1 Introduction
Pour créer un document téléchargeable, il faut tout d’abord se connecter avec un identifiant de niveau minimum contributeur car un abonné ne peut rien créer.
Avant de créer un document téléchargeable il faut se poser des questions préalables : dans quelle catégorie devra-t-il être rangé ?
Catégorie : Les catégories servent à ranger les documents téléchargeables en fonctions de leur… catégories. Vous trouverez comme catégories directement utilisables.
Les catégories fonctionnelles, cette liste de catégorie est modifiable :
1er degré ;
2nd degré ;
Droit privé ;
Enseignement agricole ;
Enseignement hors contrat ;
Juridique ;
Protection sociale ;
Santé conditions de travail.
La catégorie technique :
Formation site.
Pour créer un document téléchargeable, il faut :
1. Cliquer sur : « + Créer puis Fichier » ou « Docs et outils à télécharger puis Ajouter » 2. Saisir un titre
3. Joindre un fichier
4. Ne pas publier tout de suite 5. Saisir les mots clefs (étiquettes) 6. Choisir une ou plusieurs catégories 7. NE pas mettre une image en avant
8. Rédiger le contenu du document téléchargeable 9. Préparer les paramètres SEO
10. Rédiger un extrait
11. Ne pas toucher au cartouche slug 12. Régler le paquet
13. Publier le document DANGER : aucun.
2 Procédure détaillée
2.1 Après étape 1 vous obtenez cet écran
2.2 Après l’étape 2, vous venez de saisir le titre du document
2.3 Étape 3 : joindre un fichier
Tout d’abord vous cliquez sur le bouton vert : SELECT FILE ce qui conduira à l’ouverture de la fenêtre ci-dessous dans laquelle vous choisirez le fichier voulu.
La fin du téléchargement est matérialisée sur votre écran comme suit :
2.4 Étape 4 :
Vous publierez le document une fois toutes les opérations terminées. Continuons à descendre sur la colonne de droite.
2.5 Étape 5 : saisir les mots clefs (étiquettes).
Les mots clefs servent aux moteurs de recherche à identifier le contenu de vos publications. Il faut donc qu’ils collent au mieux au titre et au contenu que vous saisirez plus tard. Vous pouvez en ajouter de nouveau…
Ou vous vous inspirez de ceux qui ont déjà été utilisé :
Le panneau de gauche présente la situation au départ, celui de droite après le choix d’une étiquette existante (création) et la saisie d’une nouvelle (modes opératoires) Notez les petites croix dans un cercle bleu, elles permettent de supprimer une étiquette.
2.6 Étape 6 : Choisir la ou les catégories auxquelles abonner le document téléchargeable.
Par exemple pour un document téléchargeable relatif à la protection sociale, au 1er et au 2nd degré vous devrez cocher les cases 1er degré, 2nd degré et protection sociale.
Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories mais je vous engage à m’en parler avant pour que vous ayez la certitude de voir votre document téléchargeable par la suite. Dans le cas présent, il manque la catégorie « protection sociale » que j’ajoute, on obtient alors :.
Vous pouvez désigner la catégorie principale (pour aider encore les moteurs de recherche) en cliquant sur rendre principal.
2.7 Étape 7 :
Mettre une image en avant sur un document à télécharger n’a pas d’intérêt. Donc on saute cette étape.
2.8 Étape 8 :
Le contenu que vous allez saisir là ne sera pas affiché sur votre site néanmoins, il est très utile pour les moteurs de recherche et donc pour le référencement de votre site. Il faut noter que j’ai supprimé l’affichage du contenu sur votre demande, donc je peux éventuellement le remettre.
Par ailleurs, le contenu que vous allez saisir sera analysé au regard de ce que vous saisirez lors des étapes suivantes.
2.9 Étape 9 :
Cette étape est facultative mais aide grandement à un bon référencement dans les moteurs de recherche. Au cours des prochaines opérations de cette étape vous allez vous assurer de la cohérence de toutes vos saisies. Des propositions d’amélioration seront émises qu’il vous appartiendra de suivre ou non. Vous verrez alors des feux tricolores qui vous indiqueront la qualité de votre production au regard des moteurs de recherche.
Un premier conseil à suivre consistant à renseigner une méta description… Tout apparaît en cliquant sur le bouton modifier les métadonnées.
Ne vous occupez pas de la ligne méta titre. Dans la ligne slug qui est pré-renseignée, otez les mots de liaison ce qui donne apprentissage-creation-documents-telechargeables. Dans la
méta description je suggère d’insérer l’introduction du texte saisie précédemment. Cela donne :
Le trait orange sous la méta description indique que sa qualité est moyenne. En comparant avec le résultat affiché en haut du cartouche ci-dessus on voit la présence de points de suspension. Il faut donc diminuer la longueur de la méta description.
Les points de suspension ont disparu et le trait est maintenant vert.
Étudions l’analyse de la lisibilité.
Un professionnel de l’édition hurlera très probablement en lisant les conseils. Mais là encore, il faut que le texte soit lisible par les moteurs de recherche pour favoriser le référencement. Il faut donc trouver un équilibre entre les besoins des moteurs de recherche et des lecteurs.
Bien que le texte ne soit pas de haute qualité littéraire, loin s’en faut, l’analyseur le trouve bon. Vous pouvez cliquer sur les yeux pour mettre en évidence des parties de votre texte concernées par les commentaires.
Dans le cas présent, le résultat étant vert je ne chercherai pas à ajouter des mots de liaison d’autant que volontairement j’ai souhaité énumérer des étapes. Il s’agit donc bien d’un équilibre à trouver.
Étudions la requête cible.
La situation initiale est la suivante :
Beaucoup de points rouge donc de points à améliorer comme des liens vers ou hors du site, l’insertion d’image, la saisie de la fameuse requête cible ou encore la longueur du titre de la publication.
Commençons par définir les termes de la requête cible adaptés au contenu de notre document.
En ajoutant les termes
« apprentissage à la création de documents téléchargeables
», la qualité de la requête est passée à orange. C’est déjà mieux le nombre de points positifs a augmenté. Je n’ai fait que remettre le titre du document.
Il apparait que celui-ci est trop long.
Il convient donc de le réduire, de modifier le slug et la requête. LE titre devient :
« Documents téléchargeables », je ne modifie pas le slug qui contient les bons mots et le nombre de points verts progresse. (voir illustration suivante).
On peut progresser encore. La requête n’apparaît qu’une fois
dans le texte :
« L'apprentissages à la création des documents téléchargeables vous permettra en suivant ce mode opératoire de mettre en ligne
des documents
directement téléchargeables par vos abonnés. ». En modifiant simplement l’ordre des mots soulignés on peut facilement obtenir une répétition de la requête.
On se rend compte qu’un de gros défaut est le manque lien. Ajoutez donc un lien dans votre texte et l’analyse passe au vert comme suit.
Tout n’est pas parfait mais le feu est passé au vert sans qu’il soit nécessaire de retoucher profondément le texte.
2.10 Étape 10 :
Cette étape est d’autant plus simple que l’étape 9 a été réalisée. Elle consiste à saisir un résumé de la publication.
Le plus simple est de recopier le résumé saisi lors de l’étape 9.
2.11 Étape 11.
NE pas toucher au slug déjà renseigné
2.12 Etape 12 :
Pour cette étape il faut compléter le taleau ci-dessous pour les seules informations utiles .
Il est possible de limiter l’accès à certaines catégories de visiteurs. Comme les filtres sont opérés par d’autres méthodes, je suggère de laisser les téléchargements visibles de tous les utilisateurs.
EN revanche il faut aller sur l’onglet « icônes » pour affecter un icône au document. En grande majorité vous choisirez l’icône PDF.
2.13 Étape 13 :
Vous avez plusieurs options allant de l’enregistrement en mode brouillon à la publication.
Tout se joue dans le haut de la barre droite :
Vous constatez que les indicateurs de lisibilité et SEO sont passés au vert.
Comme le site n’est pas relié à un compte facebook, twitter… la publication ne sera visible que sur le site. Si des réseaux sociaux devaient être mis à jour, il faudrait en définir les paramètres AVANT la publication.
Vous pouvez également détruire le projet en le plaçant dans la corbeille.
La publication et donc la mise en ligne sera effective après que vous ayez cliqué sur « Publier ».
Les newsletters, en fonction de leurs paramétrages, pourront intégrer la nouvelle publication dans une édition future.
Le message suivant vous indique si la publication a réussi ou échoué :
Vous pouvez alors voir le résultat obtenu ou modifier votre travail mais là il s’agit d’un autre mode opératoire.
Le document est automatiquement intégré dans la page de téléchargement en placé en fonction des catégories que vous avez définies :
3 Exercices
3.1 Cas minimal.
Mettez en ligne un document en sautant les étapes 9 à 12 et en faisant preuve d’imagination pour renseigner l’étape 8.
3.2 Cas complet.
Mettez en ligne un autre document ou complétez les propriétés du premier document en mettant en œuvre les étapes de 9 à 12.
