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SARBACANE : du e-mailing facile et simple
Sarbacane
est un produit de l’éditeur GoTo SoftwareChristian Visticot – Décembre 2001 –
chvist@club-internet.frLe e-mailing est la version Internet du PubliPostage. Comme lui, il consiste à fusionner une Lettre-Type et une Base de Données. La différence est que la fusion se fait vers le Net plutôt que vers une imprimante. La différence avec un envoi multiple réside dans le fait qu’avec le e-mailing, on peut [un peu] personnaliser l’envoi.
Sarbacane
(évaluation, mais complet) est gratuit en téléchargement à : http://www.goto.fr Sur le même site, on peut télécharger un mode d’emploi de 56 pages, très bien documenté.1. Préparation
Comme tout publipostage, il est nécessaire de disposer d’une base de données et d’une lettre-type.
- La base de données peut être créée sur Access, bien sûr, mais le logiciel accepte aussi un fichier-texte (avec séparateurs) ou le carnet d’adresses d’Outlook.
- La lettre-type peut être de type texte ou de type HTML.
Elle doit être importée ; mais elle peut être modifiée grâce à l’éditeur simplifié de
Sarbacane
. (modes texte et HTML)- Dans l’éditeur, le bouton droit de la souris offre un petit menu qui contient, entre autres, la possibilité d’ajouter un champ, ce qui est indispensable pour personnaliser un peu la lettre.
2. Réalisation
Un fichier <clients> ayant été créé ;
Une lettre-type <lettre> l’ayant été également ;
; Charger
Sarbacane
; On obtient l’écran suivant.; Charger le fichier de données. En cliquant sur le bouton Fichier texte ou le bouton Autre format. Si votre fichier de données est au format Access, choisir Autre format. Une fenêtre de recherche de fichiers permet de trouver rapidement le fichier désiré. Le bouton Editer en bas de l’écran permet de modifier / ajouter / supprimer une adresse.
; Cliquer sur Contenu. On obtient l’écran suivant :
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; Cliquer sur Importer et indiquer / rechercher le fichier (texte ou HTML) contenant la lettre-type.
; En cliquant sur Texte ou sur Html on voit le contenu de ce qui sera envoyé.
; En cliquant sur Source, on édite le code Html correspondant à la lettre au format Html. Ceci peut être utile pour ajouter les noms de champ destinés à la personnalisation de la lettre.
; Si vous avez opté pour un format HTML avec un fond d’écran et une image (= deux objets), il faut cliquer sur l’onglet Objets ; la liste des objets est indiquée. Cliquez sur l’onglet Inclure tous. On obtient l’écran suivant :
Il est indispensable de renseigner les champs Serveur SMTP et Adresse émettrice
Le champ Test sur l’adresse email : est intéressant car il permet de faire un test de votre e-mailing sur votre seule adresse. Cela permet de ne pas ennuyer vos correspondants avec vos essais …
Ces champs étant renseignés, cliquez sur le gros bouton
Envoyer
et suivez la procédure des différentes fenêtres.Conclusion
Les concepteurs de
Sarbacane
ont voulu un produit simple, facile à mettre en œuvre. Ils ont réussi. Même avec des élèves cette application est facilement réalisable.On peut seulement regretter qu’en plus de la possibilité d’inclure des champs, il n’y ait la fonction de mots-clés permettant la saisie de phrases conditionnelles à la valeur contenue dans un des champs. On peut espérer, pour faire réellement du e-publipostage que cela fera l’objet d’une version ultérieure.
