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Manuel d utilisation du site web de gestion des stages

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Academic year: 2022

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Texte intégral

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Manuel d’utilisation du

site web de gestion des

stages

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Sommaire

Se connecter

Logique du site web Rôles :

• Responsable de thématique

• Administrateurs

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3

Se connecter

Mot de passe oublié ?

Les étudiants et les personnels de l’université Paris Saclay au périmètre employeur peuvent directement se connecter grâce à l’authentification centralisée

Les étudiants et les personnels des universités membres associées d'Evry et Versailles ou de l'ENS Paris-Saclay ne peuvent pas, à ce jour, se connecter directement via ce système. En attendant la fusion prochaine des annuaires, ils doivent donc s'inscrire sur notre plateforme ; Pour cela, ils doivent s’inscrire dans la plateforme en utilisant leurs emails de l’université et en sélectionnant leur statut : Etudiant ou Professeur.

Les membres externes à l'université Paris-Saclay qui souhaitent proposer des stages à nos étudiants doivent s'inscrire sur la plateforme. Une fois l'inscription réalisée, un email de validation est envoyé avec un lien sur lequel il faut cliquer pour valider l'inscription.

En cas d’oubli de mot de passe, le mot de passe peut être réinitialiser à travers le bouton : Mot de passe oublié ? Un mail de réinitialisation est envoyé à l’adresse mail du compte, il suffit de suivre les étapes.

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1

Logique du site web

Page Accueil

Pour les membres de l'université, la page d'accueil affiche les offres de stages disponibles. Il est possible de sélectionner une thématique (1) pour ne voir qu'un sous-ensemble des stages proposés.

Pour les personnes extérieures à l'université qui déposent des stages, ils sont directement dirigés vers

« Mes offres de stage ».

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2

Pour déposer un stage (fonction réservée aux personnels de l'université Paris-Saclay et aux membres externes), il suffit d'aller sur l'onglet « Déposer un stage » (2). Tous les champs doivent être remplis.

Il est toujours possible de modifier ou de supprimer votre offre de stage après l'avoir déposée.

Attention : les offres de stage déposées par des membres externes à l'université doivent être validées avant leur publication.

Déposer un stage :

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6

Pour candidater à un stage l’étudiant choisit le stage qui l’intéresse puis clique sur le bouton candidater (3-

« Postuler »)

3

Candidater (étudiant) :

Pour candidater, l’étudiant doit inclure obligatoirement son CV et sa Lettre de motivation dans sa candidature (Les fichiers sont des PDF et leur taille ne dépasse pas 2Mo chacun).

PS : Quand l’étudiant envoie sa candidature, il reçoit un mail récapitulatif. Le dépositaire reçoit aussi un mail l’informant de la candidature.

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7

Pour retrouver les offres de stage auxquelles on a postulé : Cliquer sur l’onglet « Mes candidatures ».

Candidatures (Professeur) :

Candidatures (Etudiant) :

Pour retrouver les candidatures aux offres de stage déposées : Cliquer sur l’onglet « Mes offres de stage ». Les candidatures s’afficheront par offre de stage.

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Les responsables de thématique sont informés par email lorsqu'un stage est en attente de validation.

Pour valider les offres de stages, le responsable doit se rendre sur l'onglet « Valider des stages » (4) et cliquer sur l'intitulé des stages puis sur le bouton valider sur la description du stage (5).

4

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Rôles

Responsable de thématique :

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6

L’administrateur, peut Ajouter, Supprimer et Renommer une thématique dans l’onglet

« Thématiques et Responsables » (6). Il peut aussi ajouter et ou supprimer des responsables par thématique en cliquant sur le bouton « Gérer les responsables » (7).

7

Administrateur :

Gestion des thématiques :

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10

8

10 23 54 1

9

En cliquant sur l’onglet « Utilisateurs » (8), l’administrateur peut gérer les comptes des utilisateurs : Il peut attribuer ou retirer différents rôles aux utilisateurs en cliquant sur le bouton « Modifier rôles » (10).

On peut également effectuer une recherche (9) sur le nom ou le prénom des utilisateurs.

Si un utilisateur s’inscrit sans confirmer son adresse mail, il est marqué en « Non » dans la colonne

« Email vérifié » (11).

11

Gestion des Utilisateurs :

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