04/10/2018 L'enregistrement en partie double - Memo Compta
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L’enregistrement en partie double
Chaque écriture comptable doit avoir un montant débit égal à son montant crédit.
Chaque opération doit donc faire l’objet d’un double enregistrement :
dans les comptes afin de réaliser un classement des opérations selon leur nature économique : produits, charges, dettes, créances…
dans un journal afin de classer les opérations par ordre chronologique
Prenons par exemple, l’enregistrement d’une facture d’achat de fournitures à 50 euros HT, le 30 avril : Dans le journal d’achat (HA)
30/04 Facture n° F000798 de TOP BUREAU
N° de compte
Libellé Débit Crédit
606400 Achat de fournitures
administratives 50,00
44566 TVA déductible/ ABS 10,00
401TOPB Fournisseur Top Bureau 60,00
TOTAL 60,00 60,00
Le total débit est donc égal au total crédit. Il doit en être de même pour toutes les écritures comptables.
Les petites astuces :
Les comptes de la classe 6 (charges) s’enregistrent au débit. Donc le compte fournisseur sera enregistré au crédit.
Les comptes de la classe 7 (produits) s’enregistrent au crédit. Donc le compte client sera enregistré au débit.
Pour l’enregistrement du compte de banque ou de caisse, il faut se rappeler que : si l’argent entre il s’enregistre au débit. (gain – recette)
si l’argent sort il s’enregistre au crédit. (perte – dépense)
Lorsqu’un compte contient un 9 en 3ème position, il s’enregistre dans le sens contraire de la classe à laquelle il appartient.
Exemple : 609 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats » qui sera dons enregistré au crédit.
En reprenant l’exemple ci-dessus, l’entreprise paye par chèque le fournisseur Top Bureau. L’argent sort donc de la banque.
Dans le journal de banque (BQ)
30/04 Chèque n°98765446 – Top Bureau – F000798
N° de
compte Libellé Débit Crédit
401TOPB Fournisseur Top Bureau 60,00
512 Banque 60,00
TOTAL 60,00 60,00
