Mettre en œuvre un projet de parcours en psychiatrie et
santé mentale
Trame de feuille de route
Nom du territoire
N° Version Date Objet et Nom du dernier contributeur
1
Sommaire
PRÉAMBULE...4
DIAGNOSTICVALIDÉPARLECOMITÉDEPILOTAGETERRITORIAL...4
PILOTAGEDUPROJET...4
ELABORATION DE LA FEUILLE DE ROUTE...5
PRINCIPESD’ÉLABORATION :... 5
DÉMARCHERETENUE... 5
COMPOSITIONDUGROUPEDESPILOTESD’ACTIONS...5
NOMBREDERÉUNIONSETACTEURSPRÉSENTS...5
MODALITÉDEPASSAGEDESPISTESDETRAVAILDUDIAGNOSTICAUPLAND’ACTIONS...5
CRITÈRESDEPRIORISATIONDESACTIONS...5
LESDOCUMENTSDELAFEUILLEDEROUTE :...5
LERAPPELDESORIENTATIONSSTRATÉGIQUESVALIDÉESPARLE COPIL, LORSDEL’ÉLABORATIONDELAFEUILLEDEROUTE 5 LESOBJECTIFSVISÉS...5
LESTHÉMATIQUESPRÉPONDÉRANTESISSUES DUCROISEMENTETDEL’ANALYSEDESDIFFÉRENTESPISTESD’ACTIONS...5
LESOBJECTIFSOPÉRATIONNELSPOURCHAQUETHÉMATIQUE LEPLAND’ACTIONSCLASSÉPARPRIORITÉCOURTTERME, MOYENETLONGTERME...5
LESFICHES-ACTIONS...5
LETABLEAUDESFINANCEMENTS...5
VALIDATIONDUPLAND’ACTIONS :...5
LAGOUVERNANCEETLEPILOTAGEDUSUIVI DUPLAND’ACTIONS...5
DÉSIGNATIONSDESPILOTESDELAMISEENŒUVREDELAFEUILLEDEROUTE...5
LALETTRED’ENGAGEMENT...5
PLAN DE COMMUNICATION...5
SUITE DES TRAVAUX...6
GOUVERNANCEDUSUIVI...6
LETTREDEMISSIONPOURLESPILOTESD’ACTION...6
CONSTITUTIONDESGROUPESDETRAVAIL...6
CALENDRIERDESRÉUNIONS...6
2
PRESENTATION DU DOCUMENT
• Enjeux
L’enjeu-clé de cette phase de construction de la feuille de route est la transformation des propositions des pistes de travail issues du diagnostic partagé en actions réalisables qui permettent de transformer durablement les conditions de prises en charge des personnes atteintes de troubles psychiques chroniques.
• Moyens
La feuille de route est une résultante du diagnostic partagé. Cela implique un reclassement, une sélection des pistes de travail issues du diagnostic en grandes thématiques, orientations et fiches- action.
Elle comprend le plan d’actions, les fiches actions, le tableau de financement et un échéancier de mise en œuvre.
• Acteurs concernés
.Le chef de projet élabore le document
• Facteurs clés de succès
L’implication des acteurs, tant au plan des pilotes d’action que de leurs institutions.
Le réalisme des actions et des objectifs à atteindre.
• Fiches associées
Fiche 10 : l’animation des séances de travail
Document-type 3 : la trame de feuille de route
Le tableau de synthèse du plan d’actions
Le tableau de synthèse des crédits mobilisés
Support 3 : la présentation de la feuille de route devant le comité de pilotage
Support 4 : la fiche-action
Document-type 4 : la trame de lettre d’engagement
• Outils associés
3
Préambule
[
Diagnostic validé par le comité de pilotage territorial
Rappel des orientations stratégiques Les grandes thématiques
Objectifs stratégiques…
Pilotage du projet
Qui
Calendrier retenu
4
1. ELABORATION DE LA FEUILLE DE ROUTE
Principes d’élaboration :
Démarche retenue
Composition du groupe des pilotes d’actions
Nombre de réunions et acteurs présents
Modalité de passage des pistes de travail du diagnostic au plan d’actions
Critères de priorisation des actions 2.
Les documents de la feuille de route :
Le rappel des orientations stratégiques validées par le COPIL, lors de l’élaboration de la feuille de route
Les objectifs visés
Les thématiques prépondérantes issues du croisement et de l’analyse des différentes pistes d’actions
Les objectifs opérationnels pour chaque thématique
Le plan d’actions classé par priorité court terme, moyen et long terme
Les fiches-actions
Le tableau des financements
Validation du plan d’actions :
La gouvernance et le pilotage du suivi du plan d’actions
Désignations des pilotes de la mise en œuvre de la feuille de route
La lettre d’engagement
Plan De Communication
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
5
11.Suite des travaux
Gouvernance du suivi
Lettre de mission pour les pilotes d’action Constitution des groupes de travail
Calendrier des réunions
12.
13.
14.
6