TP1 - DECOUVERTE EXCEL
Voir dossier fiches ressources Excel sur compte classe du réseau A. Découverte de l’écran EXCEL Voir fiches ressources A1 à A3
- Un classeur EXCEL est constitué de plusieurs feuilles (16 feuilles max. avec EXCEL 97 et nombre infini de feuilles avec EXCEL 2000).
- Une feuille de calcul est constituée de 256 colonnes et de 65 536 lignes.
Voir la fin des colonnes : Ctrl +
Voir la fin des lignes : Ctrl +
Retourner à la cellule A1 : Ctrl +
- Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne et c’est l’élément de base de la feuille de calcul.
- La cellule active est celle où le curseur est positionné et ses coordonnées s’affichent dans la Zone Nom (zone de référence).
- Explication barre d’outils visibles dans EXCEL, voir fiche ressource B. Mise en forme de cellules Voir fiches ressources B1 à B4
C. Complément de mise en forme 1. Insérer un commentaire
menu contextuel dans la cellule où l’on veut le commentaire
“Insérer un commentaire”
2.Différences entre le format nombre et le format comptabilité et format texte
Format texte : le chiffre entré dans la cellule est traité comme une chaîne de caractères : le 0 reste affiché et le contenu de la cellule est aligné à gauche
format nombre : les chiffres sont présentés alignés à droite, complètement collés contre la ligne verticale et le chiffre 0 apparaît.
format comptabilité : les chiffres sont présentés alignés à droite, mais avec un léger retrait vers la gauche (quelques espaces avant la ligne verticale) et le chiffre 0 n’apparaît pas, il est remplacé par un petit trait.
3. Les formats en général
Il est possible d’appliquer un format à un groupe de cellules si une (ou plusieurs) condition(s) est (sont) remplie(s).
Exemple : Afficher en rouge tous les chiffres supérieurs à 1.
menu “Format”
“Mise en forme conditionnelle”
Exprimer la condition
Appliquer le format souhaité
Il est également possible de créer un format personnalisé :
menu “Format”
“Cellule”
onglet “Nombre”
“Personnalisée”
Entrer le format souhaité Exemple : # ##0,00 “km”
Il est possible de figer les volets de la feuille de calcul sélectionnée
o Sélectionner la cellule qui doit permettre de FIXER les cellules situées au-dessus et à gauche de cette cellule
o Menu Fenêtre – Figer les volets
NB : Faire libérer les volets dans menu Fenêtres pour supprimer les zones figées
D. Mettre en place des contrôles de validation
Menu DONNEES – VALIDATION…
1. Onglet option : choisir les critères de validation qui accepteront le type de données souhaité
2. Onglet Message de saisie : entrer un message qui sera visible quand l’utilisateur sélectionnera la cellule à saisir
3. Onglet Alerte d’erreur : choisir le style d’erreur (arrêt – avertissement – information) et entrer un message d’erreur
E. Nommer une cellule Voir fiches ressources C1
Il s’agit d’affecter un nom précis (court mais évocateur) à une cellule ou à un groupe de cellules.
Sélectionner la ou les cellule(s)
Aller dans la Zone Nom
Taper le nom choisi
Taper Entrée pour valider le nom
NB : Pour supprimer un nom mal défini :
Menu “Insertion”
“Nom”
“Définir”
Sélectionner le nom à supprimer
Cliquer sur Supprimer
F. Créer des formules de calcul simples Voir fiches ressources C1
Utiliser les fonctions prédéfinies d’Excel : SOMME – MOYENNE – MIN – MAX – NB
Différence entre la fonction NB et NBVAL
- La fonction NB dénombre (compte) uniquement les valeurs numériques (les chiffres) contenues dans la zone sélectionnée dans la formule de calcul.
comparée à une plage de données
Syntaxe Excel : =RANG(Nombre ; Référence ; ordre) = RANG(S3 ; TOTAL ; 0)
Nombre : cellule contenant le chiffre à classer
Référence : Groupe de cellules avec lequel le nombre doit être comparé
Ordre : Sens du tri o croissant : >1
o Décroissant : 0 ou omis
G. Travailler sur plusieurs feuilles Voir fiches ressources D1
Déplacer ou copier ou supprimer ou renommer une feuille
Lier des feuilles entre elles
Ficher les volets : Menu fenêtre – figer les volets (libérer les volets pour retirer)
o Choisir précisément la cellule à partir de laquelle les cellules au dessus et les cellules à gauche de celles-ci seront fixées.
H. Notion de références relatives et références absolues : Voir fiches ressources C1
Référence relative : une formule à recopier contient une cellule qui est VARIABLE selon sa position dans la feuille de calcul (selon sa ligne et sa colonne)
Référence absolue : une formule à recopier contient une cellule qui est FIXE quelque soit la position de la cellule contenant la formule.
oPour fixer la cellule ou la plage de cellules, il faut insérer le signe $ (dollar) devant le N° de la ligne ET/OU le N° de la colonne. (cela dépend du sens de la recopie et de ce que l’on veut recopier)
oRaccourci clavier : après avoir sélectionné la plage de cellules à fixer ; taper sur la touche F3 du clavier
I. Trier et filtrer les données du tableau TRI
1. bien choisir la zone de données à trier 2. Menu – données – Trier : ligne de titres : NON
3. choisir des critères de tri : 3 au maximum en 1 seule fois
a. choisir une 1ère colonne par ordre de tri croissant ou décroissant b. éventuellement, une 2ème et 3ème
FILTRER
1. bien choisir (sélectionner) les en-têtes (ou étiquettes ) de colonnes à filtrer 2. sélectionner le 1er filtre
choisir les critères de filtre dans le menu personnalisé…
3. sélectionner éventuellement un 2ème (voir 3ème) filtre
J. Mise en page pour impression Voir fiches ressources E1 et E2
TP2 - Automatiser une feuille de calcul Contenant des formules complexes
K. Créer des formules de calcul complexes
1) La fonction logique SI (Voir fiche ressource) a. Une seule condition
écriture algorithmique Exemple Programmation Excel
SI condition
ALORS action 1 SINON action 2 Fin SI
SI Température >=15°
ALORS action est « Promenade » SINON action est « Cinéma » Fin SI
Sélection des cellules de ACTION
=SI(température>=15;"promenade";"cinéma")
b. plusieurs conditions imbriquées
écriture algorithmique Exemple
SI condition ALORS action 1 SINON SI condition 2 ALORS action 2
SINON SI condition 3 ALORS action 3 SINON action 4 Fin SI
Fin SI Fin SI
SI TOTAL>=100
ALORS mention est « Très-Bien » SINON SI TOTAL>=50
ALORS mention est « Bien » SINON SI TOTAL>=20
ALORS mention est « Assez Bien » SINON SI TOTAL>=5
ALORS mention est « Moyen»
SINON mention est «Insuffisant»
Fin SI Fin SI
Fin SI
Programmation EXCEL
=SI(TOTAL>=100;"Très bien";SI(TOTAL>=50;"Bien";SI(TOTAL>=20;"Assez Bien";
SI(TOTAL>=5;"Moyen" ;"mauvais")))
2) La fonction logique NB.SI
Elle permet de compter des valeurs numériques comprises dans une zone (si possible nommée) selon une condition à exprimer.
Syntaxe Excel :
=NB.SI(plage ; critère)
Plage : groupe de cellules à sélectionner pour les dénombrer
Critère : condition à écrire entre « »
3) La fonction logique SOMME.SI
Elle permet d’additionner des valeurs numériques selon une condition appliquée à une plage.
Remarque : l’addition peut se faire sur une autre plage que celle sur laquelle est portée la condition.
Syntaxe Excel : =SOMME.SI(plage ; critère ; Somme_plage) exemple =SOMME.SI(TOTAL ; « >50 » ; NBcourses)
