De la danse à la documentation : organisation, gestion et mise à disposition de la collection de l'ADC

(1)

De la danse à la documentation

organisation, gestion et mise à disposition de la collection de l’adc

– ANNEXES –

Travail de diplôme réalisé en vue de l’obtention du diplôme HES par :

Montserrat ALVAREZ - Isabelle OTZ LONGO - Andrée-Anne VAUCHER

Conseillère pédagogique au travail de diplôme : Ariane REZZONICO, chargée d’enseignement HES

Genève, 10 novembre 2006

Haute École de Gestion de Genève (HEG-GE) Filière Information et documentation

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Table des matières

Annexe 1 Calendrier...3

Annexe 2 1^er questionnaire pour le mandant ...6

Annexe 3 Grille d’analyse de l’existant ...9

Annexe 4 Grille d’entretien pour les collaborateurs de l’adc ...12

Annexe 5 Grille d’entretien pour les utilisateurs externes de l’adc ...15

Annexe 6 Grilles d’analyse fonctionnelle des besoins ...18

Annexe 7 Principaux organismes visités ou consultés ...26

Annexe 8 Questionnaire aux centres de documentation consacrés à la danse ...29

Annexe 9 Tableau comparatif des pratiques dans les organismes consultés...32

Annexe 10 E-mails relatifs au droit d’auteur ...34

Annexe 11 Agenda de planification des tâches pour l’étape 5...39

Annexe 12 Guide de gestion à l’usage des collaborateurs de l’adc ...42

Annexe 13 Cahier des charges du logiciel documentaire ...121

Annexe 14 Guide du lecteur ...124

Annexe 15 Appel d’offre pour le transfert des vidéos VHS vers un support DVD...135

Annexe 16 Devis pour le transfert des vidéos VHS vers un support DVD ...137

(3)

Annexe 1

Calendrier

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Mars Avril Mai Juin

mer 1 sam 1 lun 1 Férié jeu 1

jeu 2 dim 2 mar 2 E2 / Mise en page de « l’état des lieux » Ven 2

ven 3 lun 3 E2 /Conception d’un questionnaire

d’interview (collaborateurs et public) (thématiques prédominantes)

mer 3 Reddition E2 par MA, HM Sam 3

sam 4 mar 4 E2 / Interviews sur place jeu 4 Dim 4

dim 5 mer 5 ven 5 lun 5 Férié

lun 6 jeu 6 Conférence d’une historienne de la

danse, Mme Annie Suquet, prise de contact

sam 6 Mar 6 E3 / Rédaction et relecture

mar 7 ven 7 dim 7 Mer 7 Reddition E3 par IOL, AR

mer 8 sam 8 lun 8 Etape 3 : Collecte d’information

Cours intro AR : 8h30 – 10h00 Prendre RDV avec les Archives suisses de la danse ASD, Lausanne

jeu 8

jeu 9 dim 9 mar 9 E3 / Recherches littérature Ven 9

ven 10 lun 10 E2/Analyse des résultats mer 10 Sam 10

sam 11 mar 11 E2 / Mise en perspective et interprétation jeu 11 Dim 11

dim 12 mer 12 ven 12 lun 12 Etape 4 : Etat d’avancement

Objectifs spécifiques, plan de travail, synthèse PowerPoint

lun 13 Etape 1 : Cahier des charges Cours intro MG : 8h30 – 10h00

jeu 13 sam 13 Mar 13 E4

mar 14 E1/ Rencontre du mandant, éclaircissement des objectifs

ven 14 Férié dim 14 Mer 14

mer 15 sam 15 lun 15 E3 / Sélection des références pertinentes jeu 15

jeu 16 dim 16 mar 16 E3/ Visite des ASD Ven 16

ven 17 lun 17 Vacances mer 17 Sam 17

sam 18 mar 18 Vacances jeu 18 Dim 18

dim 19 mer 19 Vacances ven 19 lun 19 E4

lun 20 E1/ Reformulation du mandat jeu 20 Vacances sam 20 Mar 20 E4

mar 21 E1/Relecture, mise en page du document ven 21 Vacances dim 21 Mer 21

mer 22 Reddition E1par AV, MG sam 22 lun 22 E3 jeu 22

jeu 23 dim 23 mar 23 E3 Ven 23

ven 24 lun 24 E2 mer 24 Sam 24

sam 25 mar 25 E2 / Rédaction et relecture jeu 25 Férié Dim 25

dim 26 mer 26 ven 26 lun 26 E4

lun 27 Etape 2 : Etat des lieux Cours intro HM: 8h30 – 10h00

-Conception d’un outil (grille) d’analyse de l’existant

-Etat des lieux sur place, 14h00

jeu 27 sam 27 Mar 27 E4 / Rédaction et relecture

mar 28 E2 /Synthèse sur l’état des lieux ven 28 dim 28 Mer 28 Reddition E4 par AV, MG

mer 29 sam 29 lun 29 E3 jeu 29

jeu 30 dim 30 mar 30 E3 ven 30

ven 31 /////////////////////////////////////////////// mer 31 ///////////////////////////////////////////

(5)

Juillet Août Septembre Octobre Novembre

sam 1 mar 1 Vacances ven 1 Examens dim 1 mer 1 E5 /Correction

dim 2 mer 2 Vacances sam 2 lun 2 E5 jeu 2 E5 /Correction

lun 3 Etape 5 : Réalisation et mémoire

Plan d’action

jeu 3 Vacances dim 3 mar 3 E5 ven 3 E5 /Finalisation

mar 4 E5 ven 4 Vacances lun 4 Examens mer 4 E5 sam 4

mer 5 sam 5 mar 5 Examens jeu 5 E5 dim 5

jeu 6 dim 6 mer 6 Examens ven 6 E5 lun 6 E5 /Reliure

ven 7 lun 7 Vacances jeu 7 Férié sam 7 mar 7 E5 /Reliure

sam 8 mar 8 Vacances ven 8 Fin Examens dim 8 mer 8 E5 /Reliure

dim 9 mer 9 Vacances sam 9 lun 9 E5 jeu 9 E5

lun 10 Vacances jeu 10 Vacances dim 10 mar 10 E5 ven 10 Reddition du mémoire par

MA + IOL, MG,17h mar 11 Vacances ven 11 Vacances lun 11 E5/ Application des outils

sélectionnés sur un échantillon du fonds

mer 11 E5 sam 11

mer 12 Vacances sam 12 mar 12 E5 / Réalisation effective

et rédaction

jeu 12 E5 dim 12

jeu 13 Vacances dim 13 mer 13 E5 ven 13 E5 lun 13

ven 14 Vacances lun 14 Vacances jeu 14 E5 sam 14 mar 14

sam 15 mar 15 Vacances ven 15 E5 dim 15 mer 15

dim 16 mer 16 Vacances sam 16 lun 16 E5 jeu 16

lun 17 Vacances jeu 17 Vacances dim 17 mar 17 E5 ven 17 Reddition autoéval.,

MG,17h

mar 18 Vacances ven 18 Vacances lun 18 E5 mer 18 E5 sam 18

mer 19 Vacances sam 19 mar 19 E5 jeu 19 E5 dim 19

jeu 20 Vacances dim 20 mer 20 E5 ven 20 E5 lun 20

ven 21 Vacances lun 21 Vacances jeu 21 E5 sam 21 mar 21

sam 22 mar 22 Vacances ven 22 E5 dim 22 mer 22

dim 23 mer 23 Vacances sam 23 lun 23 E5 jeu 23

lun 24 Vacances jeu 24 Vacances dim 24 mar 24 E5 ven 24

mar 25 Vacances ven 25 Vacances lun 25 E5 mer 25 E5 sam 25

mer 26 Vacances sam 26 mar 26 E5 jeu 26 E5 dim 26

jeu 27 Vacances dim 27 mer 27 E5 ven 27 E5 /Fin de la rédaction lun 27

ven 28 Vacances lun 28 Examens jeu 28 E5 sam 28 mar 28

sam 29 mar 29 Examens ven 29 E5 dim 29 mer 29

dim 30 mer 30 Examens sam 30 lun 30 E5 /Relecture jeu 30

lun 31 Vacances jeu 31 Examens ///////////////////////////////// mar 31 E5 /Relecture Décembre : Soutenance

(6)

Annexe 2

1

^er

questionnaire pour le mandant

(7)

1

^er

questionnaire au mandant – 14 mars 2006

Public

Quels utilisateurs pour la documentation ?

Dans quel but ?

Quels besoins en matière de recherche documentaire (base de données, logiciel libre, etc.) ?

Déménagement

Est-il possible de faire l’état des lieux de la documentation le lundi 27 mars prochain ?

Documentation regroupée ensemble dans les nouveaux locaux ?

Y aura-t-il un espace réservé à la consultation de la documentation ?

Fonds

Présence de photos, documents iconographiques, d’affiches de spectacle (évent. Pour le journal) ?

L’accroissement de la documentation depuis la création de l’ADC est significatif ?

Avez-vous déjà jeté ou éliminé des documents et selon quels critères ?

Moyens financiers et matériels

Quels moyens financiers pour la réalisation du projet (logiciel, équipement des livres et documents) ?

Pour ce qui est de la migration des vidéos vers un support optique, avez- vous déjà prévu un budget ?

(8)

Divers

Travail en réseau en matière de documentation ? (Archives nationales de la danse ou autre)

Recommandation d’un centre de documentation dans le domaine de la danse contemporaine qui pourrait servir d’exemple ?

Attentes du mandant ?

(9)

Annexe 3

Grille d’analyse de l’existant

(10)

Grille d’analyse de l’existant

Type de document Support quantité langue(s) Pré-classement Remarques

Monographies imprimé 308 fr, all, angl, ita non

Ouvrages de références

imprimé 11 fr non

Périodiques imprimé 14 fr, all non hors-séries

Photographies imprimé 6 classeurs alphabétique du nom

de la compagnie ou du danseur

numérique 15 CD

1 disquette 21 Go de fichier numérique

fichiers num. classés par saison depuis 2002

Affiches imprimé 500-700 actuellement en

traitement

Articles de presse imprimé 7 classeurs chronologique

Tracts adc 1993- 2006

imprimé 11 classeurs chronologique

Brochures (programmes, tracts, catalogues d’événement…)

imprimé 150

(11)

Vidéocassettes VHS 340 par genre :

100 documentaires

200 spectacles filmés

300 créations vidéo-danse

Index alphabétique du prénom ou du nom d’un chorégraphe

CD audio numérique 5

CD-Rom numérique 23

DVD numérique 3

(12)

Annexe 4

Grille d’entretien

pour les collaborateurs de l’adc

(13)

Grille d’entretien pour les collaborateurs de l’adc

Nom, Prénom : Date de l’entretien :

Profil

1. Quelle est votre fonction ?

2. Quel est votre taux d’occupation ?

3. Depuis quand travaillez-vous à l’adc ?

4. Quelles sont vos tâches quotidiennes au sein de l’adc ?

Utilisation de la documentation

5. Quel(s) type(s) de documents utilisez-vous régulièrement ?

6. Dans quel(s) but(s) et pour quelle(s) activité(s) avez-vous besoin de ces informations ?

7. Pouvez-vous nous donner des exemples-types de recherches d’informations ?

8. Utilisez-vous de la documentation externe ? Si oui, comment vous la procurez-vous ?

9. Faites-vous partie d’un réseau dans le milieu de la danse contemporaine ?

10. Vous arrive-t-il d’échanger de la documentation avec d’autres centres de documentation ? Si oui, lesquels ?

11. Suivez-vous régulièrement l’actualité éditoriale dans le domaine de la danse contemporaine ? Si oui, par quel biais ?

(14)

Besoins, attentes

12. Quels sont, selon vous, les principaux problèmes de la documentation de l’adc telle qu’elle se présente aujourd’hui ?

13. Quels sont vos besoins les plus urgents en ce qui concerne votre documentation ?

14. Quels sont vos besoins en ce qui concerne la recherche des documents : comment imaginez-vous l’outil de recherche idéal ?

15. Quels sont les documents que vous avez besoin d’avoir à portée de main dans le bureau ?

16. Envisagez-vous l’acquisition de certains documents uniquement pour le centre de documentation et non pour la librairie ?

17. Quels seraient les documents les plus à même d’être empruntés par le public ?

18. Serait-il utile pour vous de travailler en collaboration avec d’autres centres de documentations dans le domaine de la danse contemporaine ?

19. Seriez-vous prêts à alimenter une base de données et à poursuivre toutes les tâches nécessaires à la gestion de la documentation ?

20. Seriez-vous prêts à créer un poste de documentaliste ?

(15)

Annexe 5

Grille d’entretien

pour les utilisateurs externes de l’adc

(16)

Grille d’entretien pour les utilisateurs externes de l’adc

Nom, Prénom : Date de l’entretien :

Profil

1. Quel est votre métier ?

Utilisation de la documentation

2. Allez-vous régulièrement consulter la documentation dans les locaux de l’adc ? En moyenne, combien de fois par année, par mois, par semaine ?

3. Comment procédez-vous lorsque vous faites une recherche documentaire à l’adc ? (par téléphone, sur place, en demandant l’aide d’un collaborateur de l’adc…)

4. Quel(s) type(s) de documents utilisez-vous régulièrement et dans quel(s) but(s) ?

5. Vous arrive-t-il d’emprunter des cassettes vidéo ?

6. Faites-vous des recherches documentaires concernant la danse contemporaine dans d’autres centres de documentation ?

7. Pouvez-vous nous donner des exemples type de recherches d’informations ?

8. Suivez-vous régulièrement l’actualité éditoriale dans le domaine de la danse contemporaine ? Si oui, par quel biais ?

9. Faites-vous partie d’un réseau dans le milieu de la danse contemporaine ?

(17)

Besoins, attentes

10. Quels services le centre de documentation de l’adc devrait-il proposer, selon vous ?

11. Souhaiteriez-vous consulter de manière autonome une base de données lors de vos recherches ou faire appel à un collaborateur de l’adc ?

12. Quels sont vos besoins en ce qui concerne la recherche des documents : comment imaginez-vous l’outil de recherche idéal ?

13. Quels documents souhaiteriez-vous pouvoir emprunter ?

14. Quels sont vos besoins les plus urgents en ce qui concerne votre documentation ?

15. Pouvez-vous mentionner quelques mots-clés qui pourraient servir à une recherche thématique ?

16. Verriez-vous l’utilité d’un centre de documentation pour la danse contemporaine à Genève ?

(18)

Annexe 6

Grilles d’analyse fonctionnelle des besoins

(19)

Analyse fonctionnelle des besoins des collaborateurs de l’adc

Cible Profil tâches quotidiennes Besoins en information, documents,

outils Réalisation

Claude Ratzé :

• Consulter des monographies et des dictionnaires • Insatisfaisant, difficulté à localiser les documents par manque de classement.

• Lire la presse quotidienne et les journaux professionnels

• Satisfaisante, l’adc étant abonnée à plusieurs revues professionnelles.

Cependant un meilleur classement et archivage de ceux-ci serait utile

• Consulter des sites Internet sur la danse en suisse

• Satisfaisante, développer des bouquets de liens

• Consulter et accéder aux documents envoyés par les compagnies de danse

• Insatisfaisante, les piles s’entassent sur le bureau

• Visionner des vidéos • Insatisfaisante, il n’y a pas d’endroit prévu à cet effet

• Pouvoir consulter une base de données simple, ou des inventaires

• Insatisfaisante, pas de base de données, à part Filemaker pour les vidéos

• Directeur artistique de l’adc

• Travaille à 100 %

• A l’adc depuis 1992

• Superviser le travail des collaborateurs

• Mettre sur pied la programmation

• Prendre contact avec les artistes

• Réfléchir au travail de promotion dans un souci de développement des publics

• Assurer le contact avec les politiques

• Gérer les e-mails d’information

• Réaliser et contrôler le budget

• Gérer la librairie de l’adc

• Suivre l’actualité, et approfondir ses connaissances dans le domaine de la danse

• Préparer les conférences

• Collaborer dans le cadre de réseaux de programmateurs de danse

• Renseigner sur le domaine de la danse à Genève : cours, programmations, bourses d’étude

• Collaborer avec d’autres centres de

documentations dans le domaine de la danse pour savoir ce qu’ils possèdent comme documentation

• Insatisfaisante, à développer

• Accéder rapidement à des listes d’adresses sur Internet

Collaborateurs de l’adc

• Avoir à portée de main un carnet d’adresses de personnes expertes dans l’entourage

• Satisfaisante, continuer à développer

(20)

Anne Davier :

• Consulter des sources papier (monographies, dictionnaires de langue, dictionnaires sur la danse et le théâtre, manuels typographiques)

• Insatisfaisant, difficulté à localiser les documents par manque de classement.

• Pouvoir consulter Internet à tout moment • Satisfaisante, chaque collaborateur ayant un poste avec accès à Internet

• Chargée de la communication et des relations publiques

• A l’adc depuis 2000

• Responsable du journal de l’adc

• Rédiger le journal de l’adc

• Faire le lien avec le graphiste

• Rédiger le rapport d’activité

• S’occuper du suivi de la saison

• Développer le public

• Suivre le dossier de la Maison de la danse

• Gérer les studios

• Renseigner et orienter dans le

domaine de la danse • Accéder rapidement à l’information recherchée, grâce à une organisation structurée de la documentation et à un logiciel documentaire

• Insatisfaisante, car il n’existe aucune organisation de la documentation et il n’y a pas de logiciel documentaire

• Consulter et avoir à portée de main les dossiers de presse des compagnies

• Satisfaisante, car les dossiers sont classés et présent dans le bureau

• Pouvoir classer et stocker dans l’ordinateur des archives propres telles que des textes, des gabarits, des logos et des images afin de les réutiliser lors de la conception du journal de l’adc

• Insatisfaisante à long terme, car le classement par saison est quelque peu aléatoire et l’espace de stockage risque d’être rapidement saturé

• Pouvoir consulter une base de données simple qui permette une recherche par type de document et par thème

• Insatisfaisante, pas de base de données, à part Filemaker pour les vidéos

Satisfaisante, continuer à développer

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Nicole Simon-Vermot :

• Avoir à portée de main des documents

administratifs portant sur l’AVS, les impôts, etc.

• Pas compris dans le mandat

• Avoir à portée de main les programmes des autres salles de spectacles de danse

• Satisfaisante, continuer à développer

• Accéder plus facilement et rapidement à l’information grâce à un répertoire qui permette de la localiser

• Insatisfaisant, il n’y a pas d’organisation structurée

• Administratrice

• A l’adc depuis la création, en 1986

• Gérer la comptabilité en fonction du budget, les salaires, etc.

• Rédiger les contrats

• Gérer les droits d’auteurs

• Renseigner par téléphone concernant la programmation dans d’autres salles que celle de l’adc, les formations dans le domaine de la danse

• Rechercher l’information au moyen d’une base de données à plusieurs entrées, donc avec plusieurs possibilités de recherche

• Insatisfaisant, pas de base de données en dehors de Filemaker pour la gestion des vidéos

(22)

Analyse fonctionnelle des besoins des utilisateurs externes

Cible Profil Fonctions Besoins en information, documents, outils

Journaliste de presse écrite • Rédiger la rubrique culturelle dans un quotidien de Suisse romande

• Consulter les dossiers de presse sur des créations récentes, pour lesquelles il n’existe pas encore de documentation

• Consulter des interviews ou des portraits pour approcher « l’univers » d’un chorégraphe

• Accéder à des articles de références, des revues de presse, des notes de lecture, des dossiers thématiques

• Consulter des revues sur la danse (« Mouvement », « Danser »)

• Emprunter des vidéos et des DVD

• Visionner des documents audiovisuels

• Faire des recherches documentaires sur des danseurs, chorégraphes

• Accéder à des documents portant sur les 10 dernières années, mais aussi à des ouvrages plus historiques, à partir de 1910, avec des données visuelles sur le ballet russe par exemple

• Pouvoir faire des recherches par nom d’artiste, par titre de spectacle, par courant (ex : post-moderne), par genre (ex : le Butô)

• Obtenir une définition claire de la notion de « danse contemporaine »

• Lire la presse quotidienne et les journaux professionnels

Utilisateurs externes

Journaliste de télévision • Collaborer à la production d’une émission culturelle

• Alimenter le côté éditorial de la production

• Prendre des contacts

• Déterminer l’angle sous lequel le sujet sera traité

• Pouvoir obtenir des adresses, des contacts, par téléphone

• Accéder rapidement à l’information

• Consulter des DVD

• Consulter des dossiers concernant un chorégraphe, sa biographie

• Obtenir des images animées de bonne qualité, avec un document d’accompagnement

• Faire des recherches thématiques

• Consulter Internet

• Emprunter des documents

• Pouvoir interroger une personne efficace, qui maîtrise le domaine de façon large

• Visionner des spectacles de danse incontournables qui n’ont pas été programmés à Genève

• Recevoir de l’information sur les spectacles de danse contemporaine programmés en Europe (où sont-ils joués, quand ?) avec une critique du spectacle

• Consulter une base de données de façon autonome, tout en ayant la possibilité de faire appel à une personne compétente en cas de besoin

• Consulter des revues de danse de toute l’Europe

(23)

Directeur d’une école de danse à Genève

• Enseigner la danse

• Orienter les élèves de l’école

• Consulter des ouvrages pédagogiques écrits par des professeurs de danse

• Visionner des vidéos

• S’informer sur des chorégraphes avec lesquels l’école collabore

• Se rendre dans un centre de documentation convivial, où l’on puisse consulter les ouvrages, sans forcément avoir en tête une recherche précise

• Emprunter des DVD, des monographies

• Recommander aux élèves qui cherchent à être engagés par une compagnie de danse, un lieu où l’on peut consulter des dossiers complets sur les compagnies de danse et les chorégraphes, avec un historique, des revues de presse, des photos, des affiches

• Consulter de manière autonome une base de données, dans le centre de documentation

• Consulter les revues de danse Elève d’une école de danse à

Genève

• Etudier la danse afin de devenir danseuse professionnelle

• Effectuer des recherches documentaires, dans le cadre d’un cours sur l’histoire de la danse, sur un chorégraphe, un danseur, ou un type de danse

• Consulter les revues de danse

• Etre informée sur les offres d’emploi dans le domaine de la danse, les stages et les auditions, en Suisse et ailleurs

• Obtenir les références de médecins et de psychologues spécialisés dans le domaine de la danse

• Consulter de manière autonome une base de données, mais avec la possibilité de poser des questions à une personne compétente

• Emprunter ou consulter sur place des DVD et des monographies

• Accéder à un centre de documentation avec des horaires souples (ouvert à midi et le soir après les cours)

• Assister à des tables rondes autour de la danse

• Visiter des expositions de photos sur la danse

Programmatrice de danse à Genève

• Assister la direction

• Programmer les spectacles de danse dans une institution à Genève

• Faire des recherches sur une compagnie

• Consulter les revues sur la danse

• Consulter une base de données de manière autonome

• Emprunter des monographies et des vidéos

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Dramaturge / directrice de théâtre à Genève

• Programmer des pièces de théâtre dans une institution à Genève

• Rédiger des articles sur un spectacle ou sur une compagnie

• Emprunter des vidéos et des monographies

• Rechercher des informations sur des danseurs ou des chorégraphes

• Consulter les revues de danses

• Consulter des catalogues (répertoires) en ligne

• Visionner des vidéos sur place

• Consulter une base de données de manière autonome

Spectateur • Aller voir le plus de spectacles possibles, pour me faire plaisir

• Lire les revues de danse

• Aller souvent à l’adc afin de se documenter

• Visionner et emprunter des vidéos

• Consulter les monographies

• Rechercher des informations sur les activités, le parcours, les œuvres de

chorégraphes ou de danseurs genevois après en avoir entendu parler ou avoir vu les spectacles

• Consulter Internet ainsi que la presse télévisée et écrite

• Elargir la recherche documentaire à la peinture et à la photographie, pour y retrouver une représentation du corps

• Se documenter sur les événements locaux, intéressant par leur proximité

• Obtenir entre autres des informations vulgarisées

• Avoir accès à un centre de documentation au sein d’une structure centralisée, proposant des services variés, entre autres des références d’adresses et de documents

• Pouvoir emprunter des documents

• Discuter avec des personnes compétentes qui puissent me guider dans mes recherches

• S’informer sur le domaine par le biais de discussions

• Faire des recherches sur des grands courants, de manière chronologique

• Obtenir une documentation « vivante » par le biais de discussions ou tables rondes

• Pouvoir établir des relations entre les différentes disciplines artistiques

• Obtenir des informations pratiques : agenda d’événements, références d’écoles, adresses…

(25)

Chorégraphe • Créer des spectacles de danse et les donner en représentation dans plusieurs lieux différents

• Être au courant de ce qui se passe dans le domaine de la danse

• Contribuer à développer la Mémoire de la danse en filmant des interviews de danseurs et de chorographes ainsi que les conférences sur l’histoire de la danse

• Visionner des vidéos de spectacles auxquels je n’ai pas pu assister

• Consulter des revues de danse (« Ballet Tanz international » , « Mouvement » ,

« Danser » , « Journal de l’adc ».)

• Effectuer des recherches sur des chorégraphes, ou sur plusieurs versions différentes du « Sacre du printemps » par exemple

• Consulter une base de données avec, dans l’idéal, la présence d’une personne très compétente dans le domaine de la documentation liée à la danse

(26)

Annexe 7

Principaux organismes visités ou consultés

(27)

Organismes visités ou consultés

Visites effectuées :

Archives Suisses de la Danse (ASD) – Lausanne

http://www.danse-doc.ch/web-fr/index.asp (consulté le 16.05.2006) Archives et médiathèque

info@danse-doc.ch

Les ASD ont été fondées en 1993 par Jean-Pierre Pastori et Paul-René Martin. Elles sont devenues une fondation à partir de 1999, seule institution en Suisse qui s’occupe des archives de la danse. Le fonds des ASD provient dans sa quasi totalité de dons. Il cherche à atteindre l’exhaustivité de tout ce qui touche à la danse en rapport avec la Suisse.

Association Réalise – Genève

http://www.realise.ch (consulté le 16.05.2006) Boîte à doc

info@realise.ch

Le centre de documentation de l’association Réalise, baptisé « La boîte à doc », a été mis sur pied dans le cadre d’un mandat de travail de diplôme de la HEG de Genève. Ses missions sont de localiser et mettre à disposition des collaborateurs internes les documents susceptibles de leur être utiles dans le cadre de leurs activités à Réalise.

Envoi du questionnaire par e-mail :

Centre de Développement Chorégraphique – Toulouse www.cdctoulouse.com

Centre de documentation Responsable : Claire Joulé cjoule.cdctoulouse@wanadoo.fr

Le CDC possède un centre de documentation unique dans la région en ce qui concerne la danse contemporaine, l’histoire de la danse, ainsi qu’une approche philosophique et esthétique. Ses collections sont composées de documents de différentes natures : monographies, vidéos, périodiques, dossiers documentaires, documents iconographiques. Le prêt est gratuit et réservé au membre du CDC.

Centre de documentation de Tangente – Montréal www.tangente.qc.ca

Directrice artistique : Dena Davida info@tangente.qc.ca

(28)

Le centre de documentation de Tangente a été créé en 1981 afin de regrouper des documents portant sur la danse contemporaine et de soutenir les activités du groupement Tangente. Le centre est ouvert au public et attire pour l’essentiel des artistes, chorégraphes, étudiants, critiques et chercheurs.

Centre national de la danse (CND) – Paris www.cnd.fr et http://mediatheque.cnd.fr/

Médiathèque

Directeur adjoint, dpt de culture chorégraphique : Laurent Sebillotte Laurent.sebillotte@cnd.fr

mediatheque@cnd.fr

Créé en 1998, le CND est un établissement public placé sous la tutelle du ministère de la Culture et dont l'action est fondée sur une circulation permanente entre accès à la culture chorégraphique, création et diffusion des œuvres et pédagogie. Sa médiathèque s’adresse à un très large public : étudiants, chercheurs, interprètes, chorégraphes, pédagogues, journalistes, professionnels de la culture et amateurs. Elle est aussi le lieu de référence pour toute recherche documentaire concernant l’actualité de la création chorégraphique en France.

Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse (CNSMD) – Lyon

http://www.cnsmd-lyon.fr

Médiathèque Nadia Boulanger

Bibliothécaire en chef : Laurence Languin mediatheque@cnsmd-lyon.fr

Créée en 1980, en même temps que le CNSMD de Lyon, la médiathèque Nadia Boulanger a deux vocations, le prêt d’ouvrages et la constitution d’une bibliothèque de recherche pour les musiciens et les musicologues. Cet institut n’a pas répondu à ce jour à notre questionnaire.

(29)

Annexe 8

Questionnaire aux centres de documentation

consacrés à la danse

(30)

Questionnaire concernant la gestion d’un centre de documentation dans le domaine de la danse

Données sur l’institution

Nom de l’institution : Date de création : Personne de contact : Adresse de l’institution : E-mail : Site Internet :

Pratiques professionnelles

Faites-vous du prêt de document et si oui, quels documents sont exclus du prêt ?

Effectuez-vous du désherbage (élimination de document usé ou obsolète) et si oui, à quelle périodicité ?

Disposez-vous d’un espace réservé au visionnement des vidéos/DVD ?

Possédez-vous une politique de développement des collections (quels ouvrages acquérir, quels ouvrages exclure, …) ?

Le centre de documentation est-il géré par un professionnel de l’information documentaire ?

Par quels biais et de quelle manière faites-vous de la promotion pour votre centre de documentation ?

Quel est votre budget de fonctionnement ?

Outils utilisés

(31)

Utilisez-vous un thésaurus ou autre système d’indexation et si oui, lequel ?

Quelle classification, officielle ou non, utilisez-vous pour l’organisation de vos documents ?

Quel logiciel de gestion documentaire utilisez-vous ?

Répondez-vous à une norme en matière de catalogage (ISBD, AACR,…) ?

Faites-vous partie d’un réseau de catalogues informatisés ?

Retour d’expérience

Auriez-vous un/des ouvrage/s particulier/s à nous conseiller dans le cadre de notre projet ?

Quelles sont les erreurs qui ont éventuellement été faites lors de la mise en place de votre centre de documentation ?

Auriez-vous un/des conseil/s à nous donner pour la création d’un centre de documentation pour la danse contemporaine au sein d’une association ?

Remarque/s :

Nous vous prions de bien vouloir renvoyer le questionnaire, si possible par e-mail, jusqu'au lundi 22 mai 2006 à :

Andrée-Anne Vaucher – Avenue Menthon 19 – 1005 Lausanne, Suisse andree-anne.vaucher@etu.hesge.ch – +41 78 720 50 90

Un grand merci pour votre précieuse collaboration !

(32)

Annexe 9

Tableau comparatif des pratiques dans les

organismes consultés

(33)

Tableau comparatif du fonctionnement des organismes consultés

Organisme Prêt espace vidéo promotion budget classification logiciel erreur/conseil

Tangente non, csp

oui

TV

magnétoscope

lecteur DVD

site web

bâtiment situé au dpt danse d’une université de Montréal

restreint

par ordre alphabétique du nom de famille de l’artiste

Filemaker

Préservation des documents

Répertoire alimenté des documents

Obsolescence des supports multimédia

CDC

oui

livres, VHS DVD, revues

exclus du prêt : fonds VHS spécial

oui pas de promotion,

lieu trop petit 3’000 € / an alphabétique et

thématique aucun -

CND

oui

ouvrages et

vidéos/DVD à double avec les droits

oui

20 postes

plaquette

site web

positionnement institutionnel

200'000 € / an

plan de classement maison (thésaurus maison égal.)

Cadic

Retard dans

l’informatisation des dossiers doc.

Faiblesse de la politique de dépouillement des périodiques

ASD non, csp

oui

TV

Magnétoscope

lecteur DVD

site web

catalogue en ligne pas communiqué

plan de classement maison

Access -

Réalise non, à l’interne non

séance

d’information aux collaborateurs

catalogue en ligne sur Intranet

pas communiqué

plan de classement

maison PMB -

(34)

Annexe 10

E-mails relatifs au droit d’auteur

(35)

E-mails relatifs au droit d’auteur

---Message d'origine---

De : Otz Longo Isabelle (HES) [mailto:isabelle.otzlongo@etu.hesge.ch]

Envoyé : mercredi, 7. juin 2006 10:57 À : corinne.frei@suissimage.ch

Objet : Prêt de cassettes vidéo dans un centre de documentation d'une association

Bonjour,

Nous sommes trois étudiantes de la Haute école de gestion (HEG) de Genève dans la filière Information et Documentation. Nous effectuons actuellement notre travail de diplôme, lequel consiste en la création d'un centre de documentation pour une association à Genève. Cette association possède un fonds de vidéocassettes : il s'agit d'émissions enregistrées sur Arte, et de spectacles filmés. Ce sont principalement des dons qui ont été faits à l'association.

L'association souhaiterait pouvoir prêter ces vidéocassettes à ses membres ou autres personnes intéressées:

• En a-t-elle le droit ?

• Doit-elle demander une autorisation et si oui auprès de qui ?

• Est-ce que cela coûte cher ?

• A quel tarif sont soumises les autres médiathèques ?

• Est-elle autorisée à faire visionner les cassettes vidéo sur place (dans ses locaux)

?

Merci pour votre aide

Veuillez recevoir nos meilleures salutations.

Montserrat Alvarez, Andrée-Anne Vaucher, Isabelle Otz Longo

HEG Filière information et documentation 3ème année

---Message en réponse---

De : Corinne Frei [mailto:corinne.frei@suissimage.ch]

Envoyé : lundi, 12. juin 2006 12:57 À : Otz Longo Isabelle (HES)

Objet : RE: Prêt de cassettes vidéo dans un centre de documentation d'une association

Bonjour

SUISSIMAGE s'occupe de la gestion collective des droits sur les œuvres audiovisuelles. La gestion collective comprend les droits suivants: retransmission d'émissions, copie privée, utilisation scolaire, location, diffusion TV.

En revanche, la reproduction et la mise à disposition du public ne sont pas soumises à la gestion collective et SUISSIMAGE n'intervient pas dans ces domaines. Les

(36)

autorisations et rémunérations sont déterminées directement entre les ayants droit et les utilisateurs.

La loi sur le droit d'auteur en vigueur et le projet de révision en cours ne tiennent, à notre avis, pas compte des besoins des associations, bibliothèques et autres centres de documentation.

Nous avons écrit un article à ce sujet qui est paru dans la revue sic! du mois de novembre 2005 et que nous vous transmettons ci-joint (c'est à cause du transfert en pdf de ce texte que notre réponse a pris quelques jours), et qui reprend la plupart de vos questions (sans y apporter de réponse satisfaisante).

En résumé et sur un plan légal:

* Le prêt d'exemplaires d'oeuvres est libre et gratuit (art. 12 LDA);

mais cette disposition ne s'applique qu'aux exemplaires achetés dans le commerce. En effet, les enregistrements d'émissions de télévision doivent être considérés comme des reproductions, et seul l'usage privé est autorisé. L'usage privé est libre seulement dans le cadre de la famille et les amis proches et ne s'étend pas aux membres d'une association.

La seule exception concernant les enregistrements d'émissions est constituée par le tarif commun 7 (que vous pouvez consulter sur notre site www.suissimage.ch de même que la notice s'y rapportant). Ce tarif (paiement d'une redevance en contrepartie de l'autorisation d'utiliser les vidéos) ne s'applique qu'aux écoles, y compris les établissements universitaires et de formation professionnelle.

• Pour toutes les utilisations qui ne sont pas soumises à la gestion collective, il faut l'autorisation des ayants droit. Vous pouvez l'obtenir auprès des producteurs des spectacles et des films. ARTE peut accorder les autorisations pour les émissions qu'elle a produites. S'il s'agit de films, il faut s'adresser aux producteurs des films.

• Le prix est fixé par l'ayant droit. Il n'y a pas de tarif à notre connaissance. On peut toujours faire valoir le fait qu'il s'agit d'une utilisation à but non commercial.

• Seules les médiathèques scolaires bénéficient d'un tarif pour l'utilisation d'enregistrements d'émissions (TC7, voir ci-dessus).

• La question du visionnement sur place reste ouverte. Voir texte ci-joint.

Autrement dit, les utilisations de cassettes sur lesquelles on a enregistré des émissions TV sont très limitées (usage privé et scolaire uniquement). En revanche, si l'association achète des films dans le commerce, elle pourra les prêter librement à toute personne intéressée.

Nous vous suggérons par ailleurs de prendre l'avis de l'Institut fédéral de la propriété intellectuelle en charge de la révision de la loi et de consulter son site http://www.ipi.ch/F/jurinfo/j103.shtm .

Nous restons à votre disposition pour d'autres renseignements et vous adressons nos salutations les meilleures.

SUISSIMAGE Corinne Frei

(37)

---Message d’origine---

De : Otz Longo Isabelle (HES) [mailto:isabelle.otzlongo@etu.hesge.ch]

Envoyé : Dienstag, 17. Oktober 2006 11:04 À : Contact-Center

Objet : Droit d'auteur et association

Bonjour,

Nous sommes trois étudiantes de la Haute école de gestion (HEG) de Genève dans la filière Information et Documentation. Nous effectuons actuellement notre travail de diplôme, lequel consiste en la création d'un centre de documentation pour une association culturelle à Genève. Cette association possède un fonds de vidéocassettes : il s'agit d'émissions enregistrées sur Arte, de spectacles filmés et de créations de vidéodanse. Ce sont principalement des dons qui ont été faits à l'association ou des achats faits dans le commerce.

L'association souhaiterait pouvoir prêter ces vidéocassettes à ses membres ou autres personnes intéressées:

• En a-t-elle le droit ?

• Doit-elle demander une autorisation et si oui auprès de qui ?

• Qu'en est-il des vidéos ou DVD achetés dans le commerce ?

D'autre part, on parle beaucoup en ce moment de la révision de la loi sur le droit d'auteur et des conséquences que cela entrainerait pour les bibliothèques. Mais qu'en est-il des associations ?

Merci beaucoup pour votre aide

Veuillez recevoir nos meilleures salutations.

Montserrat Alvarez, Andrée-Anne Vaucher, Isabelle Otz Longo HEG Filière information et documentation

---Message en réponse---

De : Bovey, Pascal [mailto:Pascal.Bovey@ipi.ch]

Envoyé : mercredi, 18. octobre 2006 15:02 À : Otz Longo Isabelle (HES)

Cc : Urheberrecht; Registratur IGE Objet : Droit d'auteur et association Mesdames,

Nous pouvons répondre comme suit à vos interrogations en matière de droit d’auteur.

Conformément à la loi sur le droit d’auteur (LDA, http://www.admin.ch/ch/f/rs/c231_1.html), l’auteur a le droit exclusif de décider si, quand et de quelle manière son œuvre doit être utilisée.

(38)

De manière générale, les prêts à titre gratuit ne sont pas soumis à une redevance en faveur de l’auteur. Le législateur a considéré que lorsqu’il y a vente ou don d’un exemplaire d’une œuvre, le droit de propriété doit l’emporter sur le droit d’auteur. Le nouveau propriétaire est donc libre d’en disposer, par exemple en le prêtant.

Il s’agit là d’un principe général, qui doit être nuancé au regard des circonstances concrètes en l’espèce.

S’agissant des émissions qui ont été diffusées sur Arte, nous partons du principe qu’elles ont été enregistrées par des privés qui ont ensuite fait don de ces enregistrements à l’association. Or, l’article 36 LDA réserve de manière exclusive le droit des producteurs de phonogrammes de reproduire, d’aliéner ou de mettre en circulation des exemplaires de l’œuvre produite. Par conséquent, le producteur des films diffusés sur Arte peut s’opposer à tout don ou prêt de ces exemplaires.

L’association devrait donc requérir du producteur du programme l’autorisation de prêter ces enregistrements.

S’agissant des vidéos ou DVD achetés dans le commerce, l’article 12 LDA trouve application. Selon cet article, les exemplaires d’une œuvre qui ont étés vendus par l’auteur ou avec son consentement peuvent l’être à nouveau. Ils peuvent également être mis en circulation d’une autre manière, par le prêt ou la location par exemple. Il est dès lors possible de les prêter, conformément à ce qui a été dit plus haut. En outre, une éventuelle clause restrictive, qui figurerait sur un de ces supports, ne serait à elle seule pas suffisante pour interdire tout prêt ou location de l’exemplaire en question.

S’agissant des spectacles filmés et créations de vidéodanse, les droits y relatifs appartiennent à l’auteur de ces créations. Si celles-ci ont été filmées avec l’approbation de l’auteur, et que l’exemplaire de l’enregistrement a été confectionné avec son accord, celui-ci peut être prêté. En cas contraire, son accord préalable doit être recueilli.

En ce qui concerne la révision de la LDA actuellement en cours, celle-ci n’a aucune influence sur les associations. En effet, le nouvel article 24 al. 1bis de la loi ne concernera que les bibliothèques, les établissements d’enseignement, les musées et les archives, qui seront autorisés à confectionner des copies d’exemplaires des œuvres qu’ils possèdent, à des fins de conservation.

Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire et vous prie d’agréer, Mesdames, mes salutations distinguées.

Pascal Bovey, avocat

Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle Département droit d'auteur et droits voisins Einsteinstrasse 2, CH-3003 Bern

Tel. direct: +41 (0)31 323 12 71 Fax direct: +41 (0)31 350 05 60 E-Mail: pascal.bovey@ipi.ch www.ige.ch

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Annexe 11

Agenda de planification des tâches pour l’étape 5

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Planification de l’étape 5

Semaine Dates Activités Moyens / outils Responsable Lieu

03 juillet Introduction à l’étape, préparation de la

présentation orale Powerpoint Ensemble HEG

0

04 juillet

Réflexion autour d’une classification et d’une liste d’autorités

Brainstorming pour trouver un nom au centre de doc de l’adc

Plan de classement des ASD

Liste de mots-clés préparée par Anne Davier

Sources bibliogr. de l’étape 3

Ensemble adc

Vacances d’été du 07 juillet au 27 août / Examens finaux du 28 août au 08 septembre

1 11 - 15 septembre

Commande d’équipement

Appel d’offre pour le transfert vidéo Tri du fonds

Élaboration du plan de classement et liste d’autorité

Recommandations du TD de l’AMR, 2005

Liste des prestataires de service identifiés à l’étape 3

Plan de classement des ASD

Liste de mots-clés préparée par Anne Davier

Ensemble adc

2 18 - 22 septembre

Réflexion quant aux modalités de traitement, diffusion, gestion des documents

Paramétrage et installation de PMB Test sur l’échantillon

Discussions avec les collaborateurs

Assistance d’un informaticien

Echantillon

Ensemble adc

3 15 - 29 septembre

Equipement des ouvrages

Catalogage et indexation des monogr., des vidéos et des périodiques

Signalétique

Conception d’un guide de gestion du centre de documentation pour les collaborateurs

Titreuse

Pastilles autocollantes

Individuellement (tournus), en parallèle

adc