Découvrez les bénéfices de la dématérialisation des factures client et fournisseur

Texte intégral

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Découvrez les bénéfices de la dématérialisation des

factures client et fournisseur

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Chaque mois, Pro-G anime un Live Webinar autour de la dématérialisation de documents.

Au travers de ces Live, découvrez pourquoi et comment mettre en place ces nouvelles pratiques professionnelles et avancez peu à peu dans la transformation digitale de votre structure.

Nicolas BALLISTE Responsable

des Opérations PRO-G

> Aujourd’hui :

Découvrez les bénéfices de la dématérialisation des factures client et fournisseur

Joël MARTINEZ Consultant

PRO-G

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Rappel des enjeux et des

bénéfices

Présentation des solutions

Ededoc

Processus de mise en œuvre

Nicolas BALLISTE Responsable

des Opérations PRO-G

Joël MARTINEZ Consultant

PRO-G

Découvrez les bénéfices de la dématérialisation

des factures client et fournisseur

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FACTURES SORTANTES (CLIENTS)

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Accélérer les délais

Soutenir le développement

durable Réduire les

coûts

Améliorer la traçabilité

OBJECTIFS

1. vous recentrer et vous consacrer à votre cœur de métier

2. Sécuriser et garantir l’intégrité de vos données d’entreprise

Les enjeux de la PME

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Garantit une réelle valeur probante de vos documents : horodatés par nos serveurs français et ne sont pas modifiables.

EDEDOC

LOI MACRON

Secteur public : en 2020 Généralisation de la facture électronique dans le cadre des marchés publics.

Secteur privé : la loi Macron avait prévu d’introduire, par voie d’ordonnance, l’obligation pour les entreprises d’accepter les factures sous forme dématérialisée

ARCHIVAGE

Il est possible d’archiver électroniquement des factures émises en papier depuis janvier 2007.

En 2017, la LFR de 2016 admet l’archivage électronique des factures, à conditions d’archivage chiffré et de l’authentification des factures avec un dispositif RGS

Le contexte legal

Archivage à Vocation probatoire

Répond à la norme NF 42-020

En cours de certification (ISO27001 & NF203 CCFN)

Archivage en 2 exemplaires des documents (émetteur/destinataire)

Synchronisation continue (redondance de nos serveurs)

Prêt pour la « copie conforme »: suppression de l’archivage papier

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Les coûts du traitement des factures

Sources: https://www.entreprises.gouv.fr/files/files/directions_services/numerique/guides/fiches-praTIC/fiche05.pdf

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Ededoc – solution de dématérialisation des Factures Clients :

Archivage numérique répondant aux normes de sécurité ,

→ Garanties de la signature électronique : horodatage, identification du signataire, non- falsification

→ Automatisation des envois de documents :

Mails,

Editique (la poste),

100% Compatible Portail Chorus PRO

EDEDOC - Un axe de transformation digitale

Avec son connecteur au portail ChorusPro, déposer et suivez en toute simplicité vos factures vers la sphère publique.

Comme pour l'ensemble de vos factures clients, les factures signées et archivées garantissent leur conservation à valeur fiscale.

Reduction des coûts de

traitement et risques d’erreurs

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EDEDOC – La dématérialisation simplifiée

Sélectionnez l’imprimante et le tour est joué !

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EDEDOC – dématérialiser en 3 clics !

1 2

3

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EDEDOC – Modélisation des emails d’informations

Les mails sont reçus par les

clients instantanément !

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EDEDOC – Archivage & Portail

Retrouvez les factures dans votre portail sécurisé !

Mettez à disposition un accès au portail pour Vos clients…

accès limité à leurs factures

bien-sûr !

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DEMONSTRATION FACTURES SORTANTES

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FACTURES ENTRANTES (FOURNISSEURS)

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Dématérialiser vos factures fournisseurs c’est

EDEDOC - Factures fournisseurs

Optimiser la traçabilité et la productivité des traitements

Anticiper la généralisation des factures électroniques

Neutraliser les erreurs de saisies des écritures comptables

Garantir l’intégrité des documents stockés

Répondre aux obligations fiscales imposée par la loi

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Ededoc – solution de dématérialisation des Factures Fournisseurs :

Traitement et Archivage numérique répondant aux normes de sécurité

→ Découpage, Numérisation, Extraction des données du document

Modélisation et Génération des écritures comptables

Ecritures générales

Ecritures analytiques

Circuits de validation

Suivre les états

Relancer les signataires

Gérer les BAP

EDEDOC – une chaîne de traitement complète

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EDEDOC – La dématérialisation simplifiée

Poussez vos factures dans le SCAN Ededoc et le tour est joué !

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EDEDOC – Traiter en 3 clics

Traiter TOUTES vos factures en

3 clics !

3 1

2

Avec création automatique des

écritures comptables

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EDEDOC – PORTAIL : Valider, Suivre, Comptabiliser

Valider les factures, enrichir et

exporter les écritures comptables

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Vos Bénéfices

Economies

Moins de papier, moins d’encre, pas d’imprimerie, pas d’affranchissement Moins de temps de travail…. jusqu’à 85 % d’économie !

Gain de temps

500 documents mensuels dématérialisés ➔ un gain de de 10 à 15 heures / mois.

Sécurité

la signature électronique garantie l’intégrité des documents

garanti des risques d’intrusion ou de destruction des documents.

Les documents sensibles ne sont plus à la vue de tous

Accessibilité

Tous les documents archivés accessibles à tous les utilisateurs autorisés, 7j/7, 24h/24 depuis n’importe quel lieu connecté

Eco-Citoyenneté

Economisez 3 arbres, 800 Kw

d’électricité et 1.300 litres d’eau par an

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DEMONSTRATION FACTURES ENTRANTES

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UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT SÛR

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Exemple Rappel : Coût de traitement d’une facture entre 6 et 10 €

Calcul avec un coût optimiste de 3 €

Portail EDEDOC 10 €

Stockage sécurisé (5Go) 10 €

Imprimante virtuelle 35 €

150 par mail 40 par éditique 10 par chorus

40,50 € 50,40 € 18,00 €

450 € 120 € 40 €

Coût TOTAL MENSUEL 163,90 € 610,00 € - 446,10 €

Soit un coût unitaire de 0,82 € / facture

Coût de Mise en œuvre de la solution 2 400 €

Budget Année 1 4 366 € 7 320 €

Budget Année 2 1 966 € 7 320 €

Module routage email sortant inclus

Solution EDEDOC Impression

- 5 354 € - 2 953 €

Exemple : pour 200 factures / mois

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QUESTIONS / REPONSES

Nicolas BALLISTE

Responsable des Opérations Joel MARTINEZ

Consultant

→ Suivi post webinar

Le support de la présentation vous sera envoyé par email

Retrouvez également le Replay !

→ Qualité d’écoute

Tous les micros sont coupés Posez vos questions via le chat

PROCHAIN RDV : Mardi 24/11/2020

Dématérialiser ses contrats

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THANK YOU.

MERCI.

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