Constituer sa liste d’usager /
son TDB
Gestions de orientations
2
1
Ajouter une notification sur son Tableau de bord
Si vous êtes habilités sur plusieurs ESMS, sélectionner celui pour lequel l’action doit être réalisée.
Attention un et un seul ESMS ne doit être coché afin que le bouton « rechercher une notification » s’active
2
Cas d’une personne en situation de handicap se présentant dans mon ESMS
Mises en situations
3
1
2
Page 4
4 scénarios possibles :
Dossier existant avec notification correspondant à votre catégorie d’ESMS Dossier existant mais ne correspondant pas à votre catégorie d’ESMS
Dossier non existant et la MDPH n’est pas connectée à ViaTrajectoire Dossier non existant et la MDPH est connectée à ViaTrajectoire
Page 5
Scénario n°1 :
Le dossier ViaTrajectoire existe déjà et la catégorie de votre ESMS correspond à la
DO
Vous allez pouvoir créer la notification
Page 6
Scénario n°1 :
Le dossier ViaTrajectoire existe déjà et la catégorie de votre ESMS correspond à la
DO
Redirection automatique dans la décision d’orientation
concernée
➔Ce dossier apparaitra désormais dans votre TDB
Page 7
Scénario n°2 :
Le dossier ViaTrajectoire existe déjà mais la catégorie de votre ESMS ne
correspond pas à la DO
Page 8
Scénario n°3 :
Le dossier ViaTrajectoire n’existe pas et la MDPH n’est pas connectée à VT
➔ création du dossier
Vous allez pouvoir créer le dossier
Page 9
Scénario n°3 :
Le dossier ViaTrajectoire n’existe pas et la MDPH n’est pas connectée à VT
➔ création du dossier
Page 10
Scénario n°3 :
Le dossier ViaTrajectoire n’existe pas et la MDPH n’est pas connectée à VT
➔ création du dossier
Page 11
Scénario n°3 :
Le dossier ViaTrajectoire n’existe pas et la MDPH n’est pas connectée à VT
➔ création du dossier
Page 12
Scénario n°4 :
Le dossier ViaTrajectoire n’existe pas et la MDPH est connectée à VT
Page 13
En cas de dossier non trouvé, vous pouvez utiliser la
Recherche étendue
Page 14
Vérifiez l’identité de l’usager en sélectionnant le dossier
Page 15
Vérifier l’identité de la personne et Cliquer sur « Créer la notification »
Déclarer le contact de l’usager
Mises en situations
1- Accéder à la notification souhaitée 2- Sélectionne une action
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Le champ « Précision » est visible par tous les autres ESMS qui ont cette demande dans leur listes ainsi que par la MDPH
Placer en liste d’attente : attester de la réception d’une demande
Mises en situations
1- Accéder à la notification souhaitée 2- Sélectionner une action
17
Le placement en liste d’attente se fait dans une unité (unité de l’établissement FINESS)
La MDPH reçoit un mail pour attester de la réception de la demande
Placer en liste d’attente : accepter une demande d’orientation
Mises en situations
1- Accéder à la notification souhaitée 2- Sélectionner une action
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formule un accord d’admission, mais avec date d’entréeprévisionnelle
Le placement en liste d’attente se fait dans une unité (unité de l’établissement FINESS)
La MDPH reçoit un mail pour attester de la réception de la demande
formule un accord d’admission, mais sans date d’entréeprévisionnelle
Déclarer l’entrée d’un usager
Mises en situations
1- Accéder à la notification souhaitée 2- Sélectionner une action
3- L’ESMS doit saisir le choix de l’usager
concernant les autres envois de notifications liés à la décision d’orientation (maintenir sinon suppression automatique sous 48h)
19
19
Déclarer la sortie d’un usager
Mises en situations
1- Accéder à la notification souhaitée 2- Sélectionner l’action « mettre au statut usager sorti »
3- L’ESMS doit saisir le motif
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Déclarer une réorientation
Mises en situations
• La « réorientation » concerne les usagers qui sont admis dans votre ESMS
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Ce « signalement » ne se substitue
pas à la démarche de la famille
pour le dépôt du dossier à la
MDPH
Placer en période d’essai (uniquement pour ESAT)
Mises en situations
• Les usagers placés en période d’essai apparaissent dans l’onglet
« usager entré »
• Si la période d’essai est concluante, l’usager pourra être admis
• Si la période d’essai n’est pas concluante, une action dédié permet de le signaler et ainsi de sortir des effectifs
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Cas des admissions impossibles
Mises en situations
1- Sélectionner une action dans la notification
2- Sélectionner un motif et préciser 3- Passage au statut « Admission impossible proposée »
4- La MDPH choisira de l’entériner ou non
NB: un mail est automatiquement envoyé lorsque l’admission impossible est
entérinée ou refusée par la MDPH
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1 2
3
Difficultés à retrouver les usagers de votre établissement
Contact MDPH 35
• Si malgré ces manipulations, vous ne retrouvez pas un(ou plusieurs) de vos usagers
– Qui est actuellement intégré à votre établissement
– Qui a bien pourtant bien une orientation MDPH en cours de validité – Pour lequel la recherche étendue ne donne rien non plus…
Merci de contacter directement le référent Via Trajectoire à la MDPH.
Celui-ci reprendra contact avec vous pour identifier le problème et trouver une solution.
N’oubliez pas de mettre en copie le Support_ViaTrajectoire_PH@esante-bretagne.fr dans tout échange de mail avec la MDPH concernant un problème sous Via Trajectoire Handicap.
Contacts
Contact de l’équipe orientation parcours
Site web : https://www.esante-bretagne.fr/projets/services- aux-professionnels/si-orientation-ph/
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Formateur : Loïc CHARPENTIER
Contact GCS e-santé : Gwénaëlle LE GARREC
@: Support_ViaTrajectoire_PH@esante-bretagne.fr Référent MDPH pour toute question concernant les décisions d’orientation (en copie le support)
