DISPATCHER PHOENIX
RETHINK YOUR DOCUMENT WORKFLOW *
Dispatcher
Phoenix
* Réinventez votre flux de travail documentaire **Donner vie à vos idées
**
AUTOMATISATION
AVANCÉE DES PROCESSUS : EFFICACE ET SIMPLE
D'UTILISATION
Aujourd'hui, le temps, c'est de l'argent ! Les entreprises modernes cherchent à gagner en efficacité et à réduire leurs dépenses. L'une des façons d'y parvenir passe par l'automatisation et l'intégration des tâches de bureau courantes. Idéalement, les tâches répétitives
d'impression et de traitement des documents devraient s'exécuter en arrière-plan, pratiquement sans intervention humaine. Avec ces
fonctionnalités d'automatisation avancée des processus, les opérateurs,
les administrateurs et les utilisateurs peuvent se concentrer sur leurs
missions premières. Et c'est la productivité du bureau tout entier qui
s'en trouve améliorée.
Dispatcher Phoenix de Konica Minolta est une puissante plateforme qui peut aider les entreprises à gagner du temps en automatisant le traitement et des documents, et en affectant les tâches par le biais de flux de travail personnalisables. Avec un large éventail de fonctionnalités de traitement, les possibi- lités sont pratiquement illimitées : extraction de données des documents, conversion de fichiers aux formats PDF ou Office, ajout d'annotations, renom- mage de fichiers, acheminement de documents vers des dossiers, serveurs FTP, MFP ou destinataires d'e-mail… et ce, de façon entièrement automatisée ! La technologie Unique LiveFlo permet de voir en temps réel les documents en cours de traitement. Il devient ainsi possible d'identifier les problèmes et de garantir l'arrivée des fichiers à bon port. Dis-
patcher Phoenix offre aux bureaux bourdonnant d'activité le confort d'utilisation et la flexibilité dont ils ont besoin.
Cette application est hautement évolutive et adaptée aux plus grandes entreprises. L'interface utilisateur en ligne de Dispatcher Phoenix permet d'accéder aux outils importants au sein de l'entreprise, dont les applications de configuration de grappes de serveurs pour la redondance ou le load balancing, la reprise, la répartition de charges, le partage de processus avec des utilisateurs donnés, etc. Les administrateurs peuvent gérer leurs flux de travail (exécution, arrêt, interruption) en ligne, modifier des variables utilisa- teur et consulter des données importantes sur le travail en cours, notamment le nombre de documents numérisés, de fichiers collectés et d'utilisateurs utilisant le scanner.
Dispatcher Phoenix de Konica Minolta. Rethink Your Document Workflow 3
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES
Acquisition de documents
– Méthodes d'acquisition multiples : Dispatcher Phoenix offre de multiples méthodes d'acquisition de documents et d'informations.
Il est possible de contrôler cette application directement depuis le tableau de bord du MFP ou de recevoir les données par l'intermédiaire d'un dossier de surveillance (ou « hot folder »), d'un e-mail, d'un appareil mobile, de Google Cloud Print, de la boîte utilisateur du MFP, d'une station de travail de numérisation de lots ou d'un flux d'impression direct.
Les entreprises qui souhaitent ajouter une infrastructure
d'impression sécurisée à leurs flux de travail documentaires
automatisés peuvent évaluer Dispatcher Suite, la suite logicielle de Konica Minolta.
Traitement de documents
– Intégration totale avec les MFP : cette application s’intègre parfaitement avec les périphériques d’impression Konica Minolta en ajoutant une puissance de traitement supplémentaire à la technologie native. Les documents peuvent être numérisés dans un flux de travail directement depuis le panneau de commande du périphérique
multifonction (MFP). Les utilisateurs peuvent indexer leurs documents, naviguer dans la structure des dossiers de leur ordinateur pour choisir un dossier de stockage de leurs documents, utiliser un champ de recherche avec une fonctionnalité de saisie anticipée garantissant le filtrage rapide de la liste des dossiers affichés et même créer de nouveaux dossiers, le tout en utilisant un affichage visuellement amélioré sur le périphérique.
– Efficacité et simplicité : les tâches chronophages peuvent être facilement automatisées afin d'éliminer les interventions humaines. Les utilisateurs peuvent automatiquement collecter, traiter et distribuer des fichiers. Il est possible d'annoter, de renommer, de scinder et de fusionner des fichiers, de lancer une reconnaissance optique des caractères (OCR) et de distribuer des
documents à tous ceux qui en ont besoin, le tout d'un simple appui sur un bouton.
– Outil de création de flux de travail : avec sa fonction de glisser-déposer, ses icônes personnalisables, ses outils de dessin et ses messages de validation faciles à suivre, l'outil graphique Workflow Builder simplifie considérablement la création de flux de travail.
Diffusion de documents
– Choix de connecteurs :Dispatcher Phoenix est fourni avec plusieurs types de connecteurs.
SharePoint, Google Drive, Hyland OnBase ne sont que quelques exemples de systèmes
d'administration qui permettent une communication bidirectionnelle avec Dispatcher Phoenix.
– Sortie vers des bases de données ou sous forme de fichier xml :offrant une sortie vers des bases de données ou sous forme de fichier xml,
Dispatcher Phoenix assure la connectivité à pratiquement tous les systèmes de gestion.
Gestion de contenu et de documents
– Programmation flexible : il est possible de programmer l'exécution des processus intensifs pour le réseau durant les heures creuses afin d'optimiser les performances du réseau et de libérer de la bande passante pendant la journée de travail.
L'outil Workflow Scheduler offre des options standard et avancées permettant de choisir des jours et/ou heures spécifiques pour l'exécution des flux de travail. Les flux de travail peuvent également être exécutés en arrière-plan pendant que
l'ordinateur est en marche, sans même qu'il soit nécessaire d'ouvrir l'application
Dispatcher Phoenix.
Dispatcher Phoenix de Konica Minolta. Rethink Your Document Workflow 5
DISPATCHER PHOENIX
RETHINK WORKFLOW *
DOSSIER ACTIF IMPRIMANTE
MULTIFONCTION CLIENTE
ACQUISITION
APPAREIL MOBILE PC CLIENT
BASE DE DONNÉES
TRAITEMENT
RECONNAISSANCE OPTIQUE DE MARQUES
TAMPON EXTRACTION
DE DONNÉES CONVERSION DE DONNÉES
AMÉLIORATION
DES IMAGES RECONNAISSANCE PAR ZONE
PROTECTION CONTRE LA COPIE
TRAITEMENT DE FORMULAIRES
DIFFUSION
CONNECTEURS DMS, ERP, CRM, CLOUD, XML
E-MAIL BASE DE DONNÉES
IMPRESSION
SYSTÈME DE FICHIERS WINDOWS
SERVEUR FTP RECONNAISSANCE
DE CODES-BARRES RECONNAISSANCE DE TEXTE
* Réinventez le flux de travail
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
RETHINK PRINT MANAGEMENT *
Configuration système minimum
Systèmes d'exploitation Windows Server 2016 Windows Server 2012 R2
Windows Server 2008 R2 (version Core non prise en charge) Windows 10
Windows 8 (version RT non prise en charge) Windows 7 (versions Professional, Enterprise, Ultimate)
Mémoire 8 Go
VRAM 512 Mo
Espace disque 20 Go
Processeur Quad Core 2 GHz
Carte vidéo minimale requise
Carte vidéo Carte vidéo compatible DirectX 7
RAM vidéo 512 Mo
Espace disque Supérieur ou égal à 128 Mo
Ports d'accès par défaut*
bEST 50808, 50809 (SSL)
FTP 21
MFP KMBS 59158, 59159 (SSL)
Imprimante (LPR) 515
Imprimante (RAW) 9100
SMTP 25, 465 (SSL)
Processus SEC Workflow Worker Accès sortant basé sur le flux de travail configuré (ex.,53, 80, 443, 25, 445, 465, 587)
Gestionnaire complémentaire Sortant 80 (HTTP), 443 (HTTPS)
Conditions préalables du MFP Konica Minolta**
Interfaces utilisateur graphiques i-Option (LK-101 ou LK-101 v2) et mémoire supplémentaire requises Interface utilisateur natives i-Option et mémoire supplémentaire NON requises
* Les applications de pare-feu tierces, y compris certains logiciels anti-virus, peuvent bloquer des ports utilisés par
des nœuds Dispatcher Phoenix. Si un appareil ne parvient pas à se connecter ou en cas d'échec de l'envoi d'un e-mail, vérifiez que votre pare-feu ne bloque pas le port.
** Les flux de travail de Dispatcher Phoenix s'exécutent sur des MFP possédant des interfaces utilisateur graphiques et natives.
* Réinventez la gestion d’impression
Dispatcher Phoenix de Konica Minolta. Rethink Your Document Workflow 7
Konica Minolta Business Solutions France, 365 route de Saint-Germain, 78424 CARRIERES SUR SEINE CEDEX, France
www.konicaminolta.fr 09/2019
EN SAVOIR PLUS.
GESTION D'IMPRESSION VOUS INTÉRESSE AUSSI ?
RETHINK DISPATCHER SUITE *
* Réinventez votre gestion avec Dispatcher Suite
