Rapport annuel Partie 1

Rapport annuel

2007

Partie 1

Compte de résultats

^{31/12/07 31/12/06 31/12/05 31/12/04 Variation} _06-07

Produits des activités ordinaires 95.062.297 81.756.119 73.968.432 46.695.918 16,3%

Autres produits opérationnels 809.990 921.936 745.651 594.869

Produits opérationnels 95.872.287 82.678.055 74.714.083 47.290.787 16,0%

Marge brute 47.259.680 39.517.962 33.447.410 28.156.251 19,6%

Cash flow d’exploitation (EBITDA) 9.031.017 6.735.246 5.366.727 4.133.206 34,1%

Résultat opérationnel (EBIT) 8.131.513 5.858.537 4.697.855 3.312.378 38,8%

Produits financiers nets 148.594 148.915 -191.781 -466.856

Résultat opérationnel après déduction

des charges financières nettes 8.280.107 6.007.452 4.506.074 2.845.522

Impôts -2.546.846 -1.980.617 -1.678.863 -852.267

Résultat de la période 5.733.261 4.026.835 2.827.211 1.993.255

Part du groupe dans le Résultat 5.733.261 4.026.835 2.827.211 1.993.255 42,4%

Bilan consolidé (en EUR)

^{31/12/07 31/12/06 31/12/05 31/12/04}

Capital 38.089.702 28.008.924 26.729.663 25.271.351

Capitaux propres 49.226.443 33.048.960 30.230.935 26.390.072

Trésorerie nette* 19.227.205 7.296.399 10.067.161 6.973.773

Dettes financières nettes 0 0 0 0

Dettes non courantes 3.416.014 1.551.228 1.795.451 269.377

Total du bilan 99.948.026 77.726.989 77.865.616 46.150.176

Résultat de base par action

^{31/12/07 31/12/06 31/12/05 31/12/04}

Nombre moyen pondéré d’actions en

circulation pendant la période 1.672.228 1.548.344 1.517.363 1.493.652

Cash flow d’exploitation (EBITDA)/action 5,40 4,35 3,54 2,77

Résultat opérationnel (EBIT)/action 4,86 3,78 3,10 2,22

Résultat de la période/action 3,43 2,60 1,86 1,33

Capital/action 22,78 18,09 17,62 16,92

Capitaux propres/action 29,44 21,34 19,92 17,67

Résultat dilué par action

^{31/12/07 31/12/06 31/12/05 31/12/04}

Nombre moyen pondéré d’actions en

circulation pendant la période 1.672.228 1.548.344 1.517.363 1.493.652

Nombre moyen pondéré de warrants dilutifs en

circulation pendant la période 58.178 78.888 112.119 19.299

Nombre d’actions après dilution 1.730.407 1.627.232 1.629.481 1.512.951

Cash flow d’exploitation (EBITDA)/action 5,22 4,14 3,29 2,73

Résultat opérationnel (EBIT)/action 4,70 3,60 2,88 2,19

Résultat de la période/action 3,31 2,47 1,74 1,32

Chiffres consolidés IFRS (en EUR)

* Trésorerie nette = trésorerie et équivalents - dettes financières à moins d’un an

Message aux actionnaires et aux collaborateurs 5

20 ans : les faits marquants 6

I.R.I.S. : éditeur de logiciels et intégrateur de solutions 8

Les solutions professionnelles d’I.R.I.S. 10

Les produits packagés d’I.R.I.S. 18

Administration, direction et contrôle 26

Corporate governance 28

Rapport de gestion 32

Rapport sur les comptes statutaires et sur les comptes consolidés 33

Evolution des activités en 2007 33

Recherche et développement 35

Evolution du personnel 36

Evénements importants intervenus en 2007 36

Comptes statutaires au 31.12.2007 38

Comptes consolides au 31.12.2007 39

Evénements importants intervenus après la clôture des comptes 39 Perspectives pour 2008 et description des événements susceptibles

d’avoir une influence notable sur le développement de la société 39

Acquisition d’actions propres 39

Utilisation du capital autorisé 40

Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société 40

Rémunération du commissaire 42

Succursales à l’étranger 42

Analyse et gestion des risques et incertitudes 42

Proposition de paiement d’un dividende 43

Proposition de renouvellement du mandat de commissaire aux comptes 43

Décharge aux administrateurs et au commissaire 43

Cotation en bourse 44

Contacts 45

Calendrier financier et information financière 45 Cas clients

FMSS : Fédération des Mutualités Socialistes et Syndicats 11

SNCF 13

Genzyme 15

CIRB : Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise 17

Computers Unlimited France 19

Distribution de produits packagés 21

Rochester City School District 23

Easy AG 25

Cahier 2

Etats financiers consolidés 3

Commentaires et notes sur les états financiers 8

Rapport du commissaire 33

Comptes statutaires I.R.I.S. Group 34

Glossaire 36

Agenda financier 37

Contacts 37

Table des matières du cahier 1

Mesdames, Messieurs, Chers Actionnaires, Chers Collaborateurs,

2007 était l’année des 20 ans d’I.R.I.S. Nous avons ponctué cet anniversaire de la plus belle manière, avec des résultats remarquables.

Malgré l’évolution préoccupante du dollar, no- tre division Products & Technologies poursuit sa croissance, notamment sur le marché amé- ricain. Nous avons lancé la nouvelle techno- logie d’hyper-compression iHQC™ qui permet d’envisager l’archivage de documents électro- niques en couleur là où on utilisait jusqu’ici le noir et blanc pour des raisons de taille de fichiers. Nous avons également lancé IRISCap- ture™ Pro 8 for Invoices for Microsoft Dynamics NAV, ce qui est une étape importante dans le renforcement de notre partenariat avec Micro- soft.

Notre division Professional Solutions a connu une croissance remarquable, avec un grand nombre de nouveaux clients parmi les grands comptes publics et privés. Les axes les plus porteurs sont les études stratégiques en ges- tion de documents et de leur contenu, les projets liés à la reconnaissance automatique de factures et du courrier entrant, l’archivage légal, l’optimisation de serveurs et de capaci- tés de stockage numérique, et la virtualisation d’environnements informatiques.

En juin, la Compagnie Nationale à Portefeuille (CNP) et Ackermans & van Haaren (AvH) ont souscrit à notre augmentation de capital, pre- nant chacun 6% du capital d’IRIS et renforçant ainsi notre ancrage actionnarial belge.

Début novembre, nous avons acquis la société Morningstar Systems aux Pays-Bas, un intégra- teur leader sur le marché néerlandais de l’En- terprise Content Management (ECM). Et fin novembre, nous avons finalisé l’acquisition de Docutec, leader en Allemagne sur le marché de la reconnaissance des factures et de la clas- sification automatique des documents. Ces deux acquisitions nous donnent entière satis- faction et contribueront à notre croissance dès 2008.

I.R.I.S. a donc à nouveau réalisé une année record en termes de résultats financiers :

Chiffre d’affaires en hausse de 16,3% à € 95.1

• millions

Marge brute en progrès de 19,6% à € 47.3

• millions

Résultat Opérationnel (EBIT) en hausse de

•

38,8% à € 8.1 millions

Résultat de la période en hausse comme en

•

2006 de 42,4% % à € 5.7 millions.

Nous entendons continuer d’augmenter la ré- munération allouée à nos actionnaires. Nous proposerons à l’assemblée générale du 20 mai prochain le paiement d’un dividende de € 0,80 (coupon n°5) en hausse de 33,33% par rapport à celui de l’an dernier.

Début 2008, nous avons notamment lancé IRISPowerscan™, une nouvelle plateforme de scanning professionnel intégrée, et IRIS Vir- tual Desktop, une solution de virtualisation des postes de travail. Notre marché reste bien orienté, car nous proposons des solutions qui améliorent la productivité des entreprises et des administrations, leur permettant d’aug- menter la qualité du service ou de réduire les coûts. Nous prévoyons que les vecteurs de croissance identifiés en 2007 porteront leurs fruits en 2008, de sorte que nous tablons sur une nouvelle croissance de la marge brute, du résultat opérationnel et du résultat net.

En 2007, nous avons accueilli près de cent- cinquante nouveaux collaborateurs. En 2008, nous devrions même faire mieux. Le recrute- ment et la rétention d’un personnel compé- tent et motivé, partageant nos valeurs (respect, quality & commitment) est un des principaux défis auxquels nous faisons face. Forts de plus de 20 ans d’expérience partagée, et d’un en- thousiasme sans cesse renouvelé, nous enten- dons poursuivre tous ensemble l’écriture des plus belles pages de notre histoire.

Merci à chaque collaborateur, et à chaque ac- tionnaire, pour sa fidélité à I.R.I.S.

Message aux actionnaires et aux collaborateurs

Pierre De Muelenaere

Président du Conseil d’administration

Administrateur-délégué

Etienne Van de Kerckhove

Administrateur-délégué

Résultats records pour

2007

150 nouveaux collaborateurs

Dividende

en hausse

20 ans – Les faits marquants

1987 – 1990 : SPIN-OFF

1987

Pierre De Muelenaere et Jean-Didier

•

Legat présentent leur Doctorat et font la démonstration du prototype d’une nouvelle machine OCR basée sur un circuit intégré personnalisé dédié à la reconnaissance d’images.

Création d’I.R.I.S. par Pierre De Muele-

•

naere et Jean-Didier Legat, un condis- ciple de doctorat.

La holding financière belge Ackermans

•

& van Haaren investit 1,85 millions d’EUR et devient l’investisseur principal d’I.R.I.S. Les autres actionnaires sont les deux fondateurs d’I.R.I.S. et l’UCL.

1989

I.R.I.S. reçoit le “Grand Prix de l’innova-

•

tion en Wallonie 1989”, prix spécial don- né aux jeunes équipes, pour le dévelop- pement d’une technologie originale de lecture optique de documents.

1990

Jean-Didier Legat quitte I.R.I.S. pour de-

•

venir professeur-assistant à l’UCL.

Ackermans & van Haaren annonce la

•

fin de ses investissements en nouvelles technologies pour les années à venir.

Luc Bertrand, Président d’Ackermans &

van Haaren, demande à Pierre De Mue- lenaere de prendre la responsabilité de Directeur Général d’I.R.I.S.

1991 – 1998 : CONSOLIDATION ET CROISSANCE

1991

Pierre De Muelenaere négocie l’ac-

•

quisition des parts d’Ackermans & van Haaren par la société belge Prodata. La division « Business Development » de Prodata est transférée chez I.R.I.S. pour créer des synergies. Pierre Rion rejoint I.R.I.S.

I.R.I.S. enregistre des revenus records

•

et boucle son premier bénéfice opéra- tionnel.

1992

Pierre De Muelenaere et Pierre Rion né-

•

gocient avec succès le « Management Buy Out » d’I.R.I.S.

La société est détenue et gérée de fa-

•

çon conjointe par Pierre Rion et Pierre De Muelenaere en tant que co-CEOs d’I.R.I.S.

Etienne Van de Kerckhove devient éga-

•

lement actionnaire et administrateur 1996

La période de financement du MBO est

•

terminée.

En collaboration avec la KBC, I.R.I.S. ef-

•

fectue un placement privé et accroît le capital de la société de 3 millions d’EUR.

Le nouveau capital est souscrit par des

•

« Business Angels » belges et par la Kre- dietbank.

1997

I.R.I.S. fête son dixième anniversaire.

•

Les employés d’I.R.I.S. sont au nombre

• de 52.

Création d’I.R.I.S. Inc, la filiale américaine

•

d’I.R.I.S. Group.

I.R.I.S. reçoit l’Oscar à l’exportation de

•

l’Office Belge du Commerce Extérieur pour l’introduction réussie de ses pro- duits au Japon.

1998

I.R.I.S. signe un contrat de licence OCR

•

mondial avec HP pour toutes les machi- nes ScanJet, Inkjet et LaserJet.

L’équipe I.R.I.S. atteint 66 personnes.

•

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 6

1999 – 2007 : INTRODUCTION EN BOURSE ET CROISSANCE ACCÉLÉRÉE 1999

I.R.I.S. est introduite avec succès à la

•

bourse de Bruxelles (aujourd’hui, Euro- next) en coopération avec ABN-Amro et Petercam.

I.R.I.S. reçoit le prix “1999 Best Belgian

•

IPO award” de la part d’Euronext I.R.I.S. lève 15 millions d’EUR de nouveau

• capital.

Le business plan prévoit une masse cri-

• tique concernant le leadership interna- tional, avec une couverture internatio- nale, un accroissement de la possession de propriété intellectuelle et une renta- bilité accrue.

La croissance attendue devra combiner

•

croissance interne et externe (acquisi- tions).

Acquisition d’IT Vision, une petite socié-

• té spécialisée en Stockage de données.

2000

Acquisition de Seasoft, une société bel-

• ge spécialisée dans la gestion et le par- tage documentaire via internet.

Acquisition de Sepsi, une société fran-

•

çaise, située à Paris, spécialisée en Lec- ture Automatique de Formulaires Pierre Rion se retire de l’opérationnel et

• est remplacé par Etienne Van de Kerc- khove.

Formation d’une nouvelle équipe de di-

•

rection, composée de :

Pierre De Muelenaere, Président –

Etienne Van de Kerckhove –

Colette Darconnat –

Serge Dahan –

Cette nouvelle équipe sera responsable

• du succès du business plan suivant l’in- troduction en bourse.

I.R.I.S. introduit un nouveau logo et le

•

nouveau slogan de la société “Docu- ment to Knowledge” qui couvre la trans- formation de documents papier en do- cuments électroniques intelligents ainsi que l’ensemble des solutions de gestion du cycle de vie des documents électro- niques.

I.R.I.S. achète la société belge Paperless

•

en novembre 2000.

2001

Acquisition en avril 2001 des activités

• d’Euriged.

I.R.I.S. signe un accord de licence mon-

•

dial avec Kodak pour différentes tech- nologies en imagerie.

Acquisition en octobre 2001 d’AMOS

• Monétique, une société française spé- cialisée dans la lecture de chèques et documents bancaires.

2002

Pierre De Muelenaere est élu “Mana-

• ger de l’Année 2001” par le magazine Trends-Tendances.

L’équipe I.R.I.S. atteint 220 personnes.

• 2003

I.R.I.S. est élue “Entreprise de l’année

• 2002” par Ernst & Young.

I.R.I.S. distribue le premier dividende

• depuis l’introduction en bourse (0,25 €/

action).

2004

Pour la troisième année consécutive,

•

I.R.I.S. est repris dans l’index Fast 500 de Deloitte & Touche.

I.R.I.S. achète la société Omnis, spéciali-

•

sée en Gestion Documentaire.

Le personnel d’I.R.I.S. France atteint 70

•

personnes. La société déménage dans des nouveaux locaux à Orly.

Le bénéfice opérationnel est accru

• de 23% pour atteindre 3,33 millions d’Euros.

I.R.I.S. distribue un second dividende

• depuis l’introduction en bourse (0,35 €/

action).

2005

En Belgique, I.R.I.S. installe au SPF Finan-

•

ces un système capable de traiter auto- matiquement les formulaires de décla- ration d’impôt sur le revenu.

I.R.I.S. achète Jeeves, société spécialisée

•

en infrastructures IT complexes.

Achat d’un nouveau bâtiment à Lou-

• vain-la-neuve. I.R.I.S. ouvre son nouveau centre de production avec une capacité accrue.

En 2005, plus de 100.000 produits se-

• ront emballés sur ce site.

I.R.I.S. annonce un chiffre d’affaires re-

•

cord (73,4 millions d’EUR) ainsi qu’un bénéfice opérationnel record (4,7 mil- lions d’EUR). Le bénéfice a augmenté de 229% depuis 1999 et de 934% depuis 1998.

I.R.I.S. distribue un troisième dividende

•

depuis l’introduction en bourse (0,45 €/

action).

2006

La division “Professional Solutions”

•

d’I.R.I.S. a installé des solutions à gran- de échelle en lecture intelligente de documents, gestion documentaire et infrastructures IT complexes auprès de 900 grands comptes, principalement en Europe.

La division “Products and Technologies”

•

d’I.R.I.S. vend ses produits pour les utili- sateurs professionnels et les particuliers dans plus de 100 pays et à travers 4.000 magasins informatiques.

2007

I.R.I.S. innove avec le lancement d’iHQC,

•

une technologie révolutionnaire d’hy- per compression des images couleur permettant de créer des archives PDF en couleur, de très petite taille, indexées et offrant une grande lisibilité.

Aux Pays-Bas, I.R.I.S. achète Morningstar

• Systems, un intégrateur de solutions pour la gestion électronique de docu- ments et de contenus, avec une équipe de 25 spécialistes et plusieurs dizaines d’implémentations réussies auprès de grands comptes.

En Allemagne, I.R.I.S. achète Docutec

•

qui développe et commercialise de ma- nière internationale des technologies pour la classification automatique de documents et pour la reconnaissance automatique de factures.

I.R.I.S. remporte le Prix de l’Innovation

• Technologique 2007 en Wallonie, dans la catégorie « Entreprise innovante » pour le développement d’IRISCapture Pro for Invoices, sa solution de lecture automatique de facture.

I.R.I.S. décroche le prix de l’Entreprise

• Citoyenne CAP 48 dans la catégorie Emploi – Grandes entreprises grâce à ScanAble, un projet mis en place en as- sociation avec le Village n°1.

2008

I.R.I.S. lance IRISPowerscan™, une plate-

•

forme avancée de numérisation, d’OCR et d’indexation supportant tous les scanners à haute vitesse

I.R.I.S. annonce l’IRIS Virtual Desktop,

•

une solution innovante de virtualisa-

tion du bureau. Basée sur un client léger

connecté à une infrastructure virtuali-

sée, elle offre de très nombreux avan-

tages opérationnels pour la gestion de

grands parcs de postes de travail.

I.R.I.S. : éditeur de logiciels et

intégrateur de solutions

Les solutions professionnelles d’I.R.I.S. 10

Les produits packagés d’I.R.I.S. 18

I.R.I.S. : éditeur de logiciels et

intégrateur de solutions

La mission d’I.R.I.S.

est d’augmenter la productivité et les connaissances de ses clients en les aidant à mieux gérer leurs documents, données et information.

I.R.I.S. Products & Technologies

développe des technologies et des produits dans le domaine de la Reconnaissance Intel- ligente de Documents et commercialise son portefeuille de produits à l’échelle mondiale à travers de solides partenariats.

I.R.I.S. est une société technologique internationale spécialisée dans le traitement du cycle de vie du document numérique :

saisie et indexation,

•

reconnaissance intelligente,

•

recherche et consultation,

•

gestion et partage,

•

archivage et stockage.

•

I.R.I.S. consacre des moyens importants au développement de technologies propriétaires no- tamment pour la reconnaissance de textes imprimés ou manuscrits, et pour la reconnaissance intelligente de formulaires, de factures, de documents bancaires et du courrier entrant.

I.R.I.S. développe et commercialise des logiciels de reconnaissance intelligente de documents, qui sont vendus dans le monde entier dans le cadre d’accords de licence (OEM), via la distribu- tion informatique, les canaux de vente internet ou en collaboration avec des revendeurs à valeur ajoutée (VAR).

I.R.I.S. Professional Solutions

permet aux sociétés et aux administrations de trouver en une seule compagnie un savoir- faire novateur et des solutions de haute technologie pour gérer efficacement leurs docu- ments, flux d’informations et infrastructures informatiques.

I.R.I.S. fournit des solutions professionnelles de gestion électronique de documents, de leur contenu et de leur cycle de vie à destination du secteur public (institutions européennes, mi- nistères, administrations régionales et locales), du monde financier (banques et assurances), du secteur des services, du monde associatif (particulièrement les associations professionnelles in- ternationales) et de l’industrie. Ces solutions comprennent le hardware (scanners et serveurs), le software (logiciels spécialisés) et les services (architecture technique, analyse fonctionnelle, développement, installation, formation, support et maintenance).

L’expérience de ses consultants, développeurs, documentalistes, chefs de projets et ingénieurs- systèmes fait d’I.R.I.S. un partenaire de choix sur chacun de ses marchés domestiques (France, Belgique, Luxembourg et Pays-Bas) et dans le cadre de grands appels d’offre internationaux.

I.R.I.S. occupe aussi une position de leader dans les services et la fourniture de matériels et lo-

giciels d’infrastructures IT complexes sur les marchés belge et luxembourgeois. Les clients en-

tendent disposer d’une infrastructure (mainframe, open systems et applications) optimisée en

fonction de leurs besoins actuels et futurs. C’est par la qualité des architectures proposées et

de ses services qu’I.R.I.S. s’est imposé sur ce segment très spécialisé, et entend s’internationaliser

davantage également.

Les solutions professionnelles d’I.R.I.S.

Scanning de production 11

Lecture automatique de documents 11

Lecture de documents financiers 12

Reconnaissance automatique de factures 12

Gestion électronique des documents 13

Workflow 14

Plateforme de travail collaboratif en ligne 14

Revue de presse électronique 15

Archivage et stockage 15

Consultance de haut niveau 15

Application de sécurité des documents et

de reconnaissance des personnes 16

Optimisation d’infrastructures informatiques complexes 16

Virtualisation du desktop 17

Outsourcing de la dématérialisation de documents 17

Les solutions professionnelles d’I.R.I.S.

FMSS Fédération des Mutualités Socialistes et Syndicats

Un système de gestion docu- mentaire performant pour améliorer le service aux affiliés

Les besoins du client :

• Une croissance exponentielle des archives papier difficile à gérer

• Des travaux de rénovation au siège social nécessitant une réorganisation des archives

• Améliorer le service aux affiliés

La solution I.R.I.S. :

• Création d’un centre de numérisation pour convertir tous les documents papier au format électronique

• Création d’archives électroniques légales et d’un dossier électronique unique pour les 200.000 affiliés

• Gestion du flux documentaire concernant les 200.000 dossiers y compris le courrier entrant et sortant

• Accès instantané aux dossiers par les 370 employés basés dans 45 agences grâce à une plateforme en ligne facile d’emploi

Les bénéfices:

• Enorme réduction de l’espace de stockage grâce :

• À la suppression du papier

• Au stockage électronique de l’information

• Forte amélioration de la qualité et de la rapidité du service aux affiliés

success

Le business model de notre division « Professional Solutions » se caractérise comme suit :

Notre métier couvre tout le cycle de vie des documents et de leur contenu, ainsi

•

que l’optimisation des infrastructures informatiques les plus complexes

Notre objectif est d’augmenter la productivité des personnes et des processus, et

•

d’améliorer la circulation des flux d’information au sein de l’organisation

Nous approchons directement les entreprises et les administrations avec nos pro-

•

pres forces commerciales et techniques, sans aucun intermédiaire

Nous proposons des solutions « sur mesure » répondant aux besoins spécifiques

•

de chaque client

Ces solutions comprennent les aspects hardware, software et services

•

Nous prenons en charge la gestion des projets, la définition des spécifications fonc-

•

tionnelles et de l’architecture technique, l’installation et le test du matériel et des logiciels, les développements spécifiques, l’intégration avec d’autres applications, la formation des utilisateurs, le support technique et la maintenance

Un projet est réussi dès qu’il est adopté par les utilisateurs et augmente leur effica-

•

cité dans l’exercice de leur métier

Pour garantir la qualité du service, nous devons être géographiquement proches

•

des clients.

SCANNING DE PRODUCTION

Les scanners et leurs logiciels permettent de numériser des documents en gros vo- lume et de traiter les images : séparation en lots, lecture de codes à barres, indexa- tion, rotation et redressement d’images, découpe d’images, etc. Outre le conseil quant au choix des scanners et des logi- ciels les mieux adaptés aux besoins du client, I.R.I.S. intègre les meilleurs stan- dards du marché tels qu’IRISPowerscan™, Readiris™ Corporate Edition et IRISPdf™.

Ces solutions permettent de reconnaî- tre des documents dans 127 langues, de produire des documents PDF ou dans d’autres formats, complètement édita- bles, et d’effectuer des recherches plein texte. Elles permettent aussi la conversion de formats, la numérisation de documents hors normes, l’hyper-compression iHQC, la segmentation automatique de l’infor- mation par des techniques de pointe (re- pérage syntaxique, agents spécialisés de classification, analyse sémantique, etc.).

LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Les solutions de Lecture Automatique de Documents (LAD) visent à reconnaî- tre, traiter et rendre disponibles au for- mat électronique tous types de données traditionnellement fournies sur papier : questionnaires, bulletins, formulaires, fac- tures, coupons, chèques, etc. Elles facili- tent les opérations de recensement, de vote, d’enquêtes, d’examen, etc.

La solution IRISCapture™ Pro, grâce à ses moteurs de reconnaissance à très haute performance, peut lire des données dac- tylographiées, l’écriture manuscrite pré- casée, le contenu de cases à cocher, des codes à barres et des zones graphiques.

Ce produit comprend des fonctions avan-

cées d’identification de documents (for-

mulaires et documents moins structurés)

et de tri automatisé.

LECTURE DE DOCUMENTS FINANCIERS

I.R.I.S. met en œuvre des solutions infor- matiques pour le tri, la lecture et le traite- ment d’une large gamme de moyens de paiement papier tels que chèques ban- caires (chèques internationaux, travellers chèques), bulletins de virement, TIP, chè- ques-repas, chèques-cadeaux, coupons, lettres de change, avis d’émission et autres documents d’encaissement.

I.R.I.S. ScanChecks™ digitalise et trie d’im- portants volumes de moyens de paie- ment, saisit les informations grâce au sys- tème d’encodage assisté par ordinateur, vérifie la conformité des informations et suit toute la procédure de paiement des chèques de manière optimale.

L’I.R.I.S. Banking Reader™ est un stylo- scanner qui permet de lire ligne par ligne les données fournies sur des chèques, des obligations, des coupons, des virements bancaires et des ordres permanents.

Une boîte à outils iDRS™ est également disponible pour la reconnaissance spéci- fique des données bancaires (encre ma- gnétique, E-13B, CMC-7, OCR A, OCR B).

RECONNAISSANCE AUTOMATIQUE DE FACTURES

Une demande très forte porte sur la saisie des factures papier et électroniques, pour créer une archive électronique et recon- naître automatiquement les champs d’in- formation utiles (coordonnées du fournis- seur, date et numéro de facture, montants HTVA, TVA et TVAC, etc.). Les données sont, le cas échéant, validées par les opérateurs et exportées dans le système comptable ou ERP. Un workflow spécifique peut fa- ciliter le traitement automatisé et l’appro- bation des factures.

I.R.I.S. intègre IRISCapture™ Pro for Invoi- ces : ce logiciel est basé sur une analyse sémantique du texte complet des factu- res (sans aucun « template ») pour une performance optimale. La combinaison avec des solutions de workflow telles que BasWare permet d’organiser efficacement le processus d’approbation des factures qui peut s’étendre à la gestion des com- mandes.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 12

Les solutions I.R.I.S. de gestion électro- nique de documents (GED) permettent de constituer une base documentaire électronique où chaque document est soigneusement indexé à l’aide de mots- clés, archivé et rendu accessible aux utili- sateurs. Ces derniers peuvent centraliser et partager des documents électroni- ques à l’intérieur de leur organisation ou avec des partenaires externes, recher- cher et consulter des documents de tous formats en un temps record via Internet grâce aux technologies de pointe.

I.R.I.S. DocCenter™ et I.R.I.S. Archea™ sont développés par les équipes R&D d’I.R.I.S.

et disposent d’une large base installée : l’accès au code-source permet d’aller encore plus loin dans la personnalisation des applications et de repousser les limi- tes du développement sur mesure.

I.R.I.S. intègre également les plus grands standards du marché (IBM Content Manager, FileNet, EMC Documentum, OpenText, Interwoven, etc.).

I.R.I.S Report Manager™ System s’adresse à toutes les banques, assurances et ins- titutions qui produisent de grands volu- mes de documents. Capable de gérer une production journalière de plusieurs centaines de milliers de documents, cet outil de COLD (Computer Output to La- ser Disk) exploite pleinement les nouvel- les technologies d’archivage éliminant les limitations physiques liées à la tech- nologie du jukebox optique. Développé sur la plateforme Documentum, I.R.I.S.

Report Manager System est conçu pour intégrer la gestion de contenu, la gestion du courrier entrant, celle des dossiers- clients et toute autre application-métier éventuelle. I.R.I.S. Report Manager Sys- tem intercepte les spools d’impression et extrait les attributs nécessaires à l’injec- tion des indexes dans le système de GED, avec conversion en format PDF.

I.R.I.S. Post&Mail™ est un outil, basé sur Webtop Documentum, qui permet de capturer tous types de documents en- trants, structurés ou non, tels que les fax, les mails, le courrier papier, les spools, etc.

et d’en assurer la circulation entre tous les intervenants. La solution se base sur une classification hiérarchique sous forme de corbeilles électroniques, permet de vi- sionner, partager et transmettre tous les documents d’une corbeille, d’appliquer des cycles de vie et des workflows et de donner l’information sur l’état du docu- ment (réservé, lu, traité, …).

I.R.I.S. ClientFolder™ (également basé sur Webtop Documentum) donne une vue

« dossier » des documents présents dans le système et permet d’accéder rapide- ment au dossier (client, produit, projet,

…) tout en sécurisant l’accès au contenu en fonction des droits alloués aux utilisa- teurs. Le produit s’appuie sur une recher- che rapide (numéro de dossier, nom,…) ainsi que sur des fonctionnalités avan- cées tel que la reclassification automa- tique des documents, l’annotation et la recomposition PDF d’un dossier sur base de plusieurs documents.

success

GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

SNCF

Une solution de gestion des flux dé- matérialisés pour un traitement plus efficace des allocations familiales et des facilités de circulation du person- nel de la SNCF

Les besoins du client :

• Gérer les prestations familiales de 30.000 allocataires

• Gérer les facilités de circulation de 177.000 agents et leurs ayant – droits

• Via un réseau de 12 agences regroupant 200 opérateurs

La solution I.R.I.S. France :

• Acquisition et dématérialisation du courrier entrant en un lieu unique

• Gestion de la relation client

• Gestion électronique des dossiers employés

• Lecture automatique des formulaires

Les bénéfices:

• Meilleure allocation du temps travail des opérateurs pour des activités à valeur ajou- tée

• Amélioration du temps d’accès aux dif- férents documents d’un dossier spécifique à un salarié et allocataire de la SNCF

• Amélioration de la qualité de service aux

salariés et allocataires de la SNCF

WORKFLOW

Les applications de workflow augmen- tent la productivité de nombreux proces- sus d’entreprise en diminuant les risques d’erreur et le volume de papier, en fluidi- fiant le traitement des documents et en améliorant la répartition du travail et son suivi. Les bons workflows électroniques réduisent les temps de réponse et aug- mentent la productivité (jusqu’à 50 %).

La gestion électronique du courrier en- globe le scanning du courrier entrant et le suivi de son traitement dans l’organi- sation : processus d’achat, demandes de congés, notes de frais, CV, etc.

Le workflow de production porte sur la gestion électronique des processus de base de l’entreprise : saisie et déroule- ment d’une activité jusqu’à sa réalisation (production de contrats d’assurance, ges- tion de litiges, gestion de réclamations clients, etc.).

Outre les standards de GED qui intègrent des fonctions avancées de workflow, I.R.I.S.

intègre des suites logicielles spécifiques (exemple : approbation de factures).

PLATEFORME DE TRAVAIL COLLABORATIF EN LIGNE

I.R.I.S. DocShare™ permet à tout type d’organisation de créer des espaces de travail en ligne dédiés à ses membres. Ils peuvent collecter, échanger, stocker, pu- blier tout type d’information : documents, contacts, événements, forums, enquêtes, projets... Et ce, en toute sécurité, grâce à un contrôle strict des droits d’accès. I.R.I.S.

DocShare™ s’intègre dans la suite de pro- duits d’I.R.I.S. en incluant la gestion de do- cuments papiers (courriers ou factures), le scanning et l’OCR.

La structure modulaire d’I.R.I.S. DocShare™

permet la construction de solutions cor- respondant exactement aux besoins de l’organisation tout en garantissant l’évo- lution de la plateforme. De nombreuses fonctionnalités sont proposées telles qu’un système de recherche puissant, un système d’alerte et de notification, la gestion de listes de diffusion et de lettres d’information en ligne, la gestion des tâ- ches relatives à un projet, la création et la maintenance d’un ou de plusieurs sites web, etc.

L’interface multilingue permet le déploie- ment de la plateforme dans un contexte international, chaque utilisateur pouvant y accéder dans sa propre langue (actuel- lement disponible en anglais, allemand, espagnol, français, néerlandais et japo- nais).

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 14

REVUE DE PRESSE ÉLECTRONIQUE I.R.I.S. ScanNews™ est une solution infor- matique de pointe pour créer et publier très facilement des revues de presse électroniques à partir de journaux, de magazines et de documents électroni- ques au format PDF ou HTML. En quel- ques clics, vos articles de journaux sont scannés, découpés automatiquement et distribués sous format papier ou sous format électronique. Les articles scannés ou importés sont indexés selon un plan de classement pour la constitution d’une archive documentaire. On peut alors re- trouver rapidement des articles en opé- rant des recherches sur leur contenu et/

ou sur leurs méta-données.

ARCHIVAGE ET STOCKAGE

Les solutions d’archivage comprennent les aspects software et hardware pour créer des archives électroniques des e-mails, des courriers papier et de tous documents électroniques. L’équipe I.R.I.S. est composée de chefs de projet, d’ingénieurs système très expérimentés, de spécialistes SAN et de spécialistes en sécurité. I.R.I.S. conseille le design et l’ar- chitecture des systèmes les plus appro- priés : gestion des contraintes de haute disponibilité, reprise sur sinistre (disaster recovery), sauvegarde informatique, ges- tion des cycles de vie, ajustement des performances (tuning), sécurité et cryp- tage des données. I.R.I.S. se charge de tous les services liés à la mise en place et au bon suivi des systèmes.

Notre savoir-faire s’étend à l’intégration de serveurs, de systèmes de stockage (disques magnétiques, bandes magnéti- ques, disques optiques, SAN, etc.) et de bases de données (DB2, Oracle, Informix, Sybase).

CONSULTANCE DE HAUT NIVEAU Devant la multiplication des sources d’in- formation, la complexité des systèmes informatiques et la nécessité d’accélérer les traitements pour augmenter la pro- ductivité, les consultants d’I.R.I.S. aident les clients à revoir leur stratégie de ges- tion de l’information et des connaissan- ces : analyse des besoins et définition de la stratégie, des moyens technologiques, des pratiques et des méthodes.

L’approche suit une méthodologie éprouvée et s’inscrit dans la stratégie glo- bale de l’entreprise, en tenant compte du type d’activités, de l’infrastructure IT existante, de ses compétences et de son organisation. Les études peuvent définir un plan stratégique de modernisation de la gestion des connaissances composé des aspects organisationnels, informa- tionnels et informatiques.

success

GENZYME

Une solution de gestion de

documents complète et efficace pour la mise en oeuvre des « Good Manu- facturing Practices »

Les besoins du client :

• Enregistrer le processus complet de produc- tion des médicaments

• Simplifier les procédures par la numérisation du processus d’approbation

La solution I.R.I.S.-Morningstar Systems

• Création d’archives électroniques avec une gestion complète du cycle de vie

• Distribution électronique des documents pour approbation

• Confirmation via signature électronique

Les bénéfices

• Forte diminution des archives papier

• Aucune perte de documents

• Délai d’approbation beaucoup plus court

APPLICATIONS DE SECURITE DES DOCUMENTS ET DE RECONNAISSANCE DES PERSONNES

Sur base de son expérience en traitement d’image, I.R.I.S. a développé des applica- tions pointues en biométrie pour identi- fier une personne sur la base de caractè- res personnels reconnaissables, vérifiables et incontournables. Grâce à des procédés morphologiques mesurant différentes ca- ractéristiques individuelles, I.R.I.S. a mis au point un système de reconnaissance fa- ciale alliant un taux d’identification maxi- mal avec un minimum de contraintes.

Ce système, installé à la Police Fédérale belge, permet de comparer les photos de suspects aux photos stockées dans la Banque de données Nationale Générale (BNG) pour améliorer les missions d’iden- tification et d’investigation.

D’autre part, I.R.I.S. a aussi développé un système d’authentification de documents d’identité grâce à ses techniques d’ana- lyse d’images et d’algorithmique. Une solution informatique de ce type aide les policiers des frontières de la Police Fédé- rale belge dans leur mission d’authentifi- cation des documents de voyage lors du contrôle à l’entrée sur le territoire natio- nal, aux postes frontières Schengen (ports et aéroports).

OPTIMISATION D’INFRASTRUCTURES

INFORMATIQUES COMPLEXES I.R.I.S. fournit la consultance de haut ni- veau pour optimiser le retour sur inves- tissement et le coût total d’utilisation des infrastructures informatiques complexes.

L’expertise d’I.R.I.S. couvre aussi bien le monde mainframe (HW, zOS, IMS, stocka- ge) que le monde « open » (HP/Unix, AIX, Linux) et les plateformes WinTel. Dans ce domaine, I.R.I.S. a établi plusieurs partena- riats à long terme avec IBM, vmware, Veri- tas, Cisco et Citrix.

Dans le monde applicatif, les consultants d’I.R.I.S. sont certifiés sur un grand nom- bre de systèmes d’exploitation, bases de données, plateformes de stockage, systè- mes de sécurité et plateformes de com- munication. Ils fournissent également de nombreuses formations.

Les champs d’action d’I.R.I.S. compren- nent :

la migration de technologies : une

•

méthodologie éprouvée et des outils adéquats garantissent une charge de travail et des risques limités

la virtualisation et la consolidation de

•

serveurs : la gestion des serveurs est améliorée par la réduction du nombre de machines à maintenir, tout en créant un environnement virtuel unique pour le mainframe et les serveurs Unix ou Windows

la sécurité et le télé-travail : l’analyse des

•

risques en matière de sécurité conduit à la mise en œuvre d’une typologie de protection, d’un lien sûr pour les télé- travailleurs et d’outils de limitation de la vulnérabilité aux attaques externes l’architecture sous-jacente aux ERP : les

•

conditions opérationnelles de fonc- tionnement des ERP sont en mouvance constante, et il est capital d’aligner une architecture efficace et compétitive pour supporter des plateformes variées qui doivent interagir de manière har- monieuse

la gestion du stockage : la demande

•

croissante de capacités de stockage physique de données conduit à la ra- tionalisation et à la centralisation des systèmes de stockage, à la définition de stratégies on-line, near-line et off-line en fonction des besoins de disponibi- lité et de temps d’accès aux données, et de backups efficaces pour redémarrer rapidement en cas de désastre.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 16

success

VIRTUALISATION DU DESKTOP L’I.R.I.S. Virtual Desktop est une solution de virtualisation et de consolidation de l’infrastructure Desktop de l’entreprise.

Il permet de transférer le desktop vers le Data Center grâce à une architecture basée sur un client léger connecté à un serveur virtualisé. L’I.R.I.S. Virtual Desktop permet d’optimiser fortement la gestion et le coût des serveurs informatiques et des postes de travail.

Caractéristiques : Support USB

•

Support de systèmes d’exploitation

•

multiples

Réduction de la consommation d’éner-

•

gie (GREEN); jusqu’à 90% comparé au desktop traditionnel

Support d’écrans multiples

•

Back-up et gestion aisés; facilité de dé-

•

ploiement des nouveaux desktops Compatibles avec tous les environne-

•

ments (industriels, poussière, etc). pas de ventilateur, pas de pièces détacha- bles.

Compatible ROHS

•

Certification CE et FCC

•

OUTSOURCING DE LA DEMATERIALISATION DE DOCUMENTS

I.R.I.S. peut prendre en charge l’ensemble des services liés à la dématérialisation des documents analogiques. Ces services comprennent :

la conversion des documents physi-

•

ques (papier) en images exploitables : scanning de production, numérisation de livres, d’œuvres d’art, etc.

l’extraction du contenu de ces images :

•

OCR, lecture automatique, segmenta- tion, analyse du contenu

l’enrichissement des documents : in-

•

dexation structurée, indexation plein texte, saisie partielle ou complète.

Ces services peuvent être rendus par du personnel I.R.I.S. dans ou hors des locaux du client. Dans le cas d’une externalisa- tion des services, I.R.I.S. se charge de met- tre en place toute la chaîne de production en ce compris le transport, la préparation des documents, leur traitement, leur des- truction éventuelle ou leur retour chez le client. Tout au long de la chaîne, la tra- çabilité des documents est assurée, ainsi que leur sécurité et leur confidentialité.

I.R.I.S. garantit une qualité en rapport avec les exigences du client, dans le respect des normes de qualité ISO en vigueur.

CIRB Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise

Migration massive de données vers une nouvelle infrastructure IT : challenge réussi !

Objectifs du CIRB:

• Migration de 10.000 boites à e-mail

• Capacité de 2GB pour chaque boite à e-mail

• Capacité minimum de 4TB – extensible jusqu’à 20 TB

• Haute disponibilité et duplication sur un deuxième site

• Duplication asynchrone devant évoluer vers un basculement automatique

• Couche de virtualisation pour un accès transparent à différentes entités de stockage

La solution I.R.I.S.:

• IBM SAN Volume Controller combiné avec IBM Disk System 4700.

Les bénéfices : un stockage de données simplifié

• Migration de données sans interruption des applications hébergées

• Infrastructure de stockage flexible – gestion centralisée

• Disponibilité et fiabilité

• Gain de temps et simplification de la gestion

du stockage

Les produits packagés d’I.R.I.S.

Les stylos scanners 20

Les lecteurs de carte de visite 20

Le scanner A4, en couleur et portable 20

Les logiciels OCR 21

Les servers OCR 21

Les solutions I.R.I.S. et I.R.I.S.-Docutec

de reconnaissance de factures 22

La solution I.R.I.S.-Docutec de service courrier et classification 23 La plateforme de numérisation, d’indexation et d’OCR 23 La technologie d’hyper-compression d’images 24

Les boîtes à outils 25

Les produits packagés d’I.R.I.S.

Le business model de notre division « Products & Technologies » est basé sur les élé- ments-clés suivants :

Notre gamme de produits couvre la reconnaissance optique de caractères (OCR :

•

Optical Character Recognition), la lecture automatique de documents (LAD) et la reconnaissance intelligente de documents (RID : Reconnaissance Intelligente de Documents)

Notre objectif est de fournir le meilleur de la technologie à des utilisateurs exi-

•

geants qui recherchent des outils de productivité. Les technologies développées sont propriétaires.

Nous vendons nos produits au niveau mondial via les distributeurs, les retailers

•

(Fnac, Surcouf,..), les e-tailers (Amazon, Tigerdirect, etc..), les revendeurs profession- nels, les intégrateurs à valeur ajoutée ou – dans le cadre de contrats OEM – à des fabricants de scanners ou à des éditeurs de logiciels

Nous proposons des produits standards ainsi que des boites à outils logicielles qui

•

sont développés sur base de roadmaps confiés à notre département R&D, en fonc- tion d’attentes globales des utilisateurs

Ces produits sont essentiellement logiciels mais peuvent comporter des éléments

•

hardware (stylo-scanner, lecteur de cartes de visites, scanner A4 équipé d’une suite logicielle)

Nous proposons certains produits à destination des utilisateurs SOHO (Small Office

•

& Home Office – utilisateurs individuels et PME), et d’autres produits à destination des utilisateurs intensifs dans un environnement de production (grand comptes) Nous nous adressons à un marché mondial, ce qui suppose des réseaux de vente

•

dans le monde entier et une politique de « localisation » des produits.

Les produits packagés d’I.R.I.S.

Des gammes complètes qui couvrent tous les besoins de dématérialisation ; de ceux des particuliers à ceux des entreprises les plus performantes ; des petits aux grands volumes.

success

Computers Unlimited France

Histoire d’un distributeur à succès : +121% en un an

Computers Unlimited France :

• Une jeune société composée de 14 per- sonnes

• Un modèle de distribution offrant des ser- vices à valeur ajoutée (logistique, commer- cial, communication, marketing & support technique)

Le partenariat avec I.R.I.S. :

• En 2007, CUF référence tous les nouveaux produits packagés qu’I.R.I.S. lance sur le marché

• CUF supporte et développe tous les clients I.R.I.S. déjà existants sur le marché français

• CUF ouvre de nouveaux comptes clients spécialisés

• CUF est le partenaire privilégié d’I.R.I.S. lors de certains événements et salons en France

• CUF développe la visibilité de la marque I.R.I.S. par des actions de promotion dans les points de vente et des actions e-mailing vers tous ses clients

• Les ventes I.R.I.S. sont un succès et progres-

sent de 121 %

Les stylos scanners Surlignez, c’est encodé !

Les IRISPen™ sont des stylos scanners qui permettent d’encoder facilement du tex- te et des chiffres dans toute application Windows et Mac. Au fur et à mesure de la montée en gamme, les stylos d’I.R.I.S. sont équipés de caractéristiques additionnelles dédiées au monde professionnel : enco- dage de codes à barre, synthèse vocale, traduction du texte surligné, lecture des polices spéciales du secteur bancaire : de vrais outils de productivité qui permettent de gagner un temps considérable.

Le scanner A4, en couleur et portable

Un scanner portable équipé d’une suite com- plète de logiciels

L’IRIScan™ combine un scanner A4 petit et léger avec un ensemble de logiciels per- mettant de retraiter les images (conversion en fichiers texte, lecteur de cartes de visite, retouche photos, traduction, recherche de fichiers indexés): c’est la solution mobile par excellence pour numériser les docu- ments papier, cartes de visite et photos et les convertir en information éditable à tout moment, où que vous soyez.

Les lecteurs de carte de visite Numérisez vos cartes de visite et organisez vos contacts.

Les IRISCard™ sont des scanners de cartes de visite équipés de Cardiris™, le logiciel de reconnaissance et gestion de cartes d’I.R.I.S.

Très pratiques, ils permettent de numériser, de reconnaître, d’archiver mais aussi d’ex- porter les cartes de visite vers une base de données, vers un gestionnaire de contacts et même vers la solution CRM de Micro- soft.

Léger et peu encombrant, l’IRISCard™

s’emporte partout et permet de garder ses contacts toujours à jour.

IRISPen™ Mini IRISPen™ Express IRISPen™ Executive IRISPen™ Translator I.R.I.S. Banking Reader™ (IBR)

IRIScan™ express IRIScan™ executive Cardiris™

IRISCard™ Mini IRISCard™ Pro IRISCard™ Corporate IRISCard™ Corporate for MS Dynamics CRM

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 20

success

Les logiciels OCR

Numérisez, convertissez, éditez et partagez vos documents papier et vos PDF de façon instantanée

Readiris™ Pro 11 se positionne parmi le top 3 mondial des logiciels OCR. Il transforme tout document papier, PDF ou image en fichier électronique que l’utilisateur peut éditer, retravailler, sauvegarder et partager et ce, dans 126 langues.

Pour les utilisateurs professionnels, la ver- sion Corporate est la solution de bureau idéale : elle permet de piloter des scanners professionnels à grande vitesse ; d’auto- matiser le processus de reconnaissance de grands volumes de documents et de générer des PDF signés offrant une taille optimisée grâce aux technologies d’hyper compression d’images.

Readiris™ Pro Readiris™ Corporate Edition

Distribution des produits packagés

Le réseau de distribution I.R.I.S. pro- gresse de façon majeure au Moyen Orient et en Afrique du Nord

• En 2006, I.R.I.S. annonce sa nouvelle tech- nologie propriétaire pour la reconnaissance de l’arabe et du farsi

• I.R.I.S. équipe plusieurs de ses produits phare avec le moteur de reconnaissance des langues arabes : Readiris Pro, Readiris Corpo- rate, IRISPdf Server

• I.R.I.S. est désormais capable de générer des PDF entièrement indexés en langue arabe

• En 2007, I.R.I.S. développe son réseau de distributeurs, de revendeurs et d’intégrateurs et acquiert une cinquantaine de nouveaux partenaires

Les servers OCR

La solution OCR la plus robuste pour struc- turer, indexer et convertir vos documents en fichiers texte optimisés

IRISPdf™ est une solution avancée d’OCR de production qui, grâce à ses fonctionna- lités Server (Dossiers Surveillés et OCR en lots), permet la conversion d’importants volumes de documents en fichiers élec- troniques entièrement indexés et éditables dans de nombreux formats (PDF, XPS, RTF, TXT ou XML).

IRISPdf™ est équipé de la technologie révo- lutionnaire d’hyper compression des ima- ges couleur d’I.R.I.S., la technologie iHQC.

Cela permet de générer des fichiers PDF ou XPS de très petite taille tout en gardant une excellente lisibilité de l’image.

IRISPdf™ se décline en plusieurs versions adaptées aux principaux logiciels de scan- ning du marché tels que Kodak Capture Software, Kofax Ascent Capture, eCopy ShareScan OP, etc.

Le développement d’un connecteur vers Microsoft SharePoint permet désormais d’indexer d’importants volumes de docu- ments directement dans une des solutions de gestion documentaire les plus répan- dues sur le marché.

IRISPdf™Server IRISPdf™ Server for Microsoft® SharePoint

IRISPdf™

for Kodak Capture Software IRISPdf™ Server for Kodak Capture Software

IRISPdf™

for Kofax Ascent Capture

IRISPdf™ Server

for eCopy ShareScan

IRISPdf™ Developer Edition

Les solutions I.R.I.S. et I.R.I.S.- Docutec de reconnaissance de factures

Des solutions professionnelles pour la numé- risation, l’archivage et le traitement des factu- res

Les avantages-clé d’IRISCapture™ Pro for Invoices

Numérise, indexe et archive les factures

•

entrantes

Encode automatiquement les données

•

des factures et les exporte vers les solu- tions comptables, ERP et vers les systè- mes de flux documentaire

Retrouve et affiche facilement les factu-

•

res et leurs pièces jointes depuis n’im- porte quel système comptable et ERP IRISCapture™ Pro for Invoices est une so- lution complète de traitement, de recon- naissance et d’archivage de factures. Les capacités multilingues d’IRISCapture™ Pro for Invoices permettent de traiter les fac- tures en provenance de nombreux pays.

Toutes les informations-clé des factures provenant de fournisseurs et de pays dif- férents sont automatiquement détectées, les données sont extraites, vérifiées, et livrées avec les images des factures dans des fichiers au format XML ou CSV. Ces formats, immédiatement exportables, permettent à vos données d’être facile- ment intégrées et directement utilisables dans toute solution comptable d’ERP ou de workflow. Les données extraites par IRISCapture™ Pro for Invoices, accompa- gnées de l’image de la facture, sont éga- lement archivées dans des dossiers ayant chacun un identificateur unique.

L’utilisation d’IRISCapture™ Pro for Invoices engendre un grand nombre d’avantages, aussi bien pour les Grandes Sociétés que pour les PME :

Le coût et le temps de traitement des

•

factures sont drastiquement réduits et permettent l’allocation des ressources vers des projets à plus haute valeur ajoutée

Sa grande précision permet la suppres-

•

sion des erreurs d’encodage et améliore donc significativement la fiabilité des données comptables

Il n’est plus nécessaire de consulter le

•

document papier car chaque facture est directement consultable à n’importe quel moment par tout utilisateur

I.R.I.S. a développé des versions d’IRIS- Capture™ Pro for Invoices parfaitement intégrées avec des solutions comptables et ERP leaders du marché (Bob Software, Sage 100, Microsoft Dynamics NAV). Cela permet à l’utilisateur d’avoir accès en un même produit à l’ensemble des fonction- nalités d’IRISCapture Pro et de ces solu- tions tout en conservant un accès très facile aux images des factures.

I.R.I.S.-Docutec, la filiale allemande du groupe I.R.I.S. acquise fin 2007, dévelop- pe également une solution performante pour le traitement des factures. IRIS-Do- cutec SP Accounts Payable est équipé de solutions et règles prédéfinies pour la reconnaissance des fournisseurs et des taux d’imposition de factures provenant de différents pays et secteurs. Toutes les données importantes sont extraites pour être encodées dans le système ERP.

IRISCapture™ Pro for Invoices IRISCapture™ Pro for Kodak Capture Software

IRISCapture™ Pro for Bob Software IRISCapture™ Pro

for Sage 100 IRISCapture™ Pro for MS Dynamics NAV

IRISCapture™ Pro Sort & Index IRIS-Docutec SP Accounts Payable

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 22

success

Rochester City School District

Le processus de recherche de dossiers étudiants accéléré grâce à IRISPdf™ Server

La situation de départ

• 33.000 étudiants

• Des dossiers classés dans des livres et sur microfilm

• 1 dossier étudiant se compose de 88 à 120 pages

• 1 heure de recherche pour retrouver un dos- sier étudiant et l’imprimer

La solution I.R.I.S.: IRISPdf Server

• Création de dossiers étudiants électroniques

• Indexation de tous les dossiers étudiants en fichiers texte « recherchables »

• Parfaite intégration dans la chaine de déma- térialisation et de gestion de documents

Bénéfices

• Qualité d’image excellente pour l’impression

• Recherche des dossiers rapide et facile via simple mot-clé

• Temps de recherche et d’impression réduit de 1h00 à 5 mn

• Réduction de l’espace de stockage La solution I.R.I.S.-Docutec de

service courrier et classification IRIS-Docutec SC Capture traite automati- quement tout document entrant quelque soit son contenu, format ou type. Idéal pour les services courrier électroniques, IRIS-Docutec SC Capture génère les index et extrait les méta-données pertinentes afin de stocker les documents numérisés au format électronique pour une distribution ultérieure par un système de workflow.

La plateforme de numérisation, d’indexation et d’OCR

Une Solution puissante et conviviale de nu- mérisation et d’OCR de production capable de prendre en charge les scanners à haute vitesse IRISPowerscan™ est une des innovations majeures d’I.R.I.S. Elle s’adresse aux socié- tés qui souhaitent dématérialiser leurs ar- chives papier et les indexer pour ensuite approvisionneur leur système de gestion documentaire avec des documents opti- misés au niveau de la taille et parfaitement

« recherchables » via simple mot-clé.

IRISPowerscan™ repose sur une architec- ture puissante et offre un large éventail de fonctionnalités exceptionnelles dont les suivantes :

Séparation de documents évoluée, iden-

•

tification et indexation automatiques, basées sur les codes-barres, les codes- barres 2D, l’OCR et l’ICR

Contrôle qualité, manipulation des pages

•

et documents très performantes; indexa- tion manuelle ou via OCR.

Hypercompression d’images et généra-

•

tion de fichiers Tiff, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF signé ou crypté ou PDF au nouveau format PDF – iHQC™, qui contient des images hypercompressées et l’indexa- tion intégrale du document

De plus, IRISPowerscan™ bénéficie d’une intégration étroite avec tous les autres produits de reconnaissance intelligente de documents (IDR) d’I.R.I.S. (Reconnais- sance des factures, lecture de formulaires, classification, serveurs OCR) ce qui permet de construire une plateforme complète de dématérialisation, parfaitement adaptée aux besoins du client.

IRIS-Docutec SC Capture

IRISPowerscan™

La technologie d’hyper- compression d’images

Une technologie de compression d’images couleur révolutionnaire

Cette technologie a été annoncée début 2007 et est en train d’équiper progressive- ment l’ensemble des produits profession- nels d’I.R.I.S

Quelques mots d’explication :

Jusqu’à aujourd’hui, pour bénéficier de la taille d’archivage la plus intéressante, les sociétés choisissaient généralement la nu- mérisation en noir et blanc plutôt qu’en couleur. Effectivement, pour la même réso- lution, il existe une différence considérable entre la taille d’un fichier image (compressé au format jpeg ou jpeg 2000) numérisé en couleur et la taille d’un fichier image numé- risé en noir et blanc (compressé au format Tiff Group 4). Grâce à la nouvelle technolo- gie de compression d’I.R.I.S., il est à présent possible d’obtenir des images compres- sées en couleur dont la taille de fichier est inférieure à celle des images compressées en noir et blanc ! Par conséquent, vous avez désormais la possibilité de conserver les informations importantes contenues dans les composants couleur du fichier.

Vous obtenez une image couleur de votre document de petite taille sans rien perdre en qualité.

iHQC™

Intelligent High Quality Compression

Avantages d’iHQC™

Permet de produire des fichiers en cou- leur de très grande qualité tout en res- tant très petits :

Plus petits que les documents en noir

•

et blanc

Avec une très grande lisibilité du texte

•

Avec toutes les images et les éléments

•

couleur !

Avec la possibilité de recherche plein

• texte

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 24

success

EASY AG

Avec EASY AG, I.R.I.S.-Docutec met en place une solution de lecture de factures et de gestion documentaire performante chez DKV Euro Service

Les besoins du client :

• Créer un dossier électronique pour tous les documents de transport et les factures

• Mettre en place une solution efficace pour la gestion de 250.000 factures par an à travers l’Europe

La solution I.R.I.S.-Docutec

• Stations multiples de lecture de factures basées sur IRIS-Docutec Accounts Payable

• Solution propriétaire de gestion documen- taire

• Intégration EDI et SAP

Les bénéfices

• Accès rapide à l’information

• Information disponible à partir de 28.000 stations essence pour 450 utilisateurs

• Service consommateur plus efficace pour 80.000 détenteurs de cartes DKV

• Amélioration de la gestion des documents entrants

• Simplification des procédures – plus de perte d’information

Les boîtes à outils

Ajoutez la puissance d’une reconnaissance intelligente dans votre application

I.R.I.S. développe avec succès une gamme étendue de boîtes à outils, basée sur son expérience unique de 20 ans dans le do- maine de la reconnaissance optique de ca- ractères (OCR). La plupart des technologies I.R.I.S. sont maintenant disponibles en un même package pour les entreprises ayant besoin de lire de l’information imprimée, de l’écriture manuscrite numérique et al- phabétique (ICR – Intelligent Character Re- cognition), des codes à barres (également le PDF 417), des formulaires et des fontes bancaires hautement spécialisées OCR-A, OCR-B, E-13B et CMC-7 (MICR).

iDRS™

I.R.I.S. Developer’s toolkit

Administration, direction et contr^ ole

Conseil d’administration 27

Comité exécutif 27

Commissaire 27