RAPPORT ANNUEL DES PPPC 2020

RAPPORT ANNUEL

DES PPPC 2020

RAPPORT ANNUEL

DES PPPC

2020

TABLE DES MATIÈRES

Message du président du conseil . . . .3

Répartition des membres . . . .5

Expositions des PPPC . . . .6

Prix de PPPC . . . .7

Covid-19 . . . .9

Engagement des membres . . . .10

Conseil d’administration . . . .12

États financiers . . . .13

Le présent document contient des rapports qui rendent compte de l’exercice 2020 de PPPC.

Le rapport vise la période du 31 octobre 2019 au 31 octobre 2020.

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T ANNUEL 2020

On dit que l’analyse a posteriori est parfaite, et cela n’a jamais été plus vrai que pour l’exercice dernier. La pandémie de COVID-19 a perturbé et déraciné les vies, et en toute franchise, elle a changé le monde tel que nous le connaissons. Cependant, la pandémie nous a obligés à nous concentrer sur ce qui est important et à déterminer comment nous pouvons en sortir plus fort au bout du compte. Je tiens à remercier tous mes collègues du conseil d’administration, ainsi que Jonathan et tout son personnel d’avoir naviguer les obstacles de la pandémie pour faire exactement cela.

La question la plus importante que nous nous sommes posée cette année, c’est « Comment faire en sorte que cette organisation offre la plus grande valeur à ses membres, non seulement durant la pandémie, mais aussi à long terme? » Dans les premiers jours de la pandémie, il est devenu bien évident que la réponse à cette question était d’avoir recours à la technologie.

La technologie était la réponse idéale, car elle nous a permis en fin de compte de joindre nos membres de façon rentable, tout en éliminant le besoin de se réunir en personne.

Nos partenaires technologies chez SAGE ont développé un logiciel qui nous a permis de créer un salon

professionnel virtuel pour nos membres. Notre tout

premier salon professionnel virtuel en septembre a connu un très grand succès. Natcon Virtuel a reçu plus de 800 visiteurs aux 30 kiosques de fournisseurs dans la salle d’exposition virtuelle. Et, bien qu’il ne soit pas inclus dans notre exercice 2020, notre récent TOPS+

virtuel a attiré plus de 1 000 participants dans plus de 40 kiosques de fournisseurs au début de février 2021, nous avançons donc certainement dans la bonne direction!

Nous possédons la meilleure technologie de l’industrie, et nous œuvrons actuellement à l’améliorer avec SAGE dans le but d’offrir encore plus de valeur à nos membres, pour qu’ils puissent commercialiser et vendre leurs produits promotionnels de façon plus efficace. À notre avis, le fait d’utiliser ce logiciel nous a permis de réaliser un ratio de maintien des membres extrêmement impressionnant durant une période où un grand nombre d’associations ont perdu beaucoup de leurs membres. Nous avons pu maintenir un peu plus de 90 % du nombre de membres d’avant la pandémie. Cette réalisation a rapport beaucoup de fruits, car elle nous a permis d’avoir suffisamment de financement et de ressources financières pour affronter la pandémie avec confiance et continuer de fournir une valeur à nos membres.

Pendant que j’écris, le conseil d’administration travaille à établir un plan stratégique afin de demeurer pertinent en tant qu’association, et d’ajouter encore plus de valeurs pour les membres, tout en rendant plus facile de favoriser les affaires. J’invite chacun de vous à participer davantage à votre association, que ce soit en vous joignant à votre section locale, en participant aux événements des sections ou en vous joignant au conseil d’administration. Plus les membres participent et s’impliquent, plus nous sommes forts.

Pour terminer, je tiens à remercier tous mes collègues du conseil d’administration ainsi que Jonathan et tout le personnel de PPPC pour leur engagement inébranlable envers PPPC et tout leur travail acharné déployé durant cette période difficile.

Et à tous nos membres, je tiens à vous remercier d’avoir maintenu votre adhésion et votre investissement dans l’association, et je vous souhaite beaucoup de succès en 2021.

Max Baer

Président du Conseil

MESSAGE DU PRÉSIDENT DU CONSEIL

| PPPC RAPPOR

T ANNUEL 2020

La question la plus importante que nous nous sommes posée cette année, c’est

« Comment faire en sorte que cette organisation offre la plus grande valeur à ses membres, non seulement durant la pandémie, mais aussi à long terme? ”

Max Baer

Président du Conseil

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T ANNUEL 2020

1,058

DISTRIBUTEURS 207

FOURNISSEURS

35 LES RML

13 ASSOCIÉS

2020 RÉPARTITION DES MEMBRES

MEMBRES EN 2019

1,313

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T ANNUEL 2020

EXPOSITIONS DES PPPC

TOPS+ 2020

TOPS+ 2020 a eu lieu juste avant que le COVID-19 commence à toucher les Canadiens. La tournée ambulante dans quatre villes s’est déroulée sans problèmes, s’arrêtant à Vancouver, à Calgary, à Toronto et à Montréal. Avec l’aide et le soutien de nos membres, nous avons battu des records. La participation des fournisseurs a augmenté de 12 %, avec un total de 322 kiosques dans l’ensemble des quatre villes. La participation générale des distributeurs était presque 20 % plus élevée par rapport à la tournée des quatre villes de 2019, accueillant près de 2 500 distributeurs et leurs clients.

Sur l’ensemble, la tournée a connu un énorme succès, mais nous ne savions pas que ce serait le dernier salon professionnel en personne que PPPC organiserait avant bien longtemps. Un énorme merci aux fournisseurs qui ont exposé et rendu cette tournée possible.

Visionner la récapitulation de la tournée TOPS+ 2020 cliquez ici.

NATCON VIRTUEL 2020

Le 4 juin 2020, PPPC a annoncé que Natcon serait virtuel. En raison de la COVID-19, le salon professionnel en personne a dû être annulé.

Heureusement, SAGE, notre partenaire technologique, venait de développer une toute nouvelle plateforme de salon professionnel virtuel conçu pour l’industrie des produits promotionnels, et PPPC était ravi de pouvoir l’utiliser.

Avec seulement quelques mois pour organiser notre plus grand salon de l’année, l’équipe de PPPC a déployé tous les efforts pour vendre ce concept étranger aux membres. Les avantages de cette plateforme incluent des vidéos de kiosques et le clavardage, le perfectionnement professionnel sur demande, la production de rapports détaillés et plus encore. Les membres ont été impressionnés par l’expérience simple et conviviale, et pour notre tout premier salon professionnel virtuel, nous sommes ravis de la participation. Le succès de Natcon Virtuel n’était que le début

des réalisations d’événements virtuels de PPPC.

Visionner la récapitulation de la tournée, clique ici.

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T ANNUEL 2020

PRIX DE PPPC

Même s’ils ont été présentés au début de février 2021, PPPC a reconnu les compagnies ci-dessous pour leurs efforts exceptionnels tout au long de 2020. Les compagnies et le personnel suivant ont reçu des prix de PPPC pour l’excellence dans leurs domaines respectifs, malgré les difficultés de la pandémie de COVID-19. Nous sommes reconnaissants pour tout ce que font nos membres; ceux qui ont dépassé les limites ne sont pas passés inaperçus grâce à ces prix votés par les membres.

7 | PPPC RAPPORT ANNUEL 2020

PETIT DISTRIBUTEUR

OUEST PETIT DISTRIBUTEUR

CENTRAL PETIT DISTRIBUTEUR

EST MOYEN DISTRIBUTEUR OUEST

GAGNANTS!

Aiden Marketing Group Inc PRG.ca Agence Alain Gailloux Jennifer Black

Patricia Ortiz, MASRed PMS 187

C - 16 M - 99 Y - 84 K - 6

C - 52 M - 43 Y - 41 K - 6 Grey - 60% Black Cool Grey 11

Dave Cullum Leed’s Stormtech

Performance Apparel

Ad N Art Cutter & Buck Debco Solutions

PRIX DES FOURNISSEURS ET DES AGENCES À GAMMES MULTIPLES

Red PMS 187C - 16

M - 99 Y - 84 K - 6

C - 52 M - 43 Y - 41 K - 6 Grey - 60% Black Cool Grey 11

PRIX DES DISTRIBUTEURS

Cubbon Advertising Insinc Promotions Learner Promotions Image Group Inc.

Brand Blvd Inc. Gagnon Levesque Inc. Genumark Promotional Merchandise Inc.

Genumark Promotional Merchandise Inc.

FÉLICITATIONS À TOUS LES GAGNANTS

Exposez vos trophées avec fierté! Vous les avez mérités!

MLA OUEST MLA CENRAL MLA EST REPRÉSENTANT DU

SERVICE À LA CLIENTÈLE

REPRÉSENTANT MEILLEUR SITE

WEB DE FOURNISSEUR MEILLEUR CATALOGUE DE FOURNISSEUR

PETIT FOURNISSEUR MOYEN FOURNISSEUR GRAND FOURNISSEUR

MOYEN DISTRIBUTEUR

CENTRAL MOYEN DISTRIBUTEUR

EST GRAND

DISTRIBUTEUR DISTRIBUTEUR NATIONAL REPRÉSENTANT DU

SERVICE À LA CLIENTÈLE

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T ANNUEL 2020

COVID-19

La pandémie de COVID-19 a commencé à toucher l’industrie canadienne des produits promotionnels vers la fin de février 2020. Avec des fermetures partout au pays, les entreprises pivotant vers la fabrication et la distribution d’équipement de protection individuelle (EPI), et un avenir très incertain, PPPC s’est engagée à prendre un rôle de leadership.

Nous avons recherché, rassemblé et distribué plus d’une douzaine de communications sur les programmes du gouvernement à nos membres.

Nous avons lancé un programme pour recueillir des rapports d’étape et la disponibilité d’EPI auprès des fournisseurs et avons communiqué cette information à nos membres. Notre président du conseil a envoyé beaucoup de lettres de mise à jour et nous avons même exercé des pressions auprès du premier ministre pour inclure notre industrie dans les plans du gouvernement. PPPC a également mené des sondages d’impact, communiqué des renseignements importants à ses membres et organisé des événements de webinaires liés à la COVID-19 tout au long de 2020.

La pandémie a entraîné l’annulation d’une série d’événements en personnes, notamment WEE 2020, les tournois de golf des sections, et Natcon 2020. Devant l’impossibilité de tenir des réunions en

personne durant la majorité l’année 2020, PPPC a dû modifier sa stratégie et réévaluer la meilleure façon de mobiliser les membres et de leur faire réaliser la valeur de leur adhésion. Le nouveau Groupe de travail pour la mobilisation des membres a joué un rôle important pour maintenir la mobilisation tout au long de la pandémie. Leurs actions seront décrites plus loin dans le rapport.

Les plus grandes histoires à succès de la pandémie proviennent des compagnies membres qui ont relevé le défi et ont fait pivoter leurs organisations et leurs objectifs pour fabriquer et distribuer de l’EPI et d’autres produits liés à la COVID-19. Un grand nombre de nos membres ont participé à ces initiatives, d’autres se sont impliqués également dans leurs collectivités. PPPC a présenté les histoires des membres dans l’Hebdo sur la manière dont certains ont fait pivoter leurs activités et aidé les autres tout au long de cette pandémie mondiale.

Il s’agit d’exemples puissants du grand cœur de nos membres.

En tout et partout, l’exercice 2020 de PPPC a été profondément touché par la pandémie de COVID-19.

Avec l’aide du personnel et des bénévoles de PPPC, les membres ont pu demeurer impliqués et PPPC a fourni une orientation et un soutien hors pair.

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T ANNUEL 2020

PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL ET RÉSEAUTAGE

L’un des principaux objectifs de PPPC est toujours d’accroître et d’encourager la participation des membres. Les membres actifs et ceux qui aiment être impliqués en retirent plus de leur adhésion. L’exercice 2020 a commencé en lion, avec un grand nombre d’activités planifiées partout au pays. Du curling avec la section du Manitoba au hockey au Québec, les membres jouissaient de leur patrimoine canadien avec des collègues de partout au pays. Lorsque la pandémie a frappé, nous avons dû réinventer notre stratégie de mobilisation.

Puisque PPPC avait l’habitude de dépendre des événements en personne et de la participation aux salons professionnels pour mobiliser les membres, la question qui se posait maintenant était : « Comment faire pour offrir une valeur aux membres afin de les garder intéressés et impliqués? » En mars 2020, le Groupe de travail pour la mobilisation des membres a été formé. Composé de membres très engagés du conseil d’administration et de l’association, le groupe de travail a organisé diverses activités virtuelles et possibilités de perfectionnement professionnel auxquelles les membres pouvaient participer du confort de leur chez-soi. Les activités sociales ont inclus « Dis-moi : quel est ton cocktail de la quarantaine? », une soirée de jeu-questionnaire et une fête de cour arrière. Des événements de webinaire touchaient un vaste éventail de sujets allant de la santé mentale aux techniques de décoration, en passant par LinkedIn, et plus encore. Vous trouverez encore tous ces webinaires dans votre compte du membre.

Nous remercions particulièrement notre Groupe de travail pour la mobilisation des membres pour leurs efforts soutenus :

ENGAGEMENT DES MEMBRES

• Sandra Hassar, MAS

• Roxanne Conley, MAS

• Tracey Clingen, CAS

• Jenny Le Bricon

• Jennifer Tarnopolski

• Paul Wieleba

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T ANNUEL 2020

COMMUNICATIONS ET PUBLICATIONS

Les communications de PPPC ont continué d’être la source principale où les membres puisaient leurs nouvelles sur les actualités de l’association et de l’industrie. Le contenu de l’Hebdo de PPPC variait des prochains événements de PPPC aux nouvelles et mises à jour de l’industrie, en passant par des articles d’intérêt.

Ce contenu a été largement visionné par les membres.

Le taux d’ouverture moyen est demeuré solide, allant de 25 % à 30 % tout au long de 2020, comparativement à une moyenne de l’industrie de seulement 16 %.

D’autres communications provenant du siège social de PPPC incluait des communications sur la COVID-19, des rapports de l’industrie, des mises à jour par vidéo du chef de la direction, du marketing d’événements et plus encore.

PPPC a publié régulièrement dans la revue imprimée PPB de PPAI, touchant des sujets comme les récapitulations des salons professionnels, des lettres du président et du chef de la direction et des histoires de membres liés à la COVID-19. PPPC figure également toutes les deux semaines dans Newslink de PPAI; ces courtes mises à jour incluent souvent des rappels et des comptes-rendus.

STRATEGIC PARTNERSHIPS

Depuis l’établissement d’un partenariat avec Promotion Products Association International (PPAI) et SAGE, le fournisseur technologique principal de l’industrie en juin 2018, nous avons offert une expérience d’adhésion complète et cohésive à nos membres. L’une des nombreuses entreprises ensemble est l’Expo de PPAI à Las Vegas. En 2020, nous avons tenu notre deuxième réception annuelle pour l’industrie canadienne au Mandalay Bay. Cet événement était d’une grande popularité chez nos participants canadiens et a connu un succès retentissant. Nous continuerons d’entreprendre des événements conjoints et de profiter des possibilités conjointes pour les membres de PPPC durant l’exercice 2021.

NOUVEAUX PARTENAIRES AVANTAGE

PPPC s’efforce de fournir à ses membres des avantages inestimables et utiles. Notre objectif est de relier les membres à un grand réseau de fournisseurs et de fournisseurs de services au moyen de partenariats stratégiques.

Durant l’exercice 2020, PPPC a formé des partenariats avec de nouveaux partenaires Avantage, notamment :

Pour en savoir plus sur les avantages de votre adhésion à PPPC, cliquez ici.

Carlyle Printers, Services,

and Supplies Ltd MaxPeople HR Consulting Pendleton Translations Ltd .

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T ANNUEL 2020

CONSEIL D’ADMINISTRATION

Max Baer

PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Sandra Harssar, MAS

VICE-PRÉSIDENT DU CONSEIL ET SECRÉTAIRE

Jenny Le Bricon

EXCECUTIVE ÉLUE Alex Jovetic

PRÉSIDENT DU COUNSEIL SORTANT

Danny Braunstein

DIRECTOR Shane Brett

DIRECTOR Tracey Clingen, CAS

DIRECTOR Roxanne Conley, MAS

DIRECTOR

Josee Ditomasso

DIRECTOR Bryson Sask

DIRECTOR Paul Wieleba

DIRECTOR

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T ANNUEL 2020

ÉTATS

FINANCIERS 2019

REMARQUES SUR LES ÉTATS FINANCIERS

Professionnels en produits promotionnels du Canada (PPPC) est entièrement redevable pour l’intégrité et l’objectivité des renseignements financiers contenus dans le Rapport annuel telles que présentées. KPMG LLP a audité les états financiers de PPPC et a publié une opinion d’audit net, ce qui veut dire que les états financiers représentent avec justesse la situation financière de l’association à la fin de l’exercice (le 31 octobre 2020) dans tous les aspects importants.

Au début de 2020, nous avons rapidement appris qu’il s’agirait d’une année difficile pour l’industrie et pour PPPC. Après avoir réalisé des progrès en améliorant notre situation financière en 2019, nous voulions veiller à maintenir la tendance. Grâce à de nombreux efforts, PPPC a produit un surplus de 190 874 $ en 2020, une augmentation considérable par rapport au surplus de 37 412 $ en 2019. On y est parvenu grâce à deux éléments : une tournée réussie de TOPS+ au premier trimestre de 2020 et une baisse considérable des dépenses administratives, y compris des frais de gestion de l’association.

Les revenus ont diminué de 544 599 $ en raison de l’annulation des événements Natcon et WEE traditionnels. Cependant, pour compenser cette baisse, nous avons constaté une augmentation du revenu des adhésions et une augmentation du revenu de TOPS+ puisque ce dernier a eu lieu avant la pandémie de COVID-19. Les revenus de l’Hebdo ont également augmenté considérablement en 2020.

Quant aux dépenses, les revenus réduits de Natcon et de WEE ont été compensés par des réductions équivalentes des dépenses dans les deux catégories,

entraînant une baisse des dépenses directes totales en 2020. Cela a laissé un revenu excédentaire par rapport aux dépenses directes de 689 853 $; 163 198

$ de moins que l’année précédente. Les dépenses administratives ont diminué de 299 345 $ par rapport à 2019. Ces dépenses ont diminué en raison d’une baisse des frais de gestion versés à Strauss Event &

Association Management et du loyer résiduel versé pour les locaux à bureaux à Montréal. Nous ne prévoyons pas d’autres dépenses pour les bureaux de Montréal.

D’autres catégories de frais d’administration qui ont diminué en 2020 ont également baissé en raison de coûts antérieurs pour le bureau de Montréal et la transition. Nous nous attendions à constater une autre baisse pour cela par rapport à 2019.

Les perspectives financières pour 2021 sont difficiles pour PPPC. Cependant, 2020 a démontré que PPPC et ses membres sont résilients dans les périodes difficiles, et nous continuerons de persévérer. PPPC devrait engager une perte importante en raison des effets continus de la COVID-19 en 2021, mais l’association est outillée pour les affronter. Nous sommes résolus à assurer la stabilité financière de l’association. Le conseil d’administration et le personnel continueront de collaborer pour veiller à notre succès soutenu.

C’est grâce au soutien que les membres de l’association continuent de manifester en renouvelant leurs adhésions et en appuyant les événements, et au surplus généré en 2020 que l’association pourra continuer. Nous savons que 2021 sera une année financière difficile pour bien des membres et pour l’association, mais nous savons que nous sommes prêts à une forte reprise en 2022.

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T ANNUEL 2020

ÉTAT DE LA

SITUATION FINANCIÈRE STATEMENT OF OPERATIONS

Les actifs

LES ACTIFS COURANTS

Trésorerie et équivalents de trésorerie $ 640,443 $ 531,719

Débiteurs 155,661 161,548

Charges payées d’avance 458,544 421,181

Placements à court terme 5,000 5,000

$ 1,259,648 $ 1,119,448

Passifs et actif net

PASSIFS COURANTS:

Créditeurs et charges à payer $ 115,301 $ 98,175

Produits reportés 592,803 690,605

708,104 788,780

Emprunt aux termes du CUEC $ 30,000 –

738,104 788,780 ACTIF NET

Non affecté (5,394) (196,270)

Grevé d’une affectation d’origine interne 526,938 526,938 521,544 330,668

$ 1,259,648 $ 1,119,448

2020 2019

PRODUITS

Cotisations des membres $ 1,054,694 $1,000,223

TOPS 473,578 435,541

Produits tirés du partenariat 85,487 104,259

Bulletin hebdomadaire 58,603 24,857

Congrès national 56,820 584,461

Subvention du gouvernement 10,000 –

Formation – 77,998

Autres 16,227 68,979

Intérêts 2,453 4,593

Livret à idées – 1,550

$ 1,757,862 $ 2,302,461 CHARGES DIRECTES

Technologie 681,734 635,853

TOPS 253,187 274,790

Cotisations des membres 91,653 58,317

Congrès national 22,456 349,655

Bulletin hebdomadaire 13,472 8,363

Formation 2,692 104,660

Répertoire des membres – 9,294

Perfectionnement professionnel 1,515 6,160

Livret à idées – 2,318

$ 1,066,709 $ 1,449,410 Excédent des produits sur les charges

directes 691,153 853,051

Charges d’exploitation 48,609 64,626

Frais d’administration 451,668 751,013

Excédent des produits sur les charges $ 190,876 $ 37,412

Pour obtenir les états financiers complets, cliquez ici.

ÉTAT DE LA

SITUATION FINANCIÈRE STATEMENT OF OPERATIONS

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T ANNUEL 2020

www.pppc.ca

386 Broadway, Suite 503 | Winnipeg, Manitoba | R3C 3R6