Fête des talents: location des jeux 900 € 900 €

Carnaval: achat jeux en bois 182 € Bal des 3emes 150 €

Spectacle fin d'année: particip. dumiste 2 500 € Projet sommeil (CM & 1ere) 1 000 € 2 000 € Spectacle fin d'année: scène et micros 520 € 359 € Projet E3D CE1 Nettoyage littoral 108 € 19 €

Spectacle fin d'année: vigiles + frites 279 € Concours d'éloquence 100 €

4 969 € 2 522 € 3 865 € 3 794 € Autres subventions: Subventions pour projets de classes: Pastorale: bracelets PASS (En 2017: salle étape) 300 € 1 005 € Visite de Sienne Mme LEYDIER 35 élèves 4° 3° 150 €

Pastorale promulgation PASS 151 € Voyage Ceillac de Mme GENTIL 30 élèves 5°6 120 € 120 €

Voyage Angleterre Mme MILLE 30 élèves 6°7 120 €

BDI CIDJ 2018 439 € 42 € Pastorale: Visite coupole Vatican Rome (6°-3°) 400 € 400 €

BDI Brochures Onisep 2018 114 € Pastorale: Retraite à Lourdes 280 €

BDI Delta Expert 2019 278 € Musée Medici à Florence Mme VERGER50 élèves 1° T 200 €

BDI CiDJ 2019 441 € Musée Confluences Lyon Mme AMANS 31 élèves Prepa1 125 €

BDI cartouches imprimantes 95 € Voyage Grèce Mme BARRE 35 élèves 2-1-T 140 €

Voyage Angleterre BONNAUD-CUENOT36 élèves 2°2 144 €

Internat: matériel réfection billard 330 € 224 € Parcours bilangue réalité augmentée 36 élèves 2°6 72 €

Foyer: journaux 182 € Visite Coba Mexique Mme GRENIER 44 élèves 2° 3° 168 € 176 €

Foyer: tournoi de babyfoot 108 € Total des 5 voyages en 2017-2018 286 élèves Lycée 2 546 € Aides aux familles versées 1 000 € Achats de matériel et équipements durables: Fleurs obsèques 331 € Matériel informatique collège Duranne 12 100 € Robot téléprésence (incl subv. Apel) 3 690 € Cadeaux OGEC 199 € Sonomètre couloirs (en 2017-2018) 500 €

3 786 €

1 452 € 14 019 € 7 432 €

TOTAL CHARGES POUR CHAQUE EXERCICE 26 638 € 15 201 €

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BUDGET

PREVISIONNEL

2019-2020

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BUDGET

PREVISIONNEL

(Montants en euros) Charges Produits

Cotisations Apel 1300 familles à 24€ - 14,5€ rétrocédés 18 850 31 200 Dons

Spectacle/Cinéma de noël 850 500

Loto 2 500 3 500 Fête de l'école (élém et maternelle) 1 700 3 000 Café accueil rentrée école 100

Projet collectif E3D / Ecocups 300

Collège: Cafés visite et rentrée familles de 6° 200

Fête des Talents 1 600 1 700 Subvention voyages des collégiens 1 000 Bal des 3e 150

Autre projet collectif du collège 300

Lycée: BDI 1 000 Musicanat 1 700 600

Subventions voyages des lycéens 1 000 Foyer / internat (tournoi babyfoot) 150

Concours éloquence 100

Bal solidaire du lycée 150

Nouvel an chinois 150

Autre projet collectif du lycée 300

Autres: Galette des rois élèves, professeurs 550

Projets harcèlement 3 000 Réception 1 000 Frais conseils d'administration 200

Dons OGEC 200

Fleurs obsèques 300

Remplacement matériel des fêtes 500

Aides individuelles aux familles 1 000 Frais généraux: Fournitures 50

Papier et frais de reprographie 100

Frais postaux 100

Frais de déplacement 500

Charges/Produits financiers 100

TOTAL 40 600 40 600

Résultat de l'exercice -

Cotisation à 24€

Après rétrocession de 14,5 € aux Apel d’Aix, Académique et Nationale et pour

l’abonnement au magazine papier Famille et Education, il reste 9,5€ pour les projets de la Nativité.

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Vote des quitus

Assemblée Générale APEL LaNativité

2019 23

· Rapport moral

· Rapport financier

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Cotisation

Montant de la cotisation 2020/2021 : 24 €

Dernière augmentation de 1€ en 2019/2020

24

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Élection des membres du Conseil

d’Administration

(33)

Colloque APEL

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Compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire du 23 septembre 2019