LE POUVOIR DES POINGS, DES POINTS 1!

(1)

CE L L U L E

PE D A G O G I Q U E E T D E RE C H E R C H E E N

I N F O R M A T I Q U E Février 2002

É C O L E N A T I O N A L E D E S S C I E N C E S G E O G R A P H I Q U E S 6 & 8 AVENUE BLAISE PASC AL – CITE DESC ART ES – 77 455 MAR NE-LA-VALLEE – CED EX 2 DIREC TION DES ÉTUD ES – TEL. 01 64 15 31 59 – FAX 01 64 15 31 07 – MEL. CPRI@EN SG.IG N.FR

L ' a b s e n c e d e s u p e r f l u q u i c a r a c t é r i s e n o t r e d i f f é r e n c e .

LE POUVOIR DES POINGS, DES POINTS ¹ !

1

Littéralement.

(2)

(3)

SOMMAIRE

ENSG / CPR Informatique septembre 2002 - 3 -

SOMMAIRE

SOMMAIRE 3

FONCTIONNALITES DE POWERPOINT 11

DIAPOSITIVES 11

DOCUMENTS 11

COMMENTAIRES 11

PLAN 11 CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT 13

QUELQUES MOTS SUR LA BOITE DE DIALOGUE POWERPOINT 14

OUVRIR UNE PRESENTATION EXISTANTE 14

OUVRIR UNE PRESENTATION EN LECTURE SEULE OU EN COPIE 14

CREATION RAPIDE D’UNE PRESENTATION POWERPOINT 15

ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE 16

PREMIERE ÉTAPE 16

DEUXIEME ÉTAPE 17

TROISIEME ÉTAPE 17

QUATRIEME ÉTAPE 18

DERNIERE ÉTAPE 18

PASSAGE EN MODE PLAN 19

PASSAGE EN MODE DIAPOSITIVE 20

CREATION D’UNE PRESENTATION AVEC UN MODELE 21

CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UN MODELE DE PRESENTATION 21 CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION PRE-CONFIGUREE 22

CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION VIERGE 22

ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION 25

SAUVEGARDER MON TRAVAIL : NOM, FORMATS & POSSIBILITES 25 À PROPOS DE L'ATTRIBUTION D'UN NOM AUX PRESENTATIONS 25 FORMATS DE FICHIER POUR L'ENREGISTREMENT DES PRESENTATIONS 25

ENREGISTRER UNE PRESENTATION NOUVELLE OU EXISTANTE 25 ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION POUR UN AFFICHAGE CORRECT DU TEXTE 25

ENREGISTRER UNE COPIE D'UNE PRESENTATION 26

ENREGISTRER UNE PRESENTATION SOUS FORME DE DIAPORAMA 26

ENREGISTRER UNE PRESENTATION AU FORMAT HTML 26

OPTIONS D’ENREGISTREMENT 27

MODIFIER L'INTERVALLE DE L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE 27 CHANGEMENT DU NOM DE L'AUTEUR DES PRESENTATIONS 28 LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT 31

CHANGEMENT DE MODE 31

(4)

LE MODE DIAPOSITIVE 32

ZOOM AVANT OU ARRIERE DANS UNE DIAPOSITIVE 32

LE MODE PLAN 33 ORGANISATION DU CONTENU DE LA PRESENTATION EN MODE PLAN 33

CHANGEMENT DE L'ORDRE DES DIAPOSITIVES DANS UNE PRESENTATION 33

BARRE D’OUTIL MODE PLAN 33

AFFICHAGE DU MODE PLAN 34

CHANGEMENT DE L'ORDRE DES PARAGRAPHES DANS UN PLAN 34

ABAISSEMENT OU RELEVEMENT D'UN POINT DU PLAN 34

LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES 35

BARRE D’OUTIL TRIEUSE DE DIAPOSITIVE 35

SELECTIONNER UNE DIAPOSITIVE 35

DEPLACER UNE DIAPOSITIVE 35

SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE 35

DUPLIQUER DES DIAPOSITIVES DANS UNE PRESENTATION 35

ÉCRAN EN MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES 36

DEPLACER DES DIAPOSITIVES D'UNE PRESENTATION À L'AUTRE 36

MODIFIER LES EFFETS DE TRANSITION ET DE TEXTES. 37

LES TRANSITIONS ENTRE DIAPOSITIVES 37

DETERMINER LE TEMPS D’AFFICHAGE DE CHAQUE DIAPOSITIVE 38

POUR MODIFIER LES PARAMETRES DU DIAPORAMA 40

MODE PAGES DE COMMENTAIRES 41

CREATION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS 41 IMPRESSION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS 41

MODE DIAPORAMA 42

MODIFICATION DES DIAPOSITIVES 45

LES MASQUES 45

MODE MASQUE 46

LE MASQUE DE TITRE 46

CREER UN MASQUE DE TITRE 46

MODIFICATION DU MASQUE DE TITRE 46

LE MASQUE DES DIAPOSITIVES 47

METTRE EN FORME LES TITRES ET LE CORPS DE TEXTE 47

MODIFICATION DU MASQUE DES DIAPOSITIVES 47

CREATION D'UNE DIAPOSITIVE EN DEHORS DU MASQUE DES DIAPOSITIVES 48

MODIFICATION DE L'ARRIERE-PLAN DES DIAPOSITIVES 48

CREER UNE DIAPOSITIVE AVEC DES ÉLEMENTS D'ARRIERE-PLAN DIFFERENTS DE CEUX

DU MASQUE 48

MODIFICATION DU FOND 49

LES AUTRES MASQUES 49

MODIFICATION DU MASQUE DE DOCUMENT ET MASQUE DES COMMENTAIRES 49

LES JEUX DE COULEURS 50

MODIFICATION DU JEUX DE COULEUR 50

PERSONNALISER LES JEUX DE COULEURS 51

UTILISATION DE COULEURS NE FIGURANT PAS DANS LE JEU DE COULEURS 51

MODIFICATION D'UNE COULEUR D'UN JEU DE COULEURS 51

APPLICATION DU JEU DE COULEURS D'UNE DIAPOSITIVE À UNE AUTRE 52

CREATION D'UN JEU DE COULEURS 52

SUPPRESSION D'UN JEU DE COULEURS STANDARD 52

LES MODELES 53

POUR CHANGER DE MODELE 53

(5)

SOMMAIRE

CREATION D'UN MODELE PERSONNEL 53

CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL 54

CREER UN MODELE DE CONTENU PERSONNEL 54

MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE 57

MISE EN PAGE DE LA PRESENTATION 57

DEFINITION DES MARGES DANS POWERPOINT 57

ORIENTATIONS PAYSAGE ET PORTRAIT DANS UN DIAPORAMA 57

MODIFIER LE NUMERO DE LA PREMIERE DIAPOSITIVE 58

CREATION DE DIAPOSITIVES 58

MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES DE LA PRESENTATION 58

DIAPOSITIVE DE TITRE ET AUTRES DIAPOSITIVES 59

MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE D'UNE DIAPOSITIVE 59

UTILISATION DES ENTETES & DES PIEDS DE PAGE 60

AJOUTER OU MODIFIER UNE NUMEROTATION, LA DATE, L'HEURE OU LE TEXTE DE PIED

DE PAGE AUX DIAPOSITIVES 60

MODIFIER LA POSITION OU L'ASPECT D'UN EN-TETE OU D'UN PIED DE PAGE 61

CREATION D’UN MODELE PERSONNEL 63

CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL 64

CREER UN MODELE DE CONTENU PERSONNEL 64

LES ÉTAPES DE CREATION D’UN NOUVEAU MODELE 65

CREATION DU MASQUE DE DIAPOSITIVE 65

CHOIX D’UN DEGRADE DE FOND 67

CHOIX D’UNE TEXTURE DE FOND 67

CHOIX D’UN MOTIF DE FOND 68

INSERTION D’UNE IMAGE DE FOND 68

FORMAT D’UNE IMAGE DE FOND 69

MODIFICATION DU STYLE DES ZONES DE TEXTE 69

MODIFICATION DE L’ALIGNEMENT DU TEXTE DANS UNE ZONE DE TEXTE 70

MODIFICATION DE L’INTERLIGNE D’UNE ZONE DE TEXTE 70 MODIFICATION DE LA CASSE DES CARACTERES D’UNE ZONE DE TEXTE 71

ENCADREMENT ET COULEUR DE FOND D’UNE ZONE DE TEXTE 71

CREATION DU MASQUE DE TITRE 72

SUBSTITUTION D’UNE POLICE DE CARACTERES DANS LA PRESENTATION 73

ENREGISTRER LE MODELE 73

LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT 75

LE MENU INSERER 75

INSERTION D'UN SYMBOLE OU D'UN CARACTERE SPECIAL DANS UNE ZONE DE TEXTE 75

LES DIAPOSITIVES 76

COPIER UNE DIAPOSITIVE D'UNE PRESENTATION DANS UNE AUTRE 76 CREATION DE DIAPOSITIVES A PARTIR D’UN PLAN DE DOCUMENT 76

LES IMAGES 77

INSERER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE OU D'UNE IMAGE DE CLIP ART GALLERY 77

INSERER UNE IMAGE IMPORTEE 77

DISSOCIER ET MODIFIER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE 78

IMPOSSIBILITE DE DISSOCIER UNE IMAGE IMPORTEE 78

ORGANIGRAMME 79

(6)

INSERTION D'UN ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE 79

GRAPHIQUE OU DIAGRAMME 80

AJOUTER UN GRAPHIQUE DANS UNE PRESENTATION 80

CREER UN GRAPHIQUE 81

INSERER UN GRAPHIQUE MICROSOFT EXCEL DANS UNE PRESENTATION 81

COPIE DE DONNEES MICROSOFT EXCEL DANS POWERPOINT 82

TABLEAU WORD 82

INSERER UN TABLEAU WORD 82

MODIFICATION D'UN TABLEAU WORD 83

LES ZONES DE TEXTES 83

AJOUTER DU TEXTE DANS UN ESPACE RESERVE 83

AJOUTER DU TEXTE A L'AIDE DE L'OUTIL ZONE DE TEXTE 84

AJOUTER DU TEXTE A UNE FORME AUTOMATIQUE 84

LES FILMS ET SONS 85

AJOUTER UN FILM OU UN SON 85

INSERTION D'UN FILM DANS UNE DIAPOSITIVE 85

RE DIMENSIONNEMENT D'UN FILM 86

INSERTION D'UNE MUSIQUE OU D'UN SON DANS UNE DIAPOSITIVE 86 INSERTION D'UN TITRE DE CD AUDIO DANS UNE DIAPOSITIVE 87 CONFIGURATION D'UN SON OU D'UN FILM À ACTIVER PENDANT UN DIAPORAMA 87

LES OBJETS 88

CREER UN OBJET INCORPORE 88

CREER UN OBJET LIE OU INCORPORE À PARTIR D'UN FICHIER EXISTANT 89 CREER UN OBJET LIE OU INCORPORE À PARTIR DES INFORMATIONS CONTENUES DANS

UN FICHIER EXISTANT 89

MODIFICATION D'UN OBJET LIE OU INCORPORE 90

POWERPOINT NE PEUT PAS METTRE A JOUR UNE LIAISON. 90

LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT 93

CREATION DE DIAPOSITIVES ANIMEES 93

CHANGER L'ORDRE D'APPARITION DES OBJETS ANIMES SUR UNE DIAPOSITIVE 93

ANIMER UNE ZONE DE TEXTE 94

EXEMPLE 94

ONGLET EFFETS 96

ONGLET MINUTAGE 97

ANIMER LES ÉLEMENTS D'UN GRAPHIQUE 98

ONGLET MINUTAGE 99

ONGLET EFFETS GRAPHIQUES 100

EXEMPLES D’AFFICHAGE PAR SERIE 101

EXEMPLES D’AFFICHAGE PAR CATEGORIE 101

ANIMATION D'UN CLIP MULTIMEDIA DANS UNE DIAPOSITIVE 102

ONGLET PARAMETRES D’ACTIVATION 102

ONGLET MINUTAGE 103

ONGLET EFFETS 103

CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES 105

LIENS HYPERTEXTE DANS UNE PRESENTATION 105

CREATION DE LIENS HYPERTEXTE 106

CREATION RAPIDE D'UN LIEN HYPERTEXTE 106

CREATION D'UN LIEN HYPERTEXTE VIA LE MENU DIAPORAMA 107 M D' L H O D S D 108

(7)

SOMMAIRE

SUPPRESSION D'UN LIEN HYPERTEXTE 108

LIEN HYPERTEXTE, PROBLEMES POSSIBLES 108

CREATION D'UN DIAPORAMA PERSONNALISE 109

CREER UN DIAPORAMA PERSONNALISE 109

AJOUTER OU SUPPRIMER DES DIAPOSITIVES DANS UN DIAPORAMA PERSONNALISE 109

CREER DES BOUTONS D'ACTION 110

LANCER UNE ACTION INTERACTIVE 111

UTILISATION DES CONTROLES ACTIVEX DANS UNE PRESENTATION 112

AJOUT DE CONTROLE ACTIVEX 112

UTILISATION DES CONTROLES ACTIVEX DANS UNE PRESENTATION 114

AJOUT D'UN CONTROLE ACTIVEX 114

ENREGISTREMENT D'UN NOUVEAU CONTROLE ACTIVEX 114

TYPES DE CONTROLES ACTIVEX 115

ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA 117

DEMARRAGE D'UN DIAPORAMA 117

ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION DE SORTE QU'ELLE S'OUVRE TOUJOURS SOUS

FORME DE DIAPORAMA 117

PARAMETRES D’UN DIAPORAMA 117

PRESENTE PAR UN PRESENTATEUR (PLEIN ÉCRAN) 118

VISIONNE PAR UNE PERSONNE (FENETRE) 118

VISIONNE À UNE BORNE (PLEIN ÉCRAN) 118

À PROPOS DES PRESENTATIONS À EXECUTION AUTOMATIQUE 118 CONFIGURATION DE L'EXECUTION EN BOUCLE CONTINUE D'UN DIAPORAMA 118

ENREGISTREMENT D'UN DISCOURS 119

CONTROLE DE LA PRESENTATION 120

AFFICHAGE D'UNE DIAPOSITIVE MASQUEE DANS UN DIAPORAMA 122

IMPRESSION D'UNE PRESENTATION 125 CONFIGURATION DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION D’UNE PRESENTATION 126 ACTIVATION OU DESACTIVATION DE L'IMPRESSION EN ARRIERE-PLAN 126

IMPRESSION RAPIDE D’UNE PRESENTATION 126

LES OPTIONS DE L’IMPRESSION 127

IMPRESSION EN NOIR ET BLANC 128

APERÇU AVANT IMPRESSION EN NOIR ET BLANC DES TRANSPARENTS 128 IMPRESSION DE DIAPOSITIVES, COMMENTAIRES OU PLANS EN NOIR ET BLANC 128

APERÇU EN NOIR ET BLANC DES OBJETS ET DU TEXTE D'UNE DIAPOSITIVE 128

IMPRESSION D'UN PLAN 129

EXPORTER UNE PRESENTATION SUR DISQUETTES 131

LA VISIONNEUSE POWERPOINT 131

PREPARATION D'UNE PRESENTATION À EXECUTER SUR UN AUTRE ORDINATEUR 131

ASSISTANT PRESENTATION À EMPORTER 132

ÉTAPE 1 132

ÉTAPE 2 132

ÉTAPE 3 133

ÉTAPE 4 133

ÉTAPE 5 134

EXECUTION D'UNE PRESENTATION SUR UN AUTRE ORDINATEUR 134

(8)

MICROSOFT CAMESCOPE 137

CREATION DE VOTRE PROPRE FILM 137

ENREGISTREMENT D’UN FILM 137

REGLAGE DES PREFERENCES 138

SAUVEGARDE DU FILM 138

VISIONNAGE D'UN FILM 138

ENVOI D'UN FILM À D'AUTRES UTILISATEURS 139

RESOLUTION DES PROBLEMES LIES À MICROSOFT CAMESCOPE 139 MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS 141

MACROS 141

AUTOMATISATION DES TACHES REPETITIVES 141

ENREGISTREMENT D'UNE MACRO 141

CREATION D'UNE MACRO DANS VISUAL BASIC EDITOR 142

EXECUTION D'UNE MACRO 142

SUPPRESSION D'UNE MACRO 142

MODIFICATION D'UNE MACRO 142

RESOLUTION DE PROBLEMES LIES AUX MACROS 142

AU COURS DE L'ENREGISTREMENT D'UNE MACRO, J'AI COMMIS UNE ERREUR QUE JE NE

VEUX PAS ENREGISTRER 142

UNE MACRO QUE J'AI ENREGISTREE AFFICHE PARFOIS UN MESSAGE 142

MACROS COMPLEMENTAIRES 143

CHARGER UNE MACRO COMPLEMENTAIRE 143

DECHARGER UNE MACRO COMPLEMENTAIRE 143

PERSONNALISER 144

ONGLET BARRES D’OUTILS 144

ONGLET COMMANDES 145

ONGLET OPTIONS 146

OPTIONS 147

ONGLET AFFICHAGE 147

ONGLET GENERAL 148

ONGLET ÉDITION 149

ONGLET IMPRIMER 150

ONGLET ENREGISTREMENT 151

ONGLET ORTHOGRAPHE 152

ONGLET OPTIONS AVANCEES 153

PROPRIETES 155

ONGLET GENERAL 155

ONGLET RESUME 156

ONGLET STATISTIQUES 157

ONGLET CONTENU 158

ONGLET PERSONNALISE 159

LES BARRES D’OUTILS 161

UTILISATION DES MENUS CONTEXTUELS 161

QUELQUES BARRES D’OUTILS DE POWERPOINT 161

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

CRÉATIOND'UNENOUVELLEPRÉSENTATIONPOWERPOINT

C

REATION

R

APIDE

D’

UNE

P

RESENTATION

P

OWERPOINT

Pour créer une présentation avec l’Assistant Sommaire automatique, procédez comme suit :

6 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.

7 Cliquez sur l'onglet Présentations.

8 Cliquez sur Assistant Sommaire automatique.

Sous PowerPoint 2000, cet assistant est sous l’onglet Général.

3

1 2

(16)

ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE

Cet outil va nous aider en quatre étapes principales à réaliser une structure de présentation. Nous devrons ensuite compléter les diapositives avec notre texte. Dans la liste des présentations proposées, les différents modèles de l’assistant sont déjà présents.

4 Cliquez sur Suivant.

4

PREMIERE ÉTAPE

5 Cliquez sur le bouton Tout pour obtenir la liste totale des présentations disponibles.

6 Choisissez le type de présentation qui vous convient.

Le bouton Ajouter permet de compléter certaines catégories avec des modèles personnels ou spécifiques. De même le bouton Supprimer permet d’effacer des modèles devenus inutiles.

5

6

7

(17)

DEUXIEME ÉTAPE

8 Définissez les options de sorties.

Présentation, réunion informelle, documents : choisissez cette option si vous envisagez de faire votre présentation en direct avec un conférencier qui contrôlera l’action.

Internet, borne : choisissez ce mode si vous voulez créer une présentation autonome qui ne sera supervisée par aucun intervenant. Voir aussi le paragraphe Publier en format HTML.

8

9

TROISIEME ÉTAPE

10 Définissez le type de support souhaité.

En fonction du type de support sélectionné, les types de couleurs et le modèle diffèrent.

11 Indiquez si la présentation doit être imprimée ultérieurement.

10

11 12

(18)

QUATRIEME ÉTAPE

13 Tapez le titre de la présentation, votre nom et éventuellement des informations complémentaires.

Ces informations sont utiles pour la première diapositive.

13

14

DERNIERE ÉTAPE 15 Cliquez sur Fin.

15

PowerPoint passe en mode Plan et affiche les éléments de base de votre

présentation, y compris les commentaires factices. Vous devez modifier les titres et

les sous titres afin qu’ils correspondent à votre propre présentation. La

personnalisation de votre présentation commence maintenant. C’est désormais à vous

de « jouer » !

(19)

PASSAGE EN MODE PLAN

1 Sélectionnez et remplacez le texte des titres et sous titres de chaque diapositive. Ajoutez (touche Entrée) ou supprimez des lignes.

2 Une diapositive miniature peut apparaître qui vous montre un aperçu de la diapositive en cours (menu Affichage option Diapositive miniature).

3 Sélectionnez les sous titres puis haussez ou abaissez d’un niveau.

1

3

4

2

5

4 Pour supprimer une diapositive, cliquez sur son icône et appuyez sur la touche Suppr ; 5 Pour en ajouter une, sélectionnez la commande Nouvelle diapositive du menu Insertion ou

cliquez sur l’icône.

Faite un double clic sur l’icône d’une diapositive pour passer en mode Diapositive et avoir un aperçu de la diapositive.

# Pour plus de détails sur le mode Plan de Powerpoint, reportez-vous au chapitre « Les Modes D’affichage De Powerpoint ».

(20)

PASSAGE EN MODE DIAPOSITIVE

# Pour plus de détails sur le mode Diapositive de Powerpoint, reportez-vous au chapitre « Les Modes D’affichage De Powerpoint ».

Normalement, si vous avez choisi les mêmes options que dans la documentation, vous devez avoir un total de 8 diapositives.

6 En mode Diapositive, vous pouvez modifier le style des titres et sous titres (Police, couleur ou taille des caractères).

Pour modifier un style, sélectionnez la zone de texte à modifier, puis activez la commande Police du menu Format.

7 Pour passer d’une diapositive à une autre utiliser l’ascenseur vertical ou les différents curseurs situés aux extrémités de ce dernier.

6

10

7

! Attention : si la modification est faite sur une diapositive, cette modification ne concernera que cette diapositive. Pour que la modification se répercute sur toutes les diapositives procédez de la manière suivante :

a. Dans le menu Affichage, option Masque puis activez Masque des diapositives.

b. Faites les modifications sur le masque.

# Pour plus de détails sur les masques, reportez-vous au chapitre « Modification Des Diapositives ».

8 Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu Fichier option Enregistrer sous.

9 Attribuez un nom à votre présentation, puis cliquez sur Enregistrer.

10 Pour obtenir un aperçu de votre diaporama, cliquez sur Diaporama. Le bouton Diaporama lance la présentation à partir de la diapositive sélectionnée tandis qu’à partir du menu Diaporama option Visionner le Diaporama la présentation démarre de la première diapositive.

11 Pendant le diaporama, pour passer à la diapositive suivante, cliquez avec le bouton « gauche » de la souris ou bien tapez la touche « p » ou la flèche droite.

(21)

C

REATION

D’

UNE

P

RESENTATION

A

VEC

U

N

M

ODELE

Le modèle est la solution intermédiaire entre l’aide maximale (fournie par l’Assistant Sommaire automatique) et la conception sans filet (avec la présentation vierge). Il existe deux onglets pour les modèles : l’onglet Modèles de présentation et l’Onglet Présentation.

Les modèles de présentation : ils offrent le même type d’aide que l’Assistant Sommaire automatique. Effectivement, la présentation proposée par l’Assistant Sommaire automatique est basée sur les différents types de présentation de ces modèles. Les modèles fournissent une palette de couleurs pour les transparents et une zone délimitée pour les textes.

☺ Conseil : utilisez la zone d’aperçu de la fenêtre de sélection pour visualiser sommairement la future présentation.

CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UN MODELE DE PRESENTATION

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Modèles de présentation.

2 Faites défiler la fenêtre pour afficher tous les modèles de conception, cliquez sur le modèle souhaité, puis sur OK.

3 Faites défiler la fenêtre pour afficher les mises en page, sélectionnez-en une pour votre diapositive de titre.

4 Tapez le titre et le texte souhaités dans la diapositive de titre.

5 Dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur Nouvelle diapositive, puis sélectionnez la mise en page pour la diapositive suivante.

6 Ajoutez le texte souhaité et répétez les étapes 5 et 6 pour chaque nouvelle diapositive.

7 Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer.

☺ Conseil : pour obtenir un aperçu de votre diaporama , cliquez sur Diaporama dans le coin inférieur gauche de la fenêtre PowerPoint.

(22)

CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION PRE-CONFIGUREE

Les présentations ; ces modèles vous proposent un contenu factice, une palette de couleurs et une mise en forme de police pour vos transparents ; c’est à vous de décider du contenu que vous placerez dans chacun d’eux.

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Présentations.

2 Double-cliquez sur la présentation désirée.

3 PowerPoint crée une présentation et l’affiche en mode Diapositive.

4 Utilisez la barre de défilement pour vous déplacer vers d'autres diapositives et continuez de taper votre texte à la place des exemples de texte.

CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION VIERGE 1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Général.

2 Double-cliquez sur Nouvelle présentation, puis sélectionnez une mise en page pour votre première diapositive.

! Remarque : la nouvelle présentation est dénuée de textes, elle utilise le jeu de couleurs, le titre et les styles de texte de la présentation par défaut.

3 Tapez le titre et le texte que vous souhaitez ajouter à la diapositive de titre.

4 Dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur Nouvelle diapositive, faites défiler la fenêtre pour afficher d'autres mises en page, puis sélectionnez la mise en page de la diapositive suivante.

5 Ajoutez le texte souhaité, répétez les étapes 4 et 5 pour chaque nouvelle diapositive.

☺ Conseil : si vous êtes néophyte avec ce logiciel, évitez de commencer par une présentation vierge ! L’Assistant Sommaire automatique est fait pour cela !

(23)

(24)

(25)

ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION

Vous pouvez enregistrer la présentation sur laquelle vous travaillez, qu'elle soit nouvelle ou que vous l'ayez déjà enregistrée, et vous pouvez également en enregistrer une copie sous un nom différent ou à un emplacement différent. Vous pouvez enregistrer une présentation au format HTML afin qu'elle puisse être affichée et utilisée sur Internet. Vous pouvez également enregistrer une présentation de manière à ce qu'elle démarre toujours sous la forme d'un diaporama lorsque vous l'ouvrez.

S

AUVEGARDER

M

ON

T

RAVAIL

: N

OM

, F

ORMATS

& P

OSSIBILITES À PROPOS DE L'ATTRIBUTION D'UN NOM AUX PRESENTATIONS

Pour vous permettre de trouver facilement vos présentations, vous pouvez utiliser des noms de fichier longs et descriptifs. Le chemin complet du fichier, y compris la lettre du lecteur, le nom du serveur, le chemin du dossier et le nom du fichier, peut contenir jusqu'à 255 caractères. Les noms de fichier ne peuvent comprendre aucun des caractères suivants : barre oblique (/), barre oblique inverse(\), signe supérieur à (>), signe inférieur à (<), astérisque (*), point d'interrogation (?), guillemets (" "), barre verticale (|), deux-points (:) ou point-virgule (;).

FORMATS DE FICHIER POUR L'ENREGISTREMENT DES PRESENTATIONS Type de fichier Type Utilisé pour enregistrer un / une

Présentations .ppt présentation PowerPoint

Métafichier Windows .wmf diapositive sous la forme d'un diagramme Plan/RTF .rtf plan de présentation sous la forme d'un plan Modèles de présentation .pot présentation sous la forme d'un modèle

Diaporama PowerPoint .pps présentation s'ouvrant sous la forme d'un diaporama ENREGISTRER UNE PRESENTATION NOUVELLE OU EXISTANTE

1 Cliquez sur Enregistrer (CTRL+S)

! Remarque : si vous enregistrez la présentation pour la première fois, vous devez lui donner un nom.

ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION POUR UN AFFICHAGE CORRECT DU TEXTE

Lorsque vous créez une présentation sur un ordinateur qui utilise un jeu de polices, il se peut qu'elle n'ait pas la même apparence sur un autre ordinateur qui n'utilise pas le même jeu de polices. Pour résoudre ce problème, vous pouvez enregistrer les polices ou les incorporer dans la présentation.

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

2 Activez la case à cocher Incorporer des polices.

!

Remarques : l'enregistrement d'une présentation avec des polices incorporées augmente la taille du fichier.

(26)

ENREGISTRER UNE COPIE D'UNE PRESENTATION 1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

2 Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour la présentation.

3 Cliquez sur Enregistrer.

☺ Conseil : pour enregistrer la copie dans un autre dossier, cliquez sur un autre lecteur dans la zone Enregistrer dans ou sur un dossier dans la liste des dossiers ou les deux. Pour enregistrer la copie dans un nouveau dossier, cliquez sur le bouton Créer un dossier.

ENREGISTRER UNE PRESENTATION SOUS FORME DE DIAPORAMA 1 Ouvrez la présentation à enregistrer sous forme d'un diaporama.

2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3 Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Diaporama PowerPoint.

! Remarque : l'extension d'un fichier enregistré sous forme d'un diaporama est .pps. A l'ouverture, à partir du bureau ou de PowerPoint, le fichier s'exécute automatiquement sous forme de diaporama. Si vous exécutez le diaporama à partir du bureau, PowerPoint se ferme à la fin du diaporama et vous revenez sur le bureau. Si vous l'exécutez à partir de PowerPoint, la présentation reste ouverte lorsqu'elle se termine et peut alors être modifiée.

ENREGISTRER UNE PRESENTATION AU FORMAT HTML

PowerPoint est fourni avec un Assistant Internet qui crée des documents HTML à partir de votre présentation qui sont prêts à être publiés sur le World Wide Web. L'Internet Assistant vous aide à personnaliser votre présentation, par exemple, en intégrant des animations, en utilisant des cadres, en choisissant les modalités de passage à d'autres diapositives ou documents et en sélectionnant différents styles de bouton. L'Internet Assistant conserve les paramètres interactifs dans PowerPoint qui permettent de passer directement à d'autres diapositives ou documents.

1 Ouvrez la présentation à enregistrer au format HTML.

2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer au format HTML, puis suivez les instructions de l'Internet Assistant.

☺ Conseils

• Lorsque vous enregistrez une présentation au format HTML, vous pouvez également enregistrer les paramètres en cours de l'Assistant Internet afin de pouvoir facilement les réutiliser lors de la conversion d'autres présentations.

• Vous pouvez également utiliser la Visionneuse d'animation Powerpoint (une extension gratuite de l'Explorateur) pour créer des pages Web dynamiques et animées.

• Pour plus d'informations sur l'Internet Assistant et sur la Visionneuse d'animation Powerpoint et pour obtenir les toutes dernières informations concernant les produits PowerPoint et Office, pointez dans le menu ? (Aide) sur Microsoft sur le Web, puis cliquez sur Informations sur le produit.

$ Attention : l’option « Internet, borne » de l’Assistant Sommaire automatique n’a pas de rapport direct avec l’enregistrement d’une présentation au format HTML.

(27)

ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION

O

PTIONS

D’

ENREGISTREMENT

PowerPoint enregistre automatiquement les présentations à des fins de récupération lorsque le programme se bloque ou en cas de panne électrique. Les modifications apportées sont enregistrées dans un fichier de récupération en fonction de l'intervalle d'enregistrement automatique.

MODIFIER L'INTERVALLE DE L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Enregistrement.

2 Activez la case à cocher Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les.

3 Dans la zone minutes, tapez l'intervalle d'enregistrement souhaité.

4 Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre présentation, cliquez sur Enregistrer.

! Remarque : lorsque vous activez la case à cocher « Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les », les modifications que vous apportez à une présentation sont enregistrées dans un fichier de récupération jusqu'à leur enregistrement ou la fermeture de la présentation. Le fichier de récupération est alors supprimé. Si une panne de courant se produit ou si vous êtes obligé de redémarrer votre ordinateur avant d'avoir enregistré ou fermé une présentation, le fichier de récupération n'est pas pour autant supprimé. Lorsque vous redémarrez PowerPoint, les fichiers de récupération sont automatiquement ouverts par PowerPoint afin que vous puissiez les enregistrer. Si vous n'enregistrez pas un fichier de récupération, il sera supprimé.

Un réglage des minutes trop court peut, en cas de présentation volumineuse, devenir un paramètre pénible !

(28)

CHANGEMENT DU NOM DE L'AUTEUR DES PRESENTATIONS

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Général.

2 Tapez un nom dans la zone Nom.

Le nom que vous tapez s'affichera dans la zone Auteur sous l'onglet Résumé (menu Fichier, commande Propriétés) à chaque fois que vous créerez une nouvelle présentation.

☺ Conseils : pour modifier le nom de l'auteur pour le fichier actif uniquement, dans le menu Fichier cliquez sur Propriétés, puis tapez un nouveau nom dans la zone Auteur.

Généralement, une présentation est faite pour présenter un travail, renseignez-le et signez-le ! Pour éviter tout oubli, activez la case à cocher Demander les propriétés du Fichier. Cette option fonctionne lors du premier enregistrement de votre travail.

(29)

(30)

(31)

LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

Pendant la préparation d’une présentation, vous pouvez basculer entre cinq modes d’affichage donnant chacun une perspective différente de votre travail. Changer de mode peut faciliter la réalisation de certaines tâches. Par exemple, le mode Plan vous montre l’organisation générale de votre présentation, tandis que le mode Trieuse de Diapositives vous permet de réorganiser rapidement vos transparents.

C

HANGEMENT

D

E

M

ODE

Pour passer d’un mode à l’autre :

Utilisez les boutons se trouvant en bas et à gauche de l’écran.

Mode diapositive Mode plan

Mode trieuse de diapositives Mode page de commentaires

Mode diaporama

ou utilisez les commandes du menu affichage.

(32)

L

E MODE

D

IAPOSITIVE

En mode Diapositive, vous travaillez sur une seule diapositive à la fois.

Ce mode vous permet de taper du texte, de dessiner, d’ajouter des images de la bibliothèque, d’insérer des fichiers images et de modifier l’aspect du texte et des objets de cette diapositive. Vous pouvez afficher la totalité de la diapositive ou modifier l'échelle d'affichage afin d'agrandir une partie de la diapositive pour voir plus de détails (utilisation du zoom 4).

☺ Conseil : ce mode est le plus adapté pour modifier des objets sur un transparent, notamment du texte et des graphiques.

1

2 4

5

3

1 Pour passer d'une diapositive à l'autre, faites glisser la barre de défilement située à droite de la fenêtre PowerPoint.

2 Diapositive précédente 3 Diapositive suivante 4 Facteur de Zoom

5 Barre d’outils des Tâches courantes qui permet d’ajouter, de mettre en page ou d’appliquer un modèle aux diapositives.

ZOOM AVANT OU ARRIERE DANS UNE DIAPOSITIVE

Cliquez sur la flèche située à côté de la zone Zoom, puis cliquez sur le facteur de zoom souhaité.

☺ Conseil : cliquez sur Ajuster pour afficher dans la fenêtre la totalité de la diapositive ou de la page de commentaires.

(33)

L

E

M

ODE

P

LAN

En mode Plan, la présentation prend la forme d'un plan composé des titres et du texte principal de chaque diapositive. Vous pouvez taper un plan dans PowerPoint, utiliser un plan proposé par l'Assistant Sommaire automatique ou importer un plan à partir d'un autre programme, tel que Microsoft Word. Le mode Plan vous permet de mieux organiser et développer le contenu de votre présentation.

En mode Plan, vous travaillez sur les titres, les sous titres et le texte des diapositives (les images ne sont plus visibles). Si vous avez utilisé l’Assistant Sommaire automatique pour générer votre présentation, vous avez rencontré ce mode à la fin des étapes de l’assistant.

Pour passer en mode Plan, cliquez sur le bouton mode Plan .

☺ Conseil : ce mode est le plus commode pour modifier du texte.

ORGANISATION DU CONTENU DE LA PRESENTATION EN MODE PLAN

À côté de chaque titre de diapositive s'affichent un numéro et une icône de diapositive. Le corps de texte apparaît sous le titre et peut être décalé de cinq niveaux au maximum. Lorsque vous travaillez en mode Plan, vous pouvez réorganiser les différents points exposés à l'intérieur d'une diapositive, déplacer des diapositives entières d'un emplacement à l'autre, ainsi que sélectionner et modifier les titres et le corps du texte.

L'organisation du contenu de la présentation est simple en mode Plan puisque, en cours de travail, vous pouvez visualiser à l'écran les titres et le texte principal de toutes les diapositives. Par exemple, pour réorganiser les diapositives ou les éléments de la liste à puces, il suffit de sélectionner le contenu à déplacer et de le faire glisser vers son nouvel emplacement.

CHANGEMENT DE L'ORDRE DES DIAPOSITIVES DANS UNE PRESENTATION

En mode Plan, faites glisser l'icône représentant la diapositive vers un nouvel emplacement.

BARRE D’OUTIL MODE PLAN

Lorsque vous passez en mode Plan, la barre d'outils Mode Plan apparaît automatiquement ; elle offre des outils très utiles pour vous aider à organiser rapidement le contenu de votre présentation. Certains boutons vous permettent d'afficher ou de masquer la mise en forme des diapositives, ainsi que d'étendre ou de réduire le texte des diapositives sélectionnées.

Utilisez les boutons situés sur la barre d'outils Mode Plan pour déplacer des diapositives ou du texte, afficher uniquement les titres des diapositives et modifier les niveaux de mise en retrait des titres et du texte.

(34)

(35)

(36)

ÉCRAN EN MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES

1 2 3 4 5 6

1

7

1 Diapositive sélectionnée.

2 Numéro de la diapositive.

3 Symbole indiquant que la diapositive s’affiche avec un effet de transition.

4 Symbole indiquant que le texte de la diapositive s’affiche avec une animation.

5 Nombre de secondes d’affichage de la diapositive.

6 Symbole indiquant que cette diapositive sera masquée lors du diaporama.

7 Menu contextuel (bouton droit de la souris).

DEPLACER DES DIAPOSITIVES D'UNE PRESENTATION À L'AUTRE 1 Menu contextuel (bouton droit de la souris).

2 Ouvrez les présentations contenant les diapositives que vous souhaitez déplacer, puis affichez- les en mode Trieuse de diapositives.

3 Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Réorganiser afin d'afficher les deux présentations côte à côte.

4 Cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser vers l'autre présentation.

(37)

MODIFIER LES EFFETS DE TRANSITION ET DE TEXTES. 1 Sélectionnez la ou les diapos concernées.

Pour sélectionner plusieurs diapos, appuyez sur la touche MAJ.

2 Choisissez l’effet de transition entre 2 diapos.

3 Choisissez l’animation souhaitée pour l’affichage des zones de texte.

Effets de transition entre deux diapositives.

Effets d'animation à l'affichage des zones de textes.

LES TRANSITIONS ENTRE DIAPOSITIVES

Si vous souhaitez visionner les effets de transitions avant de faire votre choix : aller dans le menu Diaporama, sélectionnez Transition.

Dans la fenêtre ci-dessous, choisissez et visionnez les différents effets.

1

2

3

4

5

6 7 8

1 Applique les paramètres sur toutes les diapositives.

2 Applique les paramètres aux diapositives sélectionnées.

3 Aperçu de l’effet de transition.

4 Sélection de l’effet de transition.

5 Sélection du son qui accompagne l’effet de transition.

6 Défilement des diapositives par clic de la souris.

7 Défilement automatique après « n » seconde(s).

8 Intervalle de temps.

(38)

Pour visualiser les transitions, cliquez sur Diaporama .

☺ Conseils : lors de la présentation d'un diaporama, le contenu est l'élément primordial. Les transitions servent à mettre en valeur vos arguments, et non à attirer l'attention de l'assistance sur des effets spéciaux. Il en va de même pour les sons. L'utilisation occasionnelle de musique ou d'un effet sonore lors d'une transition ou d'une animation incite l'assistance à se concentrer sur le diaporama. Toutefois, si les effets sonores sont trop fréquents, l'assistance détournera son attention des arguments principaux. Donc allez-y « mollo » !

Le rythme de votre présentation lui aussi aura des répercussions sur l'attention de l'assistance.

Un rythme rapide fatiguera les auditeurs, un rythme lent les endormira. Il est conseillé de tester le rythme du diaporama avant de présenter ce dernier à l'assistance. Pour ce faire, utilisez les fonctionnalités de PowerPoint.

DETERMINER LE TEMPS D’AFFICHAGE DE CHAQUE DIAPOSITIVE 1 Dans le menu Diaporama, sélectionnez Vérification du minutage.

1

2 Le diaporama commence et PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue Répétition, dans laquelle vous allez pouvoir définir pour chaque diapositive un temps d’affichage.

3 Observez le temps d’affichage écoulé de la diapositive en cours.

4 Lorsque le temps écoulé vous convient cliquez sur le bouton, le temps est enregistré et PowerPoint passe à la diapositive suivante.

☺ Remarque : la touche Pause des claviers standards suspend le déroulement du diaporama.

Pour relancer le déroulement du diaporama, appuyer une nouvelle fois sur la touche Pause.

(39)

5 Lorsque la dernière diapositive est atteinte, PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue ci- dessous.

Lorsque des effets d’animation et des temps d’affichage ont été définis, des icônes apparaissent sous chaque diapositive.

Temps d'affichage.

de la diapositive.

Icône indiquant qu'il y a un effet de transition sur la diapositive.

Icône indiquant qu'il y a

un effet d'animation sur

le texte de la diapositive.

(40)

POUR MODIFIER LES PARAMETRES DU DIAPORAMA

Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama ou cliquez avec le bouton droit en dehors des diapositives, pour afficher le menu contextuel.

5 4 3 2 1

6

7 8

1 Diaporama traditionnel avec défilement manuel.

2 Diaporama avec menus personnalisés.

3 Diaporama plein écran avec défilement automatique qui redémarre après cinq minutes d’inactivité.

4 Diaporama plein écran avec défilement automatique (sans arrêt jusqu’à Echap).

5 Annule son et animation.

6 Défilement par clic.

7 Défilement automatique.

8 Couleur du stylo (outil disponible lorsqu’on est en mode Diaporama).

(41)

M

ODE

P

AGES

D

E

C

OMMENTAIRES

Chaque diapositive contient une page de commentaires qui comprend une version condensée de la diapositive ainsi qu'un espace réservé aux commentaires du conférencier. Vous pouvez imprimer ces commentaires, puis les utiliser comme aide- mémoire pour les points clés de la présentation.

Image réduite de la diapositive

Espace réservé aux commentaires

CREATION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS

Vous pouvez créer des pages de commentaires lors de la création votre présentation, puis les utiliser comme commentaires du présentateur lorsque vous présentez un diaporama, ou encore, créer des documents de diapositives pour le public.

☺ Conseil : vous pouvez également ajouter des commentaires grâce à la boîte de dialogue Commentaires du présentateur. Cliquez dans le menu Affichage sur Commentaires du présentateur, puis tapez vos commentaires. Ces commentaires seront ajoutés à votre page de commentaires.

Vous pouvez, en outre, envoyer vos commentaires et vos images de diapositives vers Word et utiliser les fonctions Word pour en améliorer l'apparence, ou pour qu'ils servent de point de départ pour un document plus détaillé, comme par exemple un manuel d'apprentissage (menu Fichier option Envoyer vers ).

IMPRESSION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS

Pour accompagner votre présentation, vous pouvez fournir des documents

destinés à l'assistance. Il s'agit d'exemplaires réduits de vos diapositives, imprimés

par deux, trois ou six par page. Vous pouvez également imprimer les commentaires

(42)

du présentateur. Cliquez dans le menu Fichier sur Imprimer, puis dans la zone Imprimer sur Documents ou Pages de commentaires.

M

ODE

D

IAPORAMA

En mode Diaporama, vous faites défiler les diapositives sur l’écran de l’ordinateur. Chaque diapositive est affichée plein écran. Vous pouvez voir l’effet des transitions et du minutage définis dans le mode Trieuse de diapositives.

! Remarque : en cliquant avec le bouton droit sur une diapositive, vous pouvez faire apparaître le menu déroulant ci-dessous et ces sous-menus ou avec la touche F1.

1 2 3 4

5

6

7

8

9

1 Les commandes Suivant et Précédent vous permettent de vous déplacer de diapositive en diapositive. Un clic suffit pour aller à la diapositive suivante. Les touches du clavier « p » et

« s » effectuent les mêmes actions.

2 Choisissez Aller à, Navigateur des diapositives pour faire apparaître une boite de dialogue listant tous les transparents de la présentation. Vous pouvez aussi aller directement à une diapositive avec un titre spécifique grâce à l’option Aller à, Par titre.

3 Cliquez sur Aide-mémoire pour faire apparaître une fenêtre où vous pourrez prendre des notes au fur et à mesure de la réunion liée à votre présentation.

4 Choisissez Commentaire du présentateur pour consulter ou modifier vos notes pour les transparents.

5 Choisissez Minuteur de diapositives pour ouvrir une boite de dialogue qui vous permet de contrôler le temps entre chaque diapositive.

6 Flèche et Stylo sont des options pour la souris ; par défaut c’est la flèche. En cliquant sur Stylo, vous pourrez annoté votre présentation en direct ! La couleur du stylo est paramétrable, mais rappelez vous, il est difficile d’écrire avec une souris.

7 Options du pointeur vous permet de choisir une couleur de stylo et d’indiquer si le pointeur doit être affiché ou masqué.

8 Écran ouvre un sous-menu qui vous permet de faire une pause dans la représentation, d’effacer l’écran et de supprimer toutes les marques du stylo que vous avez faites sur la diapositive.

9 Mettre fin au diaporama vous ramène à la fenêtre d’édition des transparents de PowerPoint.

(43)

(44)

(45)

MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

PowerPoint est conçu pour donner une apparence harmonieuse à vos présentations de diapositives.

Une présentation PowerPoint est composée de diapositives. Il faut distinguer la diapositive de titre des autres diapositives .

Diapositive de titre

Autres diapositives

Il existe trois manières de contrôler l'aspect de vos diapositives : les masques, le jeux de couleurs et les modèles.

L

ES

M

ASQUES

Pour chaque présentation, vous disposez de deux masques : le masque des diapositives et le masque de titre.

Le masque des diapositives contrôle le format et l'emplacement des titres et du texte que vous tapez dans les diapositives, tandis que le masque de titre contrôle le format et l'emplacement de la diapositive de titre de votre présentation et de toute autre diapositive désignée comme diapositive de titre, par exemple des séparateurs de section.

Les masques contiennent également les éléments d'arrière-plan, tels que les

diagrammes que vous voulez voir apparaître sur chaque diapositive ou diapositive de

titre. Toute modification apportée au masque des diapositives se reflète dans chaque

diapositive. Si vous souhaitez qu'une diapositive ait une apparence différente des

autres, apportez les modifications dans cette diapositive uniquement.

(46)

MODE MASQUE

Pour ajouter des éléments, tels que le logo d'une société, ou une mise en forme que vous souhaitez faire apparaître sur chaque diapositive, page de commentaires ou document, apportez les modifications souhaitées au masque des diapositives. Pour passer en mode Masque , maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur un mode d'affichage ☺ .

L

E

M

ASQUE

D

E

T

ITRE

Le masque de titre est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la mise en page de la diapositive de titre.

CREER UN MASQUE DE TITRE

Pour créer un masque de titre, passez en mode d'affichage Masque des diapositives, puis cliquez dans le menu Insertion sur Nouveau masque de titre. Pour afficher le masque de titre, pointez dans le menu Affichage sur Masque, puis cliquez sur Masque de titre.

! Remarque : lorsque vous avez créé une présentation sans assistant, le masque de titre n’existe pas.

MODIFICATION DU MASQUE DE TITRE

La modification de la mise en page du masque de titre entraîne celle des diapositives désignées comme diapositives de titre dans votre présentation.

1 Dans le menu Affichage, cliquez sur Masque, puis sur Masque de titre.

2 Modifiez le masque de titre.

3 Pour revenir mode Trieuse de diapositive cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Masque.

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L

E

M

ASQUE

D

ES

D

IAPOSITIVES

Le masque des diapositives est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la mise en page par défaut de toutes les diapositives, à l’exception de la diapositive de titre qui est déterminée par le masque de titre.

Lorsque vous modifiez certains attributs du masque des diapositives, comme par exemple lorsque vous augmentez la taille de la police de caractères, la même modification est apportée au masque de titre.

Si vous appliquez un nouveau modèle, ou modifiez la couleur ou la taille des titres du masque des diapositives ou modifiez la couleur d'arrière-plan du masque des diapositives, toutes les diapositives reflètent cette modification.

Cependant, si vous créez une diapositive différente (par exemple une diapositive dont l'arrière-plan diffère de celui du masque ou dont les couleurs de remplissage ne figurent pas dans le jeu de couleurs du masque), celle-ci conserve son caractère unique même si vous modifiez le masque.

Si vous changez d'avis par la suite, vous pouvez toujours rétablir le format du masque pour les diapositives que vous avez modifiées. Par exemple, si vous avez masqué des éléments d'arrière-plan sur une diapositive, vous pouvez les afficher de nouveau en cliquant dans le menu Format sur Arrière-plan, puis en désactivant la case à cocher Cacher les graphiques du masque.

METTRE EN FORME LES TITRES ET LE CORPS DE TEXTE

Le masque des diapositives permet de mettre en forme les titres et le texte principal, y compris les polices, la taille, la couleur et les effets spéciaux tels que les ombres. Pour changer le style des puces, cliquez sur l'espace réservé de texte, puis dans le menu Format sur Puce .

Pour afficher le masque des diapositives, maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur le bouton Masque des diapositives .

MODIFICATION DU MASQUE DES DIAPOSITIVES

1

(48)

1 Dans le menu Affichage, cliquez sur Masque, puis sur Masque des diapositives.

2 Modifiez le masque des diapositives.

3 Pour revenir mode Trieuse de diapositives, cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Masque.

! Remarques

• Si la barre d’outils Masque est absente de l’écran, c’est que vous l’avez fermée précédemment (avec la croix). Dans ce cas, activez le menu Affichage option Barre d’outils puis Masque.

• Si les objets n'apparaissent pas sur vos diapositives, cliquez dans le menu Format sur Arrière-plan, et assurez-vous que la case à cocher Cacher les graphiques du masque est désactivée.

CREATION D'UNE DIAPOSITIVE EN DEHORS DU MASQUE DES DIAPOSITIVES

Toutes les diapositives sont conçues à partir d’un masque, à vous de les modifier plus tard le cas échéant.

Toutes les diapositives ne doivent pas nécessairement se conformer au masque des diapositives. Vous pouvez par exemple utiliser pour une diapositive une couleur d'arrière-plan ou un motif dégradé différent de celui du masque. Vous avez en outre la possibilité de supprimer un graphique d'arrière-plan, par exemple le logo de votre société, afin qu'il n'apparaisse pas sur une diapositive particulière.

Pour une autre diapositive, vous pouvez utiliser une taille ou une couleur différente pour le format du titre ou du texte ou bien modifier les informations contenues dans l'en-tête ou le pied de page. Une diapositive peut aussi comprendre un jeu de couleurs différent de celui du masque.

MODIFICATION DE L'ARRIERE-PLAN DES DIAPOSITIVES

Vous pouvez modifier l'aspect de l'arrière-plan de vos diapositives en changeant la couleur, le dégradé, le motif ou la texture. Vous pouvez également utiliser une image comme arrière-plan des diapositives, mais vous ne pouvez utiliser qu'un seul type d'arrière-plan sur une diapositive ou sur un masque. Vous pouvez par exemple avoir un arrière-plan dégradé ou texturé ou un arrière-plan sous forme d'image, mais vous ne pouvez utiliser que l'une de ces options sur une même diapositive. Lorsque vous changez l'arrière-plan, vous ne pouvez appliquer la modification qu'à la diapositive en cours et au masque des diapositives.

CREER UNE DIAPOSITIVE AVEC DES ÉLEMENTS D'ARRIERE-PLAN DIFFERENTS DE CEUX DU MASQUE

1 En mode Diapositive, affichez la diapositive que vous souhaitez modifier.

2 Dans le menu Format, cliquez sur Arrière-plan.

3 Activez la case à cocher Cacher les graphiques du masque.

4 Cliquez sur Appliquer pour que les modifications n'affectent que la diapositive en cours.

3

(49)

MODIFICATION DU FOND

1 En mode Diapositive, affichez la diapositive que vous souhaitez modifier.

2 Dans le menu Format, cliquez sur Arrière-plan.

3 Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur une option (par exemple Motifs et textures, puis cliquez sur Texture ou Motif).

4 Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Appliquer.

! Remarque : les modifications que vous apportez n'affectent pas les autres diapositives ou le masque tant que vous ne cliquez pas sur Appliquer partout.

L

ES

A

UTRES

M

ASQUES

Le masque de document est celui dans lequel vous pouvez définir les informations de l’en-tête et du pied de page que vous souhaitez afficher sur chaque document.

! Remarques : le document est l’imprimé éventuellement distribué aux participants de la présentation. Les commentaires sont les imprimés destinés au présentateur.

MODIFICATION DU MASQUE DE DOCUMENT ET MASQUE DES COMMENTAIRES

5 Dans le menu Affichage, option Masque, puis sur Masque du document ou sur Masque des commentaires.

6 Définissez l’en-tête et le pied de page du document ou des commentaires.

7 Pour revenir en mode Trieuse de diapositive, cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Masque.

(50)

L

ES

J

EUX

D

E

C

OULEURS

Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs harmonieuses, conçus pour servir de couleurs principales à une présentation de diapositives, que ce soit pour le texte, l'arrière-plan, le remplissage, les accentuations, etc.

Chaque couleur du jeu est automatiquement utilisée pour un élément différent de la diapositive. Vous pouvez choisir un jeu de couleurs pour une seule diapositive ou pour toute une présentation.

Un jeu de couleurs comprend une couleur d'arrière-plan, une couleur pour les traits et le texte et six autres couleurs créées pour faciliter la lecture des diapositives.

Vous pouvez modifier n'importe quelle couleur de votre jeu de couleurs en cliquant sur Jeu de couleurs des diapositives dans le menu Format .

Quand vous appliquez un modèle à une présentation, faites votre choix parmi un ensemble de jeux conçus au préalable et associés à chacun des modèles. Ceci facilite la modification des jeux de couleurs pour une diapositive ou une présentation entière, et permet d'assurer l'harmonisation entre le nouveau jeu de couleurs et les autres diapositives de votre présentation.

MODIFICATION DU JEUX DE COULEUR

Faites un double clic pour obtenir la palette de couleurs

(51)

PERSONNALISER LES JEUX DE COULEURS

Pour modifier les couleurs dans un jeu de couleurs, cliquez dans le menu Format sur Jeu de couleurs des diapositives , puis sur l'onglet Personnalisé . Lorsque vous changez une couleur dans un jeu de couleurs, l'ancienne couleur est automatiquement remplacée par la nouvelle couleur pour tous les objets concernés. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Ajouter comme jeu par défaut .

UTILISATION DE COULEURS NE FIGURANT PAS DANS LE JEU DE COULEURS

De nombreuses couleurs autres que celles contenues dans le jeu de couleurs vous sont proposées. A chaque fois que vous en utilisez une, elle est automatiquement ajoutée à tous les menus de couleurs (pour le texte, les ombres, les puces, l'arrière- plan et les traits).

Les couleurs que vous ajoutez apparaissent en dessous des couleurs du jeu de huit couleurs. Vous pouvez ajouter et afficher jusqu'à huit couleurs. Si vous en ajoutez d'autres, la couleur la plus ancienne disparaît et la plus récente apparaît à la place de la première couleur du jeu.

Les couleurs que vous ajoutez aux menus de couleurs sont conservées, même si vous modifiez le jeu de couleurs. De la même façon, du texte ou des objets coloriés avec ces couleurs demeurent inchangés. Par exemple, si vous dessinez un panneau stop et le remplissez d'un rouge différent du jeu, il conservera la couleur rouge unique que vous avez sélectionnée, même si vous modifiez le jeu de couleurs par la suite. Ceci peut s'avérer utile lorsque vous avez fréquemment besoin d'utiliser des couleurs spécifiques qui ne se trouvent pas dans votre jeu de couleurs.

MODIFICATION D'UNE COULEUR D'UN JEU DE COULEURS

1 Dans le menu Format, cliquez sur Jeu de couleurs des diapositives, puis sur l'onglet Personnalisé.

2 En dessous de Couleurs du jeu, cliquez sur la couleur de l'élément que vous voulez modifier, puis cliquez sur Changer de couleur.

3 Cliquez sur l'onglet Standard pour faire votre choix dans la palette de couleurs ou cliquez sur l'onglet Personnalisée pour créer votre propre couleur.

4 Dans la palette de couleurs Standard, cliquez sur la couleur voulue puis sur OK.

Dans la palette de couleurs Personnalisée, faites glisser le pointeur en forme de croix pour sélectionner une couleur, faites glisser la barre de défilement pour ajuster la luminosité et cliquez sur OK.

5 Pour enregistrer votre jeu de couleurs avec la présentation, cliquez sur Ajouter comme jeu par défaut.

6 Pour appliquer la nouvelle couleur uniquement à la diapositive en cours, cliquez sur Appliquer. Pour l'appliquer à l'ensemble des diapositives de la présentation, cliquez sur Appliquer partout.

! Remarque : les modifications n'affecteront ni les autres diapositives, ni le masque, sauf si vous cliquez sur Appliquer partout.

LE POUVOIR DES POINGS, DES POINTS 1!