PROCÈS-VERBAL
Conseil de quartier de Val-Bélair Conseil d’administration
Procès verbal de l’assemblée générale annuelle du conseil d’administration du Conseil de quartier de Val-Bélair, tenue le
17 avril 2019 à 19h30 Au Centre culturel Georges d’Or (3490, route de l’Aéroport, salle RC19)
SONT PRÉSENTS
Mme Francine Dion Présidente
Mme Solange Girard-Déry Trésorière Mme Claudia Rochefort Secrétaire M. Jocelyn Boudreau Administrateur Mme Cécile Amelia Coulombe Administratrice M. Gilles Dufresne Administrateur M. Maxime Falardeau Administrateur
M. Michel Légaré Administrateur
M. Narcisse Olivier Tetchi Administrateur
M. Jean Thibault Administrateur
M. Sylvain Légaré Conseiller municipal
SONT ÉGALEMENT PRÉSENTS
M. Maxime Gravel-Renaud Conseiller en consultations publiques M. Michel Langlois Secrétaire de soutien
M Olivier Marcotte Ville de Québec
IL Y A QUORUM
12 citoyens sont présents à l’assemblée.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ORDRE DU JOUR
Mercredi 17 avril 2019, 19 h 30 au Centre culturel Georges-Dor 3490, route de l’Aéroport, salle RC19
19-AGA-01 Ouverture de l'assemblée 19 h 30
19-AGA-02 Lecture et adoption de l’ordre du jour
19-AGA-03 Élections 19 h 35
• Explication du déroulement des élections
• Appel de candidatures et validation des bulletins
• Présentation des candidates et des candidats
• Début du scrutin
19-AGA-04 Conférences : 19 h 45
- Portrait sociodémographique et économique de Val-Bélair, Céline Spira, intervenante communautaire du CIUSSS de la Capitale-Nationale - Le Pavois, Isabelle Mongrain
- L’Amarrage, Audrey Gagnon et Marie-Ève Bastille
- Carrefour Jeunesse-Emploi Chauveau, Marie-Josée Malaison
19-AGA-05 Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 18 avril 2018 20 h 45 19-AGA-06 Dépôt et ratification du rapport annuel et des états financiers 20 h 50
• Présentation du rapport annuel 2018
• Présentation des états financiers 2018
• Questions et commentaires du public
• Ratification du rapport annuel et des états financiers Fin du scrutin
19-AGA-07 Période d'information du conseiller municipal 21 h 10
19-AGA-08 Période de questions et commentaires du public 21 h 25
19-AGA-09 Annonce des résultats du scrutin 21 h 35
19-AGA-10 Levée de l'assemblée 21 h 45
1 Le scrutin se déroule concurremment à l’assemblée et prend fin après le point 19-AGA-06. Toutefois, le président d’élection prendra les mesures nécessaires pour permettre aux personnes présentes au bureau de scrutin, avant l’expiration de la période de scrutin, d’exercer leur droit de vote. Le dépouillement du scrutin et l’annonce des résultats se font après la fermeture du scrutin, le tout concurremment à l’assemblée.
Pour information : Maxime Gravel-Renaud, conseiller en consultations publiques, maxime.gravel-renaud@ville.quebec.qc.ca 418 641- 6411 poste 3249.
19-AGA-01 OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
M. Olivier Marcotte de la Ville de Québec accueille et enregistre chaque citoyen présent à l’assemblée.
À 19h10, Mme Francine Dion procède à l’ouverture de l’assemblée en souhaitant la bienvenue à tous. Elle présente chaque membre du Conseil de Quartier ainsi que M. Maxime Gravel- Renaud, conseiller en consultations publiques à la Ville de Québec.
19-AGA-02 LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Résolution CQVB-19-AGA-01
Il est proposé par M. Jean Thibault, appuyé par M. Michel Légaré, de procéder à l’adoption de l’ordre du jour tel que proposé. La proposition est acceptée à l’unanimité.
19-AGA-03 ÉLECTIONS
M. Maxime Gravel-Renaud présente le processus en vigueur pour l’élection des membres des conseils de quartier. Le dépôt des candidatures s’effectue lors de l’assemblée annuelle et seuls les citoyens présents à l’assemblée peuvent voter. Selon les règlements régissant les conseils de quartier, quatre postes d’administrateur deviennent vacants chaque année. Il précise aux gens présents à l’assemblée qu’ils doivent procéder à l’élection de deux hommes et deux femmes pour un terme de deux années. M. Maxime Gravel-Renaud explique la procédure de votation pour l’élection des candidates et candidats.
M. Gravel-Renaud présente les raisons de l’existence des conseils de quartier. Il décrit la mission, le mandat et les conditions pour devenir membre du conseil de quartier. Il procède à l’appel des candidatures et à la validation des bulletins.
Les candidates en élection sont : Mme Solange Girard-Déry et Mme Cécile Amelia Coulombe.
Une période de deux minutes est allouée à chaque candidate pour se présenter et énoncer les raisons qui les incitent à poser sa candidature. Comme le nombre de postes vacants est égal au nombre de candidatures présentées, les deux candidates sont donc élues par acclamation.
Les candidats en élection sont : M. Michel Légaré, M. Stéphane Martin, M. Narcisse Olivier Tetchi et M. Jean Thibault.
Une période de deux minutes est allouée à chaque candidat pour se présenter et énoncer les raisons qui les incitent à poser leur candidature.
M. Maxime Gravel-Renaud rappelle aux citoyens que le conseil a le pouvoir de s’élargir par cooptation de trois nouveaux membres. Il explique la procédure à suivre pour présenter sa candidature comme membre coopté.
Présentement, cinq postes d’administrateurs sont disponibles et quatre candidats ont présenté leur candidature à l’élection. Pour déterminer le nom des administrateur élus, M.
Gravel-Renaud procède par tirage au sort. Les deux personnes désignées sont M. Michel Légaré et M Stéphane Martin.
Le nouveau Conseil sera composé des personnes suivantes :
Postes réservés aux femmes Postes réservés aux hommes
• Mme Cécile Amelia Coulombe
• Mme Francine Dion
• Mme Solange Girard-Déry
• Mme Claudia Rochefort
• M. Gilles Dufresne
• M. Maxime Falardeau
• M. Michel Légaré
• M Stéphane Martin
19-AGA-04 Conférences :
Portrait sociodémographique et économique de Val-Bélair
Mme Francine Dion présente Mme Céline Spira, intervenante communautaire du CIUSSS de la Capitale-Nationale.
Mme Spira, à l’aide d’une présentation visuelle, décrit le portrait de la défavorisation et les données populationnelles de Val-Bélair en 2016.
Elle présente les liens entre les conditions de vie et la santé. Les quatre déterminants de la santé des populations sont :
• Facteurs biologiques
• Environnement physique et social
• Habitudes de vie
• Système de santé
La présentation traite des points suivants :
• Liens entre les conditions de vie et la santé
• Indices de défavorisation 2016
• Données populationnelles 2016
• Répartition de la défavorisation
• Appropriation collective des données
• L’espérance de vie à la naissance pour la région de Québec.
• Répartition de la défavorisation pour l’Arrondissement de la Haute St-Charles
• Données populationnelles pour l’Arrondissement de la Haute St-Charles
• Analyse des données populationnelles
• Val-Bélair en comparaison avec Haute St-Charles et Agglomération
• Analyse de la composante matérielle
• Analyse de la composante sociale
• Répartition de la défavorisation pour le quartier de Val-Bélair
• Faits marquants des communautés locales
Mme Spira termine en présentent la mission du Group’Action Val-Bélair :
Contribuer ensemble au mieux-être et à la qualité de vie de la population de Val-Bélair, dans une approche de développement des communautés, en tenant compte de la réalité des personnes en situation de vulnérabilité.
Mme Spira répond aux questions des membres du conseil et des citoyens. Mme Dion remercie Mme Céline Spira pour sa présentation.
Le Pavois
Mme Francine Dion présente Mme Isabelle Mongrain.
Mme Mongrain explique que le Pavois est un programme de réadaptation pour adultes ayant un trouble de santé mentale en favorisant la participation sociale, l’intégration au marché du travail et le soutien aux études. Il existe trois Pavois soit : Loretteville, Sainte-Foy et Québec.
Elle présente les entreprises sociales gérées par le Pavois. Environ sept cents personnes sont desservies par le Pavois.
Elle décrit brièvement les activités et les services :
• Intégration socioprofessionnelle individuelle
• Participation et bénévolat
• Consolidation et formation
• Intégration ou maintien en emploi
• Informatique
• Stages en milieu de travail
• Soutien aux études
• Mieux vivre avec des voix
Mme Mongrain distribue la programmation du printemps 2019 concernant le café causerie qui se tient à la bibliothèque Jean-Baptiste-Duberger, tous les jeudis de 13h30à 15h30 et le programme des conférences à la bibliothèque Chrystine-Brouillet, tous les mardis de 13h à 15h30. De plus, elle invite les citoyens à visiter la page Facebook de l’organisme.
Mme Mongrain répond aux questions des membres du conseil et des citoyens. Mme Dion remercie Mme Isabelle Mongrain pour sa présentation.
L’Amarrage
Mme Francine Dion présente Mme Audrey Gagnon et Mme Marie-Ève Bastille.
Mme Bastille explique que L’Amarrage est un centre d’hébergement et de thérapie, dédié aux personnes vivant avec des problèmes de santé mentale. Le centre de Val-Bélair est situé au 1620, rue de l’Éclair. L’organisme communautaire est sans but lucratif et s’adresse aux personnes de 18 ans et plus.
L’Amarrage offre deux programmes d’aide au rétablissement, d’une durée de 12 semaines, en hébergement à Val-Bélair et en externe au Centre Saint-Louis à Loretteville. En hébergement, le centre dispose de neuf chambres. Nos intervenants multidisciplinaires assurent un soutien 24 heures/24 et 7 jours/7. Un accompagnement post-programme est également offert aux personnes qui le désirent, pour faciliter l’intégration dans la communauté.
Mme Bastille décrit brièvement :
• La mission de l’organisme
• Les valeurs de l’organisme
• Les ateliers psychoéducatifs
• Un suivi individuel personnalisé
À l’occasion de la Semaine de la santé mentale du 6 au 12 mai 2019, les membres du conseil sont invités à un diner le 9 mai prochain de 11 h 30 à 13 h 30, qui se tiendra au Centre à Val- Bélair.
Mme Bastille répond aux questions des membres du conseil et des citoyens. Mme Dion remercie Mme Marie-Ève Bastille pour sa présentation.
Carrefour Jeunesse-Emploi Chauveau
Mme Francine Dion présente Mme Marie-Josée Malaison et Mme Audrey Chouinard du Carrefour jeunesse-Emploi Chauveau. Les deux animatrices présentent les objectifs du Carrefour Jeunesse-Emploi Chauveau.
Le Carrefour Jeunesse-Emploi Chauveau (CJEC) est un organisme communautaire dont le mandat est d’accompagner les jeunes adultes de 16 à 35 ans dans leurs démarches d’autonomie personnelle et sociale.
Elles présentent les projets suivants :
• Autonomie et remise en action (PARA)
• Départ@9
• Chantiers urbains
• Coopérative jeunesse de services (CJS)
Autonomie et de remise en action (PARA)
En résumé, le programme PARA est un ensemble des services visant la stabilisation, l'autonomie et la remise en action de jeunes éprouvant des difficultés personnelles et sociales. Il permet l’acquisition des connaissances, compétences et aptitudes pour intégrer un emploi ainsi que l’actualisation des stratégies et des outils pour une recherche d'emploi active et autonome. Ce programme s’adresse à des jeunes de 16 à 35 ans.
Départ@9
Départ@9 permet d’entamer des démarches concrètes pour faciliter le retour en emploi ou aux études. À travers des rencontres individuelles et des projets de groupe, les personnes peuvent être soutenues pour surmonter leurs difficultés, accroître leur confiance en soi et réfléchir aux différents choix qui s’offrent à elles.
Chantiers urbains
Le programme Chantiers urbains permet de faire l’acquisition d’une expérience de travail significative et s’initier au monde du travail; réaliser des activités liées à la vie de groupe et à la communauté, notamment dans les domaines de la culture, du sport, du loisir et de l’entraide; bénéficier d’un accompagnement et d’un suivi personnalisé et de groupe en vue de faire l’apprentissage d’une citoyenneté active; profiter du transfert d’expertise entre des jeunes plus expérimentés et des jeunes en processus d’intégration sur le marché du travail.
Coopérative jeunesse de services (CJS
En résumé, une Coopérative jeunesse de services (CJS) regroupe une quinzaine de jeunes âgés de 12 à 17 ans d’une même localité qui, avec l’appui de leur communauté, mettent sur pied leur entreprise collective. Les membres de la CJS, appelés coopérants, créent ainsi leur propre emploi d’été en plus de développer des qualités et des compétences entrepreneuriales et coopératives. Un animateur accompagne toujours le jeune travailleur lors de la première visite chez le client afin d’établir les bases du contrat. Les travaux pouvant être effectués sont l’entretien paysager, le gardiennage, la tonte de pelouse, la peinture extérieure, etc. Cette année, le point de service à Val-Bélair se situera Bibliothèque Félix- Leclerc au 1465, rue de l'Innovation.
Suite à la présentation, les animateurs répondent aux questions des membres du conseil et des citoyens. Mme Francine Dion remercie Mme Marie-Josée Malaison et Mme Audrey Chouinard pour leur présentation.
La maison de la Famille
Mme Dion présente Mme Julie Bouchard-Nadeau de la Maison de la Famille de St-Ambroise.
La Maison de la Famille St-Ambroise est un organisme à but non-lucratif qui veut être un lieu où les individus, les couples et les familles viennent se ressourcer et chercher de l’aide pour surmonter toute difficulté d’ordre personnel ou relationnel.
Mme Julie Bouchard-Nadeau décrit brièvement les services disponibles, les ateliers et les conférences organisées par l’organisme.
La maison de la Famille est présentement située au coin des rues Martel et Louis IX mais la fermeture est prévue pour le 23 juin prochain. Le déménagement s’effectuera au cours de l’été au presbytère situé au 3320 route de l’Aéroport à Val-Bélair. L’ouverture des nouveaux locaux s’effectuera le 7 septembre prochain.
Pour de plus amples informations sur la Maison de la Famille, les citoyens peuvent consulter les site Internet www.mfsambroise.com ou la page Facebook : mfsambroise.
Mme Julie Bouchard-Nadeau répond aux questions des membres du conseil et des citoyens.
Mme Dion remercie Mme Julie Bouchard-Nadeau pour sa présentation.
19-AGA-05 LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 18 AVRIL 2018
Mme Francine Dion procède à la présentation sommaire du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 18 avril 2018.
Résolution CQVB-19-AGA-02
Il est proposé par M. Jocelyn Boudreau, appuyé par M. Maxime Falardeau, de procéder à l’adoption du procès-verbal tel que présenté. La proposition est acceptée à l’unanimité.
19-AGA-06 DÉPÔT ET RATIFICATION DU RAPPORT ANNUEL ET DES ÉTATS FINANCIERS
Mme Francine Dionprésente le rapport annuel de l’année 2018.
Résolution CQVB-19-AGA-03
Il est proposé par M. Maxime Falardeau, appuyé par M. Narcisse Olivier Tetchi, de procéder à l’adoption du rapport annuel 2018. La proposition est acceptée à l’unanimité.
Mme Solange Girard-Déry présente le bilan ainsi que les états financiers au 31 décembre 2018.
Résolution CQVB-19-AGA-04
Il est proposé par M. Gilles Dufresne, appuyé par M. Michel Légaré, de procéder à l’adoption du rapport financier 2018. La proposition est acceptée à l’unanimité.
19-AGA-07 PÉRIODE D’INFORMATION DU CONSEILLER MUNICIPAL
M. Sylvain Légaré félicite les citoyens qui ont posé leur candidature pour siéger au conseil d’administration. Il met en évidence l’importance du conseil de quartier qui effectue un travail essentiel pour informer le conseiller et orienter les décisions à prendre.
Il remercie les membres du Conseil de quartier pour le bon travail fait au cours de l’année et de l’implication de ceux-ci dans différents dossiers. Enfin, il remercie les citoyens présents à l’assemblée.
19-AGA-08 PÉRIODE DE QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC Ce point a été traité précédemment.
19-AGA-09 ANNONCE DES RÉSULTATS DU SCRUTIN Ce point a été traité précédemment.
19-AGA-10 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
À 21H44, l’ordre du jour étant épuisé, M. Jocelyn Boudreau, appuyé par, M. Maxime Falardeau, propose de lever l’assemblée. La proposition est acceptée à l’unanimité.
Le procès-verbal est rédigé par M Michel Langlois et révisé par Mme Claudia Rochefort, secrétaire.
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Francine Dion, présidente Claudia Rochefort, secrétaire
