Identification du poste

Identification du poste

Intitulé du poste : Directeur.trice de la Vie universitaire – F/H Catégorie : A (IGR ou IGE confirmé)

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III : Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J

Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage Présentation de l’université

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 8 composantes (4 UFR, 4 instituts dont 3 IUT), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Vie universitaire (création d’une direction) Fonction d’encadrement : oui

Rattachement hiérarchique : Directrice Générale des Services (DGS)

Rattachement fonctionnel : Chargé de mission vie universitaire et Vice-présidente conditions de travail et carrières sur les sujets impactant les agents de l’établissement

Missions principales et description du poste I. Missions principales

Le.la Directeur.trice a pour mission d’assurer l’expertise administrative auprès du chargé de mission Vie universitaire.

La direction de la Vie universitaire est une création et a pour vocation de créer au sein de l’USPN une dynamique de la vie universitaire, allant au-delà des seules activités concernant les étudiants.

Cette direction regroupera

- L’administration des activités impactant les étudiants

- Les liens avec les composantes, au sein desquels s’inscrivent les étudiants

- L’interaction avec la direction des ressources humaines pour les aspects impactant les agents de l’établissement

II. Description du poste

Au début de sa prise de fonctions, il.elle aura en charge de :

- proposer l’organisation de la future direction et intégrer notamment les services tels qu’une partie du SEVES, le service culturel, le département des sports ; le service d’action sociale restant à la direction des ressources humaines.

- construire cette organisation en interaction avec le chargé de mission Vie universitaire - définir les liens avec les composantes

- définir les liens et interactions avec la direction des ressources humaines

- rendre compte aux différentes instances (CFVU notamment pour les aspects liés aux étudiants et instances du dialogue social) de l’organisation mise en place.

Il.elle devra à cet égard s’appuyer sur les compétences internes et analyser les attentes des composantes et de la présidence.

Au regard des principes d’organisation qui seront retenus, il conviendra : - de proposer un organigramme de la direction concernée ;

- de proposer un projet de service associé à cette organisation ;

- de proposer le calendrier de mise en œuvre de cette nouvelle organisation en définissant le cas échéant les jalons envisagés ;

- de proposer la trajectoire de transformation si nécessaire.

Une fois cette organisation mise en place, il.elle devra d’une part assurer le lien avec le chargé de mission vie universitaire et d’autre part faire vivre la nouvelle organisation de manière à répondre efficacement aux attentes de la présidence, des étudiants, des personnels.

Compétences / Connaissances

Le.la directeur.trice de la Vie Universitaire doit être capable de concevoir et de porter le projet défini par la gouvernance. Il doit s’inscrire dans une logique de transformation et être en capacité de proposer une organisation innovante, en respectant en particulier le principe de subsidiarité et la place et rôle des composantes universitaires et de la direction des ressources humaines.

Savoir :

Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière applicable dans les établissements publics et plus particulièrement les universités (catégorie EPSCP)

Connaissances des grands enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche, Connaissance du milieu de la recherche et de son organisation

Connaissance des besoins des étudiants et des personnels Savoir-faire :

Disposer de capacités managériales avérées : diriger, animer, mobiliser, entraîner les équipes et connaître les mécanismes de la conduite du changement

Piloter des dossiers complexes

Travailler en équipe et en mode itératif Animer un réseau

Avoir une maîtrise affirmée des techniques de rédactions administratives Rendre compte

Prendre des décisions au bon niveau Capacité d’analyse, de synthèse Gérer les priorités

Représenter l’établissement Savoir-être :

Capacité d’adaptation Capacité d’innovation Capacité d’écoute

Capacité de communication Sens de l’organisation

Grande réactivité et disponibilité Discrétion et devoir de réserve

Modalités de recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (avec priorité aux agents déjà en poste à l’USPN).

Candidatures (CV et lettre de motivation) à recrutement@univ-paris13.fr avant le 31 janvier 2022.

Expérience dans le secteur souhaitée.

Contacts MAGOT Marine

Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière – Responsable recrutement de l’université

Téléphone : 01.49.40.36.96 / Mail : recrutement@univ-paris13.fr VERSCHEURE Gwenaëlle

Fonction : Directrice générale des services

Téléphone 06.48.83. 98.38 / Mail : dgs@univ-paris13.fr LIMANI Abdelhamid

Chargé de mission Vie Universitaire Mail

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Vice-présidente conditions de travail et carrières Mail

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