Comité de Pilotage A*MIDEX Le 16 mars 2015 de 14h à 16h Procès-verbal de séance

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Affaire suivie par Flore Nonchez

Directrice administrative de la Fondation A*MIDEX Université d’Aix-Marseille

58, boulevard Charles Livon 13007 Marseille

Téléphone : 04 91 39 65 51 Mobile : 06 43 70 67 59 [email protected]

Comité de Pilotage A*MIDEX Le 16 mars 2015 de 14h à 16h

Procès-verbal de séance

Siégeaient :

 Pour Aix-Marseille Université : - Yvon Berland, Président

- Jean-Paul Caverni, Vice-Président délégué à A*MIDEX

- Pierre Chiappetta, Directeur exécutif de la Fondation A*MIDEX

 Pour le CNRS : Younis Hermès, Délégué régional, représentait Patrice Bourdelais, Directeur scientifique référent pour le site d’Aix-Marseille et Directeur de l’INSHS du CNRS

 Pour l’Inserm : Dominique Nobile, Délégué Régional

 Pour le CEA Cadarache : Flavio de Magistris, cellule d’animation scientifique et d’actions régionales

 Pour l’ECM : Jacques Liandrat, Directeur de la Recherche, représentait Frédéric Fotiadu, Directeur

 Pour l’AP-HM : Jean-Jacques Romatet, Directeur Général

Etaient excusés :

 Pour l’IRD : Bernard Dreyfus, Directeur général délégué à la Recherche

 Pour l’IEP d’Aix-en-Provence: Didier Laussel, Administrateur provisoire

Assistaient à la séance :

 Françoise Birg, chargée de mission A*MIDEX (SVSE)

 Nathalie Bonnardel, chargée de mission A*MIDEX (SHS)

 Ahmed Charaï, chargé de mission A*MIDEX (HIT)

 Flore Nonchez, Directrice administrative de la Fondation A*MIDEX

 Marc Sentis, chargé de mission A*MIDEX (Transfert)

 Cheng-Cai Zhang, chargé de mission A*MIDEX (SIMI)

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1) DHU: recrutement chefs de projets

2) Compte-rendu de la rencontre A*MIDEX/CGI du 19 février 3) Compte-rendu de la réunion du Club des Idex du 26 février

4) Premier bilan du colloque "Aix-Marseille et la Méditerranée: défis et coopérations scientifiques"

5) Soutien aux projets CREER (déposé à l'AAP DHU) et AMEDEES (déposé à l'AAP ID-PR2I 2014) 6) Proposition d'ordres du jour des prochains Comités de Pilotage de 2015

PV de séance :

1) DHU : recrutement chefs de projets Cf. présentation ppt en PJ.

En préambule, le Président Berland précise la démarche qui a été menée pour acter la labellisation des DHU suite aux décisions du Copil A*MIDEX du 16/02 et du CRBSP du 27/02. Ainsi, un courrier a été adressé à l’Alliance AVIESAN afin de décrire le mode de sélection des 3 DHU d’Aix-Marseille, et les expertises externes permettant de justifier de la sélection des lauréats ont été fournis. L’Alliance a répondu¹ en octroyant le label FHU (i.e. Fédération Hospitalo-Universitaire) aux 3 projets proposés à savoir EPINEXT, MaRCHE et Marseille Immunopôle - DHU. Ce label FHU a une valeur équivalente à celle du label DHU et permet de candidater à l’appel à projets RHU (Réseaux Hospitalo- Universitaires). Cet AAP RHU fera l’objet de 2 vagues, l’une en avril et l’autre à l’automne. La FHU EPINEXT candidaterait en avril, les FHU MaRCHE et Marseille Immunopôle déposeront leurs dossiers à la seconde vague.

Concernant le recrutement de chefs de projets, il s’agit d’une recommandation du jury. Au moment de la rédaction de l’AAP DHU d’A*MIDEX, le Vice-Président Caverni indique qu’il avait été imaginé que les porteurs scientifiques joueraient ce rôle. Or dans le cadre de l’aide à l’amorçage, la valeur ajoutée de chefs de projet à double compétence managériale et scientifique a été mise en exergue par le jury. La proposition est donc d’ouvrir les profils éligibles au recrutement sur crédits DHU, au- delà des post-doctorants, doctorants ou attachés de recherche clinique prévus dans l’AAP, à des chefs de projets sur des postes soit d’Ingénieur de Recherche soit d’Ingénieur d’Etude.

Le Comité de Pilotage valide à l’unanimité cette proposition de modification de l’utilisation des 200k€ accordés à chaque lauréat DHU, en approuvant le recrutement d’un chef de projet IGR ou IGE par DHU.

2) Compte-rendu de la rencontre A*MIDEX/CGI du 19 février Cf. présentation ppt en PJ.

Le Président Berland et le Vice-Président Caverni rappellent la présentation qu’ils ont faite d’A*MIDEX au CGI, en insistant notamment sur les réalisations structurantes à mettre au crédit d’A*MIDEX. Louis Schweitzer s’est montré vivement intéressé et désireux d’avoir des remontées du terrain et notamment de la perception du PIA par la communauté d’Aix-Marseille. Des questions ont également été posées sur l’évaluation de fin de période probatoire et relayées la semaine suivante par le Club des Idex (cf. ci-après).

1Dans un courrier distribué en séance aux membres du Copil

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Cf. présentation ppt en PJ.

Le Vice-Président Caverni rappelle la disparité des situations des Idex siégeant au Club des Idex, certaines d’entre elles ayant manifestement peu engagé. D’où cette question, cruciale pour ces dernières, et abordée à nouveau à l’initiative de l’Idex de Toulouse, de la gestion des financements non consommés en fin de période probatoire.

Le contexte est également rappelé, avec les aménagements consentis début 2014 suite à l’argumentaire adressé par le Club des Idex fin 2013, demandant un report à fin 2016 de la date de fin d’éligibilité des dépenses, de façon à pouvoir agir sur 4 années pleines. Afin de permettre une plus grande continuité de l’action et en particulier la mise en œuvre d’actions pluriannuelles lancées en 2014, une réponse partielle avait été apportée par le CGI et le règlement financier avait été modifié : ainsi les rémunérations des doctorants, chaires et post-doctorants étaient rendues éligibles au-delà de la date de fin de période probatoire, et la date de fin d’éligibilité des autres dépenses était reportée du 29/02/2016 au 30/06/2016.

Cette question, à nouveau abordée lors du Club des Idex du 26 février, a donné lieu à une proposition du CGI et à des échanges des Idex entre elles et avec ce dernier. Puis une note « Idex 1 : modalités de gestion de la fin de période probatoire » a été proposée par le CGI et le MENESR suite au Comité de Pilotage (CGI, MENESR, ANR) de l’action Idex du 12 mars. Cette note propose de nouveaux assouplissements en réponse aux demandes des Idex, s’agissant notamment des crédits non consommés au 30/06/2016. L’une des dispositions concerne l’éligibilité des dépenses de salaires de BIATSS jusqu’au 31/12/2016, qui était une demande récurrente de la part d’A*MIDEX pour limiter l’incertitude et la précarité liée à la fin de période probatoire pour les personnels recrutés sur des fonctions support au sein de la Fondation. D’autres assouplissements sont proposées, notamment pour les dépenses (fonctionnement et investissement) liées aux Chaires, ou encore les autres dépenses de fonctionnement et d’investissement éligibles jusqu’au 30/06/2017 sous réserve d’engagement politique (décision du Copil) intervenue avant le 31/12/2015.

Enfin, s’agissant des modalités de l’évaluation de 2016, il a été précisé que le dossier serait à remettre fin janvier 2016 et non au 1^er mars, avec une évaluation par le jury et une visite sur site. La décision de dévolution définitive de la dotation, de reconduction d’une période probatoire ou d’arrêt sera signifiée aux Idex en avril 2016.

Dans l’attente de la révision du règlement financier qui officialisera les nouvelles dispositions, le Comité de Pilotage décide à l’unanimité qu’il ne modifiera pas les règles a postériori pour les projets déjà démarrés, afin d’éviter les reports d’actions. Pour les projets qui démarreront (Chaires) après la révision du règlement financier, il est décidé d’appliquer les nouvelles règles au cas par cas, sur décision du Copil.

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scientifiques » Cf. présentation ppt en PJ.

Flore Nonchez présente un premier bilan du colloque en termes de participation, ainsi que ses suites (communication, rédaction des actes, actions). Une première version du film du colloque, réalisée par Télé-AMU, est diffusée aux membres du Copil. Des modifications sont souhaitées (notamment ajout de la session « Energie, ingénierie et innovation » et d’extraits de la table ronde conclusive). La possibilité d’une version longue du film est également envisagée. La version définitive du film sera mise en ligne en avril sur le site du colloque, celui d’A*MIDEX et celui d’AMU.

5) Soutien aux projets CREER (déposé à l'AAP DHU) et AMEDEES (déposé à l'AAP ID-PR2I 2014)

Cf. présentation ppt en PJ.

Pierre Chiappetta présente le projet CREER, bien évalué mais trop vaste, et de type Interdisciplinarité et non DHU. Il a été recommandé à la porteuse du projet, Florence Bretelle, de le redimensionner.

Après expertise, ce projet pourra bénéficier d’un soutien de 100 k€ au titre de l’interdisciplinarité.

Jean-Paul Caverni présente ensuite la demande de Joël Guiot, porteur du projet AMEDEES déposé à l’AAP Interdisciplinarité-PR2I 2014. Bien évalué, il n’avait pas été retenu car il avait fallu faire des choix et les 10 projets les mieux évalués consommaient l’intégralité de l’enveloppe disponible.

Compte-tenu de la multiplicité des champs disciplinaires concernés (écologie, géographie, archéologie, géosciences…), de l’implication de 3 Labex (OT-Med, LabexMed et AMSE) et du focus méditerranéen du projet, il est proposé de le soutenir via le recrutement de 2 post-doctorants pour un an chacun. Ce soutien d’A*MIDEX, d’un montant de 100 k€ prélevé sur le fonds management des talents, constituera à la fois un apport aux Labex, une mise en synergie de ces derniers, et un effet du récent colloque « Aix-Marseille et la Méditerranée ».

Flore Nonchez ajoute que ces 200 k€ sont disponibles dans la mesure où il est apparu que la TVA due sur les projets Académie d’Excellence a été surestimée.

Le Comité de Pilotage valide, à l’unanimité, le principe d’un soutien de 100 k€ au projet CREER au titre de l’interdisciplinarité (sous réserve de révision du projet et d’expertise positive).

D’autre part, le Comité de Pilotage approuve le soutien au projet AMEDEES au titre du management des talents, pour un montant de 100 k€ qui permettra de recruter 2 post-doctorants pour un an.

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Cf. présentation ppt et nouveau calendrier des Comités de Pilotage en PJ.

Les labellisations de projets par le CoPil étant désormais terminées, il est proposé de planifier les ordres du jour des prochaines réunions de la façon suivante :

- CoPil du 13 avril 2015: Présentation des rapports d’étape Labex et du rapport annuel A*MIDEX

- CoPil du 11 mai 2015: Bilan projets Etoiles montantes 2013 – rencontre des lauréats - CoPil du 15 juin 2015: Politique internationale du site (hors Méditerranée)

- CoPil du 6 juillet 2015: Bilan projets Emergence & Innovation 2013 – rencontre des lauréats - CoPils de septembre à décembre: Rapport de fin de période probatoire

Le Président précise que les CoPil de mai et juillet seront allongés d’une heure, afin de permettre d’entendre les 7 lauréats Etoiles Montantes 2013 et les 7 lauréats Emergence & Innovation 2013.

S’agissant des réunions prévues à partir de septembre, le Comité de Pilotage propose d’ajouter une rencontre avec les Chaires et les Etoiles Montantes « externes », et une rencontre avec les porteurs de projets PIA gérés hors A*MIDEX (Equipex, Infrastructures, Démonstrateur, IHU…).

7) Prochaines échéances

Le prochain Comité de Pilotage aura lieu le lundi 13 avril 2015 de 14h à 16h.

Le Comité de Pilotage prévu lundi 11 mai 2015 se tiendra de 14h à 17h et non jusqu’à 16h comme prévu initialement.