Réunion Association des Parents d’élèves de l'école Sainte Valérie – Lundi 8 octobre 2018
COMPTE-RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION Lundi 8 octobre 2018
Personnes présentes:
PIERRON Thomas (CP, Président), LETAT Philippe (CE2, Vice-Président), GOUESSE Christelle (CE1, PS, Trésorière), BEAUVAIS Céline (CP, MS, TPS, Trésorière adjointe), PIGNOT Marie (MS, Secrétaire), BERMOND Franck (CP, Secrétaire adjoint),CASSAT Caroline (CE1, CM2), DUMOULARD Fabienne (CE1), GIRAUD Yanice (PS), LOKANATHA Karine (TPS), MOYRAND Frédéric (GS), REIX Hélène (CM2, CE2), TEXIER Fabienne (CE1), VERGNAULT Boris (CP, CM2), GAVINET Rémi (Ancien élève)
Personnes excusées:
PASQUET Cécile (Directrice), SALLERON Chrisna (CM1, CE1/CE2)
Réunion Association des Parents d’élèves de l'école Sainte Valérie – Lundi 8 octobre 2018
Petit mot du président (?) et du vice-président
Philippe remercie Thomas d'avoir accepter de reprendre le poste de président, ainsi que les nouveaux membres du bureau.
1. PRESENTATION DU NOUVEAU BUREAU
Président : Thomas est le papa de Louis qui est arrivé cette année en CP. Thomas était auparavant président de l'APE de Feytiat.
Trésorière : Christelle est la maman d'Alice en CE1 et Gaspard en PS. Christelle faisait déjà partie de l'APEL l'an dernier et elle était trésorière adjointe
Secrétaire : Marie est la maman de Martin en MS. Marie est maîtresse dans l'école, actuellement en congé parental et faisait partie de l'APEL l'an dernier
Vice-Président : Philippe est le papa de Lou en CE2. Philippe était Président depuis 2 ans et est investi dans l'APEL depuis de nombreuses années.
Trésorière adjointe : Céline est la maman de Louis en CP, Fanélie en MS et Arsène en TPS. Céline est investie dans l'APEL depuis l'entrée de Louis à l'école.
Franck avait été élu secrétaire adjoint lors de l'Assemblée générale. Malheureusement, pour des raisons personnelles, il démissionne de son poste.
Suite à la démission de Franck, Caroline Cassat (maman de Margaux en CM2 et Clément en CE1) est élue à l'unanimité au poste de secrétaire adjointe. Nous la remercions chaleureusement.
Thomas et Christelle doivent prendre rapidement rendez-vous avec le Credit mutuel pour faire modifier les signatures. Marie s'occupe de la déclaration en préfecture du nouveau bureau et de prévenir Vanessa Paugnat du changement de bureau.
2. CALENDRIER DE L'APEL
Il faut rapidement relancer les partenaires.
Christelle contacte la coiffeuse, Europe voyages et le Crédit Mutuel.
Caroline contacte Hyunday, Gilliane Garnier (Champeau), et Access conduite Fred contacte Super U
Marie contacte Rive gauche/La récré des papilles
Pour rappel l'encart publicitaire est à 60€ ou 100€ pour un double
Marie demande à Cécile de nous donner des idées de familles à contacter.
La prestation de l'infographiste nous paraît cher (390 € l'an dernier et 300€ d'impression). Thomas contacte CTS impression pour un devis comparatif. Karine se renseigne également de son côté.
Réunion Association des Parents d’élèves de l'école Sainte Valérie – Lundi 8 octobre 2018
3. VENTE DE SAPIN
Nous renouvelons la vente de sapin qui avait bien fonctionné l'an dernier. Philippe a été contacté par le fournisseur. Cette année le pied de sapin proposé est « réutilisable ». Nous suggérons de prendre 0,50€ de marge sur chaque pied.
Il faut reprendre le tract en ajoutant une adresse mail ainsi que la classe de l'enfant. Il sera préciser que les parents recevront un « bon de retrait » par mail.
Marie prépare le tract et Thomas propose de l'imprimer.
Il faut également prévoir une affiche pour annoncer la vente.
4. MANIFESTATIONS A VENIR
Les prochaines manifestations sont groupées au mois de décembre.
* 08/12 : Matinée travaux
C'est l'occasion de décorer l'école. Il est décidé un budget de 150€ pour racheter des décorations de Noël en essayant de trouver des décorations qui puissent tenir plusieurs années. Philippe suggère d'investir dans des guirlandes lumineuses à énergie solaire pour mettre dans les arbres.
* Spectacle de Noël
Il semble judicieux dans la mesure du possible de proposer un spectacle pour les petits et un spectacle pour les grands ou bien le même spectacle mais adapté pour chaque tranche d'âge.
Compte tenu du nombre d'enfants, nous souhaitons que le spectacle ait lieu dans la salle Max du lycée St Jean comme l'an dernier. Philippe suggère de passer par Cécile pour réserver dès que nous aurons une date.
Christelle a proposé la Compagnie Taïko (5€ par enfant). Fabienne a reçu de nombreuses propositions de compagnie qui la relance suite à sa demande de l'an dernier. Céline prend le relais pour faire le tri et ensuite rencontrer Cécile et choisir ensemble un spectacle.
* 21/12 : Goûter de Noël et apéro de Noël
Yanice proposer de fournir les gâteaux. Fred peut fournir des compotes.
Nous cherchons une idée de petits cadeaux pour les enfants (pour rappel, le budget est de 1,50€
grand maximum par enfant). Chacun est invité à trouver des idées pour la prochaine réunion le 12/11 sachant qu'il sera plus que temps de commander pour être sûr que les cadeaux arrivent à temps.
Pour l'apéritif le soir, on reste sur la même formule que l'an dernier. On abandonne seulement le vin chaud qui n'avait pas eu beaucoup de succès et qui avait demandé pas mal de préparation. On garde la bière de Noël Michard.
Pour voir plus loin, la soirée APEL devrait avoir lieu le 30/03. On cherche une salle avec une cuisine.
La salle de Landouge est déjà prise. Thomas se renseigne pour une salle à Feytiat qui a une capacité de 150 personnes. Elle est payante (266€ du samedi 9h au dimanche 9h).
On renouvelle l'escape game dont le principe avait plu. Par contre, les équipes ne démarreront pas toutes en même temps pour que les gens restent plus longtemps et consomment davantage. Il faudra être plus précis sur le tract pour que les gens ne rentrent pas dîner chez eux. Thomas
Réunion Association des Parents d’élèves de l'école Sainte Valérie – Lundi 8 octobre 2018
propose d'animer la suite de la soirée ce qui est approuvé par tout le monde !
5. DIVERS
Thomas souhaite que l'on range et que l'on fasse l'inventaire dans le local APEL. Rendez-vous est pris le mardi 23 octobre à 18h. Caroline, Yanice, Céline, Thomas et ??? seront présents.
Fait à LIMOGES le 10 Octobre 2018.
Marie PIGNOT Thomas PIERRON
La Secrétaire Le Président
