Direction Emplois et Carrières Service : Instances-Carrières-Retraites
Procès-verbal
Séance du 10 Mars 2020
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conformément à l’ordre du jour de la séance
I – PRESENTATION DES LIGNES DIRECTRICES DE GESTION
Diaporama page 03
II – DOSSIERS EXAMINES ANTERIEUREMENT ET AYANT FAIT L’OBJET D’UN AVIS DEFAVORABLE A L’UNANIMITE
Révision du volume annuel d'heures
CCAS GUERLEDAN - Ehpad Roch Ar Budo page 03
TREVOU-TREGUIGNEC page 04
TREVOU-TREGUIGNEC - Résidence autonomie page 06
Rifseep
BRELIDY page 07
BRINGOLO page 08
CCAS EHPAD EVRAN Page 10
KERMOROC'H page 11
MELLIONNEC page 12
PENGUILY page 13
PONT-MELVEZ page 15
ROSTRENEN page 16
CCAS DE ROSTRENEN page 19
SAINT-SAMSON-SUR-RANCE page 21
TRESSIGNAUX Page 23
Règlement Intérieur
MATIGNON Page 25
PLEMET page 28
CCAS EHPAD PLEUDIHEN-SUR-RANCE Page 30
Réorganisation de service
ROSPEZ Page 32
Protection sociale complémentaire
MAEL-CARHAIX Page 33
PLEGUIEN Page 33
MATIGNON page 34
Sommaire
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Le Comité Technique a été dûment convoqué par le Président Délégué, Monsieur LE MOIGNE, le Mardi 10 Mars 2020 à 14 h 00 à ELEUSIS 2.
Etaient également présents :
Représentants des élus :
M. Patrick HUET, Maire de l’Ile de BREHAT
M. Jean -Claude VITEL, Maire de KERFOT
Représentants des personnels :
Mme ROBIN Sylvie (C.G.T)
M. FREMIN Yannick (C.G.T)
Mme L’HOSTIS Laurence (C.G.T)
M. LE ROI Christian (C.G.T)
Mme UNVOAS Marie-Laure (C.F.D.T.)
M. HAMON Jean-Yves (C.F.D.T.)
Mme REAUDIN Nathalie (C.F.D.T.)
M. MEDJIBA Yannick (C.F.D.T.)
M. OLLIVIER Pascal (F.O)
Assistaient également à la réunion :
Mmes Nelly LE GALL-HERVY, Morgane LE FLOC’H et Emilie ALARCON du Service Instances, Carrières, Retraites
Les membres se sont réunis pour examiner des dossiers d’avis défavorables à l’unanimité du collège du personnel. Comme le permet l’article 30-1 du décret n°85-565, « cette question fait l’objet d’un réexamen et donne lieu à une nouvelle consultation du comité technique ……… Le comité technique siège alors valablement sur cette question quel que soit le nombre de membres présents. Il ne peut être appelé à délibérer une nouvelle fois suivant cette même procédure ».
Ainsi, le comité Technique peut siéger (3 élus et 9 représentants du personnel)
Ont été désignés pour cette séance :
Secrétaire : M. Patrick HUET Secrétaire-Adjoint : M. OLLIVIER Pascal
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Examen des dossiers de saisine inscrits à l’ordre du jour
I – PRESENTATION DES LIGNES DIRECTRICES DE GESTION
Nelly HERVY, responsable du service Instances-Carrières-Retraites, présente suite à la loi de la transformation de la fonction publique du 6 août 2019 un diaporama sur les points suivants - annexe 1 :
- L’évolution du dialogue social - Les nouvelles compétences du CT - Un zoom sur le rapport social unique - Un zoom sur les lignes directrices de gestion
II – DOSSIERS EXAMINES ANTERIEUREMENT ET AYANT FAIT L’OBJET D’UN AVIS DEFAVORABLE A L’UNANIMITE
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
CCAS GUERLEDAN Ehpad Roch Ar Budo
Révision volume annuel d'heures travaillées Date d’effet de la mesure envisagée : 1er mars 2020 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Contexte Choix de la collectivité VGA actuel : 1543 h 30 Dialogue social Réunions d’information
Réunions de travail avec les agents ou les représentants des agents Pistes envisagées
Augmentation de la journée type ou semaine type
Intégration de journées de formations supplémentaires dans le temps de travail
Temps non complet Pas de baisse de DHS Décompte du temps de
travail annuellement Planification du temps en début d’année Référence du calcul du
volume global
1607h (-14h de fractionnement soit 1593 h) Plannings roulements avec horaires
Information
Courrier des agents de nuit
Il attire l’attention sur le risque d’un tel volume sur la santé. Les agents
demandent une diminution de 50h en prenant en compte les sujétions.
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations
Le collège préconise fortement de prendre en compte la sujétion du travail de nuit et ainsi de réduire le temps de travail des agents concernés.
En raison de la mise en place des 1 607h.
Le collège souhaite reporter ce changement de volume annuel à 2021 afin d'instaurer un dialogue social avec les agents et les organisations syndicales.
De plus, il souhaite que l'autorité territoriale réponde favorablement à la demande des agents de nuits de réduire le temps de travail de 50h (sujétions).
La collectivité n’a pas répondu aux demandes des membres
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations Le collège préconise fortement de prendre en compte
la sujétion du travail de nuit et ainsi de réduire le temps de travail des agents concernés.
En raison de la non transmission des informations demandées suite au Comité Technique du 18 février 2020.
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
TREVOU-TREGUIGNEC Révision volume annuel d'heures travaillées Date d’effet de la mesure envisagée : 2020 après avis du CT Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Contexte Choix de la collectivité VGA actuel : 1561 h
Dialogue social Réunions de travail avec les agents ou les représentants des agents
Pistes envisagées Augmentation de la journée type ou semaine type Temps non complet Pas de baisse de DHS
Décompte du temps de travail annuellement
- Planification du temps en début d’année - Décompte mensuel du temps (pointage) Référence du calcul du
volume global
1607h (-14h de fractionnement soit 1593 h)
Plannings annuels + signature des agents transmis
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations
En raison du non respect du temps minimal de repos hebdomadaire durant la période estivale.Selon la réglementation en vigueur ( décret 2000- 815 et 2001-623) les agents ont droit à un repos hebdomadaire comprenant en principe le dimanche et ne pouvant être inférieur à 35h.
Les élus incitent la collectivité à recruter des saisonniers.
En raison du non respect du temps minimal de repos hebdomadaire durant la période estivale.
Selon la réglementation en vigueur ( décret 2000-815 et 2001-623) les agents ont droit à un repos hebdomadaire comprenant en principe le dimanche et ne pouvant être inférieur à 35h.
De plus, les organisations syndicales regrettent l'absence de négociation.
La collectivité par courrier du 4 mars 2020, fait les observations suivantes :
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Report Report
Observations
Au vu de la demande exprimé dans le courrier adressé au Comité Technique de représenter le dossier au Comité Technique du jeudi 7 mai 2020.
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Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
Résidence autonomie TREVOU-TREGUIGNEC Révision volume annuel d'heures travaillées Date d’effet de la mesure envisagée : 2020 après avis du CT Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Report Défavorable à l'unanimité
Observations
Les élus portent à votre attention deuxjurisprudences de 2007 (Conseil d'Etat) et 2011 (Cour administrative d'appel de Bordeaux) concernant le service de nuit.
Ces jurisprudences mettent en évidence qu'un agent de nuit qui se trouve à la disposition permanente des résidents, qui apporte son aide aux pensionnaires et qui répond aux sollicitations diverses, assure un travail effectif.
Afin de déterminer si le travail de nuit constitue une simple garde ou si l’agent est appelé à intervenir régulièrement, le collège sollicite des précisions sur la fréquence des interventions ( copie de registre ou bilan annuel)
De plus, il préconise de recevoir les organisations syndicales dans le cadre du dialogue social.
Le collège regrette l'absence de dialogue social qui semble avoir été demandé à plusieurs reprises.
Au vu des 2 jurisprudences, il souhaite que la nuit soit entièrement comptabilisée en tant que travail effectif.
La collectivité par courrier du 4 mars 2020 fait les observations suivantes :
Contexte Choix de la collectivité
VGA actuel : 1561 h
Dialogue social Réunions de travail avec les agents ou les représentants des agents Pistes envisagées Augmentation de la journée type ou semaine type
Temps non complet Pas de baisse de DHS Décompte du temps de
travail annuellement
- Planification du temps en début d’année - Décompte mensuel du temps (pointage) Référence du calcul du
volume global
1607h (-14h de fractionnement soit 1593 h)
Plannings annuels + signature des agents transmis
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M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Report Report
Observations
Au vu de la demande exprimée dans le courrier adressé au Comité Technique de représenter le dossier au Comité Technique du jeudi 7 mai 2020.
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
BRELIDY Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : Après avis du CT Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Mise en place du RIFSEEP Instauration Prime de fin d’année Non
Bénéficiaires Stagiaires, Titulaires, Contractuels (8 mois d’ancienneté) IFSE
Groupes de fonctions Groupes propres : 2C
Versement Mensuel
Réexamen Tous les 4 ans
Critères Expérience professionnelle
- Nombre d’années sur le poste occupé (avec prise en compte des années sur le poste hors de la collectivité et dans le privé)
- Evolution du niveau de responsabilité
- Formations suivies (prise en compte du nombre de demandes ou de formations suivies sur le domaine d’intervention)
- Gestion d’un évènement exceptionnel permettant d’acquérir une nouvelle expérience ou d’approfondir les acquis.
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
En raison du délai de carence pour les contractuels ( 8 mois) La collectivité maintient le dossier examiné Modulation en cas
d’indisponibilité
MO ; Accident de service : suivra le sort du traitement CLM, CLD, CGM : Textes de l’Etat
CIA
Versement Annuel
Critères
- Investissement
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de son domaine d’intervention - Capacité à s’adapter aux exigences du poste
- Implication dans les projets du service, la réalisation d’objectifs…
- Sens du service public - Qualités relationnelles Modulation en cas
d’indisponibilité Néant
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations En raison du délai de carence pour les contractuels ( 8 mois)
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
BRINGOLO Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er mars 2020 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
Le collège préconise de supprimer le délaide carence d'1 mois pour les contractuels.
En raison du délai de carence pour les contractuels (1 mois)
La collectivité maintient le dossier examiné Mise en place du RIFSEEP Refonte
Prime de fin d’année Non
Régime indemnitaire actuel 100% IFSE CIA en +
Bénéficiaires Stagiaires, Titulaires, Contractuels (1 mois d’ancienneté) IFSE
Groupes de fonctions Groupes propres : 4C
Versement Mensuel
Réexamen Tous les 4 ans
Critères Expérience professionnelle
- Elargissement des connaissances et évolution du poste - Approfondissement des savoirs
- Consolidation des connaissances pratiques assimilées sur le poste
Modulation en cas d’indisponibilité
MO ; Accident de service : suivra le sort du traitement CLM, CLD, CGM : Textes de l’Etat
CIA
Versement Annuel
Critères
- Investissement
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de son domaine d’intervention - Capacité à s’adapter aux exigences du poste
- Implication dans les projets du service, la réalisation d’objectifs…
- Sens du service public Modulation en cas
d’indisponibilité Néant
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations Le collège préconise de supprimer le délai de carence d' 1 mois pour les contractuels.
En raison du délai de carence pour les contractuels ( 1 mois)
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Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
CCAS EHPAD EVRAN Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er mars 2020 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
En raison :- du délai de carence pour les contractuels (1an).
- de la modulation en cas d’indisponibilité pour la maladie ordinaire et l’accident de service.
Les membres préconisent de supprimer le délai de carence et de suivre le sort du traitement comme à l’Etat.
Mise en place du RIFSEEP Instauration Prime de fin d’année Non
Bénéficiaires Stagiaires, Titulaires, Contractuels (12 mois d’ancienneté) IFSE
Groupes de fonctions Groupes propres : 1A, 1B, 3C
Versement Mensuel
Réexamen Tous les 4 ans
Critères Expérience professionnelle
- Fonctions d’encadrement, de coordination, de pilotage ou de conception
- Technicité, expertise, expérience ou qualification nécessaire à l’exercice des fonctions
- Sujétions particulières ou degré d’exposition du poste au regard de son environnement professionnel
Modulation en cas d’indisponibilité
MO ; Accident de service : 3 mois plein et interruption lors du passage à demi traitement
CLM, CLD, CGM : Textes de l’Etat CIA
Versement Annuel
Critères
- Disponibilité de l’agent face à une gestion d’un surcroît d’activité - Remplacement d’un agent absent au surplus de son propre poste - Sa capacité à s’adapter face aux situations d’urgences
Modulation en cas d’indisponibilité
Non versé aux agents absents pendant les 12 derniers mois à compter de la date du précédent versement
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La collectivité présente un nouveau dossier :
- Suppression du délai de carence de 1 an pour les contractuels
- L’IFSE suivra le sort du traitement en cas de maladie ordinaire et accident de service
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Favorable à l'unanimité
Observations
Les membres préconisent de saisir rapidement le Comité Technique pour la filière médico-sociale ( décret n°2020-182 du 27 février 2020)
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
KERMOROC'H Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er mars 2020 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Mise en place du RIFSEEP Instauration
Prime de fin d’année Oui - hors avantage acquis intégration à 100% dans l’IFSE
Bénéficiaires Titulaires
IFSE Groupes de fonctions Groupes propres : 2C
Versement Juin et décembre
Réexamen Tous les ans
Critères Expérience professionnelle
- Connaissances - Ancienneté - Formation Modulation en cas
d’indisponibilité
MO ; Accident de service : suivra le sort du traitement CLM, CLD, CGM : Textes de l’Etat
CIA
Versement Annuel
Critères
- Investissement
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de son domaine d’intervention - Capacité à s’adapter aux exigences du poste
- Implication dans les projets du service, la réalisation d’objectifs…
- Sens du service public Modulation en cas
d’indisponibilité Néant
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Report Défavorable à l'unanimité
Observations
Le collège préconise :- d’intégrer dans les bénéficiaires les stagiaires et les contractuels
- de mensualiser le versement de l'IFSE.
Le collège souhaite :
- que les stagiaires et les contractuels soient inclus dans les bénéficiaires du Rifseep
- que le versement de l'IFSE soit mensualisé.
La collectivité présente un nouveau dossier :
- Intègre dans les bénéficiaires les stagiaires et les contractuels (6 mois d’ancienneté)
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations Le collège préconise de réduire ou supprimer le délai de carence pour les contractuels ( 6 mois)
En raison du délai de carence pour les contractuels ( 6 mois).
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
MELLIONNEC Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : non précisé Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Mise en place du RIFSEEP Instauration Prime de fin d’année Non
Bénéficiaires Stagiaires, Titulaires, Contractuels IFSE
Groupes de fonctions Groupes propres : 1B, 2C
Versement Mensuel
Réexamen Tous les ans
Critères Expérience professionnelle
- Maîtrise du poste et des outils - Ancienneté du poste
- Diversité des domaines de compétences - Suivi de formation
- Polyvalence
- Diversité des tâches à accomplir Modulation en cas
d’indisponibilité
MO ; Accident de service : maintenu puis diminué de 1/30ème à partir du 31ème jour
CLM, CLD, CGM : Textes de l’Etat
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
En raison de la modulation de l'IFSE en cas d'indisponibilité pour maladie ordinaire et accident de service. Les membres souhaitent qu'elle suive le sort du traitement (règle instituée dans la fonction publique d'Etat).
La collectivité présente un nouveau dossier :
- L’IFSE suivra le sort du traitement en cas de maladie ordinaire et accident de service CIA
Versement Annuel
Critères
- Investissement
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de son domaine d’intervention - Capacité à s’adapter aux exigences du poste
- Implication dans les projets du service, la réalisation d’objectifs…
- Sens du service public - Ponctualité
- Polyvalence
- Investissement dans le travail - Disponibilité
- Autonomie - Initiative Modulation en cas
d’indisponibilité Pas d’institution de modulation
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Favorable à l'unanimité
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
PENGUILY Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er avril 2020
Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Page 14
Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Report Défavorable à l'unanimité
Observations
Le collège préconise d’intégrer dans les bénéficiaires les stagiaires et les contractuels.Le collège souhaite que les stagiaires et les contractuels soient inclus dans les bénéficiaires du Rifseep.
La collectivité présente un nouveau dossier :
- Intègre dans les bénéficiaires les stagiaires et les contractuels (6 mois d’ancienneté) Mise en place du RIFSEEP Refonte
Prime de fin d’année Non
Régime indemnitaire actuel 100% IFSE CIA en +
Bénéficiaires Titulaires
IFSE
Groupes de fonctions 9 groupes FPE (tableau 1 seul groupe C1)
Versement Mensuel
Réexamen Tous les 4 ans
Critères Expérience professionnelle
- Nombre d’années sur le poste occupé - Formations suivies
Modulation en cas d’indisponibilité
MO ; Accident de service : suivra le sort du traitement CLM, CLD, CGM : Textes de l’Etat
CIA
Versement Annuel
Critères
- Investissement
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de son domaine d’intervention - Capacité à s’adapter aux exigences du poste
- Implication dans les projets du service, la réalisation d’objectifs…
- Sens du service public Modulation en cas
d’indisponibilité Pas de modulation
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l’unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations Le collège préconise de réduire ou supprimer le délai
de carence pour les contractuels ( 6 mois).
En raison du délai de carence pour les contractuels ( 6 mois).
Page 15
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
PONT-MELVEZ Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er mars 2020 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l’unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
Le collège préconise de supprimer le délai de carence de 2 mois pour les contractuels.En raison du délai de carence de 2 mois d'ancienneté pour les contractuels.
La collectivité maintient le dossier examiné Mise en place du RIFSEEP Refonte
Prime de fin d’année Non
Régime indemnitaire actuel 100% IFSE CIA en +
Bénéficiaires Titulaires, Stagiaires, Contractuels (2 mois d’ancienneté à temps complet) IFSE
Groupes de fonctions Groupes propres : 1B, 2C
Versement Mensuel
Réexamen Tous les 4 ans
Critères Expérience professionnelle
- Résultats professionnels obtenus par l’agent - La réalisation des objectifs
- Ancienneté - Formation suivie Modulation en cas
d’indisponibilité
MO ; Accident de service : suivra le sort du traitement CLM, CLD, CGM : Textes de l’Etat
CIA
Versement Annuel
Critères
- Investissement
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de son domaine d’intervention - Capacité à s’adapter aux exigences du poste
- Implication dans les projets du service, la réalisation d’objectifs…
- Sens du service public - Qualité relationnelle Modulation en cas
d’indisponibilité
Non versé aux agents absents les 12 derniers mois précédent le dernier versement
Page 16
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations Le collège préconise de réduire ou supprimer le délai
de carence pour les contractuels (2 mois).
En raison du délai de carence pour les contractuels (2 mois).
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
ROSTRENEN Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er Janvier 2019 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Mise en place du RIFSEEP Refonte Prime de fin d’année Non
Régime indemnitaire actuel 100% IFSE CIA en +
Bénéficiaires Commune : Stagiaires, Titulaires, contractuel en CDI CCAS : Stagiaires, Titulaires
IFSE
Groupes de fonctions Commune : Groupes propres : 1A, 4B, 4C CCAS : Groupe propre : 1C
Versement Mensuel
Réexamen Tous les 4 ans
Critères Expérience
professionnelle Non mis en place Modulation en cas
d’indisponibilité
MO, CLM, CLD : maintenu puis diminué de 1/30ème par jour d’absence à partir du 6ème jour d’absence consécutif
Accident de service/maladie professionnelle : suivra le sort du traitement
Page 17
CIA
Versement Annuel
Critères
50% de l’enveloppe appréciée par la valeur professionnelle Résultats professionnels et réalisation des objectifs
- Respect des consignes et procédures - Respect des horaires
- Fiabilité, qualité du travail effectué - Initiative
- Disponibilité, implication
Compétences professionnelles et techniques - Maîtrise du métier
- Maîtrise des outils de travail et de leur évolution - Autonomie
- Capacité d’adaptation - Force de proposition
Qualités relationnelles vis-à-vis des usagers de l’autorité des collègues…
- Travail en équipe, aptitude à coopérer
- Respect des valeurs liées à la mission de service public - Souci et aptitude à faire circuler l’information
- Discrétion, réserve
Capacités d’encadrement ou d’expertise ou à exercer des fonctions supérieures - Priorisation, prise de décision,
- Coordination, mobilisation de l’équipe - Capacité à déléguer
- Aptitude à alerter et rendre compte - Animer une réunion
50% part présentéisme (au prorata de la DHS)
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
Les membres souhaitent :- que tous les contractuels soient inclus dans les bénéficiaires du Rifseep (CDI et CDD) sans délai de carence.
- que la modulation en cas de maladie ordinaire et accident de service suive le sort du traitement (règle instituée dans la la fonction publique d'Etat).
- que la modulation en cas d'indisponibilité pour raisons de santé soit portée à 12 mois pour le complément indemnitaire.
La collectivité maintient le dossier examiné et présente les observations suivantes : Modulation en cas
d’indisponibilité - Non versé aux agents absents plus de 6 mois dans l’année
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Page 19
Observations
En raison de la non intégration des agents contractuels dans les bénéficiaires du Rifseep (CDI et CDD) et de la modulation en cas d'indisponibilité pour raisons de santé pour le complément indemnitaire.
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
CCAS DE ROSTRENEN Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er Janvier 2019 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Mise en place du RIFSEEP Refonte Prime de fin d’année Non
Régime indemnitaire actuel 100% IFSE CIA en +
Bénéficiaires Commune : Stagiaires, Titulaires, contractuel en CDI CCAS : Stagiaires, Titulaires
IFSE
Groupes de fonctions Commune : Groupes propres : 1A, 4B, 4C CCAS : Groupe propre : 1C
Versement Mensuel
Réexamen Tous les 4 ans
Critères Expérience
professionnelle Non mis en place Modulation en cas
d’indisponibilité
MO, CLM, CLD : maintenu puis diminué de 1/30ème par jour d’absence à partir du 6ème jour d’absence consécutif
Accident de service/maladie professionnelle : suivra le sort du traitement CIA
Versement Annuel
Critères
50% de l’enveloppe appréciée par la valeur professionnelle Résultats professionnels et réalisation des objectifs
- Respect des consignes et procédures - Respect des horaires
- Fiabilité, qualité du travail effectué - Initiative
- Disponibilité, implication
Page 20
Critères
Compétences professionnelles et techniques - Maîtrise du métier
- Maîtrise des outils de travail et de leur évolution - Autonomie
- Capacité d’adaptation - Force de proposition
Qualités relationnelles vis-à-vis des usagers de l’autorité des collègues…
- Travail en équipe, aptitude à coopérer
- Respect des valeurs liées à la mission de service public - Souci et aptitude à faire circuler l’information
- Discrétion, réserve
Capacités d’encadrement ou d’expertise ou à exercer des fonctions supérieures - Priorisation, prise de décision,
- Coordination, mobilisation de l’équipe - Capacité à déléguer
- Aptitude à alerter et rendre compte - Animer une réunion
50% part présentéisme (au prorata de la DHS)
Modulation en cas
d’indisponibilité Non versé aux agents absents plus de 6 mois dans l’année
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
Les membres souhaitent :- que les contractuels soient inclus dans les bénéficiaires du Rifseep sans délai de carence.
- que la modulation en cas de maladie ordinaire et accident de service suive le sort du traitement (règle instituée dans la la fonction publique d'Etat).
- que la modulation en cas d'indisponibilité pour raisons de santé soit portée à 12 mois pour le complément indemnitaire.
La collectivité maintient le dossier examiné et présente les observations suivantes
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations
En raison de la non intégration des agents contractuels dans les bénéficiaires du Rifseep et de la modulation en cas d'indisponibilité pour raisons de santé pour le complément indemnitaire.
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
SAINT-SAMSON-SUR-RANCE Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er avril 2020
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Rapport circonstancié de l’autorité territoriale Mise en place du RIFSEEP Refonte
Prime de fin d’année Oui – hors avantage acquis intégrée dans l’IFSE à 100%
Régime indemnitaire actuel 100% IFSE CIA en +
Bénéficiaires Stagiaires, Titulaires, Contractuels (6 mois d’ancienneté) IFSE
Groupes de fonctions Groupes propres : 1A, 2B, 3C
Versement 1 fraction mensuelle et 1 fraction annuelle
Réexamen Tous les 4 ans
Critères Expérience professionnelle
- Toutes les expériences professionnelles qui ont permis d’acquérir des connaissances et des compétences par l’exercice pratique des missions exclusivement similaires avec celles qui seront occupées dans la collectivité
-La connaissance de l’environnement direct du poste (interlocuteurs, partenaires, circuits de décisions) ou plus largement l’environnement territorial
- La capacité à mobiliser des savoirs et savoir-faire acquis au cours de l’expérience antérieure
Modulation en cas d’indisponibilité
MO ; Accident de service : suivra le sort du traitement CLM, CLD, CGM : Textes de l’Etat
CIA
Versement Annuel
Critères
Modulation en cas d’indisponibilité
CIA versé aux agents absents pendant les 12 derniers mois
Au prorata du nombre de jour de présence dans la collectivité dans l’année
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
Le collège préconise de supprimer le délai de carence de 6 mois pour les contractuels.En raison du délai de carence pour les contractuels ( 6 mois).
La collectivité maintient le dossier examiné
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations Le collège préconise de réduire ou supprimer le délai
de carence pour les contractuels (6 mois)
En raison du délai de carence pour les contractuels ( 6 mois).
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
TRESSIGNAUX Rifseep
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er Janvier 2020 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Mise en place du RIFSEEP Refonte
Prime de fin d’année Oui – avantage acquis – Conservation en dehors du Rifseep Régime indemnitaire actuel 100% IFSE CIA en + (10%)
Bénéficiaires Stagiaires, Titulaires, Contractuels (1 an d’ancienneté) IFSE
Groupes de fonctions Groupes propres : 1B, 3C
Versement Mensuel
Réexamen Tous les 3 ans
Critères Expérience professionnelle
- Capacité d’initiative - Connaissances
- Adaptation aux évolutions du poste - Autonomie
- Formation continue Modulation en cas
d’indisponibilité
MO : suivra le sort du traitement dans la limite de 2 mois d’arrêts cumulés dans l’année sauf affectation de longue durée
Accident de service : suivra le sort du traitement
CLM, CLD, CGM : suivra le sort du traitement dans la limite de 6 mois d’arrêt
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
En raison :- du délai d' 1 an d'ancienneté pour les contractuels
- de la modulation en cas d'insponibilité pour la maladie ordinaire.
Les membres préconisent de supprimer le délai d’ancienneté et de suivre le sort du traitement pour la maladie ordinaire (régle instituée dans la fonction publique d'Etat).
La collectivité présente un nouveau dossier :
- Supprime le délai d’ancienneté d’un an pour les contractuels - Instaure de suivre le sort du traitement pour la maladie ordinaire
CIA
Versement Mensuel
Critères
- Investissement
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de son domaine d’intervention - Capacité à s’adapter aux exigences du poste
- Implication dans les projets du service, la réalisation d’objectifs…
- Sens du service public - Discrétion
- Savoir être avec la population Modulation en cas
d’indisponibilité
Non versé aux agents absents pendant les 12 derniers mois à compter de la date du précédent versement
Non versé en cas d’arrêt maladie
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations Sous réserve de supprimer la modulation en cas d'indisponibilités pour raisons de santé du complément indemnitaire (suspendu pendant toute la durée de l'indisponibilité)
En raison de la modulation du complément indemnitaire en cas d'indisponibilités pour raisons de santé (suspendu pendant toute la durée de l'indisponibilité)
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Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
MATIGNON Règlement Intérieur
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er Janvier 2020 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
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Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Report Défavorable à l'unanimité
Observations
En raison de remarques sur le temps de travail :- page 16 - C- Horaire quotidien et p 75- Amplitude de travail journalière: réglementairement le temps de travail effectif ne peut pas dépasser 10h quotidien ( et non 10h30) – art 3 du décret 2000-815
- page 18 - G-Repas: le comité technique préconise d'inclure dans le temps de travail la pause repas de 30 minutes estimant que l'agent ne peut pas vaquer librement à ses occupations personnelles
- page 18 - H-Pauses : une pause de 20 minutes est accordée pour 6 h de travail quotidien (et non au-delà). En consquénce, dans la pratique les agents ont le droit à une pause de 20 mn et non limitée à 15 mn
Les membres préconisent d'inclure dans le réglement les sanctions disciplinaires pour les contractuels et de supprimer le paragraphe sur l'indemnité forfaitaire pour fonctions itinérantes page 36.
- page 24 - G- Exercice du droit de grève : la loi de la transformation de la fonction publique instaure un délai de prévenance de 48h uniquement lorsqu'un accord après négociation a été signé avec les organisations syndicales qui disposent d'au moins un siège dans les instances.
De plus, il concerne uniquement certains services publics (accueil périscolaire, restauration collective...). Pour terminer, on ne peut interdire à un agent d'exercer son droit de grève sur une durée inférieure à une journée. (cf fiche technique droit de grève sur le site du CDG 22)
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La collectivité présente un nouveau dossier en prenant en compte certaines remarques
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Défavorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
Les membres demandent de supprimer dans le protocole d’accord (article 3 page 75) les noms des agents. Un protocole d’aménagement du temps de travail est réalisé de manière globale et non individuelle et les horaires de travail sont liés à des postes et non à des agents.
En raison de l'exercice du droit de grève (page 24).
En effet, il semble que la collectivité n'a pas pris en compte les éléments apportés lors de la dernière séance à savoir que " la loi de la transformation publique instaure un délai de prévenance de 48h uniquement lorsqu'un accord après négociation a été signé avec les organisations syndicales qui disposent d'au moins un siège dans les instances. De plus, il concerne uniquement certains services publics (accueil périscolaire, restauration collective...). Pour terminer, on ne peut interdire à un agent d'exercer son droit de grève sur une durée inférieure à une journée. (cf fiche technique droit de grève sur le site du CDG 22) "
En raison de la non prise en compte des remarques suivantes :
- page 18 - G-Repas: le comité technique préconise d'inclure dans le temps de travail la pause repas de 30 minutes estimant que l'agent ne peut pas vaquer librement à ses occupations personnelles - page 18 - H-Pauses : une pause de 20 minutes est accordée pour 6 h de travail continu et non quotidien. En conséquence, dans la pratique les agents ont le droit à une pause de 20 mn et non limitée à 15 mn
- page 24 - G- Exercice du droit de grève : la loi de la transformation publique instaure un délai de prévenance de 48h uniquement lorsqu'un accord après négociation a été signé avec les organisations syndicales qui disposent d'au moins un siège dans les instances. De plus, il concerne uniquement certains services publics (accueil périscolaire, restauration collective...). Pour terminer, on ne peut interdire à un agent d'exercer son droit de grève sur une durée inférieure à une journée. (cf. fiche technique droit de grève sur le site du CDG 22)
Le collège préconise de définir un montant pour l'indemnité forfaitaire pour fonctions itinérantes page 36 au vu de la conservation du paragraphe.
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
PLEMET Règlement Intérieur
Date d’effet de la mesure envisagée : 2020 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
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Page 30
Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Report Défavorable à l'unanimité
Observations
En raison du calcul pour la réduction des jours ARTT. En effet, la circulaire du 18 janvier 2012 du ministère de la fonction publique relative aux modalités de mise en œuvre de l’article 115 de la loi n°2010-1657 du 29 décembre 2010 de finances pour 2011 indique pour un régime hebdomadaire à 37h le calcul suivant :
- 228 jours ouvrables annuellement génèrent 12 jours ARTT, le quotient de réduction est donc égal à 228/12= 19 jours de travail
- Dès que l’absence du service atteint 19 jours, une journée ARTT est déduite du capital de 12 jours ARTT soit deux journéeS ARTT déduites pour 38 jours d’absence (et non 2 journées pour 16 jours d’absence)
La collectivité maintient le dossier examiné mais apporte les précisions suivantes :
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Favorable à l'unanimité
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
CCAS EHPAD PLEUDIHEN-SUR-RANCE Règlement Intérieur
Date d’effet de la mesure envisagée : non précisé Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
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TITRE 1 : Préambule TITRE 2 : Missions TITRE 3 : Recrutements
TITRE 4 : Disposition relatif au service - Organisation du travail - Transmissions
- Continuité de service - Réquisition
- Information du personnel - Congés absences
- Récupération du temps de travail
- Autorisation d’absence pour événements familiaux TITRE 5 : Hygiène et sécurité
- Lutte et protection contre les incendies - Tabac et vapotage
- Consommation d’alcool - Equipement de travail
- Règles d’utilisation du matériel et d’utilisation des locaux - Signalement des anomalies et accidents
TITRE V : Dispositions relatives aux droits et obligations des fonctionnaires et à la discipline TITRE VI : Entrée en vigueur et modification du présent
Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Report Défavorable à l'unanimité
Observations
Les membres portent à votre attention les remarques suivantes :
-page 3 – organisation du travail : la rédaction du deuxième point insinue que le temps d’habillage n’est pas comptabilisé dans le temps de travail effectif. Les membres souhaitent que ce temps soit inclus dans le temps de travail.
- page 4- information du personnel : réglementairement un panneau d’affichage doit être réservé pour les informations d’origine syndicale (art 9 du décret n°85-397 du 3 avril 1985)
-page 13 – Les sanctions et procédures disciplinaires : revoir les sanctions suite à la loi de la transformation de la fonction publique (loi du 6 aout 2019)
-page 13 et 14 : les sanctions pour les stagiaires apparaissent 2 fois et nécessité de faire apparaître la mention « conseil de discipline » pour les 2 dernières sanctions applicables aux agents contractuels.
-Annexe 5 : mentionner le conseil de discipline qui émane des commissions consultatives paritaires (CCP) pour les contractuels et supprimer les références au conseil de discipline de recours (suppression suite à la loi de la transformation de la fonction publique du 6 août 2019). Les fonctionnaires et les contractuels peuvent faire appel directement devant le tribunal administratif.
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La collectivité présente un nouveau dossier en y apportant les modifications. Sauf, pour les conseils de discipline et les CCP
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations
Les membres préconisent de mentionner les conseils de discipline et les CCP Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
ROSPEZ Réorganisation de service
Date d’effet de la mesure envisagée : 1er avril 2020 Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Suite au départ à la retraite d’un agent d’accueil périscolaire DHS 17h30 et compte tenu de l’évolution incertaine de l’accueil extrascolaire, il est proposé de réorganiser les missions d’un autre agent et d’augmenter sa DHS de 28h00 à 30h00 :
Répartition des missions Actuellement (DHS 28h00)
Après la réorganisation (DHS 30H00)
Entretien salle des fêtes + mairie 470h 517h
Sevice restaurant scolaire 245h 245h
Entretien des salles de classes 300h /
Animation accueil extrascolaire 231h 83h30
(+ emplois saisonniers)
Animation accueil périscolaire / 489 h 30
1 246 h 1 335 h
A noter également, l’augmentation d’1h/semaine concernant l’entretien de la salle des fêtes et de la mairie dû à l’accroissement de la nouvelle salle des fêtes.
Accord et signature de l’agent concerné Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l’unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
En raison de la perte d'heures et de la délégation d'un service public (ménage des salles) vers le privé.
La collectivité maintient le dossier examiné
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M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
Observations
En raison de la perte d'heures et de la délégation d'un service public (ménage des salles) vers le privé.
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
MAEL-CARHAIX Protection sociale complémentaire
Rapport circonstancié de l’autorité territoriale Pas de mise en place de la protection santé
Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l’unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
En raison de la non activation du risque santé
La collectivité maintient le dossier examiné
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
En raison de la non activation du risque santé Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
MATIGNON Protection sociale complémentaire
Rapport circonstancié de l’autorité territoriale
Page 34
Pas de mise en place de la protection santé Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l’unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
En raison de la non activation du risque santé
La collectivité maintient le dossier examiné
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
En raison de la non activation du risque santé
Le Président présente le dossier suivant :
Collectivité Objet de la saisine
PLEGUIEN Protection sociale complémentaire
Rapport circonstancié de l’autorité territoriale Pas de mise en place de la protection santé
Séance du 18 Février 2020
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l’unanimité Défavorable à l'unanimitéObservations
En raison de la non activation du risque santé
La collectivité maintient le dossier examiné
M. LE MOIGNE :
En l’absence d’observation, soumet le dossier au vote.
Avis du collège des élus Avis du collège des personnels
Favorable à l'unanimité Défavorable à l'unanimité
En raison de la non activation du risque santé
Page 35
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur LE MOIGNE clôt la séance.
Pour mémoire, la prochaine séance du Comité Technique est fixée au :
7 Mai 2020
(date limite de dépôt des dossiers : le 3 avril 2020) Fait à PLERIN, le 4 Mai 2020
Vice-Président du Centre de Gestion Maire de SQUIFFIEC
Le Secrétaire de Séance, Le Secrétaire Adjoint de Séance,
Monsieur Pascal OLLIVIER Représentant du Personnel (F.O.)
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ANNEXES
Annexe 1 : DIAPORAMA
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Annexe 1
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