Gestion des Ressources Éducatives de l’École

éducatives de l’École

African Virtual university Université Virtuelle Africaine Universidade Virtual Africana

Préparé par Judith RAZAFIMBELO

Note

Ce document est publié sous une licence Creative Commons 2.5 de paternité (la moins restrictive).

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http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/

I. Gestion des ressources éducatives de l’École _____________________ 3 II. Prérequis/connaissances préalables nécessaires __________________ 3 III. Temps ___________________________________________________ 3 IV. Matériel _________________________________________________ 4 V. Justification du Module _____________________________________ 5 VI. Contenu__________________________________________________ 5 6.1 Aperçu général __________________________________ 5 6.2 Contenu _______________________________________ 6 6.3 Représentation graphique __________________________ 7 VII. Objectifs Généraux _________________________________________ 8 VIII. Objectifs spécifiques aux activités d’apprentissage ________________ 9 IX. Activites d’enseignement et d’apprentissage _____________________ 10 X. Concepts-clé (glossaire) ____________________________________ 35 XI. Lectures obligatoires _______________________________________ 37 XII. Liens utiles ______________________________________________ 41 XIII. Synthèse du module _______________________________________ 50 XIV. Évaluation sommative _____________________________________ 51 XV. Références bibliographiques _________________________________ 52 XVI. Auteur du module _________________________________________ 53

Table des maTières

i. Gestion des ressources educatives de l’École

ii. Prérequis/connaissances préalables nécessaires

Pour que les étudiant(e)s puissent commencer le cours sur la planification et l’administration, en se servant de ce module, les connaissances et qualifications suivantes sont exigées :

- Connaissances sur les politiques de l’éducation et leurs implications sur la gestion de l’éducation

- Connaissances sur la structure du système éducatif, son organisation, son fonctionnement

- Connaissances sur les fonctions de gestion : planification, organisation, dotation en personnel, contrôle, direction, motivation

iii. Temps

120 Heures

La répartition de ce temps selon chaque unité d’apprentissage est prévue comme suit :

1. Le système scolaire : organigrammes et explicitation des termes 20 h

2. La fonction d’un chef d’établissement 40 h

3. Gestion des ressources humaines de l’École 30 h 4. Gestion des ressources financières et des ressources

matérielles de l’École 30 h

iV. matériel

Désignation Unité 1 Unité

2 Unité

3 Unité

4

Microordinateur ** ** ** **

Imprimantes, scanner, clé USB * * * *

Connexion à internet ** **

Ressources numériques libres relatives à la gestion du

système éducatif *** *** *** ***

Ressources numériques libres relatives à la gestion des

ressources éducatives d’un système éducatif *** *** *** ***

Ressources numériques libres relatives à la gestion d’un

système scolaire *** *** *** ***

Ressources numériques libres relatives à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières d’un système scolaire

*** *** *** ***

*** exigés

** recommandés

* utiles

V. Justification du module

La vie professionnelle de l’enseignant(e) se passe au sein de l’école. Il(elle) y exerce généralement sa fonction d’enseignant mais pourrait également assurer d’autres postes de responsabilité. Il(elle) devra, dans l’un ou l’autre des cas, s’appuyer sur les ressources disponibles et possibles de l’Ecole. Ce module lui permettra d’ac- quérir les connaissances et compétences nécessaires pour identifier ces différentes ressources, de connaître leurs fonctions et leurs rôles, de les utiliser à bon escient, de bien les gérer.

Vi. Contenu

6.1. Aperçu général

Outre le métier d’enseignant, l’enseignant(e) pourra aussi assumer d’autres fonctions à responsabilité : chef d’établissement, proviseur adjoint, etc…. Cha- que acteur a un rôle précis dans le système de l’école mais les activités sont en interaction dans l’environnement de l’école. Ce module répondra à plusieurs questionnements :

• Quels sont les différents éléments qui composent un système scolaire et quelles sont les relations fonctionnelles et structurelles entre eux ?

• Comment concevoir le rôle de directeur d’établissement et l’exercer ?

• Comment créer un climat d’école, propice au développement humain, et intellectuel et lutter contre ses défaillances ?

• Comment gérer la relation entre les différents acteurs de l’école ?

• Comment gérer, utiliser et développer les ressources de l’Ecole ?

• Comment les ressources humaines de l’école gèrent les ressources de l’école qui sont à leur disposition, sous leur responsabilité ?

6.2 Contenu

1. Le système scolaire : organigrammes et explicitation des termes.

2. La fonction d’un chef d’établissement : la fonction de direction, l’uni- vers bureaucratique.

3. Les ressources humaines de l’Ecole : responsabilités, attributions et gestion (gestion de la formation et des programmes de l’Ecole : struc- ture, programmes, formation des classes et des groupes, attributions des professeurs, élaboration de l’emploi du temps, conception de projets d’école).

4. Les ressources financières et les ressources matérielles de l’école : gestion, production, développement (budget-comptabilité, infrastructures, équipements pédagogiques).

6.3 Plan graphique

Après avoir traité l’unité relative au chef d’établissement, deux voies sont possibles (indiquées en noir ou en vert) :

Gestion des ressources éducatives de l’école

Structure et fonctionnement d’un système scolaire

(les services, les personnels, l’environnement)

Chef d’établissement (fonction, rôles, compétences)

Ressources humaines - composition - rôles - gestion

Ressources matérielles - inventaire - gestion

Ressources financières - sources - gestion

Vii. Objectifs généraux

Rendre les futurs enseignant(e)s capables de

• connaître l’organisation et le fonctionnement de l’institution scolaire

• gérer les ressources pédagogiques, matérielles, financières et humaines de leur école

• conduire et animer une équipe pour un développement harmonieux de son institution

• s’intégrer dans l’environnement intra et extra scolaire

Viii. Objectifs spécifiques d’apprentissage

Unité Objectif(s) d’apprentissage

1. Le système scolaire : organigrammes et

explicitation des termes - Identifier les acteurs,

- Maîtriser les vocabulaires spécifiques et récurrents, - Clarifier les concepts

2. La fonction de chef d’établissement Définir les compétences, et les attributions

(administratives, techniques et pédagogiques) d’un chef d’équipe en milieu scolaire.

3. Gestion des ressources humaines de

l’Ecole - Définir les tâches des différentes ressources d’un

système scolaire

- Définir les relations fonctionnelles entre les différents acteurs (qui gère qui ou quoi ?)

- Définir les activités inhérentes à la fonction de gestion de ressources humaines

4. Gestion des ressources financières et les

ressources matérielles de l’Ecole - Identifier les différents types de ressources financières et matérielles de l’Ecole,

- Les utiliser à bon escient - Assurer leur gestion - Les conserver en état

iX. activités d’enseignement et d’apprentissage

9.1. Evaluation prédictive

Titre de l’évaluation prédictive : Les conceptions du (de la) futur(e) enseignant(e) à propos du fonctionnement de l’école, du chef d’établissement et des autres acteurs de l’Ecole.

Justification : Il est important que les futur(e)s enseignant(e)s sachent leurs per- ceptions sur les fonctions qu’ils(elles) seront susceptibles d’exercer afin de pouvoir les rectifier, les préciser.

Questions

Cocher les bonnes réponses

1. Ne fait pas partie des ressources humaines internes de l’Ecole : A : Les élèves, B : le(la) proviseur(e), C : les enseignant(e)s ; D : les surveillant(e)s ; H : le(la) jardinier(ère))

2. Fait partie des ressources matérielles de l’Ecole : A : les terrains de sport, B : le droit d’inscription, C : la subvention de l’Etat

3. Contribue aux ressources financières de l’Ecole publique : A : les laboratoi- res, B : les tables et les bancs, C : la subvention des organismes partenaires 4. Laquelle des activités suivantes n’est pas spécifiquement attribuée au chef

d’établissement : A : assurer la gestion administrative de l’école, B : gérer les activités pédagogiques de l’Ecole, C : assurer la relation avec les parents, D : Elaborer le règlement, E : assurer les relations avec les partenaires, G : surveiller les examens.

5. Parmi les activités suivantes, quelle est celle qui est attribuée à

l’enseignant(e)de manière spécifique? A : sanctionner les élèves en retard, B : donner son avis sur la performance des élèves lors des conseils de classe, C : élaborer l’emploi du temps annuel de sa classe.

6. Quelles sont parmi les activités suivantes celle qui est gérée par

l’enseignant(e) : A : utilisation des tableau, craie, éponge, B : achat des ma- nuels et documents pédagogiques, C : utilisation des salles de laboratoire 7. Quelle ressource n’est pas gérée par le chef d’un établissement public? A :

salaire des enseignant(e)s, B : subvention de l’Etat, C : centre de documen- tation et d’information

8. La capacité de gestion des ressources humaines s’acquiert-elle : A : plutôt par l’expérience ; B : plutôt par la formation sur la gestion des ressources humaines, C : par l’expérience et une formation

9. Gérer les ressources humaines de l’école c’est : A : assurer les systèmes de sé- curité à l’intérieur de l’établissement, B : organiser des formations continues et des recyclages pour les enseignant(e)s, C : Mettre à la disposition des enseignant(e)s des matériels pédagogiques de bonne qualité et en nombre suffisant.

10. Qui participe à la gestion des ressources matérielles de l’école : A : les pa- rents d’élèves, B : les délégué(e)s d’élèves, C : le(la) proviseur(e)-adjoint(e), D : le syndicat des enseignant(e)s

11. Gérer les ressources pédagogiques de l’école consiste à : A : augmenter le nombre de documents pédagogiques selon les besoins exprimés par les enseignant(e)s, B : élaborer l’emploi du temps, C : organiser des manifesta- tions culturelles pour augmenter les sources de financement de l’école Cle des réponses

1. A 2. A 3. C 4. G 5. B 6. A 7. A 8. C 9. B 10. C 11. A

Commentaire pédagogique pour les étudiant(e)s (100-200 mots)

Ces questions visent à faire émerger vos conceptions actuelles à propos du fonction- nement d’un établissement scolaire. Elles cherchent à savoir si vos connaissances sur les sujets sont précises, floues ou inexistantes.

Totalisez votre score en donnant 1 pt à toutes les réponses justes. Le pourcentage de réponses justes vous renseignera sur l’état actuel de vos connaissances. Vous êtes donc fortement invité à ne regarder les réponses qu’après avoir fini de répondre à toutes les questions.

- Avec 0 à 30 % de réponses justes, vos connaissances des éléments nécessaires pour aborder ce module sont très insuffisantes. Vous devez réaliser scrupu- leusement les activités d’apprentissage proposées.

- Entre 30-80%, vous avez quelques idées et connaissances à propos du fonctionnement système scolaire et des responsabilités des différents acteurs mais ces idées sont confuses, incomplètes. La réalisation des activités stipu- lées dans ce module vous aidera à préciser les idées floues.

- En trouvant plus de 80 % des réponses attendues, vous avez les capacités minimales requises pour poursuivre votre apprentissage et réaliser les activi- tés d’apprentissage qui suivent.

Activité d’apprentissage 1

Titre de l’activité d’apprentissage

Appropriation des termes et concepts relatifs à la structure, l’organisation et le fonctionnement d’un système scolaire

Temps prévu pour l’apprentissage 30 heures

Objectifs spécifiques

A l’issue de cette activité, l’apprenant(e) sera capable d’identifier les acteurs et ressources d’un système scolaire, de définir les relations entre eux (organigrammes) de maîtriser les vocabulaires spécifiques et récurrents, de clarifier les concepts.

Résumé de l’activité d’apprentissage

La stratégie utilisée consiste à faire appel aux conceptions de l’apprenant(e) à propos de la structure et du fonctionnement d’un système scolaire, puis de le(la) guider à préciser celles-ci en se servant des lectures obligatoires et en faisant les exercices proposés.

Pour cela, il est demandé à l’apprenant(e) de recenser puis de classer les différen- tes composantes et ressources (humaines, matérielles et financières) du système dans les sous-ensembles et unités qui leur correspondent puis de définir leur rôles respectifs et les relations entre eux, d’abord à partir des lectures obligatoires, no- tamment des deux exemples d’organigramme, puis à partir d’une enquête auprès de l’adjoint(e) du directeur(trice).

Justification de l’activité

Avant d’aborder l’étude d’un système, il est nécessaire d’abord de bien le circons- crire, puis de bien s’entendre sur les sens des termes et concepts qui seront utilisés.

Cette activité vise une appropriation de ces deux points. De plus, l’apprenant(e) a déjà ses conceptions du système scolaire à partir de ses vécus, dans son ancien statut d’élève, et la stratégie utilisée qui vise à faire évoluer ces conceptions est ici adaptée.

Mots-clés

système scolaire, ressources éducatives, management, gestion de ressources Lectures obligatoires

Les lectures que vous aurez à faire figurent en annexe 1.0. et 1.1., des références avec des résumés vous sont donnés dans la rubrique 12.

Annexe 1.0. Le système scolaire : organisation – fonctionnement

Razafimbelo, J. (2008). Le système scolaire : organisation – fonctionne- ment. Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Annexe 1.1. Explicitation des termes et concepts

Razafimbelo, J. (2008). Termes et concepts. Université d’Antananarivo.

Madagascar. Cours inédit.

Annexe 1.2. Management

http://fr.wikipedia.org/wiki/Management, consulté le 05 février 2008 Annexe 3.1. Gestion des ressources financières en milieu scolaire

Razafimbelo, J. (2008). Gestion des ressources financières en milieu sco- laire. Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Annexe 3.3.

Razafimbelo, J. (2008). Gestion des ressources matérielles d’un établisse- ment scolaire. Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Description détaillée de l’activité

1^ére étape (3h): Lisez en entier l’annexe 1.0 et l’annexe 1.1 2^è étape : Traitez dans l’ordre les exercices 1 à 4

Exercice 1 (3h) : Dans le tableau 1 ci-dessous,

a) dressez dans la première colonne une liste de toutes les personnes que l’on peut rencontrer dans un établissement scolaire.

b) placez-les dans un sous-ensemble (2^è colonne)

c) indiquez dans la 3è colonne par la lettre RHI si ces personnes sont des ressources humaines internes, RHE si elles sont ressources humaines externes et A, s’il s’agit d’un simple acteur du système éducatif sans être une ressource. La première ligne est donnée en exemple

Tableau 1 : classification de ressources humaines d’un établissement scolaire

Personne rencontrée Sous-ensemble Catégorie

Parent d’élève Environnement RHE

Exercice 2 (3h) : Dans le tableau 2 ci-dessous

a) Relevez, dans la colonne de gauche du tableau, parmi les ressources humaines internes de l’école, excepté(e) le(la) directeur(trice), celles qui, à votre avis, sont gestionnaires de ressources humaines,

b) précisez le domaine concerné par leur gestion respective, et le person- nel qu’elles gèrent. Vous vous référerez pour cela aux éclaircissements apportés aux termes « gestion » et « management » de l’annexe 1.1. et de l’annexe 1.2.

Un exemple vous est donné en première ligne à propos du (de la) proviseur(e)- adjoint(e) mais la liste des tâches n’est pas exhaustive, vous avez encore à la remplir

Tableau 2 : RI gestionnaire d’un établissement scolaire

RHI gestionnaires Domaine de la gestion et RH gérées

Proviseur(e)-adjoint(e) Gestion pédagogique des enseignants

Gestion administrative des personnels non enseignants

Exercice 3(2h):

a) Lisez l’annexe 3.1.

b) Dans le tableau 3 ci-dessous :

- Dressez dans la 1^ère colonne du tableau 3 un inventaire de ce que vous pensez être « ressources matérielles » de l’école,

- classez-les en « parc immobilier » ou « équipements » (2è colonne) et - indiquez qui, à votre avis, assure leur gestion directe (3è colonne).

Tableau 3 : liste des ressources matérielles d’un établissement scolaire et de leur gestionnaire

Désignation des ressources

matérielles Nature Gestionnaire

Manuels Equipement pédagogique Bibliothécaire

Exercice 4 (2h):

a) Lisez l’annexe 3.3.

b) Enumérez, ce qui, selon vous, constituerait les ressources financières possibles d’un établissement scolaire

3 ^è étape : Enquête sur terrain.

La Directeur(trice) est le(la) premier(e) responsable au sein d’un établissement scolaire qui a une vision globale du fonctionnement de l’institution, mais, vue l’ampleur de sa fonction, il(elle) est souvent assisté(e) par un(e) adjoint (e).

Exercice 5(10h)

a) Identifiez un établissement scolaire (le plus proche de vous de préférence pour limiter vos problèmes de déplacement). Prenez rendez-vous avec l’adjoint(e) du directeur (trice) en lui indiquant l’objet de votre deman- de d’entretien : s’informer sur l’organigramme de l’école et identifier les ressources humaines, matérielles et financières

b) Présentez-vous à l’heure indiquée, muni(e) des 4 fiches contenant res- pectivement les tableaux 1, 2, 3 que vous avez préalablement remplis mais comprenant des espaces vides pour les réponses à l’entretien, puis la liste des ressources financières possibles que vous avez établies lors de l’exercice 4.

c) Menez votre entretien en lui laissant la parole pour les informations concernant l’organigramme, l’inventaire des ressources humaines, res- sources humaines et ressources matérielles de l’établissement, en cochant les réponses qui correspondent, en complétant ce qui ne figure pas dans vos fiches et en posant des questions à propos des éléments dont il(elle) n’a pas fait mention mais que vous avez dans vos fiches.

d) Analysez vos résultats et faites une conclusion (50 à70 mots) quant à ce qui pourrait être à l’origine des ressemblances et écarts observés

4^è étape : Faire l’exercice 6

Exercice 6 (3h): Le règlement de l’école stipule que les livres de la bibliothèque ne peuvent pas sortir de la salle de lecture. Le(la) professeur(e) voit pendant son cours un(e) élève qui utilise un manuel comportant un tampon de la bibliothèque.

Il(elle) envoie l’élève chez le(la) proviseur(e)-adjoint(e) qui appelle le(la) biblio- thécaire et lui signale, devant l’élève, son « incompétence ». Veuillez répondre aux questions ci-après :

a) Pourquoi le(la) professeur(e) a envoyé l’élève chez le(la) proviseur(e)- adjoint(e) ?( 10 à 15 mots)

b) Pourquoi le(la) proviseur(e)-adjoint(e) a appelé le(la) bibliothécaire ? (10 à 15 mots)

c) Le(la) proviseur(e)-adjoint(e) a-t-il raison de dire que ceci relève d’une question de compétence ? justifiez votre réponse en vous aidant des arguments donnés dans la lecture qui caractérisent la compétence. Que pensez-vous de l’attitude du (de la) proviseur(e)-adjoint(e) ?

(100-150 mots).

Clé des réponses

(autoévaluation et analyse des corrections apportés par le formateur : 4h) 2^è Etape

Exercice 1 : Six sous-ensembles sont définis dans la rubrique « 2. Structure » de l’annexe 1.0. : personnel de direction, personnel administratif, personnel ensei- gnant, élèves, personnel de service, environnement. Les élèves sont simples ac- teurs (A) et non ressources humaines. Ceux qui appartiennent au sous-ensemble

« environnement » sont des ressources humaines externes (RHE). Les restes (4 autres sous-ensembles) sont des ressources humaines internes (RHI)

Exercice 2 : Choisir parmi les RHI des quatre sous-ensembles et qui appartien- nent à chaque service (unité). En général, il y a toujours un chef service dont le nombre de personnes dans son service (secrétaire, technicien, moniteur, femme de ménage, gardien, etc.) dépend de la taille de l’établissement. On peut prendre dans cet exercice l’exemple des unités présentes dans l’exemple d’organigramme du lycée d’Antananarivo. Au maximum, on peut proposer 6 gestionnaires de ressources humaines (adjoint(e) du(de la) directeur(trice), surveillant(e) général(e), chef scolarité, chef des affaires générales, bibliothécaire ou responsable de la do- cumentation, chef des services techniques, chef comptable).

Exercice 3: Se référer à l’annexe 3.3. puis complétez pour ce qui est de la liste et du classement. Pour le gestionnaire de ces ressources, revoir puis les services/unités de l’annexe 1.1.

Exercice 4 : Se référer à l’annexe 3.1. puis complétez 3^è étape

Exercice 5 : Les ressemblances ou écarts peuvent être expliquées à partir de la taille de l’établissement (nombre d’élèves, un commentaire concernant la ratio maitre/élèves peut être émis à ce sujet), à sa localisation (capitale, ville de province, région), à la spécificité socio-économique de la zone d’emplacement (région pré- sence d’électricité, de réseau de télécommunication), son rayonnement (présence et implication effective de partenaires)

4è étape Exercice 6 :

a) parce que le(la) proviseur(e)-adjoint(e) est le(la) gestionnaire des res- sources pédagogiques.

b) parce qu’il(elle) a délégué son pouvoir au(à la) bibliothécaire qui devient le(la) gestionnaire directe

c) La bibliothécaire n’a pas accompli la tâche qui est de ressort : ne pas sortir les livres de la salle de lecture. Il s’agit de compétence car :

Elle mobilise simultanément les savoirs: savoirs relatifs au rôle et attribution d’une bibliothécaire et les savoir-faire : comment organiser le prêt d’ouvrage (et les savoir-être ?).

Elle se démontre par des résultats observables : ici les manuels ont été surpris en possession des élèves hors de la salle de lecture de la bibliothèque

Elle est associée à la réalisation d’activités que l’on retrouve dans des situations réelles : l’utilisation du manuel par l’élève en salle de classe est réelle

L’attitude du(de la) proviseur(e)-adjoint(e) en tant que gestionnaire de ressources humaines est toutefois critiquable car il(elle) n’a pas pris en compte la dimen- sion humaine de sa fonction en faisant sa remontrance à la bibliothécaire devant l’élève.

Commentaire pédagogique pour l’apprenant (e)

Cette première activité délimite bien le contour du module et sera reliée, renfor- cée et approfondie dans les autres activités qui suivent. En menant les réflexions requises à partir des lectures obligatoires, vous devriez l’avoir l’effectué dans sa globalité, en ayant obtenu au moins 90 % de réponses complètes. Vous pouvez faire vous-même votre autoévaluation

- pour les 4 premiers exercices : relevez les éléments qui manquent dans vos fiches initiales par rapport aux informations que vous a livrées le (la) directrice–adjoint(e). Vérifiez si les éléments manquants existent ou non dans vos lectures obligatoires. S’ils y sont, vous avez mal assimilé votre lecture. Vous calculerez votre point en pourcentage de résultats trouvés.

- Pour l’analyse et les commentaires demandés dans les exercices 5 et 6, vous envoyez votre réponse à l’enseignant, soit par fichier attaché par e- mail, soit l’organisateur de la formation se charger de le lui faire parve- nir si vous êtes dans une zone sans connexion

Activité d’apprentissage 2

Titre de l’activité d’apprentissage

Détermination de la fonction de direction à travers un entretien Temps d’apprentissage

40 heures

Objectifs spécifiques

Cette activité, vise à élargir les connaissances du(de la) futur(e) enseignant(e) en ce qui concerne les compétences attendues d’un chef d’équipe en milieu scolaire ainsi que les attributions (administratives, techniques et pédagogiques) inhérentes à sa fonction.

Résumé de l’activité d’apprentissage

L’apprenant commencera d’abord par la lecture obligatoire, rédigera ce que devrait être la fonction d’un(e) directeur(trice) en prenant en compte les 5 principes associés à la fonction de direction : principe technique, principe humain, principe pédagogique, principe symbolique et principe culturel. Il(elle) préparera ensuite un canevas pour l’entretien qu’il(elle) va mener auprès du(de la) directeur(trice) d’un établissement de son choix. Il(elle) comparera ensuite les résultats de l’en- tretien avec ce qu’il(elle) aura préparés puis fera un rapport mentionnant son avis sur la faisabilité des attributions du(de la) directeur(trice) spécifiées dans la littérature et sur leur réalisme.

Justification de l’activité

Bien qu’il(elle) ait le pouvoir de déléguer certaines de ses attributions, le(la) directeur(trice) est le(la) premier(e) responsable d’un établissement et la littérature est assez fournie pour ce qu’est censée être la fonction d’un(e) directeur(trice).

Il est donc essentiel de s’approprier ces différentes dimensions de la fonction de directeur par une synthèse de la lecture recommandée. Mais qu’en – est - il de la capacité réelle d’un(e) directeur(trice) à répondre à tout ce qui est attendu de lui(elle) ? L’enquête proposée par l’activité permettra à l’apprenant(e) d’avoir une vision réaliste de ce qui est possible et faisable.

Mots-clés

directeur, leader, administrateur, manager, gouvernance Lecture nécessaire

Annexe 2 : La fonction de chef d’établissement.

Razafimbelo, J. (2008). La fonction d’un chef d’établissement. Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Description détaillée de l’activité

1^ère étape (3h) : Pour vous mettre en situation, répondez d’abord aux trois questions ci-après qui visent à connaître vos conceptions sur le métier de chef d’établissement

a) Qu’est - ce - que le mot « chef d’établissement » évoque pour vous ? (5 à 8 termes ou groupe de termes)

b) Donnez trois qualités que vous estimez essentielles pour un chef d’éta- blissement

c) Quels devraient être, à votre avis, les principaux rôles assignés à un chef d’établissement ? (70-100 mots)

2^è étape (5h) : Lisez le document sur « La fonction de chef d’établissement » 3^è étape: Pour assurer une gestion efficace de l’école, il importe que le dirigeant d’un établissement scolaire détienne deux groupes de savoirs : un premier relatif à l’école et à son monde et le second lié aux aspects pratiques de la fonction de directeur d’école. En utilisant vos acquis et en vous aidant de vos lectures, effectuez les deux exercices ci-après :

Exercice 1 (6h) : Voici quelques éléments d’un dispositif de formation de chefs d’établissement d’un pays membre de la communauté européenne. Proposez un contenu pour ces intitulés de cours. (250 à 300 mots par Cours)

Objectif : Aider les responsables à assumer leurs nouvelles responsabilités et à jouer un rôle clé dans la gestion de leur établissement dans le cadre des directives centrales, ainsi que dans la mise en œuvre des processus de développement pro- posés par le ministère de l’Education de l’Etat

Contenu

Cours I : Réflexion sur la fonction de direction ; organisation et administration scolaires ; législation scolaire

Cours II : Encadrement de conférences, encadrement du personnel (fonctions di- rectoriales, modes et principes de direction, stratégie de gestion) ; compétences de communication ; autres thèmes : travail en équipe, programmes scolaires, etc.) Cours III : Encadrement du personnel (gestion des conflits) ; amélioration et qualité de l’école (projet d établissement, profil d’établissement, identité, ..), respect de l’environnement

Cours IV : Fonction de représentation ; travail avec les parents ; gestion du per- sonnel suppléant ; instruction des élèves étrangers

Méthode : Séminaires, cours magistraux, travail en équipe, techniques d’anima- tion, jeux de rôles, simulations, apprentissage par l’action, périodes de réflexions, visites (d’écoles novatrices et de systèmes scolaires étrangers)

Exercice 2(6h) : Vous disposez ci-dessous de deux référentiels (A et B) d’activités et de compétences de personnels de direction de deux systèmes éducatifs respec- tivement anglophones et francophones.

a) Qu’est- ce qui différencie les deux approches ? (250 mots)

b) A partir de la lecture obligatoire et des référentiels A et B, dégager les principaux rôles d’un chef d’établissement et associez deux à trois com- pétences pour chaque rôle.

Référentiel A : National standards for headmasters, Angleterre et Galles (2004)

Les compétences sont groupées en six domaines 1. Construire le futur

• Développer une pensée stratégique, élaborer une vision cohérente et la communiquer avec conviction

• Inspirer, stimuler, motiver et rendre capables les autres pour perpétuer cette vision

• Transformer les valeurs et la vision de leur école 2. Conduire les processus d’apprentissage

• Faire la preuve de sa détermination à améliorer les processus d’appren- tissage

• Maîtriser les principes et la pratique de l’enseignement et de l’apprentissage

• Se procurer, analyser et interpréter l’information

• Initier et soutenir la recherche et le débat sur les pratiques pédagogiques efficaces et concevoir des stratégies d’amélioration des performances

• Reconnaître l’excellence et combattre les mauvais résultats dans l’ensem- ble de l’école

3. Se perfectionner et travailler en équipe

• Encourager une culture d’ouverture et de justice et gérer les conflits

• Soutenir les personnes et les groupes et permettre leur épanouissement et leur autonomie

• Travailler en collaboration et constituer des réseaux à l’intérieur de l’éta- blissement et avec l’extérieur

• Stimuler, influencer et motiver autrui pour attendre des objectifs élevés

• Evaluer et accepter les évaluations et agir pour améliorer ses performan- ces personnelles

• Accepter le soutien des autres, en particulier des collègues, des élus et des autorités éducatives

4. Gérer l’établissement

• Etablir et maintenir des structures et des systèmes adaptés

• Assurer la gestion quotidienne de l’établissement de manière efficace

• Déléguer des tâches de gestion et suivre leur mise en œuvre

• Fixer des priorités, planifier et organiser leur activité et celle des autres

• Eclairer par des informations ses décisions en matière pédagogique, de gestion ou d’organisation

• Etre imaginatif pour anticiper et résoudre les problèmes 5. Rendre compte des résultats de l’établissement

• Faire preuve de sens politique et anticiper les tendances

• Engager la communauté éducative de son école dans une autoévaluation systématique et rigoureuse de son travail

• Collecter et utiliser un ensemble de données diversifiées pour analyser les forces et les faiblesses de son établissement

• Combiner les résultats des évaluations internes et externes pour assurer le développement de l’école

6. Renforcer l’insertion de l’établissement dans son environnement

• Reconnaître et mettre à profit la richesse et la diversité de l’environne- ment social de l’école

• Dialoguer pour construire des partenariats et un consensus autour des valeurs, des croyances et d’un sens de responsabilités communes

• Etre à l’écoute et prendre en compte les réactions des communautés environnantes

• Etablir et entretenir des relations avec les parents et les partenaires de l’école pour améliorer l’éducation de tous les élèves

Référentiel B: Référentiel national des activités et compétences des personnels de direction

Ministère de l’éducation nationale – France1.

1. Savoir administrer l’établissement

• Connaître l’organisation générale de l’Etat, de l’éducation nationale de l’établissement

• Savoir identifier et reconnaître la hiérarchie des normes (politiques et administratives)

• Connaître les champs de compétences du chef d’établissement et de chacun de ses interlocuteurs habituels

Connaître :

• Les fondements juridique et administratif du fonctionnement de l’établissement

• Ses règles de fonctionnement budgétaire et financier

2. Savoir apprécier les conditions de mise en jeu (d’exercice) de sa respon- sabilité

3. Savoir construire dans la concertation la politique pédagogique et édu- cative de l’établissement

4. Savoir construire cette politique (projet d’établissement) à partir d’une connaissance

• des modes d’apprentissage des enfants et des adolescents

• des comportements des jeunes et des adultes

• des parcours des élèves, de leur forces et potentialités, de la nature de leurs difficultés

• des programmes d’enseignement, des référentiels

• des grands objectifs qui y sont attachés

5. Etre capable, dans le cadre d’un dialogue avec l’encadrement de l’académie (recteur, inspecteur d’académie, et leurs conseillers techniques) d’établir les liens nécessaires entre des orientations nationales et académiques et l’établissement dans son contexte

6. Savoir impulser, animer, et conduire cette politique pédagogique et éducative 7. Pour gérer et développer les ressources humaines de l’établissement, savoir :

• Agir suivant la réglementation et la déontologie de la gestion de personnels

• Repérer les forces et les difficultés chez les personnels

• Valoriser, encourager, aider

• Evaluer la manière d’exercer son métier, l’implication personnelle 8. Pour mobiliser les individus et travailler en équipe, savoir :

• Analyser, synthétiser, formaliser les éléments d’une politique, d’un projet

• Créer des conditions d’existence d’équipe, notamment de l’équipe de direction, animer, s’y impliquer

• Ecouter, prendre en compte les avis, négocier

• Solliciter l’expertise, déléguer (fixer des objectifs, demander un compte- rendu)

• Décider

9. Pour piloter un dispositif, savoir :

• Fixer des objectifs

• Analyser une situation, mesurer et formaliser les écarts

• Elaborer et mettre en œuvre des stratégies

• Réguler (reformuler les problèmes pour qu’ils deviennent traitables), évaluer

• Mesurer le degré d’atteinte des objectifs, en rendre compte

• Utiliser, de façon pertinente et en rapport avec le dispositif piloté, des outils statistiques simples

10. Pour communiquer, savoir :

• organiser la concertation et les échanges d’information

• expliciter des politiques

• valoriser les actions, les réussites et les résultats d’équipes et d’individus

• communiquer en cas de crise

• rendre possible le travail collectif, le faciliter, le développer

11. Savoir écouter et entendre ce qui est dit de la fonction, et de la façon dont on l’exerce

3è étape (12h) : Enquête auprès d’un chef d’établissement

a) Préparation de l’enquête : Reportez et classez dans la 1^ère colonne du ta- bleau 4 la réponse relative aux rôles et compétences d’un chef d’établis- sement de la partie b) de l’exercice 2 précédente. Ceci servira de canevas à votre entretien.

Tableau 4 : Les rôles et compétences d’un chef d’établissement scolaire Les principaux rôles et compétences

associées, d’un chef d’établissement (d’après vos lectures et vos préacquis) classés

Les rôles et compétences réels dans l’établissement visité

b) Prenez rendez-vous auprès d’un chef d’établissement de votre choix, mais dans un établissement autre que celui de la première activité et indiquez-lui les objectifs de votre enquête : recueillir des informations sur la fonction d’un chef d’établissement.

c) Présentez-vous, muni(e) de votre tableau 4, qui vous servira de canevas pour un entretien semi-dirigé, aux date et heure qu’on vous a indiqués et prenez note sur papier libre. Un entretien et semi-dirigé lorsque vous orientez l’entretien mais vous laissez ensuite votre interlocuteur parler librement autour de chaque sujet. Vous parlerez de formation, de rôles, de compétences, d’activités.

d) Vous lui demanderez de développer particulièrement ce qui est relatif à la gestion des ressources humaines, des ressources matérielles et de ressources financières. Vous en aurez besoin pour la troisième activité.

4 è étape (6h): Exploitation des résultats

a) A partir des notes que vous avez prises lors de l’entretien, complétez la deuxième colonne de votre tableau par les rôles et compétences du directeur ou de la directrice que vous avez enquêté(e) en respectant le même classement.

b) Rédigez un rapport comprenant

• une description brève de votre enquête : objectifs, préparation, déroule- ment et résultats de votre enquête (150 mots)

• votre conclusion quant à l’écart et la ressemblance entre les données de la littérature et les rôles et compétences effectifs du chef d’établissement que vous avez enquêté (150 mots)

Clé des réponses 1^ère étape :

a) directeur, manager, leader, administrateur, pouvoir, autorité, gestion- naire, avantage, respect, représentant du pouvoir, responsable

b) intègre, juste, sociable, ferme

c) gestion matérielle, gestion administrative, gestion pédagogique, gestion financière, fonction d’animation, relations extérieures

2^è étape Exercice 1 Cours I Cours 2 Cours 3 Cours 4 Exercice 2

a) différence des approches :

• Francophone : activités puis compétences pour réaliser les activités

• Anglophones : compétences puis activités

b) Rôles principaux (7) : administrer; gérer (ressources humaines, matériel- les et financières) ; animer/impulser/mobiliser ; développer/innover/vi- sion ; représentation/relations extérieures ; suivi/contrôle/ évaluation ; communiquer/être à l’écoute.

Associer 2 ou 3 compétences pour pouvoir assumer chaque rôle

4 è étape : description enquête : transcription de l’entretien puis relever ce qui a trait aux 7 rôles spécifiés dans l’exercice 2.b). Donner des précisions sur le nom d’établissement et le chef (on ne citera pas de nom)

Conclusion : constat de l’écart entre théorie et réalité, précisez les éléments différenciateurs

Commentaire pédagogique à l’attention de l’apprenant(e)

Cette quatrième activité développera votre capacité d’analyse et de synthèse et vous permettra de vous approprier les rôles et compétences liés à la fonction de directeur. Vous enverrez, traitées les réponses aux étapes 2, 3 et 4

Activité d’apprentissage 3

Titre de l’activité d’apprentissage

Identification, par le biais d’une enquête, des ressources humaines, matérielles et financières d’un établissement scolaire ainsi que des tâches des différents acteurs et des relations fonctionnelles entre eux.

Temps d’apprentissage 30 heures

Objectifs spécifiques

Cette activité vise à approfondir les connaissances de l’apprenant(e) sur la nature des différentes ressources d’un établissement scolaire, les fonctions et rôles de ces ressources ainsi que les activités inhérentes à la fonction de gestion de ressources humaines, de ressources matérielles et de ressources financières.

Résumé de l’activité d’apprentissage

Cette activité consiste à reprendre les fiches élaborées lors la première activité (tableaux 1, 2, 3 et exercice 4) puis le tableau 4 de l’activité 2 puis de faire des enquêtes auprès d’un établissement scolaire de l’entourage de l’apprenant, (autre que celui de l’activité 1 pour ne pas re-interviewer le(la) même adjoint(e) du chef) pour s’enquérir des réalités de terrain, de faire ensuite une analyse comparative des données antérieures issues des conceptions de l’apprenant et de la littérature et des données récoltées sur terrain en dégageant les ressemblances ou les écarts entre le formel et le réel. En second lieu, il s’agira de faire émerger ce qui a trait à des activités de gestion et de proposer des méthodes de gestion qui donneraient un rendement optimal.

Justification de l’activité

Cette activité renforce les acquis de l’apprenant(e) en se servant d’une autre ap- proche pour parvenir aux mêmes objectifs que lors de la première activité : une approche directe du réel par enquêtes.

Mots-clés

gestion, planifier, motiver, suivi, contrôle, budget, allocation de ressources Lectures obligatoires

Annexe 3.0. Gestion des ressources humaines d’un établissement scolaire Razafimbelo, J. (2008).Gestion des ressources humaines d’un établissement

scolaire. Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Annexe 3.1. Gestion des ressources financières en milieu scolaire Razafimbelo, J. (2008). Gestion des ressources financières en milieu sco-

laire. Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Annexe 3.2. Eléments de comptabilité générale

Razafimbelo, J. (2008). Eléments de comptabilité générale. Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Annexe 3 .3. Gestion des ressources matérielles d’un établissement scolaire Razafimbelo, J. (2008). Gestion des ressources matérielles d’un établisse-

ment scolaire. Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Annexe 3.4. : Evaluer les coûts de l’éducation

http://www.adeanet.org/newsletter/Vol10No1/fr_7.html

Annexe 3.5. : NORME IFLA /UNESCO pour les bibliothèques scolaires www.ifla.org/VII/s11/pubs/sguide02-f.pdf

Description détaillée de l’activité

1^ère étape (1h): Relisez les tableaux 1, 2, 3 que vous avez élaboré dans le cadre de l’activité 1 où il était question d’identifier toutes les ressources possibles d’un éta- blissement scolaire à partir de vos lectures et de vos connaissances antérieures 2^è étape : Le chef d’établissement n’est pas l’unique gestionnaire de l’établisse- ment. Il peut déléguer certaines de ses tâches tout en ayant soin toutefois d’en assurer le contrôle.

Exercice 1 (4h) :

- Lisez le document en annexe 3.0. puis l’annexe 3.5

- Une personne assure un rôle de gestion des ressources humaines dès qu’elle a sous sa responsabilité plus d’une personne. Choisissez deux gestionnaires de ressources humaines autre que le(la) directeur(trice).

- Dégagez, à partir de vos lectures, les compétences requises d’un(e) ges- tionnaire de ressources humaines, les activités de gestion qu’il(elle) aura à faire et la façon dont il(elle) devra le faire pour assurer une bonne

gestion de son personnel et obtenir un rendement optimal. Ecrivez vos résultats dans le tableau 5 ci-dessous.

Un exemple concernant le(la) surveillant(e) général(e) vous est donné en première ligne mais les activités mentionnées ne sont pas complètes

Tableau 5 : Activités de gestion et méthodes d’un gestionnaire des ressources humaines d’un établissement scolaire

Gestionnaire de Ressources

humaines Activités de gestion (d’après vos

préacquis et votre lecture) Méthodes Gestionnaire 1 :

Surveillant général Planifier les horaires de surveillance de

chaque surveillant Demander à chacun

leur désiderata Exercice 2(4h) :

- Lisez le document en annexe 3.3 et 3.5

- Choisissez deux gestionnaires de ressources matérielles

- Dégagez, à partir de votre lecture, les compétences requises d’un(e) gestionnaire de ressources matérielles, les activités de gestion qu’il(elle) aura à faire et la façon dont il(elle) devra le faire pour assurer une bon- ne gestion de son personnel et obtenir un rendement optimal. Ecrivez vos résultats dans le tableau 6 ci-dessous.

Un exemple concernant la bibliothécaire vous est donné en première ligne mais les activités mentionnées ne sont pas complètes

Tableau 6 : Activités de gestion et méthodes d’un gestionnaire des ressources matérielles d’un établissement scolaire

Gestionnaire de Ressources

matérielles Activités de gestion (d’après vos

préacquis et votre lecture) Méthodes Gestionnaire 1 :

Bibliothécaire

Participer à l’élaboration du

budget de la bibliothèque Demander la participation de chaque membre du personnel

Exercice 3 (4h) :

- Lisez le document en annexe 3.1., 3.2., 3.4. et 3.5

- Choisissez un gestionnaire de ressources financières autre que le(la) directeur(trice).

- Dégagez, à partir de votre lecture, les compétences requises d’un(e) gestionnaire de ressources financières, les activités de gestion qu’il(elle) aura à faire et la façon dont il(elle) devra le faire pour assurer une bon- ne gestion de son personnel et obtenir un rendement optimal. Ecrivez vos résultats dans le tableau 7 ci-dessous.

Un exemple concernant l’économe vous est donné en première ligne mais les activités mentionnées ne sont pas complètes

Tableau 7 : Activités de gestion et méthodes d’un gestionnaire des ressources financières

d’un établissement scolaire

Gestionnaire de

Ressources financières Activités de gestion (d’après vos préacquis et votre lecture)

Méthodes

Econome Etablir le budget de l’école Demander à chaque chef de

service (d’unité) de faire une liste de leurs besoins

3^è étape (2h) : Préparation de l’enquête

a) Identifiez un établissement qui soit différent de celui où vous avez mené votre première enquête pour que vous soyez enrichi(e) de plusieurs exemples et pour ne pas avoir à ré-interviewer une même personne.

b) Prenez rendez-vous auprès de l’établissement tout en indiquant l’objec- tif de votre enquête. Le(la) premier(e) responsable vous indiquera les personnes idoines.

4^è étape (8h): Mise en œuvre de l’enquête

Présentez-vous, aux date et heure qu’on vous a données, muni(e) des tableaux 5, 6 et 7 qui vous servira de canevas d’entretien et prenez note sur papier libre

5^è étape (4): Exploitation des résultats.

a) Reportez respectivement dans les tableaux 5’, 6’et 7’ les résultats obte- nus lors des interview sur la gestion des ressources humaines, ressources matérielles et ressources financières.

b) Faites une comparaison des résultats des entretiens avec ceux figurant dans vos tableaux 5, 6 et 7 issus des données de la littérature (200 mots) c) Rédiger un rapport comprenant

• une description brève de votre enquête : objectifs, préparation, déroule- ment et résultats de votre enquête (150 mots)

• votre conclusion (150 mots). Vous comparerez également avec les résul- tats de ‘entretien avec le chef d’établissement obtenus lors de la première activité.

Clé des réponses

Les ressources sont différentes mais les tâches sont similaires : planifier, organiser, diriger/guider/encadrer/motiver, contrôler. La troisième action diriger/guider/di- riger/motiver est propre aux ressources humaines. Le fait de reprendre ces actions pour chaque type de ressource permet de les approprier

Exercice 1 : gestionnaire de ressources humaines possibles selon la taille de l’éta- blissement: adjoint du chef d’établissement (proviseur-adjoint), le surveillant général puis les différents chef de service : scolarité, affaires générales.

Exercice 2 : gestionnaire des ressources matérielles possibles : adjoint du chef d’établissement (proviseur-adjoint), bibliothécaire, chef de service des affaires générales, responsable de laboratoire. Pour leur gestion ajoute « les conserver en état », les améliorer ou les développer

Exercice 3 : gestionnaire des ressources financières possibles ; économe ou comp- table.

Commentaire pédagogique pour l’apprenant(e)

Les résultats de l’enquête de la troisième étape vous permettent de faire une autoé- valuation pour ce qui concerne la méthode de gestion puisque vous comparerez ce que vous avez élaboré avec ce que les véritables gestionnaires vous auront dit.

Si vos descriptions de tâches et de méthodes ressemblent à 80 % aux résultats d’entretien, vous êtes assez imaginatif et vous n’êtes pas loin des compétences voulues.

Activité d’apprentissage 4

Titre de l’activité d’apprentissage

Elaboration d’un projet d’établissement

Temps d’apprentissage 30heures

Objectifs spécifiques

Cette activité vise l’atteinte de tous les objectifs spécifiques du module et mobilise l’ensemble des connaissances et compétences acquis par l’étudiant(e) suite aux activités précédentes

Résumé de l’activité d’apprentissage

Il est demandé de faire d’abord la lecture obligatoire appropriée puis de monter un projet éducatif où l’apprenant(e) fera état de toutes les ressources nécessaires.

Il(elle) fera alors une sorte de jeu de rôles où il(elle) mettra en scène tous les acteurs du système scolaire mais en mettant en exergue les activités de ceux qui ont des fonctions de gestionnaire de ressources humaines, matérielles et financières Justification de l’activité

Cette activité se justifie par la nécessité pour l’étudiant(e) d’avoir une vue globale et synthétique sur le module.

Mots-clés

projet d’établissement, projet éducatif, travail collaboratif Liste des lectures nécessaires

Annexe 4. Exemple de projet éducatif

Description détaillée de l’activité 1 ère étape (4h) :

- Lire l’Annexe 1.1 sur le « Projet éducatif » - Lire l’alinea 3.2. de l’annexe 2.

- Lire l’Annexe 4 en entier

2 è étape (10h): Identifier les étudiant(e)s qui vont travailler avec vous a) Informez-vous auprès de l’organisateur(trice) de cette formation pour

connaître l’adresse d’autres étudiants qui sont inscrits dans le même cours que vous, qui traitent ce même module.

b) Repérer ceux(celles) qui vous paraissent accessibles physiquement et/ou électroniquement et écrivez-leur ou envoyez-leur un courrier élec- tronique pour vous identifier, donner vos coordonnées et demander s’ils(elles) veulent bien travailler avec vous dans le cadre de l’activité 4 de ce module

c) identifier trois (3) parmi ceux qui ont donné des réponses favorables et convenez de la façon dont vous allez travailler (rencontre physique périodique aux dates communes de disponibilité, envoi périodique de courrier électronique avec fichier attaché, forum, chat, etc..). Si vous n’arrivez pas à trouver un terrain d’entente dans le cas de rencontre phy- sique, réduisez le nombre de membre de votre groupe à deux (2) 3 è étape (15h) : Elaboration collective du projet

a) Définissez le domaine du projet éducatif que vous allez élaborer, puis le thème. S’il ne s’agit pas de discussion en face à face mais par mail alors chacun fait une proposition avant de décider par consensus. Ceci doit être décidé au bout de deux envois de mail respectif*

b) Définissez les objectifs de votre projet, décrivez les activités tout en insistant à chaque fois sur l‘aspect gestion et identifiez les différents ac- teurs (ressources humaines), les ressources matérielles puis les ressources financières nécessaires

c) Rédiger ensemble un rapport (300 mots) décrivant votre projet, puis sa mise en oeuvre et les opérations de chaque gestionnaire de ressources d) Vous mettrez en annexe de votre devoir votre projet (1000 -1200 mots)

*S’il vous est possible de disposer de connexion, et de plateforme de colla- boration, vous pourriez travailler via un forum et/ou un chat

Clé des réponses

Se baser sur l’exemple donné pour voir les différents aspects du projet : aspect administratif, aspect pédagogique, aspect technique, aspect matériel et aspect financier (élaboration de budget, recherche de financement)

Commentaire pédagogique à l’attention des apprenant(e)s Vous enverrez votre rapport final

X. liste compilée de tous les concepts-clés (Glossaire)

Acteurs : il s’agit globalement des personnes qui agissent, qui interviennent dans le fonctionnement de l’institution.

Actif : Ensemble des biens et des droits dont dispose une entreprise pour exercer son activité.

Action : Titre de propriété d’une fraction du capital d’une société de ca- pitaux donnant droit à la perception d’un dividende. Une action fait partie des titres négociables.

Amortissement : Charge calculée constatant la dépréciation d’une immo- bilisation provoquée par son exploitation dan le cycle de production de l’entreprise.

Bilan : Document comptable d’une entreprise se présentant sous la forme d’un tableau récapitulatif en deux parties décrivant la situation patrimo- niale d’une entreprise à un moment donné exprimée en terme d’emplois (à l’actif) et de ressources (au passif).

Capital social : Ensemble des apports en nature ou en numéraire dont dis- pose une entreprise pour exercer son activité. Le capital social se décom- pose en parts sociales (sociétés de personnes) ou en actions (sociétés de capitaux).

Compétence : La compétence est la caractéristique positive d’un individu témoignant de sa capacité à accomplir certaines tâches. Une autre accep- tion : aptitudes, habiletés

Directeur : C’est la personne qui dirige, qui est à la tête, qui représente l’entreprise ou l’institution

Fonction : La fonction est l’ensemble des actions et rôles caractéristiques d’un élément d’un organe dans un ensemble.

Gestion : c’est l’action de gérer au sens d’administrer, diriger, conduire, gouverner, régir. Un certain nombre de principes lui est généralement associé : Planifier, Organiser, Diriger/ motiver et Contrôler.

Immobilisation : Bien nécessaire au fonctionnement de l’entreprise et qui ne disparaît pas à sa première utilisation.

Leader : désigne un large ensemble de réalités : l’individu le plus influent, le plus populaire, le meneur, la personne centrale

Leadership : principe sur lesquels s’appuient les « leaders », pour influencer les évènements, favoriser les changements et les améliorations nécessai- res.

Liquidité : Caractère d’un bien à être transformé en monnaie.

Management : C’est l’adoption du terme anglais .Le terme français serait gestion

Motivation : c’est ce qui pousse à agir, dans le but de satisfaire un besoin Organiser : Utiliser de façon optimale les ressources requises pour assurer la

réussite des plans projetés

Obligation : Valeur mobilière de placement qui représente une fraction d’un emprunt donnant droit à la perception d’un intérêt fixe déterminé à l’avance et remboursable à l’échéance à sa valeur initiale.

Passif : Ensemble des ressources propres et des obligations d’une entreprise acquises dans le cadre du financement de son activité.

Plan comptable Général : Ensemble des règles visant à normaliser les mé- thodes d’enregistrement des opérations comptables, la présentation et le contenu des documents comptables (compte de résultat et bilan).

Planifier : Définir ce qui devrait être fait dans le futur établir un plan d’ac- tions dans le temps (aujourd’hui, demain, dans un mois, dans un an, dans cinq ans, à telle date)

Provision : Enregistrement comptable de la dépréciation d’un bien, d’un risque ou d’une charge qui ne sont pas réalisées mais dont la survenance est probable voire certaine.

Principe culturel : création et défense d’une image de marque de l’école Projet d’établissement : C’est l’ensemble des stratégies mises en place au

sein de l’établissement qui oriente ses activités quotidiennes.

Qualification : C’est une opération sociale par laquelle les individus sont sélectionnés sur le marché du travail et affectés à des emplois classés et hiérarchisés selon divers critères.

Ressources : seront désignés par ce terme les supports et aides à l’action effectuée.

Rôle : Le rôle est l’ensemble des modèles associés à un statut donné. Il englobe les attitudes, les valeurs que la société assigne à un individu et à tous ceux qui occupent le même statut.

Savoir : C’est un ensemble d’énoncés et de procédures socialement consti- tués et reconnus. Dans le cadre de ce module, nous utiliserons indiffé- remment savoir ou connaissance.

Statut : Le statut (ou la position) est la place qu’occupe un individu dans un système à un moment donné.

Tâche : c’est le travail déterminé que l’on doit exécuter

Xi. liste compilée des lectures obligatoires

Annexe 1.0.

Razafimbelo, J. (2008). Le système scolaire : organisation – fonctionnement.

Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Résumé : Ce document trace de manière brève des notions générales sur le système scolaire, sa structure, les unités et sous-ensembles qui le constituent, et son fonctionnement (le rôle de chaque composante du système). Deux exemples d’organigramme sont donnés.: celui d’un établissement scolaire du sud (Mada- gascar) et d’un établissement du nord (France)

Justification : La lecture de ce document vous donnera une idée générale sur ce qui constitue un système scolaire, de classer les différents éléments qui le com- posent et de distinguer les rôles assignés à chaque entité.

Annexe 1.1.

Razafimbelo, J. (2008). Explicitation des termes et concepts. Université d’An- tananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Résumé : Ce document clarifie les termes et concepts utilisés dans ce module et convient des significations qui vont être admises afin qu’il y ait une compréhen- sion commune.

Justification : Un terme est parfois polysémique et, pour un concept donné, il y a souvent plusieurs acceptions, il est donc nécessaire que vous vous appropriez les sens donnés aux termes et concepts utilisés dans le module pour avoir une compréhension claire et univoque.

Annexe 2.

Razafimbelo, J. (2008). La fonction du chef d’établissement. Université d’An- tananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Résumé : Le document développe les savoirs et compétences requises d’un(e) dirigeant(e). En premier lieu, est exposé le groupe de savoirs la connaissance de l’école et de son monde : sa place par rapport à l’institution et à son organigramme, ensuite les groupes qu’il doit gérer, son mode de pensée et de fonctionnement, enfin ses forces et faiblesses. Il traite les aspects pratiques de la fonction de directeur d’école : mobiliser une équipe d’enseignants, humaniser l’environnement scolaire, innover l’enseignement, sans oublier les exigences et les règles de l’institution, puis s’initier à une culture d’évaluation. Le document se termine par quelques

réflexions, des invitations à penser la pratique de ce nouveau métier, qui devient une vraie profession.

Justification : Les transformations des systèmes éducatifs ainsi que les mutations de l’environnement de l’école font appel à une nouvelle génération de chefs d’éta- blissement et une nouvelle appréhension du métier de chef d’établissement. En tant que futur enseignant, et dirigeant potentiel, la lecture de ce document vous est essentielle car vous livrera les informations de base nécessaires pour avoir une idée de la mission et des tâches qui incombent au futur dirigeant.

Annexe 3.0.

Razafimbelo, J. (2008). Gestion des ressources humaines d’un établissement scolaire. Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Résumé : Le document présente les quatre éléments essentiels constitutifs de la gestion des ressources humaines : des pratiques de gestion, des règles et des normes, les acteurs multiples internes et externes puis des politiques de gestion, puis développe les différentes tâches inhérentes à la fonction de gestion des res- sources humaines, notamment, planifier et organiser, assurer un suivi et contrôle, mobiliser, motiver, et former.

Justification : La gestion d’une équipe n’est pas dévolue au seul chef d’établis- sement. Selon l’organigramme de l’établissement, d’autres responsables gèrent, en ce qui les concerne, le personnel attaché à son service. Comme les activités attachées à la fonction de gestion sont similaires, il vous est donc essentiel de vous enquérir de ces activités qui sont évoquées dans ce document car vous serez, plus tard dans votre profession, appelé(e) à gérer une équipe.

Annexe 3.1.

Razafimbelo, J. (2008). Gestion des ressources financières en milieu scolaire.

Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Résumé : Après une énumération des modes et sources de financement possibles d’un établissement scolaire, ce document évoque la procédure généralement mise en oeuvre pour l’allocation de ressources au système scolaire à partir du budget de l’Etat (règles budgétaires, exercice budgétaire, structure budgétaire, exécution budgétaire), puis donne des indications concernant l’élaboration du budget au sein d’un établissement scolaire en faisant un inventaire, suivi d’une explicitation, des éléments à inclure dans le budget (charges, produits)

Justification : Le métier d’un(e) gestionnaire de budget exige, certes, une forma- tion spécialisée qui dépasse le cadre de ce cours mais chaque futur(e) enseignant(e) contribuera d’une manière ou d’une autre à la préparation et à la gestion de budget

alloué à son service et il est important que vous vous appropriez les connaissances et compétences minimales requises qui sont spécifiées dans ce cours.

Annexe 3.2.

Razafimbelo, J. (2008). Eléments de comptabilité générale. Université d’Anta- nanarivo. Madagascar. Cours inédit.

Résumé : Il s’agit de définitions un certain nombre de concept de base en comptabilité avec des exemples d’opérations simples et classiques tels que achats, enregistrement, procédés comptables, compte de résultat et bilan.

Justification : Ce document donne quelques éléments de base qui vous permet- tront de comprendre et éventuellement d’assurer quelques opérations élémentaires et contribuer à la gestion de ressources financières au sein de votre établissement.

Annexe 3 .3.

Razafimbelo, J. (2008). Gestion des ressources matérielles d’un établissement scolaire. Université d’Antananarivo. Madagascar. Cours inédit.

Résumé : Ce document fait un inventaire des ressources matérielles qu’il est possi- ble de rencontrer au sein d’un établissement scolaire, les classe en parc immobilier et en équipements puis décrit les activités de gestion relatives à ces ressources.

Justification : Tout(e) enseignant (e) aura à utiliser et gérer des ressources ma- térielles dans l’établissement où il (elle) travaille. Cette lecture vous éclairera sur les tâches auxquelles il faudra s’attendre pour la gestion de ces différentes ressources.

Annexe 3.4.

NORME IFLA /UNESCO pour les bibliothèques scolaires www.ifla.org/VII/s11/pubs/sguide02-f.pdf

Résumé : Il s’agit d’un document de 16 pages qui, après avoir explicité les élé- ments à prendre en compte dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de la bibliothèque scolaire, fait un inventaire des différentes ressources utilisées et utiles, à savoir : les ressources humaines, matérielles, financières. Les rôles et la gestion de chacune d’elles sont ensuite développés depuis l’élaboration du budget, l’énumération des qualités et compétences requises de chaque personnel de la bi- bliothèque, les programmes et activités et enfin le rôle du chef d’établissement.

Justification : Ce document traite, à travers le cas de la bibliothèque, tous les aspects traités dans le cadre de ce module, à savoir la structure, le fonctionnement,