NOTE d’INFORMATIONS sur le
PASSAGE de la LICENCE de 2009 à 2010
Beaucoup de messages nous arrivent concernant la fin de la saison de la licence 2009 et son passage à l’année 2010. Nous préparons des informations dans ce sens, mais Daniel Read à actuellement des soucis de santé qui font que cela occasionne du retard et surtout un manque temps. De plus, il doit assurer ses fonctions de Trésorier Général. Moi-même, j’ai aussi des tâches à assumer pour notre Fédération ainsi qu’à la FIPJP.
Sachez que nous serons prêts pour toutes ces opérations lors du passage à la mise à jour annuelle le 13 novembre 2009. Nous sommes encore sur certains tests ainsi que des mises au point des programmes informatiques et vous réceptionnerez le fascicule expliquant les démarches du passage vers 2010, sur GESLICO & GESTION CONCOURS très prochainement. Nous comprenons votre impatience, mais nous avons besoin de temps et de répondre à tous les messages qui nous arrivent n’arrangent pas les choses.
En attendant mieux, voici quelques réponses aux questions qui reviennent le plus souvent.
1° - Jusqu'à quelle date peut-on effectuer des "reprises" de licences 2009 ?
- Jusqu’au 31 octobre 2009
- sauf pour les duplicatas (en cas de casse ou de perte) qui peuvent être confectionnés jusqu’au 31 décembre
- si un joueur perd ou casse sa licence 2009 après le 10 novembre, il faut lui refaire une licence 2009 - Le cas d’une mutation interne ou externe. Le licencié qui change de club en décembre 2009, au
moment du renouvellement d’une licence pour 2010, il faut redemander une nouvelle carte chez Paragon. Le joueur garde l’ancienne licence 2009 jusqu’au 31 décembre pour pouvoir jouer pour son club de 2009 -
le Comité garde la licence 2010 et lui remet sa nouvelle licence, avec son nouveau club, au 1er janvier 2010
.*** Attention, dans tous les cas, ne lui remettre sa nouvelle licence qu’en récupérant l’ancienne (un joueur ne doit pas avoir 2 licences en main).
- Un licencié en possession d’une licence carte à puce en 2009 et qui reprends sa licence pour 2010, à partir du 14 novembre, sans aucun changement sur l’impression de la carte, pourra l’utiliser pour la fin de 2009 et l’année 2010. Le logiciel « Gestion Concours » sera modifié en conséquence et la mise à jour de la carte d'initialisation tiendra compte de la reconnaissance des deux années.
2° - Les créations de licences effectuées en octobre sont-elles comptabilisées sur 2009 ou/et sur 2010 ?
Elles seront comptabilisées sur l’exercice 2010.
** ATTENTION **
La création à partir du 1er octobre d’une licence carte à puce est uniquement pour un joueur qui n’a jamais eu de licence (donc un nouveau licencié) et elle sera valable de sa date de création jusqu'au 31.12.2010.
Les renouvellements de licences pour l’année 2010 ne pourront se faire qu’après la mise à jour annuelle du 13 novembre 2009.
3° - Les licences qui seront demandées à partir du 13 novembre 2009 donc pour 2010 seront-elles comptées également sur 2009 ?
Non pas pour 2009 mais bel et bien pour 2010.
Le 8 octobre 2009
Claude STIRMEL et Daniel READ
