Administratif - Gestion - Secrétariat Agent administratif d'entreprise

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Administratif - Gestion - Secrétariat

Agent administratif d'entreprise

https://www1.ac-lyon.fr/greta/formation/pdf?id=1097

Dates

Entrées et sorties permanentes Entrée à tout moment de l?année Public

tout public Durée

De 200 à 750 heures en moyenne en fonctions des acquis et des besoins spécifiques

Stage pratique

Modalités Cours du jour Hors temps de travail Individualisé Modulaire En alternance Pédagogie adaptée aux handicapés

Formation en présentiel Tarif

Nous consulter Lieu

Lyon 8ème - Lycée Colbert 20 rue Louis Jouvet 69008 LYON Coordonnées

GRETA CFA LYON MÉTROPOLE 41 rue Antoine Lumière 69372 Lyon CEDEX 08 Tel : 04 78 78 84 84 Fax : 04 78 78 84 94

contact.greta.lyonmetropole@ac-l yon.fr

Objectif

Exercer différentes fonctions administratives dans des structures et organismes de différentes natures, sous le contrôle d'un supérieur hiérarchique.

Contenu

- Communication écrite et externe - Bureautique : Word - Excel - Access - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers

- Option clients et fournisseurs - Option gestion du personnel - Gestion documentaire

Prérequis

- Bon niveau en orthographe - Maîtrise des bases Windows

Niveau d'entrée

Niveau 9 (ex sans niveau spécifique)

Modalités d'admission et recrutement admission après entretien

Reconnaissance des acquis Attestation des acquis.

Eligible au CPF oui

Codification de l'offre

35054 - Secrétariat assistanat

Date de mise à jour 25/03/2021

GRETA CFA LYON MÉTROPOLE

41 rue Antoine Lumière - 69372 - Lyon CEDEX 08 Tél. : 04 78 78 84 84 - Fax : 04 78 78 84 94

Siret : 19692866700027 - Numéro d'activité : 8269P002769 Page 1

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Administratif - Gestion - Secrétariat

Assistant(e) ressources humaines

Dates

Entrées et sorties permanentes Public

De 450 à 750 heures en moyenne en fonction des acquis et des besoins spécifiques

Stage pratique 140 h Modalités Cours du jour Hors temps de travail Individualisé Modulaire En alternance Pédagogie adaptée aux handicapés

Formation en présentiel Formation en partie à distance, en partie en présentiel

Tarif Nous consulter Lieu

Objectif

Former des Collaborateur(trice)s de Direction Ressources Humaines ou Responsable Ressources Humaines, des Assistant(e)s de Direction en charge des Ressources Humaines et des

Assistant(e)s de PME.

Assurer l'administration du personnel

Mettre en oeuvre les processus de recrutement,d'intégration et de formation des salariés

Contenu

- Gestion administrative du personnel (recrutement, formation, congés) - Gestion de la paie

- Droit du travail et législation sociale - Comptabilité générale

- Communication professionnelle - Anglais

Prérequis

- Bac Technologique, Général, Bac Pro Secrétariat ou niveau Bac avec expérience professionnelle - Connaissances en Bureautique

- Bonne maîtrise de la langue française.

33052 - Administration personnel

35014 - Secrétariat assistanat ressources humaines

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Administratif - Gestion - Secrétariat

Secrétariat polyvalent

Dates

De 150h à 400h en moyenne en fonctions des acquis et des besoins spécifiques.

Stage pratique

Modalités

Formation en présentiel Pédagogie adaptée aux handicapés

En alternance Modulaire Individualisé Hors temps de travail Cours du jour

Formation en partie à distance, en partie en présentiel

Objectif

Acquérir les techniques de base du secrétariat et acquérir la polyvalence nécessaire pour assurer les tâches liées au :

- suivi administratif du personnel - suivi administratif de la comptabilité - suivi administratif de l'activité commerciale

Contenu

Techniques de base du secrétariat

- Accueil et relation avec les interlocuteurs internes et externes - communication écrite interne

- communication écrite externe - gestion des activités du service - planification des activités du service

Bureautique - traitement de textes, - tableur,

- gestionnaire de base de données, - présentation assistée par ordinateur

Gestion administrative du personnel Comptabilité courante et informatisée Gestion commerciale

Prérequis Niveau V

35054 - Secrétariat assistanat

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Administratif - Gestion - Secrétariat

Bac professionnel gestion-administration

Dates

De 1100 à 1300 heures en fonctions des acquis et des besoins spécifiques.

Stage pratique

Modalités

Objectif

Le titulaire du baccalauréat professionnel Gestion-Administration prend en charge les activités relevant de la gestion administrative, principalement au sein d'entreprises de petite et moyenne taille (artisanat, commerces, TPE, PME-PMI, ETI), de collectivités territoriales, d'administrations ou encore d'associations.

Il prend en charge les différentes missions administratives des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du personnel, de production ainsi que celles associées à la mise en œuvre de projets au sein de l'organisation.

Contenu

Domaine Professionnel

- Gestion administrative des relations externes - Gestion administrative des relations avec le personnel - Gestion administrative interne

- Gestion administrative des projets

Domaine Général - Maths,

- Langue vivante : anglais, - Français,

- Histoire, Géographie, - Arts Appliqués

Formation en entreprise

- 22 semaines obligatoires (dispense possible pour les candidats répondant à certaines exigences)

Codification de l'offre 32076 - Gestion entreprise 32663 - Comptabilité 35054 - Secrétariat assistanat

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Administratif - Gestion - Secrétariat

Assistant(e) de direction

Dates

De 450 à 750 heures en moyenne en fonction des acquis et des besoins spécifiques.

Stage pratique 140h

Modalités

Objectif

L'emploi d'assistant (e) de direction a une triple dimension : relationnelle, organisationnelle et administrative

L'assistant (e) de direction assiste un dirigeant, un cadre et / ou une équipe dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets. Il (elle) les prépare, les facilite et les suit au plan opérationnel. Il (elle) gère et sélectionne l'information et prépare la prise de décision de sa hiérarchie ainsi que sa communication.

L'essor des contacts internationaux rend la pratique de l'anglais nécessaire pour la communication écrite et orale.

Contenu

Préparation au titre qui se compose de trois activités types, chaque activité comportant les compétences nécessaires à sa réalisation. A chaque activité type correspond un CCP (Certificat de Compétences Professionnelles) :

- Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

PROGRAMME :

- Communication écrite et orale - Outils de pilotage

- Environnement économique et juridique - Management

- Communication professionnelle en français - Communication professionnelle en anglais - Organisation et suivi des activités projets

- Traitement, organisation et partage de l'information

Prérequis

- Bac ou niveau Bac avec une expérience professionnelle assistanat - Bac +2 (toutes spécialités)

- Bonne maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise écrite et orale de la langue anglaise

- Capacités d'adaptation, d'organisation et d'expression

35047 - Secrétariat assistanat direction

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Administratif - Gestion - Secrétariat

Titre Secrétaire Assistant(e) Niveau 4

Dates

De 450 à 800 heures en moyenne en fonction des acquis et des besoins spécifiques.

Stage pratique 140 heures.

Modalités Cours du jour Hors temps de travail Individualisé Modulaire En alternance Pédagogie adaptée aux handicapés

Lyon 8ème - Lycée Colbert 20 rue Louis Jouvet 69008 LYON Contact Dalila Boudoukha 04 78 78 84 84

dalila.boudoukha@ac-lyon.fr Coordonnées

Objectif

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.

- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Contenu

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités (CCP 1)

Produire des documents professionnels courants communiquer des informations par écrit

Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe

- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (CCP 2)

Assurer l'administration des achats et des ventes.

Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Assurer le suivi administratif courant du personnel

- -

Tél. : - Fax : Page 6

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Énergétique industrielle

https://www1.ac-lyon.fr/greta/formation/pdf?id=

Dates

Entrées et sorties permanentes Nous consulter

Durée 7 heures Effectifs 6 - 12 Modalités Cours du jour Hors temps de travail Collectif

Individualisé Modulaire

Pédagogie adaptée aux handicapés

Tel : Fax : Modalités d'admission et recrutement

admission après entretien admission après test admission sur dossier

Codification de l'offre 22635 - Climatisation

- -

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Énergétique industrielle

Dates

Durée 7 heures Effectifs 6 - 12 Modalités Cours du jour Collectif

- -

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Énergétique industrielle

Dates

Durée 14 heures Effectifs 8 - Tarif Nous consulter Lieu

- -

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Énergétique industrielle

Dates

- -

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Énergétique industrielle

Dates

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Administratif - Gestion - Secrétariat

BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de gestion de PME-PMI)

Dates

Durée variable (de 600 à 1200 heures) en fonction des acquis du stagiaire et des exigences administratives et financières.

Modalités Cours du jour Hors temps de travail Individualisé Modulaire

Objectif

Préparation au BTS Gestion de la PME

Contenu

> Formation technique et professionnelle

BC1 - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME BC2 - Participer la gestion des risques de la PME

BC3 - Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME.

BC4 - Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME

> Formation générale : - Culture générale et expression - Langue vivante étrangère

- Culture économique, juridique et managériale

> Formation en entreprise

- 12 semaines (dispense possible pour les candidats répondant à certaines exigences).

- Alternance

Prérequis Bac ou niveau bac

35007 - Secrétariat assistanat gestion PME PMI

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Administratif - Gestion - Secrétariat

BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS AM)

Dates

Durée variable (de 600 à 1200 heures) en fonction des acquis du stagiaire et des exigences administratives et financières.

Modalités

Objectif

Préparation au BTS Support à l'Action Managériale

Contenu

>Formation technique et professionnelle BC1 - Optimisation des processus administratif BC2 - Gestion de projet

BC3 - Collaboration à la gestion des ressources humaines

>Formation générale

- Culture générale et expression - Langue vivante étrangère

- Culture économique, juridique et managériale

> Formation en entreprise

- 14 semaines (dispense possible pour les candidats répondant à certaines exigences).

- Alternance

Prérequis

Bac ou niveau Bac

Niveau d'entrée Niveau 4 (BAC, BP)

35047 - Secrétariat assistanat direction

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Santé

Titre professionnel Secretaire Assistant(e) Medico-social(e)

Dates

Entrées et sorties permanentes Pour les sessions à venir nous consulter

Public tout public Durée 490 heures Modalités Collectif Cours du jour Tarif Nous consulter Lieu

Villeurbanne - Lycée Brossolette 161 cours Emile Zola

69628 Villeurbanne Coordonnées

Objectif

Acquérir les compétences nécessaires à l'exercice des fonctions de secrétaire assistant(e) médico-social(e) :

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des

Contenu

communication écrite bureautique

mathématiques appliquées

techniques spécifiques du secrétariat médical planification et organisation administrative techniques d'accueil

logiciel de gestion médical vocabulaire médical

réglementation relative au droit du patient/de l'usager connaissance du secteur de la santé

préparation et exploitation du stage en milieu professionnel accompagnement professionnel

module de Sauveteur Secouriste du Travail stage en milieu professionnel

Prérequis

Titre professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social(e) Titre de niveau 4 secrétaire assistant(e) médico-social(e) Attestation des acquis de la formation

Modalités d'admission et recrutement admission après entretien admission après test

admission après entretien, admission après test

35015 - Secrétariat assistanat médicosocial