Exercice : Créer des cartes de visite au format carte bancaire avec Writer.
Le but de cet exercice est d'utiliser l'outil tableaux pour créer des cartes de visite (ou des étiquettes). Format carte bancaire : 8,5 cm x 5,4 cm
La procédure :
1 ère étape : un peu de calcul
Vu les dimensions d'une carte, il est possible de mettre 5 cartes en hauteur (soit 27 cm) et 2 cartes (soit 17 cm) en largeur dans une feuille de format A4 (21 x 29,7 cm).
Avant toute chose, il faut régler les marges droite, gauche, haute et basse de la page de façon à ce que nos cartes tiennent dedans.
Largeur A4 (21 cm) – 2 colonnes de 8,5 cm (17 cm) = 4 cm soit 2 à gauche et 2 à droite.
Hauteur A4 (29,7 cm) – 5 lignes de 5,4 cm (27 cm) = 2,7 cm soit 1,35 en haut et en bas.
Pour régler ces marges : menu Format choix Page... et dans la partie Marges, mettre 2
dans les cases A gauche et A droite et 1,35 dans les cases En haut et En bas. Cliquer sur OK.
2 ème étape : Insertion du tableau
Nous insérons un tableau de 2 colonnes et 5 lignes sur notre page vierge.
Menu Insertion choix Tableau ou directement le bouton Tableau dans la barre d'outils
ou
et
Choisir 2 pour la case colonnes et 5 pour la case lignes. Cliquer sur OK.
Nous obtenons un tableau de 2 x 5 cellules.
Les cellules du tableau obtenu n'ont pas la taille d'une carte bancaire. Il nous faut donc agir sur la hauteur des lignes et la largeur des colonnes.
Pour cela, il faut sélectionner tout le tableau en cliquant juste au dessus de son coin supérieur gauche, quand le pointeur de la souris à l'aspect suivant :
Le tableau sélectionné devient entièrement noir.
Faire un clic droit dans le tableau noirci. Un menu contextuel apparaît proposant des actions sur le tableau.
Choisir Ligne puis Hauteur... renseigner 5,40 dans la case en tapant directement ce chiffre dans la case prévue à cet effet. (NB: inutile de préciser cm). Cliquer sur OK.
Refaire un clic droit dans le tableau noirci pour afficher de nouveau le menu contextuel.
Choisir Colonne puis Largeur pour la colonne 1, renseigner 8,50 dans la case en tapant directement ce chiffre dans la case prévue à cet effet. Cliquer sur OK. Recommencer l'opération pour la colonne 2. On peut aussi régler la largeur de toutes les colonnes en une seule opération en passant par le menu
Tableau puis Propriétés du tableau... et l'onglet Colonnes.
A ce stade de la conception, nous obtenons une page A4 et un tableau de 2 colonnes et 5 lignes dont les cellules (cases du tableau) sont au format d'une carte bancaire.
3 ème étape : choisir la déco
Pour agrémenter nos cartes de visite, nous allons choisir un arrière plan. Pour cela nous
verrons deux solutions distinctes, la première permet de choisir un arrière plan disponible dans la Gallery (il s'agit d'une bibliothèque d'images) fournie avec Open Office, la deuxième permet de choisir une image ou une photo personnelle.
1 ère solution :
Développer la Gallery par un clic sur le bouton Gallery de la barre d'outils (NB : il suffira de cliquer à nouveau sur ce bouton pour fermer la Gallery).
Faire un clic droit sur le motif choisi dans la rubrique Arrières-plans, un menu contextuel s'affiche permettant des actions concernant ce motif.
Cliquer sur Ajouter puis Arrière plan puis Tableau.
Le motif a rempli toutes les cellules du tableau.
2 ème solution :
Il faut sélectionner tout le tableau en cliquant juste au dessus de son coin supérieur gauche, quand le pointeur de la souris à l'aspect suivant :
Le tableau sélectionné devient entièrement noir.
Passer par le menu Tableau puis Propriétés du tableau... et choisir l'onglet Arrière plan Changer le Type de couleur à Image en cliquant sur le chevron descendant puis sur Image et
vérifier que la case Pour est bien sur Cellule et pas sur Tableau.
La boite de dialogue Format de tableau a maintenant l'aspect suivant :
Choisir Remplissage dans les options de positionnement et cliquer sur le bouton Parcourir...
Naviguer pour sélectionner l'image de son choix.
Ne pas choisir une image trop complexe ou trop sombre afin de garder une bonne lisibilité du texte qui sera écrit sur les cartes de visite.
Cocher la case Aperçu si elle ne l'est pas pour avoir une visualisation du résultat puis cliquer sur OK
A ce stade de la conception, nous obtenons une page A4 et un tableau de 2 colonnes et 5 lignes
dont les cellules (cases du tableau) sont au format d'une carte bancaire.
Chaque cellule est remplie soit d'un arrière plan uniforme provenant de la Gallery, soit d'une image personnelle.
3 éme solution
Créer d'abord votre visuel avec , irfanview, comme par exemple ceci :
En prenant irfanview, menu, Image, Créer une nouvelle image(vide) et en entrant ces
paramètres :
ensuite insérez vos lignes de texte ou/et vos images ou passez à l'étape 4 sans utiliser irfanview
4 ème étape : Mettre du texte
Nous allons maintenant mettre le texte sur nos cartes de visite.
Nom prénom
adresse Cp ville Téléphone Mail
Il suffit de cliquer dans la première cellule en haut à gauche du tableau et de saisir au clavier nom, prénom, adresse, code postal, ville, téléphone, émail, titre, etc..., de mettre en forme le texte en choisissant la police de caractère, la taille,les attributs (gras, italique, souligné), la couleur des caractères, le style de paragraphe (centré, aligné à droite ou à gauche, justifié)
Exemple :
Attention : La cellule s'agrandit automatiquement si l'on saisie du texte qui dépasse sa taille.
Pour insérer une ligne vide avant la première ligne de la cellule, il faut appuyer sur Shift et Entrée lorsque que le curseur est devant la première lettre de la première ligne.
Une fois le texte terminé, il faut le dupliquer dans toutes les cellules du tableau.
Cliquer dans la première cellule en haut à gauche, puis par menu Édition, puis Tout sélectionner
À nouveau menu Edition puis Copier
Cliquer dans la deuxième cellule en haut à droite, puis par menu Edition, puis Coller.
Cliquer dans la proche cellule puis Edition, puis Coller.
Etc, etc, etc... pour toutes les autres cellules.
NB : L'usage des raccourcis clavier est intéressant dans les opérations répétitives, ainsi au lieu de
retourner dans le menu Edition puis choisir Copier après s'être positionner dans une nouvelle cellule, il est plus rapide d'utiliser Ctrl + V (le raccourci clavier de Coller).
Les raccourcis claviers sont indiqués à droite des fonctions dans les menus de la barre de menus.
Dernière étape : l'impression
Nous vérifierons le résultat avant l'impression grâce au menu Fichier puis Aperçu ou directement en cliquant sur le bouton Aperçu de la barre d'outils.
Si le résultat correspond à notre attente, il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer depuis la fenêtre d'aperçu et de régler les options d'impression (qualité, brouillon, noir et blanc ou couleur,..)
Il est possible d'utiliser un papier de type bristol ou encore un papier de type photo pour
obtenir un meilleur rendu final. (vérifier cependant les possibilités de l'imprimante en termes de grammage papier admissible).
