Découvrez les bénéfices de la dématérialisation des
factures client et fournisseur
Chaque mois, Pro-G anime un Live Webinar autour de la dématérialisation de documents.
Au travers de ces Live, découvrez pourquoi et comment mettre en place ces nouvelles pratiques professionnelles et avancez peu à peu dans la transformation digitale de votre structure.
Nicolas BALLISTE Responsable
des Opérations PRO-G
> Aujourd’hui :
Découvrez les bénéfices de la dématérialisation des factures client et fournisseur
Joël MARTINEZ Consultant
PRO-G
Rappel des enjeux et des
bénéfices
Présentation des solutions
Ededoc
Processus de mise en œuvre
Nicolas BALLISTE Responsable
des Opérations PRO-G
Joël MARTINEZ Consultant
PRO-G
Découvrez les bénéfices de la dématérialisation
des factures client et fournisseur
FACTURES SORTANTES (CLIENTS)
Accélérer les délais
Soutenir le développement
durable Réduire les
coûts
Améliorer la traçabilité
OBJECTIFS
1. vous recentrer et vous consacrer à votre cœur de métier
2. Sécuriser et garantir l’intégrité de vos données d’entreprise
Les enjeux de la PME
Garantit une réelle valeur probante de vos documents : horodatés par nos serveurs français et ne sont pas modifiables.
EDEDOC
LOI MACRON
Secteur public : en 2020 Généralisation de la facture électronique dans le cadre des marchés publics.
Secteur privé : la loi Macron avait prévu d’introduire, par voie d’ordonnance, l’obligation pour les entreprises d’accepter les factures sous forme dématérialisée
ARCHIVAGE
Il est possible d’archiver électroniquement des factures émises en papier depuis janvier 2007.
En 2017, la LFR de 2016 admet l’archivage électronique des factures, à conditions d’archivage chiffré et de l’authentification des factures avec un dispositif RGS
Le contexte legal
Archivage à Vocation probatoire
• Répond à la norme NF 42-020
• En cours de certification (ISO27001 & NF203 CCFN)
• Archivage en 2 exemplaires des documents (émetteur/destinataire)
• Synchronisation continue (redondance de nos serveurs)
• Prêt pour la « copie conforme »: suppression de l’archivage papier
Les coûts du traitement des factures
Sources: https://www.entreprises.gouv.fr/files/files/directions_services/numerique/guides/fiches-praTIC/fiche05.pdf
