1 Conseil Municipal N° 002 du 01 avril 2022
Délibération n° 4.2
Spectacle Long Ma – avril 2022 : adoption d'une convention de partenariat avec Toulouse Métropole et l'association La Machine Toulouse
Ressources de la culture 22-0166
Mesdames, Messieurs,
La Halle de la Machine incarne, avec l’envol des Pionniers et les Jardins de la ligne, l’identité fondatrice de la « Piste des Géants » dans le nouveau quartier de Montaudran à Toulouse, participant à sa richesse et son dynamisme culturels.
Dans le cadre de sa programmation culturelle, la Halle de la Machine accueille du 19 février au 8 mai 2022 la jument dragonne « Long Ma » et organise 3 temps autour de cette machine :
- du 19 février au 8 mai 2022 : exposition au sein de la Halle de la Machine ;
- les 16 et 17 avril 2022 : Spectacle « Long Ma, l’Esprit du cheval dragon » de la Compagnie La Machine, déambulation dans l’espace public ;
- du 19 avril au 8 mai 2022 : Long Ma se transforme en machine de ville pour embarquer jusqu’à 35 personnes qui pourront alors voyager sur la Piste des Géants.
La Mairie de Toulouse accompagnera, avec Toulouse Métropole, la tenue de cet événement au sein du quartier Montaudran de Toulouse, en prenant en charge et/ou mettant à disposition un certain nombres de prestations (communication, police municipale) détaillées dans la convention de partenariat avec l’association La Machine Toulouse, pour un montant estimatif valorisé de 24 000 euros.
A cet effet, il est proposé d’adopter cette convention définissant les modalités de ce partenariat et déterminant les engagements des différents partenaires, telle qu’annexée à la présente délibération.
En conséquence, et si tel est votre avis, je vous demanderais, Mesdames, Messieurs, de bien vouloir prendre la délibération suivante :
Article 1 : Le Conseil Municipal approuve la convention de partenariat avec l’association La Machine Toulouse et Toulouse Métropole, définissant les modalités et les engagements des différents partenaires dans le cadre du Spectacle « Long Ma, l’Esprit du cheval dragon », qui sera présenté à la Halle de la Machine les 16 et 17 avril 2022, telle qu’annexée à la présente délibération.
Oxyad 22-0166
2 Article 2 : Le Conseil Municipal autorise Monsieur le Maire à signer ladite convention, ainsi que tous les actes afférents.
Délibération du Conseil Municipal
publiée par affichage en Mairie le 06/04/2022 reçue à la Préfecture le 11/04/2022
publiée au RAA le
LES CONCLUSIONS DU RAPPORT SONT ADOPTEES POUR EXTRAIT CONFORME
LE MAIRE, Pour le Maire, L'Adjoint Délégué
Francis GRASS
Oxyad 22-0166
REPUBLIQUE FRANCAISE LIBERTE - EGALITE - FRATERNITE
Séance du vendredi 01 avril 2022
4.2 – Spectacle Long Ma – avril 2022 : adoption d'une convention de partenariat avec Toulouse Métropole et l'association La Machine Toulouse - 22-0166
Ressources de la culture - -
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Le Conseil Municipal, régulièrement convoqué le 25 mars 2022, s’est réuni dans la Salle des Illustres de Hôtel de Ville.
- Présents : Jean-Luc MOUDENC Maire, Président
Laurence ARRIBAGE, Jean-Michel LATTES, Agnès PLAGNEUX BERTRAND, Sacha BRIAND, Nicole YARDENI, Francis GRASS, Patricia BEZ, Ollivier ARSAC, Annette LAIGNEAU, Jean-Jacques BOLZAN, Marion LALANE-DE LAUBADERE, Emilion ESNAULT, Laurence KATZENMAYER, Pierre TRAUTMANN, Valérie JACQUET-VIOLLEAU, Pierre ESPLUGAS-LABATUT, Souhayla MARTY, Djillali LAHIANI, Cécile DUFRAISSE, Jean-Baptiste DE SCORRAILLE, Isabelle FERRER, Maxime BOYER, Jean-Claude DARDELET, Ghislaine DELMOND, Nicole MIQUEL BELAUD, Brigitte MICOULEAU, Jean-Paul BOUCHE, François CHOLLET, Thierry SENTOUS, Philippe PERRIN, Henri DE LAGOUTINE, Jean-François PORTARRIEU, Bertrand SERP, Caroline ADOUE BIELSA, Jonnhy DUNAL, Marine LEFEVRE, Claire NISON, Samir HAJIJE, Nicolas MISIAK, Christophe ALVES, Julie ESCUDIER, Gaëtan COGNARD, Gnadang OUSMANE, Clément RIQUET, Fella ALLAL, Nadia SOUSSI, Maroua BOUZAIDA SYLLA, Julie PHARAMOND, Nina OCHOA, Jamal EL ARCH, Michèle BLEUSE, Julienne MUKABUCYANA, Odile MAURIN, Pierre LACAZE, Isabelle HARDY, Maxime LE TEXIER, Hélène CABANES, Caroline HONVAULT, Antoine MAURICE, Aymeric DEHEURLES, Hélène MAGDO, François PIQUEMAL, Romain CUJIVES, Vincent GIBERT
- Empêchés d'assister à la séance et ont donné pouvoir :
Daniel ROUGE a donné pourvoir à Henri DE LAGOUTINE, Christine ESCOULAN a donné pourvoir à Christophe ALVES, Françoise AMPOULANGE a donné pourvoir à Jean-Jacques BOLZAN
Absente :
Agathe ROBY;
- Empêchés d'assister temporairement à la séance et ont donné pouvoir :
Brigitte MICOULEAU à partir du dossier 1.1 jusqu'au dossier 3.17 et au dossier 1.19, Jean-François PORTARRIEU à partir du dossier 1.1 jusqu'au dossier 3.6.
Secrétaire de séance : Nina OCHOA.
Résultat du vote :
Ne participe pas au vote
Groupe AMC - Alternative Municipaliste Citoyenne
Adopté
CONVENTION DE PARTENARIAT d
ans le cadre de la représentation publique du spectacle“Long Ma, l’Esprit du cheval dragon”
Toulouse – 16 et 17 avril 2022
Entre les soussignés :
ASSOCIATION LA MACHINE TOULOUSE
Représentée par Carole Proyart en sa qualité de Présidente
Adresse : 3 AVENUE DE L’AERODROME DE MONTAUDRAN 31400 TOULOUSE
N° Siret : 838 474 617 00019
Licences : 20-111774 / 20-111776 / 20-111777
Ci-après dénommée « Halle de la Machine »
Et
TOULOUSE MÉTROPOLE
représentée par son Président, dûment habilité par une délibération du Conseil de la Métropole en date du 24 mars 2022
Adresse : 6, rue René Leduc, BP 35821, 31505 Toulouse Cedex 5 SIRET : 243 100 518 001 70 Code APE : 8411Z
Ci-après dénommée « Toulouse Métropole »
Et
MAIRIE DE TOULOUSE
représentée par son Maire, dûment habilité par une délibération du Conseil de la Métropole en date du 1er avril 2022
Adresse : Hôtel de Ville, Place du Capitole, 31 000 Toulouse SIRET : 213 105 554 000 17 Code APE : 8411Z
Ci-après dénommée « Mairie de Toulouse »
Préambule
La Halle de la Machine (Quartier Montaudran, Toulouse) accueille du 19 février au 8 mai 2022 « Long Ma, le cheval dragon » et organise 3 temps autour de cette machine.
- Du 19 février au 8 mai : EXPOSITION - A l’intérieur de la Halle, croquis, photographies, films viennent enrichir l’écurie des machines et permettent aux spectateurs d’avoir une vision globale du projet.
- Les 16 et 17 avril : SPECTACLE “Long Ma, l’Esprit du cheval dragon” de la Cie La Machine – L’événement se déroulera à l’extérieur, à la fois sur le périmètre de délégation aux abords de la Halle et dans l’espace public sur l’ancienne piste de l’aéropostale, pour la partie située entre l’avenue de l’aérodrome de Montaudran et la rue Jacqueline Auriol, plus l’espace vert entre le parking et la façade Nord est, plus le champ d’aviation côté ouest de l’espace mémoire de l’aéropostale ainsi que sur la place Marcel Bouilloux‐Lafont.
- Du 19 avril au 8 mai , Long Ma se transforme en machine de ville pour embarquer à son tour des voyageurs. 35 personnes pourront alors voyager, installées dans son temple, six fois par jour, pour un véritable chassé-croisé sur la Piste à hauteur de géants.
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
ARTICLE 1 - OBJET
La présente convention a pour objet de définir les termes du partenariat entre la Halle de la Machine, Toulouse Métropole et la Mairie de Toulouse pour l’organisation de la représentation gratuite du spectacle Long Ma, l’esprit du cheval dragon, spectacle déambulatoire sur la « Piste des Géants » et aux abords de la Halle de la Machine, Quartier Montaudran à Toulouse les 16 et 17 avril 2022.
La présente convention ne représente en aucun cas la constitution d’une société, ni d’une association, entre les partenaires qui assument uniquement les obligations figurant dans la présente convention.
ARTICLE 2 - CONTEXTE SANITAIRE
Dans le cadre de l’épidémie de Covid-19, la Halle de la Machine - en sa qualité d’organisateur du spectacle - prendra les mesures adaptées et nécessaires au bon déroulement de l’événement et à la sécurité sanitaire des participants. A cet égard, la Halle de la Machine devra respecter les mesures nationales, préfectorales et municipales en vigueur à la date d’application de la présente convention.
ARTICLE 3 - ENGAGEMENTS DE LA HALLE DE LA MACHINE
La Halle de la Machine est l’unique organisateur de l’événement et prend notamment en charge :
- l’accueil, la conception et l'organisation (pilotage, matériels, personnels, mesures de sécurité, sûreté, secours...) du spectacle dont le contrat de cession avec la Compagnie La Machine ;
- le fonctionnement et l’entretien de la machine Long Ma ;
- les déclarations et paiements des droits d'auteur auprès des sociétés de perception le cas échéant ;
- pour les espaces de stationnements mis à disposition indiqués dans l’article 4, la Halle de la Machine sera en charge du gardiennage, de la gestion des flux et des assurances.
La Halle de la Machine s’engage auprès de la collectivité à :
- mettre à disposition 50 entrées gratuites pour la Halle de la Machine jusqu’au départ de Long Ma de Toulouse le 8 mai 2022 ;
- permettre un accès privilégié pour le personnel (jauge de 100 personnes maximum) de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse sur le temps d’une répétition (date et horaire à fixer en fonction du planning de l’organisateur) ;
- mettre à disposition 50 exemplaires de l’affiche du spectacle Long Ma ;
- prévoir un accès privilégié à une zone dédiée pour les VIP - jauge de 20 personnes - pour les scènes fixes.
De plus, afin d’asseoir la communication du spectacle, la Halle de la Machine s’engage à :
- informer en amont Toulouse Métropole et la Mairie de Toulouse de toutes les actions de communication écrite, visuelle et audiovisuelle portant sur l’objet de la présente convention,
- accorder la prise de parole du Maire-Président durant la conférence de presse du 15 avril 2022 (horaire à confirmer par l’organisateur),
- mentionner sur l’ensemble des supports de communication : « Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole, partenaires principaux du spectacle Long Ma, l’esprit du cheval dragon »,
- accorder le marquage et l’installation de 68 oriflammes « Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole » sur site, selon le plan joint en annexe 4.
- faire apparaître les logos de la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole sur l’ensemble des supports de communication,
- autoriser des équipes photos et vidéos de la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole à réaliser des images pour utilisation sur leurs supports et ceux de leurs partenaires notamment l’Agence d’Attractivité. Pour des raisons de sécurité dans le dispositif de la « patate », la HDLM transmettra 1 semaine avant le début de l’événement leur possibilités d’accueil avec un calendrier de présence des équipes durant les scènes et le plan des zones de prises de vues sur les scènes fixes. Les entrées dans le dispositif se feront dans la limite du nombre de journalistes présents à chaque scène.
La Halle de la Machine garantit Toulouse Métropole et la Mairie de Toulouse contre tout recours de tiers sur la propriété intellectuelle du spectacle Long Ma.
ARTICLE 4 - ENGAGEMENTS DE TOULOUSE MÉTROPOLE
Comme suite à la liste des demandes d’accompagnement de l’organisateur Halle de la Machine pour le spectacle des 16 et 17 avril 2022 faite à la collectivité dans l’envoi de la notice de sécurité du 14 janvier 2022 (cf. annexe 1), Toulouse Métropole accompagnera l’organisateur dans la bonne tenue de l’événement.
Toulouse Métropole prend en charge et/ou met à disposition : ÉLECTRICITÉ
- Mise à disposition d’une alimentation électrique 63A - PDG et à proximité de la Halle, - Mise à disposition d’une alimentation électrique 63A – Place Marcel Bouilloux Laffont, - Passage de câbles : 30,
- Rallonges (25m) : 50, - 6 Coffrets PC 16A mono.
MOBILIER
- 1 Tente avec plancher 10*15, - 40 Tables pliantes,
- 140 chaises plastiques monobloc, - 1 Scène 8 x 6,
- 20 Extincteurs à eau, - 8 Extincteurs à CO2, - 464 barrières Vauban,
- 10 arceaux pour accrocher les vélos.
AMÉNAGEMENTS
- Mise à disposition exceptionnelle de terrains et/ou tronçons pour le stationnement de voitures/vélos les 2 jours du spectacle les 16 et 17 avril 2022 (Cf. annexe II - plan de zones d’exploitation) et sous réserve des accords de la Préfecture :
- Zone P1: 139 places - Zone P2: 100 places - Zone P3: 170 places - Zone Ateliers moteurs
- Zone 6D : 100 places
Il est à noter que l’espace 6D appartenant à Oppidea fera l’objet d’une convention tripartite entre Toulouse Métropole, Oppidea et Halle de la Machine. Pour cet espace spécifique, Toulouse Métropole prendra en charge la sécurisation et l’éclairage de cet espace.
Comme indiqué dans l’article 3, la Halle de la Machine sera en charge du gardiennage, de la gestion des flux et des assurances des espaces de stationnements ci-dessus.
- Modification de l’implantation de certains mobiliers urbains existants pour le passage des machines (bancs béton).
CONTAINERS POUBELLES - 20 Containers OM,
- 15 containers tri sélectif.
NETTOYAGE DE LA PISTE
- Un nettoyage de la piste avant l’événement,
- Un nettoyage de la piste samedi 16 Avril au matin (avant 8h), - Un nettoyage de la piste Dimanche 17 Avril au matin (Avant 8h).
L’accompagnement de Toulouse Métropole intervient sur les points cités ci-dessous et sous-jacents aux demandes faites par l’organisateur directement :
- Extinction candélabres sur 2 scènes,
- Éclairage des espaces de stationnement mis à disposition, - Pose de 43 GBA,
- Boîtage d’information pour les riverains sur le périmètre,
- Marquage sur site de la collectivité pour la visibilité du soutien apporté, - Équipe de permanence le week-end pour le déplacement de mobilier urbain.
De plus, afin d’asseoir la communication du spectacle, et conformément au plan de communication (annexe 4), Toulouse Métropole s’engage à :
- informer en amont la Mairie de Toulouse et la Halle de la Machine de toutes les actions de communication écrite, visuelle et audiovisuelle portant sur l’objet de la présente convention,
- aider à la diffusion des supports de communication dans les espaces culturels de Toulouse Métropole,
- aider à la mise en place d’un partenariat avec Tisséo (affichage sur l’ensemble du réseau, édition d’un ticket collector),
- faire le relais sur les sites et réseaux sociaux Toulouse Métropole-Agence d’Attractivité, - insérer et rédiger un article dans le magazine TIM d’avril 2022,
- renforcer l’offre existante et mettre en place des navettes Tisséo dédiées depuis le centre ville,
- mettre en place une signalétique sur le quartier Montaudran, le canal du midi depuis le centre ville jusqu’à la piste des géants et le périphérique,
- installer la signalétique des parkings supplémentaires.
- faire valider à la Halle de la Machine et son directeur artistique les images captées par le service audiovisuel pour usages et diffusions.
- mentionner sur les supports de communication le nom du propriétaire de Long Ma « société Winland ».
L’accompagnement de Toulouse Métropole à l’organisateur Halle de la Machine pour ce spectacle s’élève à un montant estimatif de 116 000 euros TTC (dont 55 000 euros TTC de coûts prestataires et 61 000 euros TTC de valorisation).
ARTICLE 5 – ENGAGEMENTS DE LA MAIRIE DE TOULOUSE
Afin d’assurer la gestion de la circulation sur site, la Mairie de Toulouse s’engage à mettre à disposition une présence dynamique de la Police Municipale.
Afin d’asseoir la communication du spectacle, la Mairie de Toulouse s’engage à :
- informer en amont Toulouse Métropole et la Halle de la Machine de toutes les actions de communication écrite, visuelle et audiovisuelle portant sur l’objet de la présente convention,
- mettre à disposition le réseau d’affichage de la Mairie de Toulouse,
- aider à la diffusion des supports de communication dans les espaces culturels de la Mairie de Toulouse, - faire le relais sur les sites et réseaux sociaux Mairie de Toulouse,
- insérer et rédiger un article dans le magazine A TOULOUSE d’avril 2022.
L’accompagnement de la Mairie de Toulouse à l’organisateur Halle de la Machine pour ce spectacle s’élève à un montant estimatif valorisé de 24 000 euros TTC.
ARTICLE 6 – ÉTAT DES LIEUX
Un état des lieux contradictoire sera effectué, avant et après le déroulé du spectacle, sur toutes les zones d’exploitation ainsi que sur la toiture du bâtiment de la Halle de la Machine faisant intervenir un huissier de justice à cet effet. Cet état des lieux sera pris en charge par Toulouse Métropole (Cf. annexe 2 - plan de zones d’exploitation).
ARTICLE 7 - ASSURANCES
La Halle de la Machine, en tant qu’organisateur du spectacle, souscrira toutes les assurances nécessaires à la cou- verture des risques liés à l'organisation du spectacle. En ce sens, la Halle de la Machine devra notamment souscrire toutes les garanties nécessaires dans le cadre des mises à disposition d’espaces consenties par Toulouse Métropole.
ARTICLE 8 - ÉVALUATION
Les partenaires s'engagent à produire, deux mois au plus tard après la fin du spectacle, une évaluation qualitative et quantitative au travers de la mise en place d'une réunion bilan réunissant les partenaires. A cet effet, la Halle de la Machine préparera l'ensemble des éléments nécessaires à cette évaluation dont notamment un bilan comptable de l'opération et un bilan de fréquentation.
ARTICLE 9 - DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR ET DURÉE DE LA CONVENTION
La présente convention entre en vigueur à compter de la date de sa signature par les partenaires pour une durée allant jusqu’à la production du bilan du partenariat, soit au plus tard, deux mois après la fin du spectacle.
ARTICLE 10 - MODIFICATION
Des avenants pourront être établis pour ajuster les articles de la convention. Ces avenants devront être signés par l’ensemble des partenaires.
ARTICLE 11 - ANNULATIO N - RÉSILIATION
La présente convention se trouvera suspendue ou annulée de plein droit et sans indemnités complémentaires, dans tous les cas de force majeure.
En cas d'inexécution par l'un des partenaires de l'une de ses obligations prévues par la présente convention, cette dernière sera résiliée de plein droit après mise en demeure par lettre avec accusé de réception et restée sans réponse pendant 15 jours.
Les partenaires s’engagent, en cas d’annulation ou de résiliation de la présente convention, à convenir ensemble des modalités d’affectation des sommes qui auraient déjà fait l’objet d’un versement.
ARTICLE 12 - REPORT OU ANNULATIO N D U SPECTACLE LIÉE A LA CRISE SANITAIRE DE LA COVID - 19
Dans le cadre de la crise sanitaire liée au Covid-19, les partenaires devront respecter les mesures nationales, préfectorales et municipales éventuelles en vigueur aux dates du spectacle objet de la présente convention.
Dans le cas où ces mesures empêcheraient temporairement la réalisation du spectacle, un avenant pourra préciser les conditions du report ou toutes autres solutions répondant aux difficultés, convenues d'un commun accord entre les partenaires.
Si ces mesures justifiaient l’annulation dudit événement, la responsabilité des partenaires ne sera pas engagée.
Dans les deux cas, aucune indemnité ne sera due par les partenaires.
ARTICLE 13 - LITIGES
Chaque partenaire garantit les autres contre tous recours des personnels, fournisseurs et prestataires dont il a personnellement la charge au titre des obligations respectives définies à la présente convention.
La présente convention est soumise en toutes ses dispositions à la loi française. Tous les différends relatifs à son interprétation ou à son exécution seront soumis aux tribunaux du ressort de Toulouse après épuisement des voies de règlement amiable.
ARTICLE 14 – ANNEXES
Annexe 1 : Liste des demandes de l’organisateur
Annexe 2 : Zones d’exploitation des espaces mis à disposition (stationnements, voirie).
Annexe 3 : Plan de communication
Annexe 4 : Plan de marquage communication sur site Mairie Toulouse et Toulouse Métropole.
Fait à Toulouse, en trois exemplaires originaux, le
Toulouse Métropole Mairie de Toulouse La Halle de la Machine Pour le Président, Pour le Maire, La Présidente, par délégation par délégation
Monsieur Francis GRASS Madame Nicole YARDENI Madame Carole PROYART Membre du Bureau Adjoint au Maire
Zones d’exploitations stationnements: ateliers moteurs, P1, 6D riverains, P2, P3.
Zone Chantier - parkings chantier à sécuriser et à rendre inaccessible au stationnement du vendredi 15 au Dimanche 17/04 inclus.
Ateliers moteurs
P1
6D
P2
P3
Parkings à sécuriser et à rendre Inaccessibles du 15 au 18/04
Zone chantier à éviter pour les déambulations
Circuit Long Ma Ateliers moteurs: 80 places - P1:139 places – P2: 100 places – P3: 170 places – 6D: 100 places
Place Terechkova
Place Bouillou Laffont
Plan de communication
Spectacle « LONG MA » Halle de la Machine
16 et 17 avril 2022
Toulouse Métropole et la Mairie de Toulouse accompagnent l’organisateur HALLE DE LA MACHINE dans l’organisation du spectacle Long Ma de la Cie la Machine.
Dates Supports Actions Référents BUDGET
TTC Fin février
à mi-avril Réseaux
sociaux - Relais des posts de la Machine - Annonce des événements liés au spectacle
Sophie Soulairol DIRCOM
mars Flyers Info de
proximité Création d’un dépliants deux pages destinés à l’information des riverains Sous réserve de la transmission des éléments d’informations par le service événementiel le 11 mars.
Patrick Miquel Michel Mathe Jackie Picau
Service Événementi el
DIRCOM
Début
mars Magazine TIM Publication article
Diffusion 200000 exemplaires Sophie Soulairol
DIRCOM
21 mars – 15 avril
Dépliants Diffusion à 20000 exemplaires sur 300
points Toulouse et Métropole Michel Mathe
Claire Coquemont DIRCOM 1er avril Flyers info de
proximité
Diffusion 3900 exemplaires par Py Promocom
Jackie Picau DIRCOM
1er avril Magazine
À Toulouse Publication article
Diffusion 310 000 exemplaires Sophie Soulairol DIRCOM 13 avril
-27 avril
Affichage Decaux
Mise en place
120 X 176 : 70 exemplaires Colonne Morris : 20 exemplaires 320 X 240 : 20 exemplaires
Bénédicte
Cassagne DIRCOM
13 avril Panneaux signalétique d’orientation
Pose de 180 panneaux depuis le centre-ville par Picto
Dépose le mardi 19 avril
Michel Mathe DIRCOM
13 avril Signalétique Mairie / Toulouse Métropole
Pose des voiles Mairie / Toulouse
Métropole Cathy Darrasse DIRCOM
15 avril Conférence de
presse Organisation d’une conférence de presse avec prise de parole du maire- président
Aline Degert- Maugard
Fredette Lampre
Cabinet La Machine
16 et 17
avril Vidéo / Photo Tournage et prises de vue pour
utilisation ultérieure Régine Arnoux
Marie-Christine Vincent
DIRCOM
Liste des demandes d’accompagnement de la collectivité par l’organisateur (insérée dans la notice descriptive de sécurité envoyée le 14.01.2022)
Communkation _
Mise à disposition du rêseau d'affichage de la ville et de la metropofe
Aide a la diffusion des suppom de communication dans les espaces culrurels de la mêtropole
Aide a la mise en place d'un panenariat avec Tïssêo : affichage sur l'ensemble du reseau nsseo, éd.tien d'un ticket collector.
Relais sur les sites et réseaux sociaux V11Ie-métropole-agence d'attractivité
Insertion et redacuonnel dans les magazines municipaux et mêttopolotalns d'avril 2022 Mise en place de navettes Tissèo dédiées depuis le cenm~-vllle
Chang~t du nom du term nus sur tes bus 1B de Gonin a la Piste des géants
Mise en place d'une signalétique sur le quartier Montaudran, le canal du midi depuJS centte..ville jusqu'à la piste des géants et le pénphérique
Signaletique des parkmg supplémenta res Electricite:
Mise à disposition d'une alimentation etectrique 63 A dans la piste de Géants et à proxîmite dela Halle
Mise à disposition d'une alimentation électrique 63 A dans la place Marcel Boumoux-t.afom
Mobilier
Pas"'le de dbles l 1 m) Rallorges de lS m Rallot1jjes de 50 m Colfrtt pflse MOno 16A 6 PC Coll1et TElllA 63 A
Tente am: planche, 10 x 1S Tablespllantes(186cmx 78cm) Chaises plastique monobloc Podium>• pqteau, de 2x2 m Extinet<MS à C02 Exi,neteurs à .. u tl;orritres Vau~n
Arœau pc)<lr acx:roche, les vélos
Qte: ISO Q1e: 20 Qte: 15 Qte: 6 Qte: 2
Qte:
Qte, 40 Qte: 140 Qte:~m Qte: 8 Qte: 20 Qte: 300 Qte: 10
pou, le Il Mil pour le Il iMII pour te 11 iWTII POUi le 11 avril pou, le 11 avnl
prête pour le 13avnl pour le 13 ilvnl pou, le 13 .... 11 pour le 14 iMII pou, le 14 iM11 pour le 14 avtll pou, le 11 iMII pour le 13 iMII
Amfmagements :
Mese à dlspositJOn excépbonnel d.e tE!.rtalns ~t/oo L,onçon$ d~ la pis.te pour le sb:tlonnernent dé volture-s
Modification de l'implantation de certalns mobd1ers u1bains extStants pour le passage de machines {ba,,cs beton), à préciser ultérleur.t:!ment sur plan
Autorisation d'ln1plantatlon d'une tente pour le repas du personnel d.e 10 x 15m sur les Jal'dlns de- la linge
Containers poubelles:
Nettoyage:
Contalne,s tout v@'na:nt (?'SOU Contalné,s sélectifs
Un nettoyage de la piste avant l'évènement,
Q1e 20 Qte:1S
Un nettoyage e la pi.ste samedi 16Avril au matin (avant Sh) Un nettoyage de la piste Dimanche 17 Avril au matin (Avant 8h}
Un nettoyage de la piste lundi 18 Avril Circutatîon de voitures :
pour le 14 avfll p-OtJr le 14 avril
Fermeture de l'avenue de l'aêrodrome le 16 et 17 Avril de 7h à minuit, dans le tronçon entre le Halle et le premier rondpoint, (voir image)
Fermeture d'un tronçon de la rue Jaquellne Auriol, le 16 et 17 avril de 7h à de 7h à 13h Interdiction de stationner à proximité immédiate de z.ones concerne.es par l'évènement
