Les tableurs I Généralités 1) Définitions
Un tableur est un logiciel qui permet de faire des calculs sur des tableaux de nombres.
Un fichier est composé d’un certain nombre de feuilles de calcul.
Chaque feuille de calcul est composée de cellules, numérotées en coordonnées (A…
Z,AA,AB…ZZ ; 1,2…) ou bien (L1C1….)
Une cellule peut contenir un nombre, un texte ou une formule faisant référence aux autres cellules de la feuille ou même d’une autre feuille.
2) Remplir une cellule.
a) Avec un texte ou un nombre : on place le pointeur sur la cellule à l’aide des flèches ou de la souris, puis on tape ce qu l’on désire.
Remarque 1 : ce texte apparaît dans une ligne qui se trouve au dessus du tableau, en dessous des barres d’outils.
remarque 2 : si on tape 2+3, le tableur affichera 5. Si on veut voir 2+3, il faut taper ‘2+3.
Il en est de même en tapant 12-08 (il sera affiché 12/08/2000).
b) Avec une formule de calcul :
la formule doit commencer par « = »(sans les guillemets). On peut ensuite taper ce que l’on désire, en tapant le nom des cellules ou en allant cliquer dessus avec la souris, et en utilisant les fonctions appropriées. On peut prendre un groupe de cellules en tapant leurs noms séparés par des « ; », ou en les sélectionnant avec la souris. Il faut maintenir la touche « ctrl » enfoncée pendant qu’on clique successivement sur chaque cellule. Pour sélectionner un groupe de cellules voisines, on va d’un bout à l’autre en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé, ou on tape les noms des extrêmités séparés par « : ».
Exemple : =somme(A5;A7;A9)
=moyenne(A5:A31)
=exp((B1+3)/(B1-1)) 3) Copier, coller.
a) Le but : recopier le contenu d’une cellule dans le bloc notes, puis le mettre dans une autre cellule.
b) Comment ? Il y a 3 possibilités - Dans le menu « Edition »
- En cliquant sur la touche avec deux feuilles l’une sur l’autre dans la barre d’outils pour copier, puis sur la touche à côté (un dossier et une feuille) pour coller
- En tapant « Ctrl C » pour copier et « Ctrl V » pour coller.
Dans les trois cas, la cellule (ou le groupe de cellules) apparaît avec son tour en pointillés gras quand on la copie.
c) Problèmes particuliers : si on copie une cellule contenant une formule, la formule s’adapte à la nouvelle cellule, par exemple :
A B C
1 2 3
Si on a C1 = A1 + B1, et qu’on copie C1 dans C2, on aura C2 = A2 + B2. De même, si A3 = A1 + B2 et qu’on copie A3 dans
B3, on aura B3 = B1 + C2 (les références de cellules sont relatives à la cellule de départ). Pour rendre une référence absolue, il faut mettre $ devant celle-ci, c’est à dire que si A3 = $A1 + A2 et qu’on recopie A3 dans B3, on aura B3 = $A1 + B2.
d) Si on veut copier la valeur d’une cellule contenant une fonction, il faut utiliser « collage spécial » dans le menu « Edition ».
4) Mise en forme.
a) D’une cellule : on se place dans la cellule, et on clique avec le bouton droit de la souris, on obtient le menu contextuel « cellule », on choisit « format de cellule », puis on admire toutes les options.
b) D’une ligne ou d’une colonne : on clique sur le nom de celle-ci avec le bouton droit et on a le menu associé.
c) Pour copier une mise en forme, on se place dans la cellule à recopier, puis on clique sur le pinceau, et on va dans la cellule destinataire.
d) du document final : on va dans « Fichier » puis « mise en page ».
II Connaissances avancées 1) Fonctions :
Aller dans « insertion » puis « fonction », et on voit apparaître une boite de dialogue comportant un grand nombre de fonctions. Je vais me cantonner à celles qui nous intéressent particulièrement.
a) Les fonctions mathématiques ne posent pas de problème particulier, pour chacune d’elles, quand on clique dessus dans la boite de dialogue, la syntaxe appropriée s’inscrit, ainsi qu’une brève explication. Je précise que pour obtenir un nombre aléatoire entre 0 et 1, on tape ALEA()
b) Les fonctions statistiques sont très complètes, je ne les connais pas toutes, mais on devrait pouvoir s’en sortir. Je recommande moyenne, ecartype, mode, NB et NB.SI dont un exemple vous est fourni.
2)
III Les menus 1) Ceux d’ExcelTM
En haut : Fichier – Edition – Affichage – Insertion – Format – Outils – Données – Fenêtre - ? a) Le menu Fichier :
Nouveau : crée un nouveau document Ouvrir : ouvre un document qui existe déjà
Fermer : ferme le document utilisé (mais seulement celui là)
Enregistrer : enregistre les modifications apportées au document en cours
Enregistrer sous : enregistre le document en cours en précisant son nom et sa place.
Enregistrer un environnement : crée un modèle pour que de nouveaux documents ouverts suivent ce modèle.
Mise en page : Permet de choisir la mise en page du document : on obtient une boîte de dialogue comportant les onglets Page, Marge, En-tête/pied, Feuille. Dans page se trouve en particulier un bouton à cocher permettant d’ajuster la taille à un nombre donné de pages. Feuille permet de choisir si on veut que le quadrillage apparaisse, marge permet de choisir la taille des blancs qu’il y aura tout autour du document, En-tête est facile à comprendre.
Zone d’impression : pour choisir la partie du document qui va être imprimée.
Aperçu avant impression : pour avoir une vue du document tel qu’il sera imprimé (ça économise du papier, de l’encre et de l’énergie)
Imprimer : devinez
Envoyer vers : pour communiquer le document à quelqu’un d’autre (dans le cas d’un ordinateur en réseau ou sur internet)
Propriétés : donne quelques informations sur le document en cours.
Ensuite il y a les derniers documents qui ont été ouverts (leur nombre est paramétrable), puis quitter.
b) Le menu Edition :
Annuler pour défaire ce qu’on vient de faire par bêtise.
Répéter pour refaire la même action à nouveau.
Couper, copier, coller
Collage spécial : quand on ne veut pas coller toutes les propriétés de la cellule copiée. On tombe sur une boîte de dialogue dans laquelle on choisit ce qu’on veut coller.
