Mettre en œuvre un projet de parcours en psychiatrie et
santé mentale
Trame de bilan de clôture
Nom du territoire
N° Version Date Objet et Nom du dernier contributeur
1
Sommaire
PRÉAMBULE...5
RAPPELDESDIFFÉRENTESPHASES : DIAGNOSTICETFEUILLEDEROUTE...5
LESSIGNATAIRES... 5
LE CONTENU DE LA LETTRE D’ENGAGEMENT COLLECTIVE...6
DÉMARCHERETENUEDANSLECADREDELAMISEENŒUVREDELA FDR...6
COMPOSITIONDUGROUPEDESPILOTESD’ACTIONSCHARGÉSDELAMISEENŒUVRE...6
RAPPELDESFICHES-ACTIONSETENGAGEMENTDEL’OPÉRATEURCORRESPONDANT...6
CALENDRIERDEMISEENŒUVRE...6
LESPRINCIPESDEL’ÉVALUATIONDELADÉMARCHE :...6
BILANÀ 6 MOIS...6
BILANFINAL... 6
SUITESDELADÉMARCHE...6
PAGE DES SIGNATURES...7
ANNEXES...8
UNE PAR OPÉRATEUR SIGNATAIRE...8
ARTICLE 1 : RAPPELDUDISPOSITIFGLOBAL : FDR...8
ARTICLE 2 : IDENTIFICATIONDEL’OPÉRATEUR...8
ARTICLE 3 : CONTENUDEL’ENGAGEMENTDEL’OPÉRATEUR :...8
ARTICLE 4 : ENGAGEMENTDURÉGULATEUR...8
ARTICLE 5 : CONDITIONSD’ÉVALUATION...8
ARTICLE 6 : CONDITIONSDERÉVISION...8
SIGNATUREENBILATÉRAL : RÉGULATEUR - OPÉRATEUR...8
2
PRESENTATION DU DOCUMENT
• Enjeux
Ce bilan va permettre d’évaluer l’ensemble de la démarche et de présenter la suite qu’il y a lieu de lui donner.
• Moyens
Ce document présente, à un an de la mise en œuvre de la feuille de route : - l’atteinte des résultats obtenus
- les écarts aux prévisions
- les conditions de poursuite des actions inachevées Il s’appuie sur les documents et outils suivants, actualisés :
- Le bilan à 6 mois, - La carte d’identité
- Les caractéristiques du parcours
• Acteurs concernés
Ce bilan est établi par le chef de projet avec l’ensemble des pilotes d’actions
• Facteurs clés de succès
Objectivité du bilan via l’actualisation des indicateurs Mise en avant des progrès constatés
Poursuite de la mobilisation des acteurs
• Fiches associées
Fiche 10 : l’animation des séances de travail
Support 5 : fiche de suivi de la mise en œuvre des actions
Support 6 : fiche de suivi de la mise en œuvre de la feuille de route
Support 7 : bilan à 6 mois
Support 8 : bilan de clôture
Document-type 5 : trame de bilan de clôture
• Outils associés
3
Préambule
[
Rappel des différentes phases : Diagnostic et feuille de route
Rappel du diagnostic (cartes) Les orientations stratégiques
Les grandes thématiques de la feuille de route Objectifs stratégiques et plan d’action…
Les signataires
Qui : liste des signataires Durée de l’engagement
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1. Le bilan de mise en œuvre
Rappel de la démarche
Les principes d’évaluation de la démarche
Travaux des pilotes d’actions
Bilan à 6 mois
Les ajustements des fiches-actions à 1 an
La consommation des financements 2.
Rappel des problématiques du territoire
Carte d’identité
Caractéristiques du parcours 3.
Etat des lieux à un an :
Carte d’identité
Caractéristiques du parcours 4.
Evaluation des avancées par porte d’entrées de la rosace
5.
6. Evaluation des actions à prolonger 7. 8. Plan de communication
9.
10.
11.
12.
13.
14.
5
15.La suite à donner
Modalités de poursuite de la démarche : Nouveaux objectifs
Calendrier de mise en œuvre
6
