CERCLE GENEALOGIQUE DU TOULOIS
Place de la Cagnotte - 54460 LIVERDUN 1 01 rue de l’Hôtel de Ville- 54200 ECROUVES Salle du Musée, rue des Ecuries de Bourgogne 54200 TOUL
cercle.toulois@gmail.com www.genealogiedutoulois.fr
Twitter : @webcgdt
Facebook : Cercle Généalogique Du Toulois
Compte-rendu de l’assemblée générale du 4 mars 2017 à Liverdun
Invités présents : Catherine GUENSER, adjointe au Maire de Liverdun, chargée de la vie associative – Colette VENNER, présidente du CG 54 – Denis BERNARD, rédacteur en chef de Généalogie Lorraine.
RAPPORT MORAL Evènements marquants :
L’antenne de Liverdun a déménagé pour s’installer dans une salle située à côté de la médiathèque au sein du château Corbin, avec un accès de plain-pied.
Le Cercle a fêté son 30ème anniversaire les 15 et 16 octobre 2016 à Liverdun, au château Corbin.
Moyens à disposition :
La base de données, en accès sur tous les ordinateurs, comporte actuellement 11 599 000 d’actes.
La base de photos d’Etat Civil comporte 85 000 pages, et est riche de plus de 200 000 photos d’actes de 62 communes.
Une synthèse des sources et actes de chaque commune a été effectuée, et est régulièrement mise à jour.
La bibliothèque : de nombreux ouvrages, revues et documents peuvent être consultés sur place ou empruntés ; d’autres sont sous forme numérique, comme, par exemple les
monographies communales de 1888 contenant des informations précieuses avec plan de la dite commune.
Tous les documents concernant chacune des 100 communes que compte le CGDT, sont regroupés (cahiers de saisie, tables,etc…)
Moyens Internet :
Des abonnements sont souscrits auprès de Filae avec accès direct aux actes, Geneanet, et aux Archives départementales numérisées.
Liverdun est actuellement connecté, Ecrouves va l’être prochainement.
Moyens matériels :
Outre les ordinateurs mis à disposition des adhérents lors des permanences, le CGDT dispose d’un scanner « état civil » permettant la copie des registres dans les mairies (il est envisagé d’en acquérir un second) ;de scanners A3 et A4 recto-verso ;d’imprimantes A3,A4, recto- verso, noir et couleurs ;d’une plastifieuse A3 et A4 ; de relieuses spirale et thermocollante.
Formations :
Les formations HEREDIS ont toujours autant de succès auprès des adhérents ; des dates restent à choisir pour 2017.
Des formations immédiates au cours des permanences ont déjà eu lieu, notamment sur l’utilisation de GenePActes et les fichiers Gedcom.
Les saisisseurs peuvent bénéficier de formations AAO (logiciel de saisie des actes), transformation en tables d’actes, traduction tables TMAO en TMT, etc…
En projet, faire des fiches techniques sur des points particuliers pour progresser (ex : recherche et capture d’un acte avec Heredis)
Communication :
Denis BERNARD, rédacteur en chef de Généalogie Lorraine, présente la revue qui couvre l’ensemble des Cercles de Lorraine.
Le site Internet « genealogiedutoulois.fr », Facebook « Cercle Généalogique Du Toulois » et Twitter « @webcgdt ».
La lettre d’information qui paraît chaque mois, envoyée à chaque adhérent.
Toujours dans le cadre de la communication, le CGDT a été présent à Liverdun aux portes ouvertes « Les Eaux Bleues » en mai, ainsi qu’aux forums des associations d’Ecrouves et de Liverdun en septembre 2016.
Adhérents :
En 2016, le CGDT comptait 96 adhérents, 12 nouveaux sont arrivés dans les deux premiers mois de 2017.
De nouvelles cartes vont être réalisées et parviendront à chaque adhérent.
Permanences :
Elles se tiennent tous les mardis et certains samedis à Ecrouves et Liverdun, tous les jeudis à Toul.
Rappel est fait de consulter le site Internet où jours et horaires sont précisés. Un calendrier est envoyé par courriel chaque fin de mois à chaque adhérent.
Locaux et matériels sont bien occupés : faut-il envisager d’ouvrir plus ? Projets de sorties :
Dieulouard, archives départementales, municipales, bibliothèque Stanislas, etc…
Ces sorties, et d’autres, seront étudiées en CA.
Projets :
Photographier l’Etat Civil récent.
Saisie des actes pour la base en tenant compte du service Filae.
Faire le point sur l’Etat Civil de Toul et voir quelles actions entreprendre.
Etudier ce qui peut être fait en ce qui concerne d’autres communes « à problèmes ».
Se pencher sur des sujets spécifiques tel que : Toul, passage d’immigration polonaise au début du XXème siècle.
Remerciements :
A tous ceux qui participent
- A la saisie des actes (plus de 20 000 en 2 ans).
- A la photographie de l’Etat Civil.
- A l’organisation des manifestations.
- A la vie du Cercle (permanences, bibliothèque, CA, comptes, etc…).
Le CGDT est toujours en recherche de bonnes volontés !
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.
Election du Conseil d’Administration :
Rappel : il est composé de 7 à 12 administrateurs, renouvellés chaque année par tiers sortant.
Les membres sortants sont :
- Annie CROQUIN qui se représente.
- Mattéo GRILLETTA qui se représente.
- Serge SADION qui se représente.
Le poste laissé vacant par la démission d’Adeline GAPP est à pourvoir.
Le CGDT enregistre la candidature de 2 adhérents : - Christian MOREAU
- Bernard PEROUX
Le scrutin s’effectue à bulletin secret pour 45 votants dont 8 pouvoirs.
Résultat : 45 bulletins dont 1 nul - A.CROQUIN = 40 voix - M.GRILLETTA = 21 voix - C.MOREAU = 40 voix - B.PEROUX = 35 voix - S.SADION = 37 voix
Sont élus : A.CROQUIN – C.MOREAU – B.PEROUX – S.SADION.
Pour clore cette assemblée, la parole est donnée à Catherine GUENSER qui remercie et félicite le CGDT pour sa présence toujours active lors des manifestations liverdunoises et l’assure du soutien de la municipalité.
Cet après-midi se termine par le partage du verre de l’amitié et de madeleines de…Liverdun.
Le Président La Secrétaire
