L’exposant déclare avoir pris connaissance du règlement général, approuvé lors de la demande d’admission, du présent cahier de l’exposant. Il s’engage à respecter l’ensemble des prescriptions du cahier des charges de sécurité, et les prescriptions législatives et réglementaires, notamment la législation du travail et la réglementation en matière de sécurité.
TITRE DE LA MANIFESTATION : BEAUTE SELECTION BORDEAUX 2015
LIEU Cours Charles Bricaud, 33300 Bordeaux
ORGANISATEUR STANDING
9 rue Maracci 59000 Lille
CAHIER DE L ’ EXPOSANT
BORDEAUX – 12 et 13 avril 2015
INFORMATIONS PRATIQUES ... 5
Adresse ... 5
Horaires ... 5
Accès ... 5
Parking / Stationnement pendant exploitation ... 6
Conditions d’accès Montage ... 6
Attribution des emplacements ... 6
Sécurité des stands ... 6
Livraison ... 6
Démontage ... 7
Nettoyage ... 7
Distribution publicitaire / Animations ... 7
Invitation ... 7
Transports ... 7
Protection intellectuelle et droits d’exploitation ou de commercialisation ... 7
Assurance ... 8
Commandes spécifiques ... 8
Prestations complementaires exclusives non incluses dans le bon de reservation ... 8
Shows / Workshows / Conférences ... 9
CAHIER DES CHARGES SECURITE ... 14
Définition des responsabilités ... 11
Chargé de sécurité ... 12
Obligations de l’exposant ... 11
Démontage ... 11
Nettoyage ... 11
Etats des lieux – dégradations ... 11
Surveillance ... 11
Animaux ... 11
Droits ... 11
Caractéristiques de l’espace ... 11
Dispositions générales en matière de sécurité ... 11
Moyens de prévention incendie ... 11
Détection incendie ... 11
Réseau téléphonique de sécurité ... 11
Moyens de lutte contre l’incendie ... 11
Moyens intérieurs ... 11
Occupation partielle des espaces ... 12
Vacuité des dégagements ... 12
Résistance au sol ... 12
Aires de stockage ... 12
Aménagement des stands ... 12
Ossature et cloisonnement ... 12
Revêtements muraux ... 12
Revêtements de sol ... 12
Rideaux, tentures, voilages ... 12
Vélum, plafonds et faux plafonds ... 12
Décorations florales ... 12
Eléments de décoration flottants ... 12
Stands fermés ... 12
Stands couverts - stands en surélévation ... 12
Podiums – Estrade ... 13
Hauteurs constructibles dans les halls ... 13
Procès-verbaux de réaction au feu ... 13
Mise en place des points d’accroche ... 13
Ponts suspendus ... 13
Installations électriques ... 13
Installations particulières des stands ... 13
Matériels électriques ... 13
Canalisations électriques ... 13
Appareillages ... 13
Enseignes lumineuses ... 13
Asservissement des dispositifs de sonorisation ... 13
Asservissement des dispositifs de sonorisation privés dans les stands exposants ou pour les dispositifs de sonorisation évènementiels ... 13
Matériels, produits et gaz interdits ... 13
Liquides et gaz inflammables ... 13
Liquides autorisés ... 13
Présentation de produits Inflammables ... 13
Gaz comprimés - hydrocarbures liquéfiés ... 14
Dispositifs et artifices pyrotechniques ... 14
Machines et appareils présents en fonctionnement ... 14
Machines à moteur thermique ou à combustion ... 14
Substances radioactives – Rayons x ... 14
Lasers ... 14
Moyens de secours ... 14
Moyens de secours ... 14
Moyens d’alarme et d’alerte ... 14
Consignes d’exploitation ... 14
COMMUNICATION ... 16
Catalogue du salon ... 16
Site internet : www.beauteselection.com ... 16
Relation Presse ... 16
Communication en ligne ... 16
Espace Offres d’Emploi ... 16
Concours ... 16
Rejoignez-nous sur les reseaux sociaux ... 17
CAHIER DE L’EXPOSANT
INFORMATIONS PRATIQUES
BORDEAUX – 12 et 13 Avril 2015
INFORMATIONS PRATIQUES
Vous trouverez dans ce Cahier Exposant toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre salon. L’essentiel de ces informations est repris sur l’Espace Exposant qui vous est dédié sur notre site internet. Nous vous recommandons de le consulter notamment pour simplifier la transmission de vos éléments (plan de stand, liste de vos marques, liste de vos activités, fiche RP, etc.).
NB : Afin d’accéder à votre Espace Exposant, le commercial en charge de votre dossier doit vous communiquer votre identifiant et votre mot de passe. N’hésitez pas à les solliciter : jlavie@standing-events.com - evannouque@standing-events.com
Bonne lecture !
A DRESSE
Parc des Expositions, Cours Charles Bricaud, 33300 Bordeaux.
H ORAIRES Montage des stands :
Samedi 11 avril 2015 : 10h00 à 21h00 Ouverture au public :
Dimanche 12 avril 2015 : 10h à 18h30 Accès exposants : 8h00
Lundi 13 avril 2015 : 10h à 17h00 Accès exposants : 8h00 Démontage du salon :
Lundi 13 avril 2015 : Dès la fermeture officielle au public jusque lundi minuit.
Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 13 avril 2015 à minuit.
A CCES
• En voiture : A10 Paris – Bordeaux, sortie Bordeaux-Lac Parc des Expositions direction Bordeaux-Lac, sortie Rocade 4, 4A et 4B.
PARKING GRATUIT de 8 000 places.
• En Taxi : Disponibles devant l’entrée Porte C du Parc des Expositions.
P ARKING / S TATIONNEMENT PENDANT EXPLOITATION 8 000 places de parking gratuites sur site.
C ONDITIONS D ’ ACCES M ONTAGE
Dès votre arrivée, présentez-vous à l’accueil exposant, où vous seront délivrés :
•
vos badges exposants,
•
votre porte d’accès montage,
•
l’emplacement réservé pour votre véhicule et le temps imparti pour le déchargement,
•
les différents éléments techniques de votre stand.
Vous pourrez également remettre à l’équipe vos dossiers de presse à disposer dans l’Espace Presse du salon Beauté Sélection Bordeaux.
Pour une meilleure organisation, nous vous prions de nous communiquer au préalable vos heures d’arrivée sur site le samedi 11 avril 2015 au commercial en charge de votre dossier (Julien LAVIE
jlavie@standing-events.com - Elfie VANNOUQUE evannouque@standing-events.com)A MENAGEMENTS DE STANDS
Si votre stand est dit « équipé » STANDING-EVENTS met en place la moquette, les cloisons (en fonction de votre emplacement et des stands avoisinants) et un rail de 3 spots (1 rail par 9m2).
Si vous avez réservé une alimentation électrique STANDING-EVENTS met en place votre boîtier électrique sur le stand.
Afin de nous indiquer les emplacements spécifiques de tous ces éléments merci de nous transmettre un plan de votre stand ou de nous valider une mise en place type via les formulaires mis à votre disposition sur l’Espace Exposant de notre site internet (http://www.beauteselection.com/espace-exposant.php?lg=FR)
Pour de plus amples informations, merci de contacter le commercial en charge de votre dossier (Julien LAVIE jlavie@standing-
events.com - Elfie VANNOUQUE evannouque@standing-events.com)A TTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
L’organisateur se réserve le droit de modifier, toutes les fois qu’il le jugera utile dans l’intérêt de la manifestation, la disposition des surfaces. Les plans communiqués et la désignation des lots comportent, si le lieu de la manifestation s’y prête, des côtes aussi précises que possible. L’organisateur ne peut être tenu responsable des différences légères qui pourraient être constatées entre les côtes indiquées et les dimensions réelles de l’emplacement, non plus que des modifications intervenues dans l’environnement des stands (allées, stands voisins,...) au fur et à mesure de l’enregistrement des inscriptions. En aucun cas les exposants ne pourront disposer des surfaces aux alentours de leur stand.
S ECURITE DES STANDS
Les aménagements doivent être achevés le samedi 11 avril 2015 à 21h. L'exposant doit prendre toutes dispositions pour que puissent être examinés en détail ces aménagements au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité ou par la Commission Départementale de Sécurité. L'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception.
Tout projet d’aménagement de stand doit être soumis à l'approbation du chargé de sécurité de la manifestation. Les plans et les renseignements techniques doivent lui être transmis à cet effet. Tous les plans de stand soumis à l’approbation du chargé de sécurité devront être envoyés avant le 9 Mars 2015. Le chargé de sécurité vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles non conformes au règlement. (cf -> Cahier des Charges Sécurité)
Le chargé de sécurité présent lors de la manifestation représente la société Franck FAYOLLE A.E. – 6 d, impasse des Perches 28410 Abondant Franck FAYOLLE – GSM : +33 (0)6 79 05 30 37 – franck.fayolle@dbmail.com
L IVRAISON
La livraison sur stand est effectuée sous la responsabilité de l’exposant et en aucune manière celle de l’organisateur ou du lieu d’exposition ne peuvent être engagées.
La livraison doit s’effectuer pendant les heures d’aménagement exposant, soit le samedi 11 avril 2015 de 10h00 à 21h00. Toute livraison en dehors de cette journée et de ces horaires sera refusée aux frais de l’exposant. Les prestataires en charge des livraisons sont sous la responsabilité de l’exposant.
Adresse de livraison:
Parc des Expositions Cours Charles Bricaud 33300 Bordeaux Hall 1
Salon BEAUTE SELECTION Nom de votre société Numéro de stand
Conformément au
§6 du règlement général, le stand doit être occupé par l’exposant ou son représentant en permanencependant les heures d’ouverture aux exposants (y compris montage, livraisons et démontage)
D EMONTAGE
L’exposant, ou son représentant, est tenu d’être présent sur son stand dès le début du démontage et jusqu’à évacuation complète du stand. Le démontage sera effectué impérativement le lundi 13 avril 2015 dès la fermeture officielle au public et avant minuit. En cas de non respect de ces conditions, l’organisation pourra assurer le démontage du stand aux risques et périls et aux frais de l’exposant.
Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 13 avril 2015 à minuit.
Les marchandises et installations qui ne seraient pas enlevées à cette date seront évacuées et détruites par la société de nettoyage aux frais de l’exposant sans que la responsabilité de Standing et du parc des expositions ne puissent être engagées.
Toute détérioration ou dégât constatés après le démontage des stands seront réparés par le parc des expositions et mis à la charge de l’exposant. L’exposant est responsable pour l’ensemble de ses prestataires.
N ETTOYAGE
La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation, le nettoyage de chaque stand, à la charge de l’exposant, devant être fait chaque jour et être achevé pour l’ouverture de la manifestation au public.
D ISTRIBUTION PUBLICITAIRE / A NIMATIONS
Toute distribution de documents et objets publicitaires et toute animation ou prospection commerciale est strictement interdite en dehors des limites du stand sauf accord écrit de l’organisateur.
I NVITATION
Les invitations prints du salon sont réalisées à J-30 du salon. Nous pouvons vous faire parvenir par courrier des invitations sur demande (quantité précisée sur votre bon de commande ou par mail à votre contact commercial à J-60 du salon).
Le format web de cette invitation sera envoyé à tous les exposants à J-30 du salon.
T RANSPORTS En train
Arrivée gare Saint Jean puis transports en commun : pour le Palais des Congrès ou le Parc des Expositions : Tram C jusqu’à l’arrêt Parc des Expositions
En voiture
A10 Paris – Bordeaux, sortie Bordeaux-Lac Parc des Expositions direction Bordeaux-Lac, sortie Rocade 4, 4A et 4B PARKING GRATUIT de 8 000 places.
En transports en commun
Tramway ligne C : depuis la gare St Jean et la place des Quinconces, jusqu’à l’arrêt Parc des Expositions
• Ligne 14 au départ des Aubiers
• Ligne 37 au départ de Saint Aubin du Médoc (lycée sud-médoc) / Bordeaux (les Aubiers)
• L’arrêt » camping international « , se situe au début de l’allée du bois près du rond-point Roger Lapébie, non loin de la porte K du Hall 3
Pour toute information complémentaire, connectez-vous à la rubrique « Infos Pratiques » sur notre site internet.
P ROTECTION INTELLECTUELLE ET DROITS D ’ EXPLOITATION OU DE COMMERCIALISATION
L’exposant doit faire son affaire de la protection intellectuelle et des droits d’exploitation ou de commercialisation des matériels, produits et services qu’il expose (brevets, marques, modèles...), cela conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Ces mesures doivent être prises avant la présentation des matériels, produits ou services, l’organisateur n’acceptant aucune responsabilité dans ce domaine, notamment en cas de litige avec un autre exposant ou un visiteur. Chaque exposant fait son affaire des obligations avec la S.A.C.E.M s’il fait usage de musique sur son stand et animations qui leurs sont propres, même pour de simples démonstrations de matériels sonores, l’organisateur n’acceptant aucune responsabilité de ce chef.
Sauf dispositions particulières de l’organisateur ou autorisation écrite de sa part, les prises de vue (photographies ou films)
autres que celles particulières au stand de l’exposant ne sont pas admises dans l’enceinte de la manifestation. L’accréditation
vaut autorisation écrite de prendre des prises de vue sous réserve du respect du droit à l’image du tiers.
A SSURANCE
L’organisateur a souscrit pour le compte de chaque exposant une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers et une assurance Stand de l’Exposant à hauteur de 3.000,00 € par stand dont les modalités de fonctionnement sont précisées ci-dessous.
La réservation de votre stand inclut :
- une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers,
- une assurance Stand de l’Exposant à hauteur de 3.000,00 € par stand dont les modalités de fonctionnement sont précisées ci- dessous :
Garanties - Exclusions
QU’EST-CE QUI EST COUVERT ?
-‐
Tous les appareils, les ordinateurs, les équipements et accessoires appartenant à l’exposant ou dont l’exposant est responsable lorsque ce matériel est utilisé pour la promotion du stand loué ou mis à disposition de l’exposant.
-‐
Tous les objets nécessaires à l’aménagement, la décoration du stand, ainsi que le mobilier et assimilés.
-‐
Tous ce qui est exposé.
CONTRE QUELS DOMMAGES ?
-‐Tout dommage accidentel
-‐Toute destruction
-‐
Le vol avec effraction, agression ou menace
-‐Les courts circuits, surtension et induction
QUELS SONT LES BIENS EXPOSES NON COUVERTS ?
-‐Les plantes
-‐
Les billets de banque, titres, chèques, valeurs, timbres
-‐Les véhicules, bateaux, avions, train et assimilés
-‐
Les bijoux, pierres précieuses, perles fines, non exposés dans une vitrine fermée à clef. Ceux-ci, lorsqu’ils sont exposés dans une vitrine fermée à clef, sont assurés avec une sous-limite maximum de 2.500
€ par objet (saufdérogation aux conditions particulières).
-‐
Les fourrures, œuvres d’art, antiquités et l’argenterie sont couverts avec une sous-limite maximum de 10.000
€ parobjet (sauf dérogation aux conditions particulières).
QU’EST-CE QUI N’EST PAS COUVERT ?
-‐Le vol sans effraction
-‐
Les biens exposés laissés sans surveillance durant les heures d’ouverture au public et/ou aux exposants
-‐
Les biens exposés ne se trouvant pas sur le stand
-‐La perte ou disparition inexplicable (tare d’inventaire)
-‐La neige, la pluie, le sable, l’eau ou la grêle (sauf en cas
d’événement organisé à l’extérieur)
-‐
La rouille, l’oxydation, les égratignures et les éraflures
-‐Le défaut mécanique, la panne ou l’enrayage non
consécutif à un accident
-‐
L’usure, la vétusté et le vice propre
-‐
L’usage non conforme aux spécificités du fabricant
-‐La saisie ou confiscation légale ou illégale du matériel en
couverture de dettes contractées
-‐
La remise du matériel comme caution même si cela se fait en dehors de la connaissance de l’assuré
Période de couverture
Du 11 au 13 avril 2015 (périodes de montage et démontage incluses)
Montant de la garantie – Franchise Garantie à hauteur de 3.000 € par stand Franchise de 200 € par sinistre et par exposant
C OMMANDES SPECIFIQUES
Toute commande spécifique (mobilier, plantes, matériel audiovisuel, vidéoprojecteur, écran, …) doit impérativement être effectuée auprès du commercial en charge de votre dossier (Julien LAVIE
jlavie@standing-events.com - Elfie VANNOUQUE evannouque@standing-events.com) dans un délai de 1 mois avant la manifestation.P RESTATIONS COMPLEMENTAIRES EXCLUSIVES NON INCLUSES DANS LE BON DE RESERVATION Toute commande spécifique de prestations exclusives doit impérativement être effectuée auprès des prestataires référencés dans un délai de 1 mois avant la manifestation.
Prestations Prestataires
Electricité
Branchement d’eau
(raccordement, évacuation)Evier
Chauffe eau
9 rue Maracci 59000 Lille T. 03 28 07 32 95 – F. 03 28 07 32 25
contact@standing-events.com
Dossier de commande en annexe
Audiovisuel Téléphonie Internet
(Wifi, ADSL…)Nettoyage Gardiennage
Matériels informatiques et bureautiques Manutention – Stockage – Emballage
(Location Fenwick…)PARC DES EXPOSITIONS Parc des Expositions Cours Charles Bricaud
33300 Bordeaux
Tél. : +33(0)5 56 11 99 00
Fax : +33(0)5 56 11 99 99
Mobilier
9 rue Maracci 59000 Lille T. 03 28 07 32 95 – F. 03 28 07 32 25
contact@standing-events.com
Hôtesses
ALIZEE HOTESSES 97 rue La Fayette 75010 Paris T. 01 53 30 06 85 – F. 01 40 07 18 34
info@alizeehotesses.com
Restauration en salle et livraisons sur stands
(Plateaux repas, prestations cocktail, …)
Maison DULOU
05 56 67 10 44 24 bis, route du bois de Savis33640 CASTRES
Mail : contact@dulou-traiteur.com Hôtel
IBIS HÔTEL
Rue du Petit Barail, Quartier du Lac 33300 Bordeaux
Mail : H0356@accor.com Telephone : 05 56 50 96 50
Tarif/nuit pour Beauté Sélection : 71.20€Plantes
Parc d'activités Aliénor Avenue de Tourville 33000 Bordeaux Lac Tél. : 05 56 43 17 95
S HOWS / W ORKSHOWS / C ONFERENCES
Les sociétés mettant en place une animation ou intervention dans les espaces conférence, workshow et sur le podium show doivent respecter les conditions matérielles spécifiques suivantes :
- Toute bande son doit être enregistrée sous CD audio uniquement ou clé USB - Toute vidéo doit être sous format DVD vidéo ou clé USB
Concernant la mise en place des shows, tous les éléments techniques (bande son, vidéo, …) sont soumis aux conditions ci- dessus citées et doivent être fournis et validés aux techniciens sur place au minimum trois heures avant le show.
Le matériel apporté par la société est sous l’entière responsabilité de celle-ci. La responsabilité des techniciens sur place, de la société organisatrice de l’événement ou du parc des expositions ne peut être engagée.
Contact techniciens animations : Juliette Vanbastelaere / jvanbastelaere@standing-events.com / 03 28 07 32 95.
CAHIER DE L’EXPOSANT
BORDEAUX – 12 et 13 Avril 2015
CAHIER DES CHARGES SECURITE
CAHIER DES CHARGES
SECURITE
CAHIER DES CHARGES SECURITE D EFINITION DES RESPONSABILITES
Le chargé de sécurité présent lors de la manifestation représente la société CABINET CDS. – 29, rue de Jouy 92370 CHAVILLE
Monsieur Franck FAYOLLE – titulaire du Brevet de Prévention - GSM : +33 (0)6 79 05 30 37 – franck@cabinetcds.com
Obligations de l’exposant
L'exposant a l'obligation de se conformer strictement aux dispositions des règlements de sécurité et à celles spécifiques de la manifestation, précisées dans ce cahier des charges.
Les aménagements doivent être achevés samedi 28 février 2015 à 21h.
L'exposant doit prendre toutes dispositions pour que puissent être examinés en détail ces aménagements au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité ou par la Commission Départementale de Sécurité.
L'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception. Il doit tenir à la disposition du chargé de sécurité et/ou des membres de la commission tout renseignement concernant les installations et les matériaux, constituant le stand, sauf pour ceux faisant l'objet d'une marque de qualité. Les stands non conformes se verraient immédiatement fermés par la Commission.
L'exposant et locataires des stands utilisant des machines, des moteurs thermiques où à combustion, des lasers ou tout autre produit dangereux, doivent adresser les demandes d'autorisation particulières ou les déclarations spécifiques à l’organisateur, au chargé de sécurité ou la Préfecture, dans les délais d’un mois avant l’ouverture au public.
Demandes d'autorisations particulières :
Elles concernent les équipements ou l'utilisation des substances énumérées ci - après:
- moteurs thermiques ou à combustion,
- machines alliant des substances radioactives ou génératrices de rayons X, - générateurs de fumée,
- gaz propane - les lasers,
- acétylène, oxygène, ou autre gaz représentant les mêmes risques.
Déclarations
Elles concernent les installations suivantes comportant:
- des machines ou appareils en fonctionnement, - une installation électrique supérieure à 100 KW, - des gaz liquéfiés,
- des liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs automobiles) - des générateurs de fumée
Ces déclarations doivent être adressées au chargé de sécurité et à l'organisateur, au plus tard dans un délai d'un mois avant la date d'ouverture au public de la manifestation et transmises en préfecture. Concernant l’installation de stand en surélévation, des plafonds ou des vélums, l'exposant doit en faire la demande à l'organisateur dans le délai d’un mois avant la manifestation, en précisant notamment les mesures de sécurité qu'il a prévues. Ces stands feront l'objet d'un envoi de plans au chargé de sécurité pour approbation.
L'exposant assure la pleine et entière responsabilité des présentations et démonstrations qui seront réalisées sur son stand, et devra prendre toutes dispositions pour assurer la sécurité du public qui y est admis.
L'exposant ou son représentant, doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir le procès-verbal de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l'interdiction d'ouverture du stand au public.
Tout projet important doit être soumis à l'approbation du chargé de sécurité.
Les plans et les renseignements techniques doivent lui être transmis à cet effet.
Tous les plans de stand seront soumis à l’approbation du chargé de sécurité et devront être envoyés avant le 31 décembre 2014. Le chargé de sécurité vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles non conformes au règlement.
Démontage
Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 13 avril 2015 à minuit.
Les marchandises et installations qui ne seraient pas enlevées à cette date seront évacuées et détruites par la société de nettoyage aux frais de l’exposant sans que la responsabilité de Standing et du parc des expositions ne puisse être engagée.
Toute détérioration ou dégâts constatés après le démontage des stands seront réparés par le parc des expositions et mis à la charge de l’exposant.
L’exposant est responsable pour l’ensemble de ses prestataires.
Nettoyage
La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation, le nettoyage de chaque stand, à la charge de l’exposant, devant être fait chaque jour et être achevé pour l’ouverture de la manifestation au public.
Etats des lieux – dégradations
Les exposants prennent les surfaces, équipements et matériels demandés
- il est interdit de fixer au plafond ou aux parois des pancartes, calicots, tentures, tableaux... au moyen de clous, colle, crochets, etc. toute détérioration de ce genre sera facturée à l'exposant.
- Toute disparition ou dégradation du matériel confié, à titre gracieux ou onéreux obligera l'exposant à sa réparation ou à son remplacement.
Surveillance
La surveillance personnalisée d’un stand est à la charge de l'exposant. Il est recommandé aux exposants d'exercer une étroite surveillance sur leur stand en y maintenant une personne en permanence.
L’organisateur se réserve le droit d’interdire l’entrée ou de faire expulser toute personne, visiteur ou exposant, dont la présence ou le comportement seraient préjudiciables à la sécurité, la tranquillité ou l’image de la manifestation et/ou à l’intégrité du site.
Accessibilité aux handicapés
L’Exposant a l’obligation de se conformer strictement aux dispositions des Règlements de Sécurité incendie et d’accessibilité aux handicapés.
Les personnes handicapées circulant en fauteuil roulant doivent pouvoir accéder à tous les espaces recevant du public, y compris à l’intérieur des stands comportant des estrades ou dénivellations, dans les conditions de l’Arrêté du 08 décembre 2014 rectifié par l’arrêté du 13 décembre2014.
Animaux
L'introduction d'animaux est interdite dans l'enceinte de la manifestation.
L'exposant possédant un animal familier devra prendre toute disposition utile pour le faire garder.
Droits
L’exposant doit faire son affaire de la protection intellectuelle et des droits d’exploitation ou de commercialisation des matériels, produits et services qu’il expose (brevets, marques, modèles...), cela conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Ces mesures doivent être prises avant la présentation des matériels, produits ou services, l’organisateur n’acceptant aucune responsabilité dans ce domaine, notamment en cas de litige avec un autre exposant ou un visiteur. Chaque exposant fait son affaire des obligations avec la S.A.C.E.M s’il fait usage de musique sur son stand et animation qui leurs sont propres, même pour de simples démonstrations de matériels sonores, l’organisateur n’acceptant aucune responsabilité de ce chef. Sauf dispositions particulières de l’organisateur ou autorisation écrite de sa part, les prises de vue (photographie ou films) autres que celles particulières au stand de l’exposant ne sont pas admises dans l’enceinte de la manifestation.
L’accréditation vaut autorisation écrite de prendre des prises de vue sous réserve du respect du droit à l’image du tiers.
C ARACTERISTIQUES DE L ’ ESPACE
La manifestation prend place au parc des expositions de BORDEAUX Cours Charles Bricaud - 33300 Bordeaux.
T. 05 56 11 99 00 – F. 05 56 11 99 99 – La partie exploitée est le Hall 1 – Travées de 8 à 11.
D ISPOSITIONS GENERALES EN MATIERE DE SECURITE
Moyens de prévention incendie Détection incendie
Le bâtiment destiné à recevoir du public n’est pas équipé d’une installation de détection incendie.
Réseau téléphonique de sécurité
La liaison entre le poste central de sécurité et le centre de secours des sapeurs-pompiers territorialement compétent est réalisée par une ligne directe (PRIVEE) actionnée par le personnel du PC de sécurité d’après les renseignements obtenus par les agents de sécurité chargés de la surveillance de la manifestation.
Moyens de lutte contre l’incendie Moyens intérieurs
Le dispositif permanent de défense contre l’incendie des locaux est constitué de :
- une installation de robinets d’incendie armés (RIA) - des poteaux d’incendie répartis aux abords des bâtiments.
- des extincteurs portatifs à eau pulvérisée de 6 litres minimum repartis sur la base d’un appareil pour 300m2.
Désenfumage - Objet du désenfumage
Le désenfumage a pour objet d’une part, d’extraire des locaux incendiés une partie des fumées et gaz de combustion afin de rendre praticables les cheminements utilisés pour l’évacuation du public et l’intervention des secours et d’autre part, de limiter la propagation de l’incendie en évacuant vers l’extérieur chaleur, gaz et gaz brûlés. Le fonctionnement du système de désenfumage fait l’objet, chaque année, d’une visite de vérification. Le résultat des essais et vérifications est annexé au registre de sécurité du Parc.
- Désenfumage naturel
largement aérés. Les commandes d’ouverture sont manuelles. Elles sont situées en périphérie des halls, disposées à proximité des dégagements, et annoncées par une signalisation en lettres blanches sur fond rouge.
- Désenfumage mécanique
Le désenfumage par tirage mécanique est assuré par des amenées mécaniques d’air et des extractions mécaniques de fumées, ces dernières au moyen de bouches reliées par des conduits à des ventilateurs disposés de manière à assurer le balayage des volumes. Seuls les sapeurs-pompiers ont accès aux commandes d’ouverture des exutoires de fumées.
Sonorisation de sécurité
Les niveaux d’exposition sont dotés d’une sonorisation de sécurité prioritaire.
Un message d’évacuation pré-enregistré peut être diffusé en cas de besoin.
Toutes dispositions doivent être prises pour que ce message soit audible en toutes circonstances. Tous les organes techniques de sécurité incendie sont centralisés et visualisés au poste de sécurité du parc.
Moyens humains
Les moyens humains minimum mis en place : - Equipe permanente de l’établissement - Service de sécurité incendie
Occupation partielle des espaces
Les surfaces non utilisées doivent être libres de tout dépôt ou stockage pendant la durée de la manifestation. Exceptionnellement, le stockage pourra être accordé par le propriétaire (demande écrite à formuler sous réserve) :
-‐ de rangement correct,
-‐ de libre accès aux moyens de secours et aux issues donnant sur l'extérieur,
-‐ d'une surveillance permanente par le personnel qualifié affecté à la sécurité.
Sans autorisation écrite formellement adressée, aucun stockage ne sera accepté.
V ACUITE DES DEGAGEMENTS
Les allées de circulation doivent rester libres en permanence et leur balisage de sécurité ne doit pas être masqué par des éléments de signalétique ou de décoration des stands.
L'usage des portes doit être maintenu à la libre disposition du public pendant toute la durée de sa présence dans les locaux.
R ESISTANCE AU SOL
Charge admissible des planchers
Les réalisations et aménagements y compris dans leur phase d’installation (poids des engins de transport et levage notamment) doivent être compatibles avec la charge pouvant être effectivement supportée par les sols et planchers des halls.
HALL CHARGE UNIFORMEMENT REPARTIE
HALL 1 500 kgs / m2
Lors du déplacement ou de la manutention de matériels ou matériaux dont la charge, une fois mise en œuvre, sera globalement admissible en regard des contraintes précitées, des dispositions spéciales doivent être prises, durant cette phase d’installation ou de manutention, pour en répartir le poids (exemple : surface plane et rigide sur le parcours des engins de levage).
Le transport et la mise en œuvre de charges dépassant les limites ci-dessus évoquées doivent impérativement faire l’objet d’une demande expresse, écrite, documentée et formulée plus d’un mois avant la date pour laquelle l’autorisation est sollicitée.
Lors des manutentions, des charges globalement admissibles peuvent se trouver reportées sur des surfaces réduites Le poinçonnement ainsi provoqué peut dégrader gravement les sols quelle que soit leur nature. L'organisateur a l'obligation de veiller à ce que les charges soient convenablement réparties en faisant interposer, par le manutentionnaire, des surfaces planes et rigides sur le parcours des engins de levage
A IRES DE STOCKAGE
Il est interdit de stocker des matières inflammables et dangereuses dans les surfaces de la manifestation accessibles au public. Le stockage des emballages vides ne peut être autorisé qu'en dehors des surfaces accessibles au public, et avec l'accord du propriétaire.
A MENAGEMENT DES STANDS
Ossature et cloisonnement
Tous les matériaux de classement M0, Ml, M2 et M3 sont autorisés pour la construction de l'ossature et le cloisonnement des stands. Suivant le décret du 30 juin 1983, le classement conventionnel des matériaux à base de bois admet que sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de classement M3 :
-‐ le bois massif non résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 14 mm, -‐ le bois massif résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm, -‐ les panneaux dérivés du bois (contre-plaqués, particules, mélaminés,
etc.) d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm.
Revêtements muraux
Les revêtements (textiles naturels ou plastiques) M0, M1, M2 peuvent être tendus et fixés par des agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) moyennement ou facilement inflammables de très faible épaisseur
(1 millimètre maximum) doivent être collés sur des supports pleins M0, M1, M2 ou M3.
Dans tous les cas sont interdits au sein de la halle : -‐ les agglomérés cellulosiques mous,
-‐ les plaques, panneaux ou feuilles de matières plastiques expansées qui ne seraient pas au moins classés M2,
-‐ les revêtements qui ne seraient pas au moins classés M2.
Revêtements de sol
Les revêtements de sol doivent être en matériaux classés au minimum M4 et solidement fixés. Toutefois, ils devront être de catégorie M3 au moins pour les revêtements (horizontaux et verticaux) de plus de 20 m2 de surface totale, les podiums, estrades et les gradins de plus de 0,30 m de hauteur.
Rideaux, tentures, voilages
Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s'ils sont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits devant les issues des halls et sur les portes d'entrée des stands, mais ils sont autorisés sur les portes de cabines. Les matériaux exposés sur les stands peuvent être présentés sans exigence de réaction au feu. S'ils sont utilisés en décoration de cloisons ou de faux plafonds, et si leur surface totale dépasse 20 % de la surface totale de ces ouvrages, ils doivent respecter les exigences de l'alinéa précédent pour les cloisons, et du paragraphe suivant pour les vélums, plafonds et faux plafonds.
Cependant, ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présents des textiles et des revêtements muraux.
Vélum, plafonds et faux plafonds
Les vélums, d’allure horizontale, sont autorisés à condition d’être en matériaux de catégorie M1 si le hall n’est pas défendu par une installation fixe d’extinction à eau de type sprinkler, de catégorie M2 dans le cas contraire.
Ces velums doivent être pourvus de système d’accrochage suffisamment nombreux ou d’armatures de sécurité suffisantes pour empêcher leur chute éventuelle pendant l’évacuation éventuelle du public (AM10).
Conformément à l'article T23 de l'arrêté du 25 juin 1980, les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum plein, ainsi que ceux possédant un niveau de surélévation, doivent avoir une surface inférieure à 300 mètres carrés, être distants entre eux d’au moins 4 mètres, totaliser une surface de plafonds et faux plafonds (y compris celle des niveaux en surélévation) au plus égale à 10 p. 100 de la surface du niveau concerné.
Si la surface de ces stands couverts est supérieure à 50 m2, chacun d’entre eux doit posséder des moyens d’extinction appropriés servis en permanence, pendant l’ouverture au public, par au moins un agent de sécurité.
Décorations florales
Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales.
Eléments de décoration flottants
Les éléments de décoration ou d'habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux classés au moins M1 ou rendus tels par ignifugation ou B-s3-d0.
L'emploi d'enseignes ou de panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit ; ces couleurs sont exclusivement réservées à l'indication des "sorties" et des "sorties de secours".
Stands fermés
Dans le cas de stands fermés, ces derniers doivent avoir des issues directes sur les allées. Leur nombre et leur largeur sont fonction de la superficie du stand et doivent respecter au minimum les dispositions suivantes :
-‐ moins de 19 m² : 1 issue de 0,90 m,
-‐ de 20 à 50 m²: 2 issues : l'une de 0,90m, l'autre de 0,60m, -‐ de 50 à 100 m² : soit 2 issues de 0,90m ou 2issues, l'une de 1,40m,
l'autre de 0,60m,
-‐ de 100 à 200 m² : soit 2 issues, l'une de 1,40m, l'autre de 0,90m ou 3 issues de 0,90m,
-‐ de 200 à 300 m² : 2 issues de 1,40 m,
-‐ de 300 à 400 m² : 2 issues, l'une de 1,40 m, l'autre de 1,80 m.
Les issues doivent être judicieusement réparties et si possible opposées.
Chacune d'elles doit être signalée par une inscription '’SORTIE" en lettres blanches sur fond vert. Si le stand est fermé par des portes, celles-ci doivent s'ouvrir dans le sens de la sortie, sans système de condamnation et sans débattre sur l'allée publique.
Tous projets de stands fermés sont à soumettre au chargé de sécurité, au moins trois mois avant la manifestation.
Si le stand est couvert, les dispositions ci-après doivent être respectées.
Stands couverts - stands en surélévation
Les stands possédant un plafond, faux plafonds ou un vélum plein, ainsi que ceux possédant un niveau de surélévation, doivent:
-‐ avoir une surface inférieure à 300 m2,
-‐ avoir une distance entre eux égale ou supérieure à 4 m,
-‐ totaliser une surface de plafond et faux plafonds plein (y compris celle des niveaux en surélévation) au plus égale à 10 % de la surface du niveau concerné.
Chaque stand ne peut avoir qu'un niveau en surélévation. Le nombre d'escaliers correspond aux dispositions du paragraphe concernant les stands fermés. Si la surface du stand est supérieure à 50 m2, il doit disposer:
-‐ d'un balisage de sécurité par bloc autonome au droit des sorties, -‐ de moyens d'extinction appropriés,
-‐ d'un éclairage d'ambiance si la surface est supérieure à 100 m2.
Un bureau de contrôle viendra vérifier et contrôler la solidité des structures conformément à l’article T6 §1.
L’installation de plafonds ou vélums doit faire l’objet d’une demande au préalable auprès de l’organisateur (Standing) dans un délai d’au moins 30 jours avant l’ouverture du salon.
Podiums – Estrade
Outre qu’ils ne doivent, en aucune façon, faire obstacle au bon fonctionnement des installations de désenfumage, ni à celles de détection et d’extinction automatique, le gros mobilier, l’agencement principal, les stands et les aménagements de planchers légers en superstructures pouvant recevoir des personnes (podiums, estrades), qu’ils soient situés dans les locaux ou dans des dégagements, doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3.
Les planchers doivent être bien jointifs ainsi que les marches, et si elles existent, les contremarches des escaliers. Leur dessous doit être débarrassé de tout dépôt de matières combustibles ; ils doivent ménager des ouvertures de visite tout en restant inaccessibles au public.
Si ces dessous ont une superficie supérieure à 100 m2, ils doivent être divisés par des cloisonnements de matériaux M1 en cellules de 100 m2 chacune.
Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d’une hauteur supérieure à 0,30 mètre et d’une superficie totale supérieure à 20 m2 peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M3, ceux égaux ou inférieurs à 20m2 en matériaux de catégorie M4.
Hauteurs constructibles dans les halls
Le Hall 1 permet une construction de 4 mètres de hauteur maximum.
Procès-verbaux de réaction au feu
Tous les matériaux, mis en œuvre, doivent faire l’objet d'un procès-verbal de réaction au feu datant de moins de 5 ans et émanant d'un laboratoire agréé français ou un procès-verbal européen d'aménagement faisant référence à la norme NF EN 13501-1 (Euroclasses). Sont exclus de cette obligation, les matériaux dits "traditionnels" et les matériaux bénéficiant d'un marquage de qualité d'un organisme certificateur (NF, etc.).
En cas de nécessité, l'ignifugation ne peut être pratiquée que sur des panneaux bois, des tissus naturels ou des tissus comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle ne peut être admise sur les matériaux plastiques ou synthétiques. Un procès-verbal d'ignifugation sera fourni par l'applicateur, stipulant son agrément à délivrer un tel document.
Les procès-verbaux seront remis à l’organisation, qui les tiendra à la disposition du chargé de sécurité.
Chaque exemplaire de procès-verbal devra comporter l’indication du nom et du numéro de stand.
M ISE EN PLACE DES POINTS D ’ ACCROCHE
Est rigoureusement interdit tout accrochage d’éléments, quelqu’ils soient y compris de signalisation, sur les gaines de distribution électrique et de gaz, le réseau d’extinction automatique à eau, les conduits de ventilation et de désenfumage, et d’une manière générale, sur tout appareil ou conduit existant.
La mise en place des points d’accroche au plafond et structure des halls est soumise à autorisation préalable écrite du gestionnaire et ils ne peuvent être réalisés qu’après approbation des plans et notes de calcul par le parc qui délivrera une autorisation écrite.
En tout état de cause, les accrochages ne pourront être réalisés que sur des pièces maîtresses de charpente, par la société agréée par le Parc des Expositions de Strasbourg.
P ONTS SUSPENDUS
Les aménagements suspendus ne devront pas se situer devant les détecteurs optiques et neutralisés leur fonctionnement. Tout aménagement de ponts suspendus doit faire l’objet d’une validation auprès de l’organisation et du chargé de sécurité au moins trente jours avant l’ouverture du salon.
I NSTALLATIONS ELECTRIQUES
Installations particulières des stands
Les installations particulières des stands doivent être réalisées par des personnes particulièrement averties des risques spécifiques de la manifestation, possédant les connaissances leur permettant de concevoir et de faire exécuter les travaux en conformité avec le présent règlement.
L'installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre.
Le coffret doit, à tout moment, rester accessible aux services de sécurité mais demeurer hors de portée immédiate au public.
Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l'intérieur de boîtiers de dérivation. Les dispositifs de coupure électrique, prévus au coffret de livraison, doivent être
Matériels électriques
Tous les matériels électriques doivent être conformes aux normes françaises ou européennes.
Canalisations électriques
Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension nominale minimale de 500 Volts, ce qui interdit notamment le câble H 03 VHH (Scindex). Seuls les câbles, dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l'ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection commune, peuvent être utilisés.
Les conducteurs de section inférieure à 1,5 mm sont interdits. Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne du coffret de livraison reliée au réseau général de mise à la terre.
Appareillages
Les appareils de la classe 0 doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 mA. Les appareils de la classe 1 doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant.
Les appareils d'éclairage doivent être de classe 2 précisée par le logo.
L'utilisation de prises de terre individuelles de protection est interdite.
Les lampes à décharge, alimentées en haute tension, doivent être installées conformément aux règles de la norme NF C 15.150. Si elles sont enfermées dans des enveloppes isolantes, ces enveloppes doivent être constituées de matériaux de catégorie M3. L'interrupteur prévu à l'article 5 de la NF C 15.150 peut être confondu avec l'appareil de commande visé à l'article T 35 du stand correspondant.
Les socles de prises de courant doivent être raccordés à des circuits protégés par des dispositifs de protection contre les surintensités de courant nominal au plus égal à 16 A. Tout appareil nécessitant une puissance supérieure doit être alimenté par un circuit spécialement adapté. En dérogation aux dispositions de l'article EL 6 (§ 5), l'usage d'un adaptateur multiple ou d'un boitier multiple alimenté à partir d'un socle fixe est autorisé (les douilles voleuses étant interdites).
Enseignes lumineuses
Les spots de classe 2 (norme NF C 20.030) sont les seuls autorisés.
Les enseignes lumineuses, à haute tension, situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées, et en particulier les électrodes par un écran. La commande de coupure d'urgence doit être signalée et les transformateurs placés en un endroit ne pouvant ne procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte : "DANGER HAUTE TENSION".
A SSERVISSEMENT DES DISPOSITIFS DE SONORISATION
Asservissement des dispositifs de sonorisation privés dans les stands exposants ou pour les dispositifs de sonorisation évènementiels Les niveaux d’exposition sont dotés d’une sonorisation de sécurité prioritaire.
Un message d’évacuation pré-enregistré peut être diffusé en cas de besoin.
Toutes dispositions doivent être prises pour que ce message soit audible en toutes circonstances. Tous les organes techniques de sécurité incendie sont centralisés et visualisés au poste de sécurité du parc.
En cas d’installation sonore sur votre stand, vous devez, pour des raisons de sécurité, prévoir l’asservissement de celle-ci au système de sonorisation du hall. Cela permet d’interrompre la sonorisation des stands en cas de message d’urgence.
Règle d’utilisation des sonorisations dans les stands :
La puissance sonore maximum admissible diffusée dans les stands ne devra en aucun cas dépasser 80 Db mesuré à la sortie des haut-parleurs. Tout manquement à cette règle entrainera la coupure de l’alimentation électrique de cette sonorisation et du stand affairant.
M ATERIELS , PRODUITS ET GAZ INTERDITS
Sont interdits dans l'enceinte du site :
-‐ la distribution d'échantillons ou produits contenant un gaz inflammable, -‐ les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique,
-‐ les articles en celluloïd
-‐ les articles pyrotechniques et explosifs,
-‐ la présence d'oxyde d'éthyle, de sulfure de carbone, d'éther sulfurique et d'acétone.
L IQUIDES ET GAZ INFLAMMABLES
Liquides autorisés
L'emploi de liquides particulièrement inflammables (oxyde d'éthyle, sulfure de carbone, etc.) est interdit. Seul l'emploi de liquides inflammables de 1ère catégorie, jusqu'à la limite de 5 litres maximum par stand, est autorisé, ainsi que ceux de 2ème catégorie, dans la limite de 10 litres/10 m2 (avec un maximum de 80 litres).
A titre d'information, l'essence relève de la 1ère catégorie, le fuel et les alcools de titre compris entre 40° et 60° GL, de la 2ème catégorie. Les précautions suivantes sont à prévoir :
-‐ disposer à proximité des extincteurs de 9 kg à poudre,
-‐ placer sous les réservoirs un réceptacle étanche pouvant contenir la totalité du combustible,
-‐ - recharger l'appareil contenant le liquide en dehors de la présence du public.
Gaz comprimés - hydrocarbures liquéfiés
L'usage de ces produits n'est admis que pour les besoins spécifiques des démonstrations entrant dans le cadre et le thème d'une manifestation particulière. Les bouteilles d'air, d'azote et de gaz carbonique sont autorisées sans restriction. Les autres gaz comprimés et hydrocarbures liquéfiés sont strictement interdits pendant la présence de public. Aucune bouteille, vide ou pleine, ne doit être stockée à l’intérieur de l’établissement ou à proximité immédiate.
Les bouteilles d'oxygène, d'hydrogène et d'acétylène sont interdites, sauf dérogation spéciale donnée par le responsable des services techniques de la halle dans le cas d’une installation spécifique. Un permis feu sera délivré pour la période de montage par le responsable des services techniques de la halle.
L'utilisation d'hydrocarbures liquéfiés est soumise aux prescriptions de l'article T31 de l'arrêté du 18 novembre 1987 et de l'article GZ 18 de l'arrêté du 25 juin 1980.
D ISPOSITIFS ET ARTIFICES PYROTECHNIQUES
Tous les effets pyrotechniques générateurs de détonations sonores, d'étincelles, de flammes ou de fumées devront faire l’objet d’un dépôt de dossier en préfecture.
M ACHINES ET APPAREILS PRESENTS EN FONCTIONNEMENT
Conformément à l'arrêté du 18 novembre 1987, les dispositions suivantes visent à la protection du public contre les risques de blessures, brûlures, écrasement.
Si des machines ou appareils sont présentés en évolution, une aire protégée doit mettre le public à un mètre au moins des machines, cette distance peut être augmentée après avis du chargé de sécurité, en fonction des risques.
Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes et les tranchants doivent être, soit protégés par un écran rigide, soit placés en retrait d'au moins un mètre des allées ou zones accessibles au public.
Les sécurités hydrauliques des engins présentés en position "haute statique"
peuvent être complétées par un dispositif mécanique s'opposant aux repliements intempestifs si ceux-ci n'en possèdent pas dans leur système.
Tous les matériels présentés doivent être correctement stabilisés pour éviter tout risque de renversement.
M ACHINES A MOTEUR THERMIQUE OU A COMBUSTION
Conformément à l'arrêté du 18 novembre 1987, les conditions d'implantation et de fonctionnement de ces installations donnent lieu à autorisation particulière, après avis de la commission de sécurité.
Les gaz de combustion doivent être évacués vers l'extérieur suivant des dispositions approuvées par le propriétaire. Les installations doivent être mises à l'arrêt dès la fin des démonstrations.
A l'intérieur des halls, les réservoirs des véhicules fonctionnant à l'essence doivent être munis de bouchon antivol. Les systèmes d'alarme doivent être débranchés. Les batteries d'accumulateurs doivent être rendues inaccessibles. Les sols doivent être protégés.
S UBSTANCES RADIOACTIVES – R AYONS X
Toute présentation de machines ou matériels utilisant des substances radioactives ou génératrices de rayons X doit faire l'objet d'une demande d'autorisation adressée par l'exposant au chargé de sécurité.
Les stands sur lesquels les substances radioactives sont présentées doivent être construits et décorés avec des matériaux de catégorie M1. L'autorisation de présenter sur des stands d'expositions des appareils émetteurs de rayons X ne peut être accordée que s'ils respectent, ainsi que les accessoires, les règles fixées par la norme NF C 74-100.
L ASERS
L'emploi des lasers dans les salles est autorisé sous réserve du respect de l’Instruction Technique et des dispositions suivantes :
-‐ le public ne doit en aucun cas être soumis au faisceau direct ou réfléchi du laser,
-‐ l'appareil et ses équipements doivent être solidement fixés à des éléments stables,
-‐ l'environnement de l'appareil et de l'espace balayé par le faisceau ne doit pas comporter d'éléments réfléchissants aux longueurs d'ondes considérées.
Le boîtier contenant le laser et son dispositif de déviation optique éventuel doit être de la classe 1 ou 2 (norme NF C 20.030): (matériel électrique à basse tension - protection contre les chocs - règles de sécurité).
L'utilisateur du laser doit s'assurer, lors des essais effectués en dehors de la présence du public, de l'absence de réaction des matériaux d'aménagement et de décoration et des équipements de protection contre l'incendie à l'énergie calorifique cédée par les faisceaux lumineux.
Avant toute mise en œuvre d'un laser, l'utilisateur doit adresser à l'autorité administrative compétente représentée par monsieur le préfet :
- une demande d'autorisation pour les classes 1, - une note technique accompagnée du plan d'installation,
- un document établi et signé par l'installateur, certifiant la conformité aux présentes dispositions.
M OYENS DE SECOURS
Moyens de secours
Les moyens de secours doivent rester en permanence visibles et accessibles.
Le chargé de sécurité veillera au respect de cette disposition, et prendra toutes les mesures nécessaires le cas échéant.
Les stands devront être disposés de façon à ne pas gêner l’accès aux robinets d’incendie ainsi qu’aux commandes manuelles de désenfumage.
Si des robinets d’incendie sont situés à l’intérieur des stands, ils doivent rester visibles et accessibles.
La parfaite visibilité du balisage des sorties ainsi que la signalisation des moyens de secours (RIA, commandes de désenfumage, téléphone d’alarme) doivent être conservées.
Si des aménagements tels que vélums, faux-plafonds, cloisonnements s’y opposaient, l’organisation et l’exposant ont l’obligation de rétablir ce balisage et cette signalisation.
Moyens d’alarme et d’alerte
Les halls d’exposition sont dotés d’une sonorisation de sécurité prioritaire.
Un message d’évacuation pré enregistré peut être diffusé en cas de besoin.
Toutes dispositions devront être prises pour que ce message soit audible en toutes circonstances.
A cet effet, en cas de sonorisation commerciale, l'Exposant devra impérativement demander à l’organisateur d'asservir, aux frais de l'Exposant, les sonorisations commerciales au dispositif de diffusion du message d’évacuation des halls, lequel sera toujours prioritaire à la sonorisation d’ambiance mise en place par l’Organisateur et les Exposants.
De même, aucun message diffusé par la sonorisation commerciale ne devra engendrer un mouvement de foule incontrôlé.
C ONSIGNES D ’ EXPLOITATION
Tout dépôt sauvage de déchets en dehors des bennes affectées à cet usage est proscrit.
Il est interdit de fumer dans l'ensemble des espaces.
Il est interdit d'apposer toute signalétique sauvage sur les murs, vitres, portes, etc. Les implantations du mobilier définies au contrat ne pourront faire l'objet de modification du seul fait de l'organisateur.
Il n'est pas autorisé de suspendre quelque élément que ce soit d'une manière générale aux conduits existants.
CAHIER DE L’EXPOSANT
BORDEAUX – 12 et 13 avril 2015
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