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Sage Moyens de Paiement Banque

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Academic year: 2022

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Texte intégral

(1)

Sage Moyens de Paiement Banque

Prise en main

(2)

© 2010 Sage

Composition du progiciel

Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :

le cédérom sur lequel est enregistré le programme,

un guide d’installation,

la documentation électronique, présente sur le cédérom.

Propriété & Usage

Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contre- façon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.

Tous droits réservés dans tous pays.

Logiciel original développé par Sage.

Documentation Sage.

Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art.

46).

Conformité & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électroni- que, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.

Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités.

Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

Evolution

La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour.

La fiche Suggestion

Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invi- tons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.

Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mention- nés dans ce document ne son utilisés que dans un but d’identification et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17

R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.

La société Sage est locataire gérante des sociétés Sage FDC, Euratec, Ciel, Adonix et XRT.

(3)

Sommaire

Préambule à la mise en route de vos moyens de paiement

Chapitre 1 : Installation de l’application Chapitre 2 : Création de société

Chapitre 3 : Ouverture de la société

Chapitre 4 : Création ou vérification des banques Chapitre 5 : Création ou vérification des tiers Chapitre 6 : Saisie d’une remise en banque

Chapitre 7 : Gestion des lots de virements et pré-

lèvements

(4)

4 © 2010 Sage

Chapitre 10 : Moyens de paiement Banque ETEBAC : Envoi des données à la banque Chapitre 11 : Transfert de fichiers AFB Chapitre 12 : Téléchargement Internet

Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancai- res via le protocole EBICS

Conclusion

(5)

Sommaire détaillé

Sommaire détaillé

Préambule à la mise en route de vos moyens de paiement

Présentation de vos moyens de paiement ... 9

Présentation de l’offre ETEBAC et de l’offre LIBERTE ... 9

Documentation de l’application ... 10

Liaison comptable ... 10

Récupération des données et création de société .. 10

Installation ou mise à jour de l’application... 11

Lancement de l’application... 11

Chapitre 1 : Installation de l’application Avant l’installation du logiciel ...14

Après avoir inséré le CD ROM d’installation ...15

Assistant de Bienvenue ... 15

Répertoire d’installation...19

Saisie de la clé d’authenticité ...20

Contrat de licence ...21

Type d’installation...22

Information sur l’installation...23

Informations sur votre société ...24

Informations sur votre société ...25

Coordonnées de l’expert comptable...26

Coordonnées de l’établissement bancaire ...27

Assistant à la configuration de la télétransmission ...27

Choix du modem ...28

Saisie du préfixe...30

Fin du paramétrage de la télétransmission ...31

Fin de l’installation...31

(6)

Sommaire détaillé

6 © 2010 Sage

Sélection fichier comptable... 36

Saisie des coordonnées de l’entreprise... 37

Création fichier Moyens de Paiement... 38

2ème cas : Etape à suivre pour créer une nouvelle socié- té sans lien direct avec Sage 30 Comptabilité ou Sage 100 Comptabilité Windows...39

Saisie raison sociale... 40

Saisie des coordonnées de l’entreprise... 41

Saisie des données comptables... 42

Saisie de la monnaie de tenue de compte ... 43

Création du fichier de Moyens de Paiement.... 44

Chapitre 3 : Ouverture de la société Ouverture de la société ... 46

Vérification des données Sociétés ... 47

Vérification des données Sociétés ... 48

Saisie des contacts de la société ... 49

Saisie Numéro Emetteur Prélèvements ... 50

Vérification du paramétrage devise ... 51

Paramétrage et/ou vérification des options ... 52

Chapitre 4 : Création ou vérification des banques Identification des banques... 53

Ajout d’une banque ...53

Coordonnées bancaires ...55

Coordonnées bancaires complémentaires...56

Paramétrage de la connexion bancaire .... 57

Offre ETEBAC ...57

Paramétrage ligne téléphonique ... 58

Paramétrage serveur bancaire... 59

Paramétrage des services souscrits ... 60

Paramétrage des cartes paramètres... 61

Offre EBICS...61

Chapitre 5 : Création ou vérification des tiers Liste des tiers ...63

Identification des tiers...63

Coordonnées bancaires des tiers...65

Chapitre 6 : Saisie d’une remise en banque Gestion d’une LCR... 68

Saisie d’une LCR...68

Enregistrement des échéances saisies...70

Paramétrage de la remise en banque ...71

Sélection modèle de bordereau de remise...72

(7)

Sommaire détaillé

Gestion d’un virement SEPA ...74

Paramétrage préalable ... 74

Création d’un virement SEPA... 75

Chapitre 7 : Gestion des lots de virements et prélèvements Création des lots préétablis ... 77

Appel du lot dans les virements ou prélèvements ... 79

Paramétrage du lot ... 80

Enregistrement du bordereau ... 81

Gestion des virements... 82

Paramétrage de la remise en banque ... 83

Sélection modèle de bordereau de remise... 83

Enregistrement du fichier magnétique... 84

Chapitre 8 : Gestion des extraits bancaires et soldes Incorporation des extraits ... 87

Gestion d’un prélèvement ...92

Paramétrage de la remise en banque ...93

Sélection modèle de bordereau de remise...94

Chapitre 10 : Moyens de paiement Banque ETEBAC : Envoi des données à la banque Transmission par Etebac, exemple d’un vire- ment ... 96

Gestion d’un virement ...96

Paramétrage de la remise en banque ...97

Sélection modèle de bordereau de remise...98

Transmission immédiate ...98

Génération du fichier ...99

Chapitre 11 : Transfert de fichiers AFB Transfert d’un fichier...101

Chapitre 12 : Téléchargement Internet

Téléchargement ...103

(8)

Sommaire détaillé

8 © 2010 Sage

Paramétrer les banques depuis Sage 100 Moyens de Paiement pour les communications avec Sage direct... 109 Initialisation des banques dans Sage direct .. 115 Procéder à une télétransmission de virement do- mestique depuis Sage 100 Moyens de

Paiement ... 116 Procéder à la réception des extraits de compte de- puis Sage 100 Moyens de Paiement... 119

Conclusion

(9)

Préambule à la mise en route de vos moyens de paiement

Préambule à la mise en route de vos moyens de paiement

Présentation de vos moyens de paiement

Votre nouveau logiciel vous a été proposé par votre banque et peut être utilisé soit avec un outil de communication intégré soit via des services Internet que peut vous proposer votre banque.

L’application Moyens de Paiement Banque permet :

de gérer vos différents moyens de paiement ( remises de chèques, prélèvements, vire- ments, LCR et virements internationaux sur option ),

de générer des fichiers magnétiques à la norme bancaire CFONB et des virements SEPA,

d’éditer les bordereaux de remises à transmettre à la banque et les lettres à destination des tiers,

de réceptionner vos extraits de compte et d’analyser vos mouvements bancaires,

de réceptionner vos relevés de LCR à payer et générer les fichiers de Bons à payer.

Présentation de l’offre ETEBAC et de l’offre LIBERTE

L’application Moyens de paiement est disponible sous deux offres :

L’offre ETEBAC (Moyens de Paiement Banque ETEBAC) : cette offre permet d’effectuer des transmissions bancaires à votre banque via un outil de communication proposé par Sage qui est installé en automatique avec le produit Moyens de paiement.

Cette offre nécessite la souscription d’un contrat de transmission des données auprès de votre banque qui vous transmettra les cartes paramètres (cartes d’appel) nécessaires à

(10)

10 © 2010 Sage

Documentation de l’application

Ce Guide de mise en route vous aide à l’installation du logiciel et à son utilisation de manière synthétique. Les principales fonctions vous sont présentées et vous initient ainsi à l’ergonomie et à la pratique du logiciel.

Un Manuel électronique décrivant toutes les fonctionnalités en détail est disponible dans l’appli- cation via la fonction ? (Aide) / Consulter le manuel.

Si une formation est souhaitée sur l’application, une Formation à Distance peut vous être pro- posée. Pour plus de précisions, vous pouvez contacter le service clientèle Sage.

Liaison comptable

La gestion des Moyens de Paiement peut être paramétrée en lien direct avec Sage 30 Comp- tabilité ou Sage 100 Comptabilité Windows en version correspondante, permettant ainsi la ré- cupération automatique des échéances, la génération des écritures de règlement et le lettrage automatique des écritures.

Cette liaison comptable permet donc un gain de temps significatif.

Si l’application Sage 30 Comptabilité ou Sage 100 Comptabilité Windows est liée, il est nécessaire d’effectuer les mises à jour des applications dans le même temps ou à défaut de s’assurer que les versions sont compatibles.

Récupération des données et création de société

Si un autre logiciel était exploité, il est possible sous certaines conditions de récupérer vos don- nées ou de lier directement votre programme Moyens de Paiement à l’application Sage 30 Comptabilité ou Sage 100 Comptabilité Windows.

Si une base Sage 30 Comptabilité ou Sage 100 Comptabilité Windows est existante Il est nécessaire de créer une société en liant le fichier *.MAE correspondant à la base comptable. Voir le paragraphe «1er cas : Etape à suivre si le lien avec Sage 30 Comptabi- lité ou Sage 100 Comptabilité Windows est à effectuer», page 34.

Si aucune récupération des données n’est à effectuer

(11)

Préambule à la mise en route de vos moyens de paiement

Une nouvelle société est donc à créer. Voir le paragraphe «2ème cas : Etape à suivre pour créer une nouvelle société sans lien direct avec Sage 30 Comptabilité ou Sage 100 Comp- tabilité Windows», page 39.

Si une récupération des données d’une autre application est à effectuer

La récupération des données est effectuée par l’outil Maintenance Sage installé avec l’application si votre banque vous a informé qu’une récupération était possible ou via un import export sous conditions. Des fiches documentaires à cet effet sont disponibles sur la base de connaissance : www.sage.fr. Voir le paragraphe «Chapitre 3 : Ouverture de la société», page 45.

Installation ou mise à jour de l’application

L’installation de l’application s’effectue à l’aide du CD ROM et de la clé d’authenticité reçue dans le package.

Le 1er chapitre vous présente les différentes étapes d’installation que vous pouvez suivre pas à pas. Vous pouvez également contacter le service d’Aide au démarrage (voir détail de ce service sur la documentation jointe) pour effectuer l’installation en ligne.

Attention ! dans le cadre d’une mise à jour d’une installation existante, il est nécessaire de sauve- garder préalablement à l’installation les fichiers suivants :

- Base de données moyens de paiement : *.MDP,

- Base de données comptable ( même si la comptabilité n’est pas utilisée ) : *.MAE, - Fichiers de mise en page : *.BMD.

Dans le cadre d’une offre ETEBAC, sauvegardez les fichiers PARAMTBW32.INI et TELBAC.MDE.

(12)

12 © 2010 Sage

4 . puis par sélection du produit.

(13)

Chapitre 1 : Installation de l’application

Chapitre 1 : Installation de l’application

Ce chapitre présente :

les recommandations «Avant l’installation du logiciel», page 14,

la procédure «Après avoir inséré le CD ROM d’installation», page 15.

(14)

14 © 2010 Sage

Avant l’installation du logiciel

Il est nécessaire de vous munir des informations relatives à votre société :

SIRET,

code APE ou NAF,

etc.

(15)

Chapitre 1 : Installation de l’application

Après avoir inséré le CD ROM d’installation

Sélectionner successivement : 1 . Démarrer,

2 . Exécuter, 3 . Parcourir,

4 . sur le disque du CD ROM le fichier SETUP.EXE 5 . Cliquer sur [OK].

Assistant de Bienvenue

(16)

16 © 2010 Sage

Sélection des applications pour Moyens de Paiement Banque

1 . Cocher la ou les applications à installer.

2 . Cocher éventuellement l’installation des manuels électroniques.

Le produit à sélectionner est Moyens de Paiement Banque pour la formule ETEBAC ou LIBERTE.

Si la proposition Sage direct n’a pas été cochée dans la liste des applications, le programme af- fiche le message ci-contre :

Cliquer sur [Oui] pour installer Sage direct en même temps que les autres applications.

Cliquer sur [Non] pour ne pas tenir compte de Sage direct.

(17)

Chapitre 1 : Installation de l’application Sélection des applications pour Poste Banque - Sage MDP

1 . Cocher la ou les applications à installer.

2 . Cocher éventuellement l’installation des manuels électroniques.

(18)

18 © 2010 Sage

Sélection des applications pour Sogemicro Start

1 . Cocher la ou les applications à installer.

2 . Cocher éventuellement l’installation des manuels électroniques.

(19)

Chapitre 1 : Installation de l’application Assistant de bienvenue

Bouton [Suivant].

Répertoire d’installation

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20 © 2010 Sage

Bouton [Suivant].

Eventuellement, il est possible de sélectionner un autre répertoire d’installation via le bouton [Par- courir].

Saisie de la clé d’authenticité

1 . Renseigner la clé d’authenticité insérée dans le package.

2 . Bouton [Suivant].

(21)

Chapitre 1 : Installation de l’application Contrat de licence

Lire attentivement le contrat de licence et accepter les conditions générales d’utilisation.

Bouton [Oui].

Dans le cas d’une première installation, il est nécessaire de compléter des informations relatives à la société.

(22)

22 © 2010 Sage

Type d’installation

Sélectionner le type d’installation à exécuter.

1 . Sélectionner Complète.

2 . Bouton [Suivant].

(23)

Chapitre 1 : Installation de l’application Information sur l’installation

Cette fenêtre introduit les questions qui vont maintenant vous être posées et vous rappelle l’utilité d’y répondre.

Bouton [Suivant].

(24)

24 © 2010 Sage

Informations sur votre société

Les informations de cette première fenêtre sont obligatoires afin que l’enregistrement du program- me puisse s’effectuer.

1 . Identifier vote société.

2 . Bouton [Suivant].

(25)

Chapitre 1 : Installation de l’application Informations sur votre société

Cette deuxième page concerne le dirigeant de l’entreprise ainsi que l’utilisateur principal du pro- gramme.

Bouton [Suivant].

(26)

26 © 2010 Sage

Coordonnées de l’expert comptable

Cette troisième page concerne l’expert-comptable dont vous pourriez utiliser les services.

1 . Cliquer sur l’option Oui.

2 . Compléter les informations demandées.

3 . Bouton [Suivant].

(27)

Chapitre 1 : Installation de l’application Coordonnées de l’établissement bancaire

Cette quatrième page concerne l’établissement bancaire qui aurait pu vous conseiller dans l’ac- quisition de votre programme.

1 . Cliquer sur l’option Oui.

2 . Compléter les informations demandées.

3 . Bouton [Suivant].

En offre LIBERTE, l’installation est terminée. Il convient désormais de se reporter au chapitre 2 pour la création d’une nouvelle ou au chapitre 3 pour l’ouverture d’une société déjà créée.

En offre ETEBAC, il convient de paramétrer la télétransmission.

(28)

28 © 2010 Sage

Votre modem peut être connecté à une ligne analogique ou à une ligne RNIS. Préciser dans ce dernier cas si le modem supporte l’interface CAPI2.0.

1 . Cocher l’option adéquate.

2 . Bouton [Suivant].

Choix du modem

Pour une ligne analogique ou RNIS ne supportant pas l’interface CAPI.

(29)

Chapitre 1 : Installation de l’application

Cette fenêtre présente la liste des modems installés sur votre ordinateur.

1 . Sélectionner le modem.

2 . Bouton [Suivant].

(30)

30 © 2010 Sage

Saisie du préfixe

Il s’agit du préfixe qui doit être composé pour atteindre une ligne extérieure.

1 . Cocher l’option Oui.

2 . Renseigner le préfixe.

3 . Bouton [Suivant].

(31)

Chapitre 1 : Installation de l’application Fin du paramétrage de la télétransmission

Bouton [Fin].

Fin de l’installation

Eventuellement, l’installation des manuels électroniques est proposée si le choix Manuels élec- troniques a été coché.

Bouton [Terminer].

(32)

32 © 2010 Sage

(33)

Chapitre 2 : Création de société

Chapitre 2 : Création de société

Ce chapitre vous présente la création d’une société en distinguant deux cas :

«1er cas : Etape à suivre si le lien avec Sage 30 Comptabilité ou Sage 100 Comptabilité Windows est à effectuer», page 34.

«2ème cas : Etape à suivre pour créer une nouvelle société sans lien direct avec Sage 30 Comptabilité ou Sage 100 Comptabilité Windows», page 39.

Pour commencer, exécuter l’application par la fonction : 1 . Démarrer,

2 . Programme, 3 . Sage,

4 . puis en sélectionnant le programme.

Pour votre confort, saisissez votre clé de référencement lors du premier lancement de l’application.

Cela désactive la limitation des 30 accès prévus au programme.

Sélectionner ensuite : 1 . le menu Fichier,

2 . la commande Nouveau.

(34)

34 © 2010 Sage

1er cas :

Etape à suivre si le lien avec Sage 30 Comptabilité ou Sage 100 Comptabilité Windows est à effectuer

Comptabilité liée

1 . Répondre Oui à la question Possédez-vous un logiciel Sage 30 ou Sage 100 Comptabilité ?

2 . Bouton [Suivant].

(35)

Chapitre 2 : Création de société Comptabilité liée

1 . Sélectionner Ouvrir un fichier comptable existant.

2 . Bouton [Suivant].

(36)

36 © 2010 Sage

Sélection fichier comptable

1 . Cliquer sur le bouton [Parcourir] pour sélectionner le fichier comptable à associer.

2 . Bouton [Suivant].

Important ! Le fichier comptable et le fichier Moyens de paiement doivent être en version équiva- lente.

(37)

Chapitre 2 : Création de société Saisie des coordonnées de l’entreprise

1 . Les informations renseignées dans le fichier société apparaissent et peuvent être complé- tées ou modifiées.

2 . Bouton [Suivant].

(38)

38 © 2010 Sage

Création fichier Moyens de Paiement

1 . Cliquer sur le bouton [Parcourir] pour indiquer le nom du fichier "Moyens de Paiement"

ainsi que son emplacement.

2 . Bouton [Fin].

Pour information !

Une base Moyens de Paiement correspond à un fichier *.MDP et *.MAE.

Par facilité, il est préférable que les noms de fichiers portent le même nom.

(39)

Chapitre 2 : Création de société 2ème cas :

Etape à suivre pour créer une nouvelle société sans lien direct avec Sage 30 Comptabilité ou Sage 100 Comptabilité Windows

1 . Répondre Non à la question Possédez-vous un logiciel Sage 30 ou Sage 100 Comptabilité ?.

2 . Bouton [Suivant].

(40)

40 © 2010 Sage

Saisie raison sociale

1 . Indiquer la raison sociale de la société.

2 . Bouton [Suivant].

(41)

Chapitre 2 : Création de société Saisie des coordonnées de l’entreprise

1 . Les informations renseignées dans le fichier société apparaissent et peuvent être complé- tées ou modifiées.

2 . Bouton [Suivant].

(42)

42 © 2010 Sage

Saisie des données comptables

1 . Indiquer les dates de début et fin de l’exercice en cours.

2 . Paramétrer la longueur des comptes généraux : laisser la valeur 0 qui est une longueur flottante (c’est à dire non fixe et variant de 3 à 13 caractères).

3 . Bouton [Suivant].

(43)

Chapitre 2 : Création de société Saisie de la monnaie de tenue de compte

1 . Indiquer la monnaie de tenue de compte : par défaut : Euro.

2 . Bouton [Suivant].

(44)

44 © 2010 Sage

Création du fichier de Moyens de Paiement

1 . Cliquer sur le bouton [Parcourir] et indiquer un nom de fichier pour la société.

L’extension du fichier est .MDP.

2 . Bouton [Fin].

Information ! Un fichier avec une extension .MAE est créé automatiquement avec le même nom que le fichier .MDP.

Ce sont les deux fichiers de bases de données à sauvegarder.

(45)

Chapitre 3 : Ouverture de la société

Chapitre 3 : Ouverture de la société

Ce chapitre vous indique :

Comment ouvrir le fichier issu d’une récupération de données de Norwin, Sogemicro Start, Start Finance 500 ou Poste banque. La récupération des données doit être réali- sée préalablement via l’outil de Maintenance Sage.

Comment ouvrir une base de données créée comme indiqué dans le chapitre 2 après que celle-ci ait été fermée.

Exécuter l’application en sélectionnant successivement : 1 . Démarrer,

2 . Programme, 3 . Sage,

4 . et sélectionner le programme.

(46)

46 © 2010 Sage

Ouverture de la société

Fonction Fichier / Ouvrir

1 . Sélectionner le fichier <NOM DE SOCIÉTÉ>.MDP correspondant à la base de données convertie ou créée.

2 . Bouton [Ouvrir].

Information !

Les bases de données comme le fichier exemple Tréso bijou.mdp sont stockées par défaut dans le dossier : C:\DOCUMENTS AND SETTING\ALL USERS\DOCUMENTS PARTAGÉS\SAGE\MOYENS DE PAIE- MENT.

Attention, sur Windows Vista, le dossier de stockage est :

C:\USERS\PUBLIC\DOCUMENTS\SAGE\MOYENS DE PAIEMENT

(47)

Chapitre 3 : Ouverture de la société

Vérification des données Sociétés

Volet Fichier / A propos de votre société / Identification

Vérifier et/ou compléter les informations relatives à la société.

(48)

48 © 2010 Sage

Vérification des données Sociétés

Volet Fichier / A propos de votre société / Initialisation

La monnaie Euro doit être paramétrée comme monnaie de tenue de comptabilité.

(49)

Chapitre 3 : Ouverture de la société

Saisie des contacts de la société

Volet Fichier / A propos de votre société / Contacts

Saisir les différents contacts au sein de la société.

Important ! Il est nécessaire de valider par la touche ENTRÉE toute création ou modification.

(50)

50 © 2010 Sage

Saisie Numéro Emetteur Prélèvements

Volet Fichier / A propos de votre société / Préférences

Saisir le numéro d’émetteur national pour les prélèvements dans la zone Remise si des prélève- ments sont effectués.

(51)

Chapitre 3 : Ouverture de la société

Vérification du paramétrage devise

Volet Fichier / A propos de votre société / Options

1 . Double cliquer sur l’option Devise.

2 . La monnaie Euro doit être paramétrée comme suit avec le code remise sur Euro.

3 . Le code ISO doit être paramétré avec EUR.

Information ! Toute modification doit être validée par la touche ENTRÉE.

(52)

52 © 2010 Sage

Paramétrage et/ou vérification des options

D’autres options sont disponibles et peuvent être consultés et/ou modifiées :

Code interbancaire,

Information libre,

Mode de règlement…

Pour remonter dans la hiérarchie des options, utilisez la zone à liste déroulante au dessus de la liste de gauche.

(53)

Chapitre 4 : Création ou vérification des banques

Chapitre 4 : Création ou vérification des banques

Ce chapitre a pour but de créer les banques et les comptes bancaires de la société.

Identification des banques

Fonction Structure / Banques

1 . Pour ouvrir une banque existante : double clic sur sa ligne ou sélection puis CTRL + M.

2 . Faire les modifications nécessaires puis touche ENTRÉE.

(54)

54 © 2010 Sage Information ! La zone Abrégé doit correspondre au nom court de la banque sans espace, sans point ni caractères spéciaux.

(55)

Chapitre 4 : Création ou vérification des banques

Coordonnées bancaires

Volet Structure / Banques / RIB

1 . Vérifier ou créer les RIB de la banque.

2 . Indiquer le N° émetteur Virement et LCR si la banque les a fournis.

3 . Indiquer le Code BIC et vérifier la présence de l’IBAN si vous souhaitez générer des Vire- ments SEPA.

(56)

56 © 2010 Sage

Coordonnées bancaires complémentaires

Volet Structure / Banques / Complément / Paramètres

1 . Indiquer le mode de remise de vos fichiers : - Fichier magnétique,

- Messagerie, - Internet, - Papier.

2 . Indiquer le cas échéant le site bancaire ou l’e-mail d’envoi.

3 . Préciser le format de fichier pour les virements (CFONB, SEPA).

(57)

Chapitre 4 : Création ou vérification des banques

Paramétrage de la connexion bancaire

En offre LIBERTE, le paramétrage de la connexion bancaire n’est pas à effectuer. Il convient désor- mais de se reporter au chapitre 5 pour la création des tiers.

En offre ETEBAC ou EBICS, il convient de paramétrer la connexion bancaire.

Offre ETEBAC

(58)

58 © 2010 Sage

Paramétrage ligne téléphonique

1 . Confirmer le nom de la banque.

2 . Sélectionner le réseau téléphonique : - PAD : connexions en analogique,

- RNIS via X25 : connexions en numéris (accès non direct au serveur bancaire), - RNIS point à point : connexions en numéris (accès direct au serveur bancaire).

3 . Bouton [Suivant].

(59)

Chapitre 4 : Création ou vérification des banques Paramétrage serveur bancaire

1 . Saisir le numéro du serveur bancaire : pour connaître le numéro du serveur bancaire, con- tacter votre banque.

2 . Les données complémentaires sont à renseigner uniquement si la banque le demande sinon laisser à blanc.

3 . Bouton [Suivant].

(60)

60 © 2010 Sage

Paramétrage des services souscrits

1 . Cocher le(s) services souscrit(s) avec la banque.

2 . Bouton [Suivant].

(61)

Chapitre 4 : Création ou vérification des banques Paramétrage des cartes paramètres

1 . Renseigner la carte paramètre pour le service sélectionné.

2 . Le répertoire de stockage des fichiers est par défaut :

C:\DOCUMENTS AND SETTING\ALL USERS\APPLICATION DATA\SAGE\COMMUNI- CATION\TELBAC.

3 . Bouton [Suivant] ou [Fin].

La carte d’appel doit être saisie en majuscules (la zone Position permet une saisie exacte de la carte four- nie par la banque).

(62)

62 © 2010 Sage

Voir «Paramétrer les banques depuis Sage 100 Moyens de Paiement pour les communications avec Sage direct», page 109.

(63)

Chapitre 5 : Création ou vérification des tiers

Chapitre 5 : Création ou vérification des tiers

Ce chapitre présente la création des différents tiers (clients, fournisseurs, salariés ou autres) de la société ainsi que leurs coordonnées bancaires.

Liste des tiers

Fonction Structure / Plan tiers

Le symbole de la colonne Type représente le type de tiers.

(64)

64 © 2010 Sage

2 . Indiquer le type du tiers (Fournisseurs, Clients, Salariés ou Autres).

Ce type est important pour l’appel des tiers dans les différents modes de règlements.

3 . Compléter et/ou vérifier les éléments d’identification s’il y a lieu.

La saisie de l’adresse mail du tiers et du site de la société permet un lien direct avec la messagerie et inter- net.

(65)

Chapitre 5 : Création ou vérification des tiers

Coordonnées bancaires des tiers

Volet Structure / Plan Tiers / Banques

1 . Compléter et/ou vérifier les données bancaires s’il y a lieu.

2 . Créer s’il y a lieu les RIB du tiers en indiquant un intitulé, les coordonnées bancaires et le Code BIC.

3 . Vérifier la présence de l’IBAN si vous souhaitez générer des Virements SEPA.

(66)

66 © 2010 Sage

(67)

Chapitre 6 : Saisie d’une remise en banque

Chapitre 6 : Saisie d’une remise en banque

Important ! La présentation de saisie des règlements est effectuée sans le mode Assistant, aussi il est nécessaire de le désactiver par la fonction Fenêtre / Mode Assistant.

L’objectif de ce chapitre est de présenter :

la «Gestion d’une LCR», page 68,

la «Gestion d’un virement SEPA», page 74.

(68)

68 © 2010 Sage

Gestion d’une LCR

Saisie d’une LCR

Fonction Traitement / Encaissements / Saisie des LCR-BOR encaissement

1 . Créer la lettre de change relevé par le bouton [Nouveau] ou par un clic droit dans la liste et sélection de la fonction Ajouter un nouvel élément.

Le raccourci CTRL + J équivaut à l’opération précédente.

2 . Renseigner les différents éléments de la LCR à émettre.

(69)

Chapitre 6 : Saisie d’une remise en banque

3 . Refermez la fenêtre «LCR-BOR encaissement» en cliquant sur sa case de fermeture.

Si un fichier comptable est associé, vous verrez s’ouvrir à ce stade une fenêtre «Ecritures non lettrées» pro- posant les écritures non lettrées du tiers pour une éventuelle association du règlement avec la facture cor- respondante. Refermez cette fenêtre en cliquant sur [Annuler].

Voir le manuel de référence pour l’utilisation de cette fenêtre.

(70)

70 © 2010 Sage

Enregistrement des échéances saisies

Il est nécessaire d’enregistrer le bordereau par le bouton [Enregistrer].

Vous êtes directement en gestion des virements.

Refermez la fenêtre «Saisie de LCR-BOR Encaissement».

La remise en banque s’effectue en deux temps :

Sélectionner les lignes des échéances à remettre en banque puis cliquer sur le bouton [Pointer].

Cliquer sur le bouton [Transmettre].

(71)

Chapitre 6 : Saisie d’une remise en banque

Paramétrage de la remise en banque

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72 © 2010 Sage

- Messagerie: pour l’envoi à l’adresse de courrier électronique définie.

- Papier: pour le dépôt ou l’envoi à votre agence.

3 . Sélectionner le ou les documents à éditer. Il est indispensable d’imprimer au moins le bor- dereau pour que la transaction s’exécute.

4 . Cliquez sur [OK]

Sélection modèle de bordereau de remise

1 . Sélectionner le bordereau d’accompagnement associé au mode de règlement.

Les bordereaux de remise sont stockés dans :

C:\DOCUMENTS AND SETTING\ALL USERS\DOCUMENTS PARTAGÉS\SAGE\MOYENS DE PAIE- MENT\DOCUMENTS STANDARD.

Sur Windows Vista, le chemin de stockage est :

C:\USERS\PUBLIC\DOCUMENTS\SAGE\MOYENS DE PAIEMENT\DOCUMENTS STANDARD.

Pour que les bordereaux s’éditent automatiquement sans les sélectionner, il est possible de décocher l’option d’affichage de fenêtre de sélection des modèles dans la fonction Fenêtre / Préférences.

(73)

Chapitre 6 : Saisie d’une remise en banque

2 . Le programme propose ensuite l’enregistrement du fichier magnétique (si vous avez choisi ce mode de règlement) en lui attribuant le nom suivant :

LCR<CODE DE LA BANQUE>.TXT.

L’édition comporte les documents que vous avez choisi plus haut.

Refermez la fenêtre «Gestion des LCR-BOR Encaissement».

Offre LIBERTE : pour des précisions sur l’envoi des fichiers magnétiques générés, il convient de se référer au chapitre 9.

Reportez-vous au manuel de référence de l’application, pour en savoir plus sur les autres étapes telles que l’acceptation et la remise en banque.

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74 © 2010 Sage

Gestion d’un virement SEPA

Le virement SEPA ou SEPA Credit Transfer (SCT) est un transfert de fonds en euro, entre comp- tes bancaires de clients, à l’intérieur de l’Espace unique de paiements en euro.

Le virement SEPA est disponible sur option.

Paramétrage préalable

Onglet Structure / Banque / Complément

1 . Sélectionner la banque à paramétrer dans la liste en double-cliquant sur son intitulé.

2 . Ouvrir le volet «Complément».

3 . Choisir l’option SEPA dans la zone Virement émis.

4 . Fermer ensuite la fenêtre.

(75)

Chapitre 6 : Saisie d’une remise en banque

Création d’un virement SEPA

Fonction Traitement / Décaissements / Saisie des virements émis

1 . Créer le règlement par le bouton [Nouveau] ou par un clic droit dans la liste et sélectionner ensuite la fonction Ajouter un nouvel élément.

Le raccourci CTRL + J équivaut à l’opération précédente.

2 . Indiquer la banque de remise prévisionnelle SEPA. Le titre de la fenêtre précise que vous saisissez un virement SEPA.

3 . Renseigner les différents éléments. Le numéro de la facture est une données obligatoire.

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76 © 2010 Sage

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Chapitre 7 : Gestion des lots de virements et prélèvements

Chapitre 7 : Gestion des lots de virements et prélèvements

Important ! La présentation de la saisie des règlements est effectuée sans le mode Assistant, aussi il est nécessaire de le désactiver par la fonction Fenêtre / Mode Assistant.

Ce chapitre présente la gestion des lots, un lot permettant la création de liste de virements ou de prélèvements préétablis qui ont un caractère répétitif. Ils peuvent être modifiés lors de chaque ap- pel du lot.

Création des lots préétablis

Fonction Traitement / Lots préétablis / Virements émis

1 . Créer le lot par le bouton [Nouveau] ou par un clic droit et sélection de la fonction Ajouter un nouvel élément.

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78 © 2010 Sage

2 . Saisir un intitulé.

3 . Insérer les tiers par la touche F4 dans la zone N° compte ou renseigner les premiers caractères du tiers et touche TABULATION.

4 . Saisir les libellés et montants.

5 . Vérifier le RIB proposé.

6 . Valider par la touche ENTREE.

(79)

Chapitre 7 : Gestion des lots de virements et prélèvements

Appel du lot dans les virements ou prélèvements

Fonction Traitement / Décaissements / Saisie des virements émis Fonction Traitement / Encaissements / Saisie des prélèvements émis

Appeler le lot par la fonction Appeler un lot... du bouton [Fonctions].

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80 © 2010 Sage

Paramétrage du lot

1 . Renseigner la date d’exécution.

2 . Renseigner la banque de remise.

3 . Pointer le lot pour le remettre en banque.

4 . Modifier éventuellement le lot par la fonction Modifier le lot préétabli proposée par le bouton [Actions].

5 . Incorporer les échéances puis OK.

(81)

Chapitre 7 : Gestion des lots de virements et prélèvements Enregistrement du bordereau

1 . La liste des virements du lot apparaît en Saisie des virements.

2 . Enregistrer le bordereau pour valider les virements saisis.

Cet enregistrement transfert la ou les échéances sélectionnées en mode « Gestion des virements ».

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82 © 2010 Sage

Gestion des virements

Fonction Traitement / Décaissements / Gestion des virements émis

Pour effectuer la remise en banque :

1 . Pointer les échéances à remettre en banque.

2 . Cliquer sur le bouton [Transmettre].

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Chapitre 7 : Gestion des lots de virements et prélèvements Paramétrage de la remise en banque

1 . Sélectionner la banque de remise des règlements.

2 . Indiquer le mode de remise :

- Télétransmission pour l’envoi direct du fichier par l’outil de communication intégré.

- Fichier magnétique pour un envoi ultérieur du fichier ou pour un envoi via les services Internet de la banque.

3 . Sélectionner les documents à éditer : - Bordereau d’accompagnement et/ou - Liste des mouvements.

4 . Bouton [Ok].

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84 © 2010 Sage

Les bordereaux de remise sont stockés dans :

C:\DOCUMENTS AND SETTING\ALL USERS\DOCUMENTS PARTAGÉS\SAGE\MOYENS DE PAIEMENT\DOCUMENTS STANDARD.

Sur Windows Vista, le chemin de stockage est :

C:\USERS\PUBLIC\DOCUMENTS\SAGE\MOYENS DE PAIEMENT\DOCUMENTS STANDARD.

Astuce ! Pour que les bordereaux s’éditent en automatique sans sélection préalable, il est possible de décocher l’option d’affichage de fenêtre de sélection des modèles dans la fonction Fenêtre / Préférences.

Enregistrement du fichier magnétique

Si le choix Fichier magnétique a été effectué, enregistrer le fichier de virements sur le disque et bouton Enregistrer.

Information ! Par défaut, le nom de fichier proposé est : - VIR<code abrégé de la banque>.txt pour les virements - PRE<code abrégé de la banque>.txt pour les prélèvements.

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Chapitre 7 : Gestion des lots de virements et prélèvements

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86 © 2010 Sage

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Chapitre 8 : Gestion des extraits bancaires et soldes

Chapitre 8 : Gestion des extraits bancaires et soldes

La gestion des extraits permet de récupérer les extraits de compte et d’en faire une analyse. La gestion des extraits peut être effectuée pour toutes les banques de la société.

Si la gestion des extraits est gérée par filiales avec une analyse bien distincte par sociétés, il est nécessaire de se référer à la base de connaissances www.sage.fr, fiche N°KB18687.

Les illustrations de ce chapitre se basent sur le fichier exemple TRESO BIJOU.MDP fourni avec le logiciel.

Incorporation des extraits

Fonction Traitement / Extraits bancaires et soldes / Incorporation des extraits

1 . En offre ETEBAC, répondre Oui pour réceptionner les extraits via Telbac et les incorporer en automatique.

2 . En offre LIBERTE, il convient de réceptionner préalablement les extraits de comptes via le site Internet de la banque en les copiant dans le dossier (ou répertoire) suivant :

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88 © 2010 Sage

Gestion des extraits

Fonction Traitement / Extraits bancaires et soldes / Gestion des extraits

1 . Pour visualiser les extraits de comptes reçus, il est nécessaire de double cliquer sur le compte bancaire,

2 . ... puis sur l’extrait.

3 . Le bouton [Imprimer] vous permet d’éditer l’extrait.

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Chapitre 8 : Gestion des extraits bancaires et soldes

Analyse des soldes

Fonction Traitement / Extraits bancaires et soldes / Analyse des soldes 1 . Indiquer les sélections pour l’analyse des soldes.

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90 © 2010 Sage

(91)

Chapitre 9 : Envoi des données à la banque par Internet

Chapitre 9 : Envoi des données à la banque par Internet

Cette opération, réalisable à partir de toutes les versions du programme Sage Moyens de paie- ment Banque Liberté, nécessite que :

vous possédiez un programme de navigation Internet,

et vous ayez souscrit avec votre banque un contrat de transmission des données par ce biais avec fourniture de l’adresse du site de la banque et des mots de passe et codes d’accès correspondants.

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92 © 2010 Sage

Transmission par Internet, exemple d’un prélèvement

La saisie du prélèvement ayant été réalisée par la fonction Traitement / Encaissements / Saisie des prélèvements émis et le bordereau d’échéance émis (voir Leçon 6), les opérations s’exécu- tent au niveau de la gestion du prélèvement.

Gestion d’un prélèvement

Fonction Traitement / Encaissements / Gestion des prélèvements émis

La remise en banque s’effectue en deux temps :

1 . Sélectionner les lignes des échéances à remettre en banque puis cliquer sur le bouton [Pointer].

2 . Cliquer sur le bouton [Transmettre].

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Chapitre 9 : Envoi des données à la banque par Internet Paramétrage de la remise en banque

1 . Sélectionnez la banque de remise du prélèvement.

2 . Sélectionner le mode de remise Fichier magnétique.

3 . Sélectionner le ou les documents à éditer. Il est indispensable d’imprimer au moins le bor- dereau pour que la transaction s’exécute.

4 . Cliquez sur [OK].

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94 © 2010 Sage

Sélection modèle de bordereau de remise

1 . Sélectionner le bordereau d’accompagnement associé au mode de règlement.

Les bordereaux de remise sont stockés dans :

C:\DOCUMENTS AND SETTING\ALL USERS\DOCUMENTS PARTAGES\SAGE\MOYENS DE PAIE- MENT\DOCUMENTS STANDARD

Pour que les bordereaux s’éditent automatiquement sans les sélectionner, il est possible de décocher l’option d’affichage de fenêtre de sélection des modèles dans la fonction Fenêtre / Préférences.

2 . L’application se connecte directement au site paramétré.

3 . Saisir le mot de passe qui vous a été donné.

4 . Suivre les consignes qui vous sont données ou faire glisser les fichiers de remise depuis le dossier de votre ordinateur, dans lequel ils sont stockés, vers la page qui s’est ouverte.

Précisons que les fichiers magnétiques à télétransmettre sont stockés dans le dossier :

C:\DOCUMENTS AND SETTING\ALL USERS\APPLICATION DATA\SAGE\COMMUNICATION\EMIS.

(95)

Chapitre 10 : Moyens de paiement Banque ETEBAC : Envoi des données à la banque

Chapitre 10 : Moyens de paiement Banque ETEBAC : Envoi des don- nées à la banque

La Télétransmission n’est possible que si :

vous possédez la version du programme Moyens de paiement Banque ETEBAC,

vous ayez enregistré un numéro d’émetteur national dans le volet «Comptable» de la fonction Fichier / A propos de votre société (voir Leçon 3),

vous avez paramétré des services Prélèvement, Virement, Remise de LCR et autres dans la fiche de banque destinataire (voir Leçon 4),

vous avez souscrit avec votre banque un contrat de transmission des données qui vous a permis, en fonction des indications données par cette dernière, de paramétrer les cartes permettant ces différents transferts par ETEBAC.

Si vous choisissez ce mode de transmission, assurez-vous de faire vos manipulations sur des paiements ou règlements authentiques et non fictifs car ceux-ci peuvent être effectivement transmis à l’établissement bancaire sélectionné.

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96 © 2010 Sage

Transmission par Etebac, exemple d’un virement

La saisie du virement ayant été réalisée par la fonction Traitement / Décaissements / Saisie des virements émis et le bordereau d’échéance émis (voir Leçon 6), les opérations s’exécutent au ni- veau de la gestion du virement.

Gestion d’un virement

Fonction Traitement / Décaissements / Gestion des virements émis

La remise en banque s’effectue en deux temps :

1 . Sélectionner les lignes des échéances à remettre en banque puis cliquer sur le bouton [Pointer].

2 . Cliquer sur [Transmettre].

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Chapitre 10 : Moyens de paiement Banque ETEBAC : Envoi des données à la banque Paramétrage de la remise en banque

1 . Sélectionnez la banque de remise du paiement.

2 . Sélectionner le mode de remise Fichier magnétique.

3 . Dans ce cas, la zone Envoi fichier offre deux choix :

- Communication bancaire: le fichier est envoyé immédiatement,

- Génération fichier seule: le fichier à télétransmettre est généré pour une transmis- sion à effectuer ultérieurement.

4 . Sélectionner le ou les documents à éditer. Il est indispensable d’imprimer au moins le bor- dereau pour que la transaction s’exécute.

5 . Cliquez sur [OK].

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98 © 2010 Sage

Sélection modèle de bordereau de remise

Sélectionner le bordereau d’accompagnement associé au mode de règlement.

Les bordereaux de remise sont stockés dans :

C:\DOCUMENTS AND SETTING\ALL USERS\DOCUMENTS PARTAGES\SAGE\MOYENS DE PAIEMENT\DOCUMENTS STANDARD.

Sur Windows Vista, les chemin de stockage est :

C:\USERS\PUBLIC\DOCUMENTS\SAGE\MOYENS DE PAIEMENT\DOCUMENTS STANDARD Pour que les bordereaux s’éditent automatiquement sans les sélectionner, il est possible de décocher l’option d’affichage de fenêtre de sélection des modèles dans la fonction Fenêtre / Préférences.

Transmission immédiate

Si le choix Communication bancaire a été fait à l’étape précédente, le fichier est envoyé dès l’impression du bordereau terminée.

Le programme Sage Telbac permet de connaître l’évolution des opérations de transmission.

(99)

Chapitre 10 : Moyens de paiement Banque ETEBAC : Envoi des données à la banque

Génération du fichier

Si le choix Génération fichier seule a été fait à l’étape précédente, le programme propose d’enre- gistrer le fichier qui sera transmis par le programme Sage Telbac lors d’une session à préciser dans ce dernier programme.

La désignation du fichier est identique à celle des fichiers magnétiques, dans le cas présent : VIR<CODE DE LA BANQUE>.TXT.

Refermez la fenêtre «Gestion des virements».

(100)

100 © 2010 Sage

(101)

Chapitre 11 : Transfert de fichiers AFB

Chapitre 11 : Transfert de fichiers AFB

Cette fonction vous permet de transmettre à votre banque les fichiers magnétiques reçus d’une autre application, comme les virements de vos salariés par exemple.

Transfert d’un fichier

Fonction Traitement / Gestion des fichiers bancaires / Transfert des fichiers AFB

Veuillez copier au préalable vos fichiers à transmettre sous :

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Sage\Communication\Emis.

1 . Sélectionner le type de fichier à transférer.

(102)

102 © 2010 Sage

(103)

Chapitre 12 : Téléchargement Internet

Chapitre 12 : Téléchargement Internet

Cette fonction vous permet de récupérer l’ensemble des fichiers transmis par votre banque.

Téléchargement

Fonction Traitement / Téléchargement internet

1 . Sélectionner le site de la banque sur lequel vous connecter.

Pour que le site apparaisse dans la liste, il faut qu’il soit renseigné en amont dans Structure / Banque / Complément.

2 . Une fois connecté sur le site, saisissez le mot de passe donné par votre banque et suivez les consignes habituelles.

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104 © 2010 Sage

(105)

Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancaires via le protocole EBICS

Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancaires via le protocole EBICS

Ce chapitre vous présente la procédure de communication des fichiers bancaires AFB et SEPA, par le biais du programme Sage direct qui gère le protocole de communication EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard).

Les titres suivants vous présentent les différentes étapes à réaliser pour procéder aux télétrans- missions par le protocole EBICS :

«Installer le programme Sage Direct», page 105,

«Générer les certificats dans Sage direct», page 106,

«Choisir le logiciel de communications bancaires dans Sage 100 Moyens de Paiement», page 108,

«Paramétrer les banques depuis Sage 100 Moyens de Paiement pour les communica- tions avec Sage direct», page 109,

«Initialisation des banques dans Sage direct», page 115,

«Procéder à une télétransmission de virement domestique depuis Sage 100 Moyens de Paiement», page 116,

«Procéder à la réception des extraits de compte depuis Sage 100 Moyens de Paiement», page 119.

(106)

106 © 2010 Sage

Générer les certificats dans Sage direct

Volet Outils / Options / Bancaire

Avant tout transfert de fichier, il est nécessaire de créer et de rattacher à la banque les certificats destinés à s'identifier sur le serveur bancaire.

1 . Pour ce faire, dans Sage direct, lancer la fonction Outils / Options et sélectionner le volet

«Bancaire».

2 . Cliquer sur le bouton [Générer] pour lancer l’assistant de création des certificats.

3 . Cliquer sur le bouton [Suivant].

(107)

Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancaires via le protocole EBICS

4 . Nommer de façon explicite les certificats qui seront utilisés, afin qu’ils soient facilement identifiables lorsqu’ils seront rattachés à la banque. Puis, cliquer sur le bouton [Suivant].

(108)

108 © 2010 Sage

5 . Valider la création des certificats à l'aide du bouton [Terminer].

Pour plus de détails sur l’assistant de création des certificats, voir le «Manuel Sage direct».

Choisir le logiciel de communications bancaires dans Sage 100 Moyens de Paiement

Fonction Fenêtre / Préférences

(109)

Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancaires via le protocole EBICS

Ensuite, dans Moyens de Paiement, indiquer le logiciel Sage direct (EBICS) à utiliser pour vos communications bancaires.

Paramétrer les banques depuis Sage 100 Moyens de Paiement pour les communications avec Sage direct

Fonction Structure / Banques

1 . Sélectionner la fonction Structure / Banques.

2 . Double-cliquer sur la banque à paramétrer.

(110)

110 © 2010 Sage

3 . Cliquer sur le bouton [Paramètres Direct] pour ouvrir l’assistant de configuration des banques et des services associés du programme Sage direct.

(111)

Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancaires via le protocole EBICS

4 . Cliquer sur le bouton [suivant].

5 . Définir la banque et renseigner les informations liées au contrat souscrit avec la dite ban- que dans les zones de saisie prévues à cet effet. Puis, cliquez sur le bouton [Suivant].

(112)

112 © 2010 Sage

6 . Sélectionner, grâce au bouton [Parcourir], les certificats transmis par la banque afin de s'identifier lors des connexions sur le serveur bancaire. Puis, cliquez sur le bouton [Sui- vant].

(113)

Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancaires via le protocole EBICS

7 . Paramétrer les différents services qui ont été souscrits en cliquant sur le bouton [Ajouter].

(114)

114 © 2010 Sage

8 . Renseigner le nom du service à créer, définir le chemin où sera stocké le fichier bancaire et enfin sélectionner le type de service. Puis, valider en cliquant sur le bouton [Ok].

9 . Modifier ou supprimer les services en cas d'erreur. Puis, cliquez sur le bouton [Suivant].

10 . Valider la création de la banque et des services qui lui sont associés à l'aide du bouton [Terminer].

Pour plus de détails sur l’assistant de création des banques et services, voir le «Manuel Sage direct».

(115)

Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancaires via le protocole EBICS

Initialisation des banques dans Sage direct

Avant de pouvoir procéder aux communications bancaires, il est nécessaire d’initialiser les ban- ques créées dans Sage direct.

Cette étape permet de se référencer auprès du serveur bancaire de chaque banque et d’obtenir les autorisations s’accès.

1 . Sélectionner la banque à initialiser dans la fenêtre «Liste des banques» de Sage direct.

2 . Cliquer sur le bouton [Initialiser] pour lancer les requêtes permettant d’envoyer les certifi- cats générés et associés à la banque, afin de s’identifier auprès du serveur bancaire. Puis pour lancer la requête permettant de récupérer du serveur bancaire les certificats autori- sant les connexions avec celui-ci.

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116 © 2010 Sage

Procéder à une télétransmission de virement domestique depuis Sage 100 Moyens de Paie- ment

Fonction Traitement / Décaissements / Saisie de virements émis

1 . Sélectionner la fonction Traitement / Décaissements / Saisie de virements émis pour créer un virement domestique. Renseigner les zones.

2 . Une fois le bordereau de règlement enregistré, il est disponible dans la fonction

Traitement / Décaissements / Gestion des virements émis. Le règlement peut alors être transmis à l'aide de la fonction Transmettre du bouton [Fonctions] ou du bouton [Trans- mettre].

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Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancaires via le protocole EBICS

3 . Valider le mode de transmission par le bouton [Ok].

(118)

118 © 2010 Sage

5 . Consulter le journal des communications afin de vérifier l'envoi effectif ou non du fichier.

(119)

Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancaires via le protocole EBICS

Procéder à la réception des extraits de compte depuis Sage 100 Moyens de Paiement

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120 © 2010 Sage

2 . Sage direct s'ouvre de façon dynamique permettant ainsi de valider la récupération des fichiers d'extraits mis à disposition sur le serveur bancaire.

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Chapitre 13 : Télétransmission de fichiers bancaires via le protocole EBICS

3 . Les fichiers d'extraits récupérés sont automatiquement intégrés dans l'application Sage 100 Moyens de paiement.

Le cas échéant, l'application informera de la présence et de la nature de problèmes d'incorporation des extraits (compte bancaire inexistant, discontinuité dans les extraits,…).

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122 © 2010 Sage

(123)

Conclusion

Conclusion

Le guide de mise en route de votre programme Sage Moyens de Paiement se termine ici.

Nous vous avons présenté les principales fonctionnalités du programme de manière succincte et vous invitons pour plus de précisions à consulter la documentation complète à partir de l’applica- tion via la fonction ? (Aide) / Consulter le manuel.

En effet, certaines fonctionnalités ne sont pas présentées dans ce guide de mise en route :

la liaison avec Sage 30 Comptabilité ou Sage 100 Comptabilité Windows ( recherche des écritures non lettrées et mise à jour comptable des écritures de règlement ),

la gestion des LCR BOR Encaissement via une étape de mise en portefeuille des effets,

l’édition des différentes lettres à destination des tiers,

la gestion des relevés de LCR à payer,

la gestion des virements internationaux,

la gestion des Remises de chèques,

la gestion des Versements d’espèces,

la gestion des Remises de cartes bancaires,

la gestion des Prélèvements émis,

la gestion des LCR BOR décaissement,

les fonctions de récupération des données de logiciels externes,

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124 © 2010 Sage

Pour plus de précisions, nous vous invitons à contacter le service clientèle Sage.

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