Créer et publier Catalogues PunchOut RÉSERVÉ À L USAGE INTERNE

Créer et publier

Catalogues PunchOut

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INTERNAL

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▪ Le processus de téléchargement du catalogue PunchOut

▪ Configurer le compte Ariba Network pour PunchOut

▪ Modèles PunchOut (fichiers d’index)

▪ Créer un catalogue L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

▪ L’interface utilisateur du catalogue – L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

▪ Créer un catalogue L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

▪ L’interface utilisateur du catalogue – L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

▪ Télécharger et publier de nouveaux catalogues

▪ Remplacer les catalogues existants

▪ Test et dépannage des catalogues PunchOut

▪ Annexe

Ordre du jour

Le processus de téléchargement du

catalogue

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Le processus de téléchargement du catalogue PunchOut

Fichier-catalogue du fournisseur nouveau ou mis à jour (à partir du

modèle) téléchargé et publié au client sur le réseau Ariba (AN)

Validation du réseau (erreurs signalées au fournisseur pendant le téléchargement)

Acheteur Fournisseur

Notification de la publication d’un nouveau catalogue ou d’une mise

à jour du fournisseur

Catalogue activé et disponible pour les utilisateurs Fichier-catalogue téléchargé

du réseau vers le catalogue spécifique à l’acheteur

Catalogue chargé dans l’application Ariba Buying

Réussite Échec

Dépannage des problèmes de

PunchOut

Examens PunchOut

Début

Configuration d’Ariba Network pour

PunchOut

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▪ Connectez-vous à votre compte fournisseur Ariba (supplier.ariba.com)

Configuration du compte Ariba Network pour PunchOut

▪ Passez à votre compte de test

▪ Votre compte réseau doit être configuré dans vos environnements de test et de production.

▪ Cherchez votre nom et cliquez sur le menu déroulant, puis cliquez sur « Switch To Test ID » (Passer à l’ID de test)

▪ Si vous ne voyez pas de lien « Switch To Test ID » (Passer à l’ID de test), votre compte de test n’a pas encore été configuré. Contactez votre administrateur d’Ariba Network

▪ Vous recevrez un avertissement. « You are about to switch to Test Mode » (Vous êtes sur le point de passer au mode test) Cliquez sur « OK » (Publier).

Configuration du compte Ariba Network pour PunchOut

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▪ Allez dans Company Settings (Paramètres de l’entreprise), et cliquez sur le menu déroulant

▪ Faites défiler vers le bas et cliquez sur Electronic Order Routing (Acheminement électronique des

commandes)

▪ Veuillez noter que les trois étapes suivantes doivent être effectuées dans vos

environnements d’examen et de production

Configuration du compte Ariba Network pour PunchOut

▪ Sous Electronic Order

Routing (acheminement de commande électronique), cliquez sur Configure cXML (native) intégration[Configurez l’intégration cXML (native)]

Configuration du compte Ariba Network pour PunchOut

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Deux choses doivent être mises en place pour que vous fournissiez des catalogues PunchOut.

▪ Tout d’abord, une méthode d’authentification.

La méthode préférée est Shared Secret (secret partagé). Saisissez votre secret partagé, et confirmez.

Ce secret partagé vous sera envoyé pour authentifier les demandes de vos acheteurs

▪ Veuillez noter que le secret partagé ne peut pas être le même dans vos comptes de test et de production

Configuration du compte Ariba Network pour PunchOut

▪ Deuxièmement, l’adresse complète de votre entreprise « PunchOut Request URL » (URL de la demande PunchOut). Il s’agit de l’endroit où les demandes PunchOut seront envoyées. Ce

champ est vérifié, et sa valeur est utilisée chaque fois qu’un acheteur poinçonne sur votre site

Configuration du compte Ariba Network pour PunchOut

Modèles PunchOut (fichiers d’index)

Un modèle PunchOut est un modèle CIF spécial qui crée un fichier d’index PunchOut. L’ajout de deux champs transforme un fichier CIF en un fichier d’index PunchOut. Les champs sont :

▪ PunchOut Enabled (PunchOut activé) et

▪ PunchOutLevel (Niveau Punch Out) Voici un modèle PunchOut en format Excel.

Le modèle est codé par couleur et comporte des conseils d’utilisation qui fournissent des renseignements sur la manière de traiter chaque champ.

Modèles PunchOut

Créer un catalogue PunchOut

Fichier d’indexation L1 PunchOut

(PunchOut de niveau 1)

Créer un fichier d’indexation L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

La section d’en-tête

▪ CIF_I_V3.0 —Spécifie le format du catalogue (CIF 3.0). Ne pas modifier cette valeur

▪ CHARSET (JEU DE CARACTÈRES) —UTF-8 Spécifie le type de codage des données. Ne modifiez pas cette valeur, sauf si votre expert du catalogue vous le demande

▪ LOADMODE (MODE DE CHARGE) —F (Full)(plein) ou I (Incremental)(Incrémentiel)

▪ CODEFORMAT (FORMAT DE CODE) —Spécifie le codage des marchandises (UNSPSC : United Nations Standard Products and Services Code) dans le champ « Code SPSC »

▪ CURRENCY (DEVISE) —Spécifie la devise utilisée pour les prix. La valeur « USD » (United States Dollar) est présente par défaut et peut être changée en une autre devise

▪ SUPPLIERID_DOMAIN (DOMAINE D’ID DU FOURNISSEUR) —Spécifie le domaine utilisé. La valeur préférée est le numéro d’identification d’Ariba Network du fournisseur —« NetworkID ». Les autres valeurs comprennent « DUNS », « internalsupplierid» (ID du fournisseur interne) ou d’autres valeurs personnalisées.

▪ ITEMCOUNT (NOMBRE D’ARTICLES) —Spécifie le nombre d’articles du catalogue. Saisissez le nombre total de tous les éléments compris entre les marqueurs DATA et ENDOFDATA.

▪ TIMESTAMP (HORODATEUR) —Saisissez la date à laquelle vous avez créé votre catalogue.

▪ UNUOM —Si c’est «TRUE» (VRAI), l’unité de mesure est définie comme UNUOM (United Nations Unit of Measure); si c’est «FALSE » (FAUX), la valeur est définie comme ANSI. (Ariba recommande l’UNUOM)

▪ COMMENTS (COMMENTAIRES) —Ce champ est facultatif, mais peut être utilisé pour des

commentaires relatifs à votre catalogue. C’est un bon endroit pour entrer le nom du fournisseur, le nom du client et le nom du catalogue

Remarque : Les seuls champs que les fournisseurs doivent modifier dans le modèle sont indiqués en rouge : CURRENCY (DEVISE), ITEMCOUNT (NOMBRE D’ARTICLES), TIMESTAMP (HORODATEUR) et COMMENTS (COMMENTAIRES). Tous les autres champs sont prédéfinis dans le modèle du client et ne doivent pas être modifiés, sauf si un expert du

catalogue le demande.

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Créer un fichier d’indexation L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

La section des données

ID du fournisseur No de pièce du

fournisseur No de pièce du fabricant AN99999999999 PurchGrp500

CODES DE COULEUR DES CHAMPS

Obligatoire Facultatif

Facultatifs, mais préférés Ne pas utiliser

▪

ID du fournisseur - Obligatoire

Description : Si l’en-tête est définie sur « NetworkID» (ID du réseau), saisissez l’ID d’Ariba Network du fournisseur, sinon la valeur appropriée pour le domaine utilisé—DUNS, internalsystem (système interne) etc. Demandez à votre expert de catalogue si vous avez des questions Pour PunchOut, assurez-vous que le fournisseur peut accepter le domaine et la valeur dans son système d’authentification

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : AN99999999999

Remarque : Si vous publiez le catalogue dans votre compte de test, ajoutez un suffixe -T à votre numéro ANID ou DUNS comme ceci : AN99999999999-T

▪

Supplier Part ID (no de pièce du fournisseur) - Obligatoire

Description : Dans L1 PunchOut (PunchOutde niveau 1), il peut s’agir de n’importe quelle valeur. Il doit être rempli. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir ici un mot-clé à évaluer par le fournisseur

Type de données : Chaîne : Longueur maximale : 255 Exemple : 2772882

▪

ID du fabricant -facultatif

Description : Dans L1 PunchOut (PunchOutde niveau 1), il peut s’agir de n’importe quelle valeur. Il n’est pas nécessaire de le remplir, mais le champ doit être conservé. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir ici un mot-clé à évaluer par le fournisseur.

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : TTSIBM412CID

Créer un fichier d’indexation L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

Description de l’article Codes

SPSC Prix unitaire Stylo, Sharpie, agrafe, ruban collant,

dossier, post-it, ciseaux, souris

43191504 1,00

▪ Description de l’élément

- Obligatoire

Description : Dans L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), utilisez les mots-clés des catégories de produits et des services disponibles sur le site du fournisseur. Ces mots-clés sont recherchés et affichent le lien PunchOutdu fournisseur lorsqu’ils correspondent.

Remarque : Pour utiliser un caractère spécial comme valeur littérale, vous devez lui « échapper » en le faisant précéder d’une barre oblique inversée (\). Par exemple, \" permet de présenter un guillemet double comme une citation au lieu d’un délimiteur pour une entrée. Pour échapper à un guillemet (") dans un champ cité, utilisez deux guillemets ("")

Type de données : Chaîne : Longueur maximale : 2000

Exemple : Imprimante, laser, Inkjet, ordinateur portable, tablette, souris, HP, Apple, Microsoft, logiciel

▪

Code SPSC - Obligatoire

Description : Classification du principal produit ou service que vous vendez. Pour L1 PunchOut

(PunchOutde niveau 1), cela déterminera uniquement l’endroit où le lien du fournisseur apparaît dans la hiérarchie du catalogue, et non les éléments réels

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 40

Exemple : 45678900 (niveau 3) et 45678923 (niveau 4)

Remarque : Ariba accepte la version 13.5 de l’UNSPSC Une liste de codes est disponible sur le portail de renseignements sur les fournisseurs de votre client

▪

Prix unitaire -

Description : Dans le cas du L1 PunchOut (PunchOutde niveau 1), le prix n’est pas utilisé, mais doit être inscrit. Il est suggéré de fixer la valeur à 1,00.

Type de données : Décimale Exemple : 1,00

Remarque : Pour séparer le nombre entier du nombre décimal, vous devez utiliser un « point » et non une virgule. De même, n’utilisez pas de virgule pour indiquer « milliers». N’incluez pas les symboles

monétaires tels que $, £ ou ¥.

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Créer un fichier d’indexation L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

Unité de mesure Délai Nom du fabricant EA

▪

Unité de mesure - requise

Description Dans le cas de L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), ce champ est simplement rempli pour répondre aux exigences du système – l’unité de mesure n’est pas utilisée. Il est suggéré d’utiliser l’EA

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 32

Exemple : EA

▪ Délai d’exécution –Ne pas utiliser

Description : Pour L1 PunchOut (PunchOutde niveau 1), ce champ n’est pas utilisé, mais il doit être conservé

Type de données : Entier Longueur maximale : 40 Exemple : 1

▪

Nom du fabricant -

Description : Pour L1 PunchOut (PunchOutde niveau 1), ce champ n’est pas utilisé, mais il doit être conservé.

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : Epson

▪

URL du fournisseur - Ne pas utiliser

Description : Pour L1 PunchOut (PunchOutde niveau 1), ce champ n’est pas utilisé, mais il doit être conservé

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : http://www.supply.com/Catalog/product18.htm

▪

URL du fabricant - Ne pas utiliser

Description : Pour L1 PunchOut, ce champ n’est pas utilisé, mais il doit être conservé Type de données : Chaîne de caractères

Longueur maximale : 255

Exemple : http://www.manu.com/Catalog/product18.htm

▪

Prix du marché –

Description : Pour L1 PunchOut (PunchOutde niveau 1), ce champ n’est pas utilisé, mais il doit être conservé

Type de données : Décimale Exemple : 4.32 ou 1234.78

Créer un fichier d’indexation L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

URL du fournisseur URL du fabricant Prix du marché

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▪

ID auxiliaire de la pièce fournisseur -

Description : Dans L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), cela peut être utilisé pour transmettre une valeur que le fournisseur doit traiter et renvoyer l’URL de catalogue appropriée

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : 1234 (français)

Remarque :Si des articles ont la même référence (colonne Supplier Part ID [No de pièce du fournisseur]), cette colonne permet de les différencier

▪

Nom abrégé -

Description : Dans L1 PunchOut (PunchOutde niveau 1), c’est ce qui sera affiché à l’utilisateur sur l’interface utilisateur

Type de données : Chaîne de caractères Exemple : <Nom du fournisseur> PunchOut Longueur maximale : 50 caractères

Créer un fichier d’indexation L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

Partie du fournisseur

ID auxiliaire Nom abrégé

Seattle PunchOut nom du fournisseur

▪

Image –

Description : URL du logo du fournisseur de préférence), ou nom de fichier de l’image (envoyé dans un fichier zip)

Formats d’image pris en charge : JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP —(JPG préféré) Type de données : Chaîne de caractères

Longueur maximale : 255

Taille recommandée : 250 x 250 pixels

▪

PunchOut Activé -

Description : Indique au système que ce fichier est un fichier d’indexation PunchOut. Doit être à TRUE (VRAI) pour que le système le considère comme un élément de PunchOut.

Type de données : Booléen

Créer un fichier d’indexation L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

Image PunchOut activé

http://www.mylogo12354.jpg TRUE (VRAI)

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Notes spéciales pour les images

▪ Dans le fichier de catalogue, vous pouvez faire référence à une image distante (en utilisant une URL) ou à une image locale, et envoyer cette image à Ariba pour qu’il la stocke.

▪ L’utilisation d’images qui peuvent être téléchargées est préférée

• Assurez-vous que l’URL du modèle est complète (y compris http://) Exemple : http://server/directory/imagefilename.jpg

• Allez sur l’image elle-même, et non à un programme qui fournit des images

▪ Si vous utilisez des images locales

• Assurez-vous que le nom du fichier dans le modèle est exact, y compris les majuscules et les minuscules.

•

Exemple : NomduFichier.jpg – ou – nomenminuscule.jpg

• Chargement des images dans un fichier zip avec le nom du client et du fournisseur sur l’AN.

Créer un fichier d’indexation L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

L’interface utilisateur du catalogue

L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

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Dans le cas du L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), le fichier catalogue est un simple fichier d’index d’une ligne, car il s’agit simplement d’un lien vers le site web du fournisseur.

Voici comment un catalogue

L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1) apparaît sur l’interface du catalogue d’achat guidé.

L’interface utilisateur du catalogue – L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

Le bouton « Buy From Supplier » (acheter chez le fournisseur) indique à l’utilisateur qu’il s’agit d’un catalogue externe.

Créer un catalogue PunchOut

Fichier d’indexation L1 PunchOut

(PunchOut de niveau 2)

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Créer un fichier d’indexation L2 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

La section d’en-tête

▪ CIF_I_V3.0 —Spécifie le format du catalogue (CIF 3.0). Ne pas modifier cette valeur

▪ CHARSET (JEU DE CARACTÈRES) —UTF-8 Spécifie le type de codage des données. Ne modifiez pas cette valeur, sauf si votre expert du catalogue vous le demande

▪ LOADMODE (MODE DE CHARGE) —F (Full)(plein) ou I (Incremental)(Incrémentiel)

▪ CODEFORMAT (FORMAT DE CODE) —Spécifie le codage des marchandises (UNSPSC : United Nations Standard Products and Services Code) dans le champ « Code SPSC »

▪ CURRENCY (DEVISE) —Spécifie la devise utilisée pour les prix. La valeur « USD » (United States Dollar) est présente par défaut et peut être changée en une autre devise

▪ SUPPLIERID_DOMAIN (DOMAINE D’ID DU FOURNISSEUR) —Spécifie le domaine utilisé. La valeur préférée est le numéro d’identification d’Ariba Network du fournisseur —« NetworkID ». Les autres valeurs comprennent « DUNS », « internalsupplierid» (ID du fournisseur interne) ou d’autres valeurs personnalisées.

▪ ITEMCOUNT (NOMBRE D’ARTICLES) —Spécifie le nombre d’articles du catalogue. Saisissez le nombre total de tous les éléments compris entre les marqueurs DATA et ENDOFDATA.

▪ TIMESTAMP (HORODATEUR) —Saisissez la date à laquelle vous avez créé votre catalogue.

▪ UNUOM —Si c’est «TRUE» (VRAI), l’unité de mesure est définie comme UNUOM (United Nations Unit of Measure); si c’est «FALSE » (FAUX), la valeur est définie comme ANSI. (Ariba recommande l’UNUOM)

▪ COMMENTS (COMMENTAIRES) —Ce champ est facultatif, mais peut être utilisé pour des

commentaires relatifs à votre catalogue. C’est un bon endroit pour entrer le nom du fournisseur, le nom du client et le nom du catalogue

Remarque : Les seuls champs que les fournisseurs doivent modifier dans le modèle sont indiqués en rouge : CURRENCY (DEVISE), ITEMCOUNT (NOMBRE D’ARTICLES), TIMESTAMP (HORODATEUR) et COMMENTS (COMMENTAIRES). Tous les autres champs sont prédéfinis dans le modèle du client et ne doivent pas être modifiés, sauf si un expert du

catalogue le demande.CODES DE COULEUR DES CHAMPS

Obligatoire Facultatif

Facultatifs, mais préférés Ne pas utiliser

▪

ID du fournisseur -

Description : Si l’en-tête est à « NetworkID» (ID du réseau), saisissez alors l’ID d’Ariba Network du fournisseur, sinon la valeur appropriée pour le domaine utilisé—DUNS, internalsystem (système interne), etc. Demandez à l’expert du catalogue si vous avez des questions Pour PunchOut, assurez-vous que le fournisseur peut accepter le domaine et la valeur dans son système d’authentification.

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : AN99999999999

Remarque : Si vous publiez le catalogue dans votre compte de test, ajoutez un suffixe -T à votre numéro ANID ou DUNS comme ceci : AN99999999999-T

▪

Supplier Part ID (no de pièce du fournisseur) -

Description : Numéro de pièce utilisé par le fournisseur. Le numéro de pièce doit être unique pour chaque article du catalogue.

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : 2772882

▪

N° de pièce du fabricant -

Description : Un numéro de pièce qu’un fabricant utilise Type de données : Chaîne de caractères

Longueur maximale : 255 Exemple : TTSIBM412CID

Créer un fichier d’indexation L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

La section des données

ID du fournisseur No de pièce du

fournisseur No de pièce du fabricant

AN99999999999 12345 CFG 11562

AN99999999999 87690 87690 à 12

AN99999999999 479 à 56 A100-BLK

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▪ Description de l’élément -Obligatoire

Description : Description du produit ou du service. Faites des descriptions aussi claires et complètes que possible (type d’article, marque, modèle, couleur, etc.)

Remarque : Pour utiliser un caractère spécial comme valeur littérale, vous devez lui « échapper » en le faisant précéder d’une barre oblique inversée (\). Par exemple, \" permet de présenter un guillemet double comme une citation au lieu d’un délimiteur pour une entrée. Pour échapper à un guillemet (") dans un champ cité, utilisez deux guillemets ("")

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 2000

Exemple : Imprimante, Laser, A4, Epson Stylus Color 740

▪

Code SPSC –

Description : Classification du produit ou du service Utilisez un code UNSPSC si l’en-tête spécifie

« UNSPSC » comme CODEFORMAT Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 40

Exemple : 45678900 (niveau 3) et 45678923 (niveau 4)

Remarque : Ariba accepte la version 13.5 de l’UNSPSC Une liste de codes est disponible sur le portail de renseignements sur les fournisseurs de votre client

▪

Prix unitaire -

Description : Prix spécifique au client. Pour les L2 PunchOuts (les PunchOut de niveau 2), le prix peut être laissé en blanc si l’acheteur est d’accord

Type de données : Décimale Exemple : 4.32 ou 1234.78

Remarque : Pour séparer le nombre entier du nombre décimal, vous devez utiliser un « point » et non une virgule. De même, n’utilisez pas de virgule pour indiquer «milliers » N’incluez pas les symboles monétaires tels que $, £ ou ¥.

Créer un fichier d’indexation L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

Description de l’article Codes

SPSC Prix unitaire Stylos, Bic, à bille, bleu, 1 douzaine 43191504 3,48 Agrafeuse, Swingline, noire 55010125 18,72 Feuillets Post-It, jaunes, 1 po x 2 po,

bloc de 100 pièces

15874236 6,49

Chemises, Lettre, manille, 100 89745125 12,98

▪

Unité de mesure -

Description : Unité de mesure liée au prix unitaire. Utilisez un UOM des Nations Unies si l’UNUOM dans l’en-tête est réglée sur « True » (vrai)

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 32

Exemple : BX

Remarque : Un fichier contenant les unités de mesure est disponible sur le portail des renseignements aux fournisseurs de votre client

▪

Délai -

Description : Nombre de jours ouvrables pour l’expédition du produit à partir de la date de réception du bon de commande

Type de données : Entier Longueur maximale : 40 Exemple : 1

▪

Nom du fabricant -

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : Epson

Création d’un fichier d’indexation L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

Unité de mesure Délai Nom du fabricant

EA 1 Intelidata

EA 1 Livre IDG

DZN 3 Bic

EA 1 Swingline

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▪

URL du fournisseur -

Description : Une URL qui renvoie à une page statique du fournisseur concernant l’article (il peut s’agir d’une fiche signalétique, d’informations sur la construction, l’emballage, etc.)

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : http://www.supply.com/Catalog/product18.htm

▪

URL du fabricant -

Description : Une URL qui renvoie à une page statique du fabricant concernant l’article (il peut s’agir d’une fiche signalétique, d’informations sur la construction, l’emballage, etc.)

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : http://www.manu.com/Catalog/product18.htm

▪

Prix du marché -

Remarque : Ce champ ne s’affiche pas dans l’interface utilisateur Ariba; il s’agit d’un champ informatif uniquement pour les fournisseurs

Type de données : Décimale Exemple : 4.32 ou 1234.78

Remarque : Pour séparer le nombre entier du nombre décimal, vous devez utiliser un « point » et non une virgule. De même, n’utilisez pas de virgule pour indiquer «milliers » N’incluez pas les symboles monétaires tels que $, £ ou ¥.

Créer un fichier d’indexation L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

URL du fournisseur URL du fabricant Prix du marché http://www.supplier.com http://www.manu.com 12,95

http://www.supplier.com 2296,56

http://www.supplier.com 4,86

http://www.supplier.com 12,86

▪

ID auxiliaire de la pièce fournisseur -

Description : Identifie de manière unique un article unique Par exemple, des articles en plusieurs langues ou disponibles en plusieurs unités de mesure

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : 1234 (français)

Remarque :Si des articles ont la même référence (colonne Supplier Part ID [No de pièce du fournisseur]), cette colonne permet de les différencier

▪ Langue -

Type de données : Chaîne de caractères Longueur maximale : 255

Exemple : en_US

Remarque : Une liste des codes de langue se trouve sur le portail des renseignements aux fournisseurs de votre client.

▪

Devise -

Longueur maximale : 32

Exemple : USD, CAD (dollar canadien)

Remarque : Une liste des codes de devise se trouve sur le portail des renseignements aux fournisseurs de votre client.

Créer un fichier d’indexation L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

Partie du fournisseur ID

auxiliaire Langue : Devise

1234 à 75 en_US USD

en_US USD

en_US USD

en_US USD

32

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▪

Nom court –

Description : Brève description de l’article. Le nom court s’affiche en premier dans l’interface utilisateur, en caractères plus grands et de couleur bleue. Vous pouvez utiliser le nom court pour décrire une catégorie ou un type d’élément, puis donner les détails dans la description de l’élément

Type de données : Chaîne de caractères Exemple : Gant en nylon, bleu

Longueur maximale : 80 caractères

Remarque : Si le champ « Nom abrégé » est vide, les 80 premiers caractères de la colonne Description de l’élément remplissent automatiquement le champ «Nom abrégé »

Créer un fichier d’indexation L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

Nom abrégé Boisson gazeuse, soda, Dr Pepper

Produits laitiers, lait, 1 % de matières grasses laitières Café, torréfaction foncée, Starbucks

Boisson gazeuse, jus de fruits, Minute Maid

▪

Image –

Description : URL de l’image de l’élément (de préférence), ou nom de fichier de l’image (envoyé dans un fichier zip)

Formats d’image pris en charge : JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP —(JPG préféré) Type de données : Chaîne de caractères

Longueur maximale : 255

Taille recommandée : 250 x 250 pixels

Créer un fichier d’indexation L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

Image 12354.jpg

http://www.1.com/34.jpg 587.jpg

http://www.1.36.jpg

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Notes spéciales pour les images

▪ Dans le fichier du catalogue, vous pouvez faire référence à une image qui peut être téléchargée – en utilisant une URL – ou à une image locale, et envoyer cette image à Ariba pour qu’il la stocke.

▪ L’utilisation d’images qui peuvent être téléchargées est préférée

• Assurez-vous que l’URL du modèle est terminée (y compris http://) Exemple : http://server/directory/imagefilename.jpg

• Allez sur l’image elle-même, et non à un programme qui fournit des images

▪ Si vous utilisez des images locales

• Assurez-vous que le nom du fichier dans le modèle est exact, y compris les majuscules et les minuscules.

•

Exemple : NomduFichier.jpg – ou – nomenminuscule.jpg

• Chargez les images sur AN dans un format de fichier zip avec le nom du client et le nom du fournisseur.

Exemple : CustomerName_SupplierName_Images.zip (NomClient/NomFournisseur_Images.zip)

Créer un fichier d’indexation L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

▪

PunchOut activé -

Description : Indique au système que ce fichier est un fichier d’indexation PunchOut. Doit être à TRUE (VRAI) pour que le système le considère comme un élément de PunchOut

Type de données : Booléen

▪

PunchOutLevel (niveau PunchOut) -

Description : Indique au système que cet article est un article L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2) qui amènera l’utilisateur sur le site du fournisseur au niveau dumagasin (comme un L1), au niveau de l’allée (une catégorie, qui nécessite d’améliorer la recherche sur le site du fournisseur), au niveau de l’étagère (une catégorie améliorée qui ne donne que quelques articles qui seront tous affichés dans le PunchOut) ou au niveau du produit(cela amène l’utilisateur à l’article exact sur le site du fournisseur qu’il a

recherché dans Ariba). Le produitest le niveau le plus courant Valeurs : Magasin, Allée, Rayon, Produit

Type de données : Booléen

Créer un catalogue

L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

PunchOut activé PunchOutLevel (Niveau Punch Out)

TRUE (VRAI) Produit

L’interface utilisateur du catalogue

L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

Dans le cas du L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2), le fichier du catalogue est une combinaison de renseignements de catalogue statiques (utilisées pour la recherche) et contient également les champs PunchOut Enabled (PunchOut activé) et PunchOutLevel (niveau de PunchOut), pour indiquer au système qu’il s’agit d’un catalogue PunchOut, et que l’utilisateur sera dirigé vers le site Web du fournisseur pour ajouter des articles à son panier lors de ses achats.

Les articles L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2) apparaissent dans l’interface du catalogue comme un article statique, mais ils sont dotés du bouton « Buy from Supplier » (Acheter chez le fournisseur).

L’interface utilisateur du catalogue – L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)

Télécharger et publier

Catalogues PunchOut

▪ Connectez-vous au réseau Ariba

▪ Allez sur : http://supplier.ariba.com

▪ Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe

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▪ Passez à votre compte de test

▪ Votre catalogue devrait être chargé et testé dans votre compte de test. (Remarque:S’il vous est demandé de charger un catalogue sur un compte de production, passez cette étape).

▪ Cherchez votre nom et cliquez sur le menu déroulant, puis cliquez sur « Switch To Test ID» (Passer à l’ID de test)

▪ Si vous ne voyez pas de lien « Switch To Test ID» (Passer à l’ID de test), votre compte de test n’a pas encore été configuré. Contactez votre administrateur d’Ariba Network

▪ Vous recevrez un avertissement. « You are about to switch to Test Mode » (Vous êtes sur le point de passer au mode test). Cliquez sur « OK » (Publier).

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▪ Lorsque vous téléchargez un catalogue sur le réseau Ariba, vous devez suivre quatre étapes : 1. Uploading (télécharger) – transfère le fichier Catalogue de votre disque local au réseau Ariba.

Pendant le processus de téléchargement, vous saisissez le nom du catalogue (qui devient le « nom d’abonnement » dans le catalogue local de l’acheteur), le texte descriptif et la classification afin que les organisations acheteuses qui cherchent des produits et services spécifiques puissent trouver votre

catalogue.

2. Setting Visibility (réglage de la définition) – permet de spécifier si la version du catalogue est

« publique » ou « privée » et détermine les clients qui peuvent y accéder.

3. Validating— (valider) – Le réseau vérifie s’il y a des erreurs dans le catalogue, si les valeurs de prix sont zéro et effectue une validation de haut niveau des codes UNSPSC et des unités de mesure.

(Remarque : Les règles de validation spécifiques au client pour les codes UNSPSC et UOM et les valeurs de prix zéro peuvent être plus détaillées et beaucoup plus strictes que les validations de haut niveau du réseau. Par conséquent, votre catalogue peut réussir les validations du réseau mais échouer aux validations spécifiques au client pour ces mêmes articles.)

4. Publishing—(publication)fige la version actuelle et informe votre client de la disponibilité du catalogue.

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▪ Naviguez jusqu’à l’onglet Catalogs (catalogues)

▪ Sur l’écran Catalogs (catalogues), cliquez sur le bouton « Create Standard » (créer une norme). Même si vous chargez un catalogue PunchOut, utilisez le bouton « Create Standard » (créer une norme).

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▪ Vous êtes maintenant sur l’écran Create a New Catalog (créer un nouveau catalogue)

▪ Pour créer le catalogue, il existe un assistant en trois étapes :

 Details (détails) – Renseignements généraux sur le catalogue

 Subscriptions (abonnements) – à qui vous publiez le catalogue

 Content (contenu) – Téléchargement du fichier-catalogue actuel

▪ Cliquez sur « Next » (Suivant)

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 Détails

▪ Nom de catalogue : Cela devient « Subscription Name » (nom d’abonnement) de ce catalogue qui ne changera pas. Le format de ce nom est défini par votre client. Demandez le format à utiliser [aucun caractère spécial n’est autorisé, vous pouvez utiliser un tiret (-) ou un trait de soulignement (_)] :

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▪ Description : (Facultative) Brève description du contenu de votre Catalogue

▪ Produits de base : (Facultatifs) Le(s) code(s) UNSPSC qui correspond à la famille/groupe d’articles de votre catalogue. Utilisez le bouton

« Add » (ajouter) pour trouver le code

▪ Lorsque vous avez terminé cet écran, cliquez

sur « Next » (suivant)

 Abonnements

▪ Vous déterminez les clients qui s’abonnent à votre catalogue— client(s) spécifique(s) ou tous les clients sur le réseau.

▪ Réglez la visibilité sur « Private » (privé). Vous pouvez sélectionner un seul client.

▪ Pour sélectionner le client, cochez la case à côté de son nom dans la liste de

« Customers » (clients).

▪ Si le fournisseur n’apparaît pas, cela signifie qu’il n’a pas encore établi de relation avec votre entreprise. Ceci est nécessaire avant de télécharger un catalogue vers eux

▪ Lorsque vous avez terminé cet écran, cliquez sur « Next » (suivant)

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 Table des matières

▪ Sélectionnez votre fichier catalogue en cliquant sur « Browse » (parcourir) et en pointant sur votre fichier

▪

Votre fichier Excel ne doit pas dépasser 1 Mo, mais vous pouvez utiliser la compression zip

▪

Si votre fichier Excel est trop gros, vous devrez le convertir en CIF. Voir l’annexe - « Comment convertir un fichier Excel en CIF »

▪ Après avoir sélectionné votre fichier-catalogue, cliquez sur le bouton « Validate and Publish » (valider et publier)

▪ Lorsque votre catalogue se charge, le statut indiquera « Validating » (validation en cours). Cliquez sur le bouton « Refresh » (actualiser) en bas de l’écran pour voir le changement de statut

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▪ Validation du catalogue de réseau

▪ Une fois que le réseau a terminé la validation, il change le statut du catalogue de « Validating » (validation en cours) à l’un des statuts suivants :

▪ Validated (validé), Published (publié) ou Pending Buyer Validation (validation par l’acheteur en attente)

– votre catalogue est sans erreurs

▪ Errors Found by Ariba Network (erreurs trouvées par le réseau Ariba) –

le réseau a détecté un contenu de catalogue qui viole les règles de validation

▪ Bad Format (mauvais format) —

: votre catalogue a échoué au contrôle de validation du fichier Vérifiez le fichier pour trouver les problèmes de format

▪ Un catalogue avec un statut d’erreur signifie que vous devez revoir les résultats et corriger les erreurs avant de continuer.

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▪ Corriger les erreurs de validation

▪ Pour voir le détail des erreurs, cliquez sur l’hyperlien « Errors Found » (erreurs trouvées) :

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▪ Visualiser les erreurs de validation

▪ Le réseau affiche la description, le champ et le numéro de ligne pour chaque erreur

▪ Dans ce cas, le réseau nous indique que le numéro de pièce du fournisseur (Supplier Part Number) n’est pas unique aux lignes 11, 12 et 14

▪ Pour corriger tout problème, retournez au fichier Excel original du catalogue, apportez les corrections, puis mettez à jour le fichier-catalogue et téléchargez la nouvelle version pour remplacer le catalogue existant

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▪ Approbation du client

▪ Lorsque votre catalogue passe la validation du téléchargement sur le réseau, votre client est alors averti pour qu’il vérifie, valide et approuve votre catalogue. Le réseau peut afficher n’importe lequel de ces

statuts : « Published » (publié), « Validated by Customer » (validé par le client) ou « Pending Buyer Validation » (validation par l’acheteur en attente) – notez que ce sont tous des statuts valables

▪ Chaque client peut avoir des règles de validation spécifiques – et ces règles peuvent être plus strictes que les règles standard du réseau. Cela signifie que votre catalogue peut passer la validation du réseau, mais échouer aux règles spécifiques au client et qu’il vous soit retourné

▪ Si votre client trouve dans votre fichier-catalogue quelque chose qui requiert votre attention, vous en serez informé par courriel

▪

Les corrections doivent être apportées au dossier Excel original, puis le fichier-catalogue corrigé doit être téléchargé vers le réseau

▪

Chaque catalogue doit passer la validation du réseau et la vérification du client avant de pouvoir être chargé dans l’application d’achat du client et être disponible pour ses utilisateurs

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Remplacer les catalogues existants

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Pour remplacer un catalogue existant, les étapes sont presque les mêmes que pour télécharger un nouveau catalogue pour le client.

▪ Connectez-vous à votre compte du réseau Ariba

▪ Naviguer vers les catalogues

▪ Mettre à jour le catalogue – en utilisant « View/Edit » (voir/éditer)

▪

Lorsque vous remplacez un catalogue existant, ne créez pas un nouveau catalogue – il est important de conserver le même nom de catalogue. Le nom du fichier peut être différent :

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▪ Cherchez le catalogue existant que vous souhaitez remplacer par une nouvelle version.

▪

Cliquez sur le bouton radio pour sélectionner le catalogue existant

▪ Cliquez sur « View/Edit » (afficher/modifier)

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▪ Vous accédez maintenant à l’écran « Edit a Catalog Screen » (Modifier un écran de catalogue)

▪ Vous voyez les 3 mêmes étapes que pour un Nouveau Catalogue

1. Details (détails) – La plupart des champs sont préremplis avec les renseignements existants, mais vous pouvez ajouter une nouvelle description pour le catalogue mis à jour

▪ Cliquez sur « Next » (suivant) :

Remplacer les catalogues PunchOut existants

2. Content (contenu) – Le réseau affichera le catalogue actuel (s’il est inférieur à 4 Mo).

▪ Nous ne voulons pas « Create a New Version » (créer une nouvelle version) – ce bouton nous ramènera au début comme si nous téléchargeons un tout nouveau catalogue.

▪ Nous voulons « Upload Catalog File » (télécharger un fichier-catalogue) – cela remplacera le fichier-catalogue existant par notre catalogue mis à jour. Cliquez sur le bouton « Upload Catalog File » (télécharger un fichier-catalogue)

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▪ Sélectionnez votre fichier-catalogue en cliquant sur le bouton « Choose File» (choisir le fichier), puis « Browse » (parcourir) et allez sur votre fichier

▪ Votre fichier Excel ne doit pas dépasser 1 Mo, mais vous pouvez utiliser la compression zip

▪ Si votre fichier Excel est trop gros, vous devrez le convertir en CIF. Voir l’annexe - « Comment convertir un fichier Excel en CIF »

▪ Après avoir sélectionné votre fichier-catalogue, cliquez sur « Validate and Publish » (Valider et publier)

▪ Tandis que votre catalogue télécharge, vous serez ramené à l’écran d’accueil du catalogue et le statut indiquera « Validating » (validation en cours). Cliquez sur le bouton « Refresh» (actualiser) en bas de l’écran pour voir le changement de statut. Assurez-vous d’attendre que la validation soit terminée

Remplacer les catalogues PunchOut existants

▪ Lorsque votre catalogue passe la validation de téléchargement sur le réseau, le réseau peut afficher n’importe lequel de ces statuts : « Published » (publié), « Validated by Customer » (validé par le client) ou « Pending Buyer

Validation » (validation par l’acheteur en attente) – notez que ce sont tous des statuts valables. Le téléchargement est terminé

▪ Remarquez que le nom du catalogue est resté le même, mais que le nouveau nom de fichier que nous avons chargé est indiqué sur le réseau.

▪ Le réseau assure le contrôle de la version du catalogue à votre place. Assurez-vous que notre catalogue de remplacement est maintenant la version 2, et qu’il est actif. Notez que le bouton radio est passé à notre nouvelle version active

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▪ Approbation du client

▪ Lorsque votre catalogue passe la validation du téléchargement sur le réseau, votre client est alors averti pour qu’il vérifie, valide et approuve votre catalogue.

▪ Chaque client peut avoir des règles de validation spécifiques – et ces règles peuvent être plus strictes que les règles standard du réseau. Cela signifie que votre catalogue peut passer la validation du réseau, mais échouer aux règles spécifiques au client et qu’il vous soit retourné

▪ Si votre client trouve dans votre fichier-catalogue quelque chose qui requiert votre attention, vous en serez informé par courriel

▪

Les corrections doivent être apportées au dossier Excel original, puis le fichier-catalogue corrigé doit être téléchargé vers le réseau

▪

Chaque catalogue doit passer la validation du réseau et la vérification du client avant de pouvoir être chargé dans l’application d’achat du client et être disponible pour ses utilisateurs

Remplacer les catalogues PunchOut existants

Merci.