Méthodologie de Projet / Communication
Tronc commun octobre 2010
Objectifs de ce bloc de formation
• Acquérir au travers d’une étude de cas les principes méthodologiques et les outils utiles à la construction d’un projet.
Deux épreuves d’évaluations pour vérifier ça :
• Une évaluation écrite sur table: plus ieurs petites études de cas (pe tites parties de projets). Le 19 novembre 2010.
• Le projet suivi de l’entretien.
Les modalités de l’épreuve « projet »
• Cette épreuve permettra de donner une dernière note à chaque UF.
• Ces trois notes entreront dans la moyenne de chaque UF au même titre que les 4 précédentes.
Dispositif de certification
• L’évaluation de cette épreuve se fera en deux temps :
– Une partie de la note attribuée (à chaque UF) après lecture du dossier.
– Une seconde partie de la note attribuée après un oral. Le jury, lors de cet entretien posera deux questions dans chaque UF au candidat, pour complé ter les éléments apportés dans le dossier écrit.
Fiche dévaluation
La production
• Dossier dactylographié entre 15 et 20 pages présentant :
« une journée porte ouverte à l’intérieur de laquelle sera décrite une séance d’animation pour un public particulier. »
•
• Restitution semaine 6 : Restitution semaine 6 : le 3 d
le 3 dé écembre avant midi cembre avant midi
Le Dossier
• 1èrepage : nom prénom titre du projet formation TC CREPS Antilles Guyane (selon modèle proposé).
• 2èmepage : sommaire reprend le plan avec le numéro des pages correspondantes.
• Introduction : présente le projet et objectif(s) de la journée.
• Conclusion : bilan sur ce que vous a apportez la mise en place de ce projet.
• Écriture : Times new roman, comics, Arial
• Taille : 12 points ; titres et sous titres : entre 14 et 20
• Utilisations possibles : d’images, tableaux, graphiques…
• Une seule annexe : attestation de séance diagnostique.
Dossier informatique
- Respecter les noms de dossier par date de modification :
« 100312projetTCjeanphilippe »
- Envoyer dernières modifications le jeudi midi pour avoir corrections pour le lundi soir
- Adresses messageries :
frederic.arino@jeunesse-sports.gouv.fr deborah.bernier@jeunesse-sports.gouv.fr
- RDV dans votre messagerie pour prendre connaissance du mail que je vous ai envoyé
Cahier des charges : PLAN DU DOSSIER
Echéancier
• Semaine 1 : Pr ésentation produit attendu, de la méthodologie générale – Travail par groupes :
• Envoi par mail de la première idée de pr ojet. (intro)
• Méthodologie : le diagnostic ou redéfinition précise des attendus ??
• Semaine 2: Redéfinition de l’idée de projet et pr emier jet du diagnostic.
• Semaine 3: Finalisation diagnostic et premier descriptif de l’action et son échéancier.
• Semaine 4: Finalisation diagnostic et premier descriptif de l’action et son échéancier.
• Finalisation du « comment » : les moyens, la communication.
• Semaine 5: Finalisation du « comment » : les moyens,la communication évaluation écrite sur la méthodologie à partir d’exemple de pr ojets
• Semaine 6: Moyens d’évaluation et votre bilan.
• Semaine 7: restitution dossier, préparation présentation oral du dossier
Ruban pédagogique
Mardi 15 octobre 2010
• Point sur les idées de projet
• Apports méthodologiques sur le diagnostic
• Précisions sur la production attendue en matière de diagnostic
• Travail individuel sur support informatique
– Page de garde – Sommaire – Intro
– Début du diagnostic
Retour sur les idées de projets
• Envoyer un fichier joint, doc Word, objet mail
• Soyez suffisamment précis en terme d’activité proposée et de public cible de l’action
• Objectif : rappelez-vous que c’est la précision de l’objectif qui va vous permettre de mesurer l’efficacité de votre action (cf. IV)
• Sommaire page 2, en ligne
• Ne pas attendre le prochain cours pour avancer
• Envoyez nous toujours vos mails sur
– deborah. bernier@jeunesse-sports.gouv.fr – frederic.arino@jeunesse-sports.gouv.fr
Attention aux noms de fichier on ne corrigera plus : 100113projetTC1fred
Retour sur les objectifs
• L’objectif va colorer toute votre action
– Si choix du public féminin… Quoi, comment, quelle comm ? Pour ça faire un bon diag public
– Si choix des pré-ado…Quoi… ? Pour ça faire un bon diag public !
• Ne pas multiplier les objectifs
– Difficulté d’en mener plusieurs de front
• « recruter de nouveaux adhérents
• fidéliser les adhérents existants,
• démontrer le savoir-faire des intervenants de l'association, et la qualité des interventions. »
– Difficile à évaluer
• Si objectif trop large et diffus (finalité) beaucoup de mal à mesurer l’atteinte.
• « Repousser l'obésité au niveau du public "grande enfance" à travers le sport : hand ball »
Rappel:
PLAN DU DOSSIER
Le diagnostic
• Première étape de tout projet : dresser l’état des lieux pour
construire une action pertinente, rationnelle, efficace.
Le diagnostic
•
• Les objectifs Les objectifs :
– Donner des éléments tangibles* justifiant la mise en œuvre du projet :
• Eléments en lien avec le contexte:contexte:
–La structurestructure: âge, statut, histoire, performance, philosophie, publics…
–Analyse de ll’’activitactivitéé: recherche documentaire (ref)
• Eléments en lien avec le publicpublicvisé : aspirations, besoins, caractéristiques, statistiques…
* tangible : que l’ on peut constater, réel, objectif
Diagnostic contexte ou public
•
• Quels outils pour le diagnostic Quels outils pour le diagnostic :
– L’enquête :
• Recherche documentaire (Internet, doc, cours)
– Officielles : circulair e instruction, délibération de conseil municipal ;
– Non officielles : rev ue, articles, compte rendu de réunion ; – statistiques : INSEE, or ganisme du touris me…
• Entretiens (éducateur, formateur, conseiller réglementation par ex)
• Questionnaires
• L’observation de terrain (séance d’observation)
Diagnostic contexte ou public
•
• Dans tous les cas vous prendrez soin pour Dans tous les cas vous prendrez soin pour chaque
chaque é él lé ément tangible apport ment tangible apporté é à à votre votre diagnostic de r
diagnostic de ré éf fé érencer la source dont il est rencer la source dont il est issu.
issu.
•
• Deux techniques: Deux techniques:
– Soit à la suite de votre propos entre parenthèses (www.jeunesse- sports.gouv.frà la rubrique réglementation)
– Soit en note de bas de page²
² extrait de l’article 2 des statut de l ’association « Omar »
Rappel:
PLAN DU DOSSIER
Diagnostic contexte
1. La structure :
un travail d’investigation auprès du milieu sportif local.a. Type : association 1901, structure privée, W indépendant…
dans tous les cas donner la date de création et son lieu d’exercice.
b. Objet : figure dans les statuts de l’association ou dans la déclaration de la société. (pas de statut dans le corps dossier ni en annexe)
c. Ressources humaines : organigramme de la structure, partie administrative et partie animation (salarié et bénévoles)
d. Planning des interventions : photographie d’une semaine type d’activités dans la structure/ type de s tructure/matériel
e. Responsabilité et réglementa tion spécifique : fonction de l’activité portée par la structure et de celle menée dans action « porte ouverte »
Diagnostic contexte
2. L’activité :
un travail d’analyse de votre activitéa. Historique de l’activité : au max une page.
Trouver les éléments essentiels et fondateurs.
Ne pas oublier de référencer vos sources.
b. Ressources et quali tés nécessai res : en référence au cours d’UF1 et UF2 pour la pra tique de votre a cti vi té.
c. Grille de ni veau :
L’idée est ici de caractériser le débutant, le débrouillé, et l’expert dans votre pratique. Pour cela vous pourrez vous appuyer sur des docume nts fé déraux ou des travaux fait dans le cadre de l’EPS. A recherche r auprès d’enseignants expe rts ou sur le net.
Diagnostic public choisi
Celui de la séance d’animation que vous allez décrire.
1. Caractéristiques physiques 2. Caractéristiques cognitives 3. Caractéristiques affectives 4. Caractéristiques sociales
5. Dans quel niveau les situer (habiletés) ? 6. Intérêts et risques pathologiques de
cette pratique pour ce public.
Pour cette partie du diagnostic plusieurs sources d’investigation possible : les cours d’UF2, vos recherches documentaires et la séance diagnostic
Diagnostic public choisi
La séance diagnostic
– Vous devez allez observer une séance d’animation du public que vous avez choisi dans une activité la plus proche de celle que vous voulez décrire.
– L’objectif d’observation est de mieux identifier les caractéristiques de ce public dans votre pratique.
– Dans la structure que vous avez décrite ou non.
– Vous devez fournir en annexe du projet une attestation de présence à cette séance d’observation.
Mardi 19 octobre 2010
III‐
COMMENTLa description dé taillée de l’action La journée porte ouverte La séance d’animation L’échéancier de réalisation Les moyens
Humains Matériels
Financiers (budget prévisionne l)
Rappel:
PLAN DU DOSSIER
Description détaillée de la journée
• Planning : organisation chronologique de l’action
• Plan/ schéma sur les endroits stratégiques où se
dérouleront des activités principales (animations
sportives…) et annexes (repas, vestiaires…): ex : les
terrains de tennis, le club house, les vestiaires,
Description séance d’animation de la journée.
• Décrire le lieu de la séance, matériel utilisé
• La durée de la séance
• Décrire le nombre approximatif de personnes, age, niveau
• Objectif de la séance
• L’organisation de la séance : exercices proposés
• Critères d’évaluation de la séance
L’échéancier :
• Lister les tâches à réaliser avant votre journée
• Mettre un ordre chronologique à ces taches : afin d’arriver au jour‐J.
• Utiliser un planning mensuel afin d’afficher dans le
temps les tâches à réaliser
Les moyens
Humains :nombre de personnes , leur qualité, leur
fonction dans le projet : pour la prépa ration de l ’a ction (en amont), le jour de l ’a ction.
Matériels :pour la journée, les a ctions annexes (a ccueil, repas, buvette, salle….), a ctions principales : anima tion (s) sporti ve(s ).
Financiers :mise en place d’un budget prévisionnel (qui doit être équilibré si vous dema ndez des subventions ).
Sous forme de tableau : Recettes/dépenses . Reprendre la
liste des tâches a fin de ne pas oublier certaines dépenses ,
Cf. dossier demande de subventions (en annexe)
