BILAN FINANCIER 2018 BUDGET PRÉVISIONNEL 2019

BILAN FINANCIER 2018 BUDGET PRÉVISIONNEL 2019

Association pour la Recherche en Didactique des Mathématiques (ARDM) http://ardm.eu/

Bilan financier de l’association (hors École d’Été & Week-End Jeunes Chercheurs)

Recettes Dépenses

Intérêts 2018 280,98 Réunions bureau/comité 1 850,87

Cotisations chèques 349,00 Frais Séminaire National 3 797,49

Cotisations PayPal 5 616,00 Lien avec la CFEM 600,00

Cotisations Virement ou ancien site 564,00 Salaires 0,00

Cotisations espèces 48,00 Cotisations sociales 198,00

Dons et royalties 293,18 Assurance 694,31

Vente Actes 0,00 Site ARDM (OVH + nouveau site) 2 774,51

Subventions Séminaire National 0, 00 Frais bancaires 255,27

Fonctionnement régulier 0,00

Subvention (YESS) 499,96

TOTAL 7 151,16 TOTAL 10 670,41

Résultat recettes – dépenses : - 3 519,25 €

Le bilan présente un déficit de 3 519,25 € qui provient tout d’abord de la décision de faire évoluer notre visibilité numérique avec un nouveau site web plus ergonomique. Par ailleurs, le nombre de cotisations est moindre cette année, ce qui est classique pour une année sans école d’été. Enfin, il y a eu trois séminaires nationaux en 2018 (contre deux en 2017, année d’école d’été) alors que nous n’avons pas reçu de subvention cette année pour ces manifestations. La partie suivante détaille ce bilan.

Commentaires sur le bilan financier 2018

Les recettes de cotisation (6 577 € cette année) sont inférieures au prévisionnel et elles font état d’une baisse assez importante pour cette année, après une remontée amorcée depuis 2015 (pour information : 10 491 € de recettes dues aux cotisations en 2017 ; 9 341 € en 2016 ; 7 730 € en 2015 ; 7 515 € en 2014 ; 7 700 € en 2013 ; 8 356 € en 2012 et 9 315 € en 2011). Il y a effectivement eu une baisse du nombre d’adhérents en 2018.

• Cette baisse peut s’expliquer par la mise en place du nouveau site internet en mars 2018 et de ce fait une demande aux adhérents d’attendre sa mise en place pour ré-adhérer. Certains adhérents ayant l’habitude de payer début janvier ont pu de ce fait oublier de ré-adhérer à partir de mars, malgré les relances.

• Une autre explication de cette baisse de recettes liées aux cotisations est que le changement de tarif des adhésions avec seulement un tarif réduit unique, qui est plus faible qu’auparavant (en moyenne).

• De plus, il n’y avait pas d’école d’été en 2018 et nous savons que nous enregistrons plus de cotisations les années d’école d’été.

• On peut noter que certaines cotisations payées par chèque n’ont été encaissées que début janvier 2019 et donc n’apparaissent pas dans le budget 2018 (372 €).

• Enfin, cela peut-être un contrecoup suite à la campagne de ré-adhésion de 2017 où une mise à jour du fichier des adhérents avait été réalisée. Tous les membres reçoivent désormais les mails d’information de l’ARDM, indépendamment de leur cotisation.

Les dons réguliers de Régis Gras (vente du logiciel CHIC), de Guy Brousseau (vente livre Springer) et de certains adhérents constituent également un complément de recettes.

Les subventions obtenues sont associées à des manifestations particulières : Ecole d’été et Week-End Jeunes Chercheurs, mais pas au fonctionnement de l’association.

Le graphique ci-après récapitule les différents postes de recettes :

Postes dépenses

En 2018, les dépenses ont diminué par rapport à l’année 2017, malgré les frais occasionnés par la refonte du site web de l’association (fait déjà évoqué plus haut) et alors qu’il y avait trois séminaires nationaux. Rappelons qu’en 2017 l’ARDM avait subventionné l’achat de la collection RDM par des associations de didacticiens des mathématiques de pays défavorisés notamment.

Cotisations Subventions Dons et royalties Intérêts

Ventes actes

Les dépenses dues aux déplacements ont fortement augmenté en 2018, essentiellement en raison d’un nombre supérieur de séminaires nationaux et donc de réunions du bureau et du comité. Par ailleurs plusieurs membres du comité ne parviennent plus à se faire financer par leur institution respective.

Nous sommes à jour des cotisations à la CFEM.

Les dépenses se répartissent alors comme suit :

Bilan financier définitif du Week-End Jeunes Chercheurs 2018

La gestion du WEJCH 2018 était assurée par Florence Peteers, Pierre-Vincent Quéré, Youssef El Aoumari, et Alix Boissière.

Le deuxième tableau présente les comptes définitifs du Week-End des Jeunes Chercheurs 2018.

Recettes Dépenses

Frais inscription participants (Base de 60€ par participant,

inscrits) 1 100,00 CROUS (hébergement) 790,00

Subvention CREAD 310,00 Restauration 867,29

Subvention IREM Reims 400,00 Déplacement doctorants 50,00 Subvention Ecole doctorale 500,00 Déplacement intervenants 622,12 Subvention Plaisir maths 100,00

TOTAL 2 410,00 TOTAL 2329,41

Résultat recettes – dépenses: + 80,59 €

Le montant des subventions effectivement touchées au 31 décembre 2018 s’élève à 1 210,00€. La dernière subvention (100 € de la part de Plaisir Maths) sera reçue en 2019. Le solde du WEJCH 2018 est donc positif et la subvention accordée par l’ARDM n’a finalement pas été nécessaire. Le fait d’avoir des frais d’inscription a minima (60€) a permis aux organisateurs de trouver un bon équilibre avec les subventions, et les organisateurs peuvent se féliciter d’avoir stoppé le déficit des années antérieures liée à des non recouvrements de subventions.

Bureau/Comité Séminaire national Lien CFEM

Salaires et cotisations sociales Fonctionnement/Site

Subventions

Bilan financier partiel de l’Ecole d’Eté 2017

Le troisième tableau présente l’état des comptes de l’Ecole d’Eté 2017 au 31 décembre 2018.

La gestion financière de l’Ecole d’Eté est assurée par Pascale Masselot.

Recettes Dépenses

Subventions (Paris 7 - Paris 5 –

UPEC - Créteil) 5 680,00 Hébergement - Repas 51 980,00

Repas festif 3 141,00

Frais inscription participants 75 540,00 Réunions 1 950,00

Photocopies 50,00

Soutiens 6 100,00

Actes 6 645,00

Gestion compte EE 112,90

TOTAL 81 220,00 TOTAL 69 978,90

Résultat constaté : + 11 241,10 €

Ces comptes ne sont pas définitifs car il manque encore deux subventions de Créteil, qui n’ont à ce jour pas été versées. Nous espérons qu’elles le seront à l’avenir, mais ce n’est pas toujours le cas.

Ceci explique la nécessité de ne pas tout « tabler » sur les subventions. En outre certaines réponses positives de financeurs potentiels arrivent parfois après la fin de l'école. Ceci conduit quelquefois à un solde positif à l’issue de l’école d’été. L’association gère alors ce surplus au profit de ses activités.

Enfin, même si le bilan partiel laisse apparaître un solde positif, il reste encore à prendre en compte l’édition et la diffusion des actes.

Par conséquent le budget n’est pas encore clos et son solde positif sera amené à baisser.

Bilan général de l’exercice 2018

Ce quatrième tableau présente un bilan général en incluant les trois bilans (même si le budget de l’Ecole d’Eté 2017 n’est que partiel).

Recettes Dépenses

Recettes WEJCH2018 2 410,00 Dépenses WEJCH 2 329,41

Recettes EE 81 220,00 Dépenses EE 69 978,90

Recettes ARDM 7 151,16 Dépenses ARDM 10 670,41

TOTAL 90 781,16 TOTAL 82 978,72

Résultat (recettes – dépenses) : + 7 802,44 €

Etat des comptes au 01/01/2019

Ce dernier tableau enfin présente les mouvements affectant les comptes.

Etat des comptes ARDM* (hors EE) au 05/01/2018 + 33 731,46 € Etat des comptes ARDM au 01/01/2019 + 68 963,63 €

Compte courant CA + 6 048,41 €

Comptes livrets + 51 807,61 €

Compte Paypal + 865,27 €

Compte EE +10 194,34 €

Monnaie + 48,00 €

Jusqu’à ce bilan 2018, le montant du compte de L’Ecole d’Eté n’avait jamais été intégré au bilan financier (ce qui est symbolisé par * dans le tableau), d’où une impossibilité d’avoir une image fiable des comptes. Ceci explique alors l’écart important entre l’état des comptes au 05/01/2018 et celui au 01/01/20109 par rapport au résultat recettes - dépenses (+ 7 802,44 €).Le bilan financier est à présent complet.

Par ailleurs, certaines années, l'ARDM doit avancer la quasi totalité du budget de l'école d'été, qui peut atteindre 60 000€ environ. Ceci explique la nécessité d'une trésorerie importante pour une association comme la nôtre.

Budget prévisionnel 2019

Recettes Dépenses

Intérêts 2019 300 Réunions bureau/comité 2 500

cotisations chèques 200 Frais déplacements Séminaire National 2 800

cotisations cartes/Paypal 8 200 Lien associations 1 300

Cotisations espèces 200 Subventions 1 000

Subventions 500 Site ARDM 300

MAIF 700

Frais bancaires 500

Fonctionnement régulier 100

TOTAL 9 200 TOTAL 9 200

Déficit prévu (recettes – dépenses) : 0 €