Fonction principale : Adjoint au chef de bureau
ADJOINTE/ADJOINT À LA CHEFFE/AU CHEF DU BUREAU DES OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES EN FRANCE
Emploi-type principal : GESTIONNAIRE LOGISTIQUE - CHEFFE / CHEF DE SITE
Domaine d’activité : LOGISTIQUE
Code Emploi-type NOMADE : LOG-01
Emploi-référence RIME : FP2LOG01 RESPONSABLE LOGISTIQUE Domaine fonctionnel RIME : TECHNIQUE-LOGISTIQUE-MAINTENANCE
Affectation : DGA/DIL - SOUS-DIRECTION OPERATIONS IMMOBILIERES EN
FRANCE ET LOGISTIQUE -BUREAU OPERATIONS IMMOBILIERES EN FRANCE (INV)
Lieu de travail : Site Invalides, 57 Boulevard des Invalides, Paris 7e Numéro du poste de travail : 0003005235
Emploi(s)-type de rattachement Domaine(s) d’activité Pourcentage GESTIONNAIRE LOGISTIQUE - CHEFFE / CHEF DE
SITE
Logistique 100
Description synthétique du poste
– Accompagner la cheffe/le chef de bureau dans l'encadrement de l'équipe chargée des opérations de construction, réhabilitation, restauration des bâtiments du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) en Île-de-France, à Nantes et à Strasbourg ;
– Assurer l'intérim de la cheffe/du chef de bureau.
Composition de l’équipe de travail
L'équipe est composée d'une cheffe/un chef de bureau, une adjointe/un adjoint, 6 cheffes/chefs de projets immobiliers, une assistante/un assistant aux opérations et une/un gestionnaire des marchés.
Activités principales
Au sein de la direction des immeubles et de la logistique (DIL) et de la sous-direction des opérations immobilières en France et de la logistique (OIFL), le bureau des opérations immobilières en France (bureau France, BFR) est en charge des opérations de construction, de réhabilitation, de démolition des bâtiments du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères à Paris, Nantes et Strasbourg.
Parmi les opérations immobilières principales (opérations QO XXI), l’opération prioritaire du MEAE, au sein du site du Quai d’Orsay, est le projet d’extension et réhabilitation de l'aile des archives (ERA) relatif à la rénovation d’un bâtiment existant et à la construction d’un bâtiment, décrit ci-dessous.
L'adjointe/adjoint accompagne la cheffe/le chef du bureau dans la direction des projets et notamment : – la programmation financière des opérations ;
– le pilotage technique des opérations immobilières, la supervision du respect des coûts et calendriers, la répartition de la charge de travail et la gestion des priorités ;
– l'élaboration/ vérification du calendrier global des opérations et la coordination entre les opérations ; – la cohérence du dialogue avec les utilisateurs.
L'adjointe/adjoint a la responsabilité de l'avancement de certaines opérations du portefeuille du bureau.
À ce jour, parmi les dossiers gérés par le Bureau figure notamment le projet phare de modernisation du site du Quai d'Orsay, dit « projet QO21 », décomposé en plusieurs opérations (90 millions d'euros au global) :
– le projet d'extension-réhabilitation du site, objet d’un concours international (réhabilitation de l'aile des archives) projet ERA, qui est le projet prioritaire ; extension, transformation du centre enterré) ; – les opérations préalables ou connexes telles que le curage préalable, la démolition du bunker, le transfert du data center et du poste central d'alimentation électrique ;
– les opérations de relogement temporaire dans le cadre de la rénovation du site ; – les opérations de relocalisation définitive préalables au projet QO21,
– les opérations de mise aux normes du site : accessibilité aux personnes à mobilité réduite, sécurité incendie, rénovation de l'accueil et de l'aile des gardes, rénovation du restaurant administratif, modernisation du câblage, etc. ;
– l'aménagement des locaux et services sur le périmètre global du site en cohérence avec le projet du concours ;
– plusieurs opérations de réhabilitation de l'Hôtel du Ministre (accessibilité aux personnes à mobilité réduite, réhabilitation des réseaux eaux usées et eaux pluviales, rénovation cuisine et premier sous-sol, etc.) ;
– les opérations immobilières sur les sites nantais (construction, rénovations, aménagement pour personnes à mobilité réduite)
Environnement professionnel
Exigence croissante de qualité de service (maîtrise des délais, performance énergétique et environnementale des bâtiments, communication, etc.)
Liaisons fonctionnelles Interface avec les autres services du MEAE
Conditions particulières d’exercice
- Gestion des relations et négociation avec des interlocuteurs divers, internes et externes au MEAE, en particulier d'autres administrations ;
- Déplacements sur les chantiers
-Le poste peut exiger une habilitation « secret défense ».
Durée d’affectation attendue -Affectation/position normale d’activité de 3 ans, renouvelable.
-Détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2024, renouvelable.
Profil statutaire du poste
• A, ingénieurs des travaux publics de l'Etat
-Agent titulaire de la fonction publique de cat. A affecté/en position normale d’activité (ITPE).
Rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.
-Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat (CDD jusqu'au 31 août 2024, renouvelable).
Rémunération : selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 864 à 58 584 euros annuels bruts.
POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES CAT. A.
Groupe de prime Groupe 3 - Catégorie A
Contacts
Courriel : emplois.rh-3@diplomatie.gouv.fr (uniquement pour rapporter une difficulté technique).
Seules les candidatures reçues à travers l’application Transparence seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée.
Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
Compétences Légende :
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Facultatif
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Débutant
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Pratique
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Maîtrise
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Expert
Connaissance Requise
Achats et marchés publics
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Droit/Réglementation
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Gestion budgétaire et comptable
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Compétences
Maintenance/Entretien
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Ressources humaines
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Savoir-faire Requise
Animer une équipe
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Conduire un projet, une démarche
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Dialoguer
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Gérer un conflit
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Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un
dispositif
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Piloter une activité
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Planifier
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Savoir-être Requise
Aisance relationnelle
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Esprit d'équipe
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Esprit d'initiative
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Etre rigoureux
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Faculté d'adaptation
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Maîtrise de soi
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Réactivité
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Sens de l'organisation
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Compétence outil Requise
Bureautique
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Outils collaboratifs
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Compétence linguistique Requise
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Le poste d'adjointe/adjoint à la cheffe/au chef de bureau requiert une formation technique et des compétences affirmées en maîtrise d'ouvrage publique ainsi qu'une expérience confirmée en matière d'encadrement.
