Plateforme d échange sécurisé de fichiers.

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: DTYP_PrésentationStandard.otp V1.1 applicable au 06/07/2009

Plateforme d’échange sécurisé de fichiers https://atlas.justice.gouv.fr

PFIR-SO-DEBC – 25/05/2012

AVEC VOUS la justice

SE MODERNISE

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ntationStandard.otp V1.1 applicable au 06/07/2009

Sommaire

•Introduction

•Fonctionnalités

•Connexion à la plateforme d'échange

•Envoyer des documents

•Alerte téléchargement sous IE9 (pour les destinataires)

•Se faire envoyer des documents par une personne externe

•Création d'un ticket d'envoi

•Suivi des envois

•Suivi des tickets d'envoi

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Introduction

Constats :

• Échange de documents parfois sensibles par messagerie

• Saturation des B@L des destinataires

• Limitation de la taille des pièces jointes à 4 Mo vers l’extérieur

• Augmentation constante de la charge des serveurs de messagerie et du RPVJ (trafic, scan Anti-virus, occupation mémoire physique et vive...)

Rappel besoins :

• Échange de fichiers de + en + volumineux

• Échange sécurisé de fichiers sensibles et/ou volumineux avec des partenaires externes

• Outils d'échange complémentaire à la messagerie

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Fonctionnalités

• Plateforme d'échange située en DMZ (zone démilitarisée) : Sas protégé par des équipements de sécurité périmétriques qui permet une consultation depuis l’extérieur (Internet, AdER)

• Alternative à la messagerie et services FTP

• Échange de fichiers volumineux de manière sécurisée avec des personnels

« Justice » ou externes (gendarmerie, fournisseurs, prestataires...)

• Nécessite un simple navigateur de type Firefox de préférence ou Internet Explorer 8

• Interface conviviale

• Interface permettant le suivi des échanges ainsi que le délai de rétention

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Connexion à la plateforme

•Url de Connexion : https://atlas.justice.gouv.fr

• Identifiant : adresse de messagerie justice

• Mot de passe : mot de passe de messagerie

• Portail de connexion accessible uniquement depuis un poste MJ

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Envoi de documents

1 - Cliquez sur le bouton « nouvel envoi » du menu de gauche 2 - Consignes de saisie des zones

Zone 1 : Adresse émail

► Possibilité de mettre plusieurs destinataires

► Une adresse émail par ligne

Zone 2 : Type d'envoi

► Un ou plusieurs fichiers

► Durée de vie de 7 jours par défaut, 60 J. Max

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Envoi de documents

Protection mot de passe :

• Fonctionnalité facultative mais recommandée

• Archive ZIP auto-extractible

• Mot de passe : longueur minimum imposée par le système : 6 caractères – Conseils :

► Minimum 8 car. avec complexité (min, maj, chiffre, ponctuation..)

► Transmission du mot de passe par un autre canal de communication (Tél, SMS)

• Remarques importantes pour les fichiers d'archive autoextractible (.exe) :

► Accepter le message d'alerte généré par le composant « SmartSreen» si le correspondant utilise un système Windows avec IE9

► Le correspondant doit sélectionner le système de son poste pour retirer le fichier adéquate (format Windows, MAC ou Linux)

Pour plusieurs fichiers :

• Nécessité d'accepter la signature numérique lors de la 1ère exécution du module JAVA

• Tous les fichiers seront contenus dans une archive ZIP

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Alerte « SmartScreen filter » sous IE9 lors du téléchargement

- Sélectionner « options supplémentaires »

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Alerte « SmartScreen » lors du téléchargement sous IE9

- Sélectionner « exécuter quand même »

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Habilitation, demande d'accès au service

• Analyse du besoin et instruction de la hiérarchie

• Transmission par la voie hiérarchique au responsable informatique de rattachement (RGI, CIR, DSI, coordo. PFIR pour les agents SG)

Plateforme d échange sécurisé de fichiers.