DU CAHIER DES CHARGES
GUIDE D’UTILISATION
SITE WEB
Sommaire
Contexte ... p4 Enjeux ... p4 Objectifs et public visé ...p5 Spécifications techniques du site... p6 Ressources documentaires fournies ... p6 Composants Multimédia... P7 Données ...p7 Charte graphique ... p8 Principes de navigation ( arborescence) ... p9 Fonction à développer sur le site ...p10 Renseignements techniques ...p10 Promotion et suivi du site ... p12 Pilotage du projet ... p15
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Composants Multimédia
Vidéos
Indiquez le nombre de vidéos à mettre en ligne et leurs durées estimées. Si elles n’existent pas, le prestataire doit-il les réaliser ? Si elles existent, précisez le format (certains nécessiteront une adaptation aux contraintes du web). Vérifi ez aussi la qualité des supports.
Son
Souhaitez-vous sonoriser votre site ? Précisez s’il s’agit d’am- biance ou la mise en ligne de ressources sonores (vérifi ez les droits). Tous les ordinateurs n’ont pas le son activé, les informations importantes doivent être reprise sous forme de texte. Précisez si vous possédez ces ressources ainsi que leurs formats, ou s’il faut les enregistrer ou les acheter.
Animations Flash et 3D
Des animations Flash existent-elles ? Faut-il les modifi er ? Dans ce cas, possédez-vous les sources ? Sinon, décrire les anima- tions envisagées sous forme de scénario et les ressources néces- saires (logos, photos, sons, textes…), en précisant celles à produire et en vérifi ant leurs droits d’utilisations.
Données
Doit-on créer une base de données ? Si la base de données existe, précisez-en le format (Excel, Access, SQL, Dbase, Oracle…).
La base de données sur le site web doit-elle être synchronisée avec celle de l’entreprise ? Si oui, précisez-en le type et la périodi- cité (manuel / automatique).
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Spécifi cations
techniques du site
www.juratic.com
Fonctions à développer sur le site
Il s’agit de décrire les fonctionnalités attendues sur le site, leurs vocations, les données à traiter et les résultats attendus.
Modules d’ergonomie
Précisez les fonctions que vous souhaitez proposer pour faciliter la navigation des visiteurs sur votre site.
Gestion et administration du site
Précisez les éléments et fonctions du site que vous souhaitez gérer vous-même (gestion des utilisateurs, création et mise à jour des contenus…).
Communiquer
Précisez les modules que vous souhaitez utiliser, par exemple, pour la gestion des contacts, l’échange ou la fi délisation…
Gérer un intranet / extranet
Précisez les fonctions et les données que vous souhaitez restreindre
à des utilisateurs identifi és (clients, fournisseurs, personnel de l’en- treprise…).
Renseignements techniques
Nom de domaine
C’est l’adresse de votre site Internet (exemple : www.votresociete.com)
Choisir votre nom de domaine
Le choix du nom de domaine est essentiel car il véhicule l’identité de votre entreprise sur l’internet. Simple à mémoriser, il doit être court et signifi catif. Avant toute validation, s’assurer que le nom voulu est disponible.
Quelle(s) extensions(s) choisir pour votre nom de domaine ?
.fr : personne morale dont le siège doit être en France. Les per- sonnes physiques majeures peuvent choisir cette extension, mais ils doivent justifi er d’une adresse en France de plus de 3 mois.
.com : indispensable pour un site à vocation commerciale.
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.net : correspondait aux organismes liés à la gestion de l’internet.
Aujourd’hui l’acquisition de cette extension est ouverte à tous.
.org : correspond aux organismes à but non lucratif.
.eu : réservé aux organisations, administrations, particuliers et entreprises ayant leur siège social, succursale ou domiciliation dans l’un des pays de l’Union Européenne.
Hébergement du site
Indiquez les renseignements concernant les fonctions logicielles (courriel, base de données…), les languages informatiques (php…) et l’espace de stockage nécessaire (sites,documents annexes…).
Si vous ne disposez pas d’hébergement, le prestataire vous préco- nisera une solution adaptée à votre projet.
Si vous disposez un hébergement, indiquez toutes les informations techniques à votre prestataire, qui vérifi era qu’il convient aux besoins techniques de votre site web. En eff et, certains développement (ex : base de données) nécessitent des options d’herbergement adaptées.
Comptes de messagerie
Boite e-mail : implique un espace d’hébergement accessible par un nom de type : contact@votresociete.com
Alias : donne l’apparence de plusieurs adresses e-mail qui conver- gent vers une seule boite e-mail.
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Adresse e-mail associée à votre nom de domaine qui redirige les messages vers une boite e-mail existante n’appartenant pas à votre nom de domaine.
Nom de la boite e-mail Alias
contact@votresociete.com info@votresociete.com nom.prenom@votresociete.com
service@votresociete.com
Nom de votre boite e-mail Redirection
contact@votresociete.com votresociete@votrefournisseuracces.fr
Promotion et suivi du site
www.juratic.com 12
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Pilotage du projet
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Partenaires fi nanciers :
Absolute Création, www.absolutecreation.fr
Alexis Montpeyroux graphiste, www.montpeyroux.net Aricia, www.aricia.fr
Atelier Internet, www.atelierinternet.com Baps, www.baps.fr
Studio Morgan Valcke, www.valcke.fr Optimic, www.optimic.com
Jordel Médias, www.jordel-medias.com Juracom, www.juracom.com
Weelbi.net, www.weelbi.net
Partenaire Audiovisuel :
JuraWebtv, www.jurawebtv.com
Les outils pour la réalisation du cahier des charges ont été réalisés par l’intermédiaire de l’Association Jur@TIC et grâce à l’expertise des sociétés :
Retrouvez les vidéos des Ateliers Jur@TIC « Objectifs Web » sur www.juratic.com.
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