DOSSIER
EXPOSANT
’ –
□ Services
□ Energie renouvelable / Dév. Durable
□ Fabricant / Constructeur de matériels
□ Société de l’agrofourniture
□ Autre :
□ Organisme de développement
□ Enseignement / Formation
□ Elevage
□ Coopérative / Négociant
□ Interprofession
SOCIÉTÉ / ORGANISME / SOUSCRIPTEUR
Raison sociale : ___________________________________________
Adresse : ________________________________________________
Adresse complémentaire : __________________________________
Code postal : _____________Localité : ________________________
E-mail : _________________________________________________
Site web : _______________________________________________
Numéro de TVA intracommunautaire : ________________________
Forme juridique : _________________________________________
SIRET : __________________________________________________
ADRESSE DE FACTURATION (si différente)
Raison sociale : ___________________________________________
Adresse : ________________________________________________
Adresse complémentaire : __________________________________
Code postal : _____________ Localité : _______________________
E-mail : _________________________________________________
SIRET : __________________________________________________
SECTEUR D’ACTIVITÉ
1
Signature (précédée de la mention «lu et approuvé ») Cachet de l’exposant
INFORMATIONS CONCERNANT L’EXPOSANT
Nom sous lequel votre entreprise doit apparaitre dans toutes les communications concernant les Terres de Jim : ____________________
Noms des responsables de votre société : ________________________
Responsable du dossier : _____________________________________
Responsable technique de l’espace : ____________________________
Tel : ______________________________________________________
RÉCAPITULATIF DE LA COMMANDE
1’
VILLAGE EXPOSANTS (FICHE 2) € HT
MATÉRIEL / ÉQUIPEMENT / MACHINISME (FICHE 3) € HT
ANIMAL/VEGETAL(hors présentation ou concours d’animaux) (FICHE 4) € HT
MARCHÉ DU TERROIR (FICHE 5) € HT
RÉGIE PUBLICITAIRE (FICHE 6) € HT
TOTAL HT TVA 20%
€ HT
SOUS-TOTAL TTC € TTC
PRÉVENTES BILLETS (FICHE 7)
SOUS-TOTAL TTC € TTC
PRÉVENTES CARTES CASHLESS RESTAURATION (FORFAITS) (FICHE 7)
SOUS-TOTAL TTC € TTC
TOTAL TTC € TTC
DOTATION (FICHE 8)
Je vous retourne la présente demande d’inscription accompagnée des fiches détachables, dûment complétées et signées. Je vous joins un chèque bancaire d’un montant de
……....…€ TTC à l’ordre de ASSOCIATION LES TERRES DE JIM 04, correspondant à la totalité du montant de commande pour les 10, 11 et 12 septembre 2021, ainsi qu’un chèque de caution de …………..€ TTC (le cas échéant). Une facture acquittée vous sera adressée.
Je déclare avoir pris connaissance du règlement général de l’événement et m’engage à me
soumettre à ses prescriptions. La présente demande d’inscription vaut l’acceptation des
conditions générales de ventes. Date limite de retour fixée au 30 juin 2021.
2 SOCIETE / ORGANISME SOUSCRIPTEUR :
___________________________________________________________________
DOMAINE D’ACTIVITE :
___________________________________________________________________
LOCATION STAND EXTERIEUR
La location comprend : une structure et 2 BADGES EXPOSANTS valables pour les 3 jours de la manifestation (10, 11 et 12 septembre 2021).
La localisation du stand sera définitive et vous sera transmise une fois l’ensemble des exposants inscrits.
AMENAGEMENT ELECTRIQUE
Pour tout aménagement complémentaire, merci de contacter la société AMS LOCATION | [email protected]
___________________________________________________________________
TOTAL HT - FICHE 2 - (A REPORTER SUR LA FICHE INFO N°1) _________________€ HT
Dimensions Quantité * PU HT TOTAL HT
3*3m sans plancher _____ x 400 € ___________ € HT
4*4m sans plancher _____ x 650 € ___________ € HT 5*5m sans plancher _____ x 800 € ___________ € HT 5*5m
avec plancher_____ x 1 000 € ___________ € HT 6*10m
avec plancher_____ x 1 400 € ___________ € HT 10*10m
avec plancher_____ x 2 800 € ___________ € HT 10*20m
avec plancher_____ x 5 400 € ___________ € HT 10*30m
avec plancher_____ x 7 900 € ___________ € HT 20*20m
avec plancher_____ x 10 600 € ___________ € HT 10*50m
avec plancher_____ x 13 400 € ___________ € HT
Puissance Quantité * PU HT TOTAL HT
3kW (1 prise 220V) _____ x 250 € ___________ € HT
6kW (2 prises 220V) _____ x 350 € ___________ € HT
9kW (3 prises 220V) _____ x 500 € ___________ € HT
Besoins spéc.
triphasé ? Nous contacter
3
SOCIETE / ORGANISME SOUSCRIPTEUR :
___________________________________________________________________
DOMAINE D’ACTIVITE :
___________________________________________________________________
LOCATION STAND EXTERIEUR
La location comprend : une structure et 2 BADGES EXPOSANTS valables pour les 3 jours de la manifestation (10, 11 et 12 septembre 2021).
La localisation du stand sera définitive et vous sera transmise une fois l’ensemble des exposants inscrits.
AMENAGEMENT ELECTRIQUE
Pour tout aménagement complémentaire, merci de contacter la société AMS LOCATION | [email protected]
___________________________________________________________________
TOTAL HT - FICHE 3 - (A REPORTER SUR LA FICHE INFO N°1) _________________€ HT
Puissance Quantité * PU HT TOTAL HT
3kW (1 prise 220V) _____ x 250 € ___________ € HT
6kW (2 prises 220V) _____ x 350 € ___________ € HT
9kW (3 prises 220V) _____ x 500 € ___________ € HT
Besoins spéc.
triphasé ? Nous contacter
Dimensions Quantité * PU HT TOTAL HT
150 m² _____ x 800 € ___________ € HT
500 m² _____ x 1 200 € ___________ € HT
800 m² _____ x 1 600 € ___________ € HT
+ stand 5*5m avec
plancher _____ x 1 000 € ___________ € HT
Autres dimensions de
stands avec plancher Se référer à la fiche 2 + Espaces d’essais
(machines ou véhicules en mouvement)
Nous contacter
4
SOCIETE / ORGANISME SOUSCRIPTEUR :
___________________________________________________________________
DOMAINE D’INTERVENTION :
DOMAINE D’ACTIVITE :
LOCATION STAND EXTERIEUR
La location comprend : une structure et 2 BADGES EXPOSANTS valables pour les 3 jours de la manifestation (10, 11 et 12 septembre 2021).La localisation du stand sera définitive et vous sera transmise une foisl’ensembledes exposants inscrits.
AMENAGEMENT ELECTRIQUE
J’ai l’intention d’exposer des animaux :
oui
non
Si oui, merci de nous contacter à cette adresse : [email protected] afin de recevoir le dossier correspondant à remplir.
___________________________________________________________________
TOTAL HT - FICHE 4 - (A REPORTER SUR LA FICHE INFO N°1) _________________€ HT
BOVINS LAIT /VIANDE
OVINS/CAPRINS LAIT/VIANDE
PORCINS
APICULTURE
VOLAILLES/GIBIER
EQUINS
CANINS/FELINS
PPAM
ARBORICULTURE
VITICULTURE
MARAICHÂGE
GRANDES CULTURES
FRUITS ET LEGUMES
AUTRE (PRECISEZ) :
ALIMENTATION ANIMALE
PRODUITS VETERINAIRES
GENETIQUE
MATERIEL
INDUSTRIE AGROALIMENTAIRE
AMENDEMENTS
SEMENCES
MATERIEL
PROTECTION DES PLANTES
AUTRE (PRECISEZ) :
Puissance Quantité * PU HT TOTAL HT
3kW (1 prise 220V) _____ x 250 € ___________ € HT
6kW (2 prises 220V) _____ x350 € ___________ € HT
9kW (3 prises 220V) _____ x500 € ___________ € HT
Besoins spéc. triphasé ? Nous contacter
Dimensions Quantité * PU HT TOTAL HT
3*3m sans plancher _____ x 400 € ___________ € HT
4*4m
sans plancher_____ x 650 € ___________ € HT
5*5m
avec plancher_____ x 1 000 € ___________ € HT
10*10m
avec plancher_____ x 2 800 € ___________ € HT
5
SOCIETE / ORGANISME SOUSCRIPTEUR :
___________________________________________________________________
DOMAINE D’ACTIVITE :
___________________________________________________________________
TYPE DE PRODUITS VENDUS :
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
LOCATION STAND
La location comprend : une structure et 2 BADGES EXPOSANTS valables pour les 3 jours de la manifestation (10, 11 et 12 septembre 2021).
La localisation du stand sera définitive et vous sera transmise une fois l’ensemble des exposants inscrits.
Pour tout aménagement complémentaire, merci de contacter la société AMS LOCATION | [email protected]
___________________________________________________________________
TOTAL HT - FICHE 5- (A REPORTER SUR LA FICHE INFO N°1) _________________€ HT
Dimensions Quantité * PU HT TOTAL HT
3*3m sans plancher _____ x 400 € ___________ € HT
4*4m sans plancher _____ x 650 € ___________ € HT
5*5m sans plancher _____ x 800 € ___________ € HT
5*5m
avec plancher_____ x 1 000 € ___________ € HT
6*10m
avec plancher_____ x 1 400 € ___________ € HT
10*10m
avec plancher_____ x 2 800 € ___________ € HT
10*20m
avec plancher_____ x 5 400 € ___________ € HT
10*30m
avec plancher_____ x 7 900 € ___________ € HT
20*20m
avec plancher_____ x 10 600 € ___________ € HT
10*50m
avec plancher_____ x 13 400 € ___________ € HT
6 SOCIETE / ORGANISME SOUSCRIPTEUR :
___________________________________________________________________
DOMAINE D’ACTIVITE :
___________________________________________________________________
PACK VISIBILITE EXPOSANT (GRATUIT) :
Toute réservation d’un espace sur l’édition 2021 des Terres de Jim inclue la visibilité suivante :
• la mention de votre société dans le listing exposants
• votre logo + texte (max 500 signes) + lien vers votre site Internet dans la rubrique «Exposants»
sur www.lesterresdejim.com à nous communiquer avant le 30 juin 2021
• l’autorisation d’utiliser le kit de communication Les Terres de Jim dans votre communication OFFRE PUBLICITAIRE COMPLEMENTAIRE :
Optimisez votre visibilité et profitez au maximum des retombées et des audiences de Terres de Jim :
___________________________________________________________________
TOTAL HT - FICHE 6 - (A REPORTER SUR LA FICHE INFO N°1) _________________€ HT
Support Offre Tarif Choix
Ecran géant sur site
Affichage de votre logo (5
passages /jour) sur 3 jours 400 € HT
Guide Visiteurs Pub ½ page 1500 € HT
Guide Visiteurs Pub ½ page 1500 € HT
Communication Réseaux Sociaux
1 publication exposant Facebook
(page JA04 et page Terres de Jim) 1000 € HT Set de table Affichage de votre logo 600 € HT
Banderole Accrochage de votre banderole 350 € HT (pour 1)
800 € HT (pour 3)
7
SOCIETE / ORGANISME SOUSCRIPTEUR :
___________________________________________________________________
DOMAINE D’ACTIVITE :
___________________________________________________________________
BADGES EXPOSANTS SUPPLÉMENTAIRES :
Nous rappelons aux exposants et à nos partenaires que certaines formules comprennent un nombre de badges exposants. Un badge exposant donne droit aux services suivants :
- Accès parking exposants
- Tarifs préférentiels sur les repas
- Badges supplémentaires sur demande (dans la limite des places disponibles) BILLETTERIE | ENTRÉES À OFFRIR (tarif exposant TTC) :
Tarif normal indicatif de 5€ TTC. (TVA 10%)
Les billets seront envoyés aux coordonnées indiquées sur la fiche d’information n°1.
REPAS | CARTES CASHLESS (forfait TTC) :
L’édition des Terres de Jim 2021 disposera sur le site de cartes de paiement pour les postes de restauration et buvette, entre autres. Nous vous proposons d’acheter des cartes que nous créditerons à l’avance du montant que vous souhaitez (rechargeable à tout moment sur le site).
A titre indicatif, les repas assis sur le site seront facturés à 15€ TTC. Pour les exposants, à partir de 90€ achetés en cashless, une bouteille de vin offerte à table.
BIERE SUR STAND :
L’association Terres de Jim se réserve l’exclusivité de la vente de boissons.
Si vous souhaitez à travers votre stand proposer de la bière artisanale et locale, JA04 peut vous mettre à disposition tireuses et fûts.
___________________________________________________________________
TOTAUX - FICHE 7 - (A REPORTER SUR LA FICHE INFO N°1) _______________€ HT/TTC
Nature Quantité * PU TTC TOTAL TTC
BILLET ENTREE 1J __________ X 3,5 € TTC ___________ € TTC
Nature Quantité * PU TTC (coût de la carte)
Montant à créditer
par carte Cashless TOTAL TTC Carte Cashless __________ X 1 € TTC ________ € TTC ___________ € TTC
Nature Quantité * PU HT TOTAL HT
Fût 30L __________ X 150 € HT ___________ € HT
Location Tireuse (caution non
encaissée) 100 € TTC
8
SOCIETE / ORGANISME SOUSCRIPTEUR :
___________________________________________________________________
DOMAINE D’ACTIVITE :
___________________________________________________________________
LOTS :
REMISE DES LOTS :
Les lots ci-dessus seront transmis à Jeunes Agriculteurs des Alpes de Haute Provence (si possible avant le 30 juillet 2021).
Les lots seront mis en valeur sur le terrain en exposition près de la tribune, sous forme d’annonce audio sur le site, lors de la remise des prix aux concurrents.
La répartition et le déroulement de la remise des lots seront effectués selon des critères propres à l’organisation.
NATURE QTITE VALEUR TTC
REGLEMENT GENERAL DES TERRES DE JIM 2021
ARTICLE 1. OBJET
Les JA04 organisent dans le cadre des « Terres de JIM », la Finale Nationale de Labour. Les activités quis’y rapportent dont l’exposition de matériel agricole, la présentation des animaux, l’exposition de productions végétales, la présentation des Organisations Professionnelles Agricoles et toute autre exposition, auront lieu les vendredi 10, samedi 11, et dimanche 12 septembre 2021 de 9 heures à 19 heures, en dehors des animations nocturnes du vendredi et du samedi.
ARTICLE 2.
L’événement« Les Terres de JIM» est organisé parl’associationTerres de JIM 04.
ARTICLE 3. INSCRIPTION
Les demandes d’inscription sont à adresser à : Jeunes Agriculteurs des Alpes de Haute Provence, 66 Bd Gassendi, 04000 DIGNE LES BAINS, avant le 30 juin 2021. En cas d’affluence d’exposants, ou d’exposants appartenant aux mêmes secteurs d’activité, la priorité sera donnée aux exposants en lien avec le monde agricole ou ayant déjà collaboré avec Jeunes Agriculteurs.
ARTICLE 4.
Les demandes ne seront définitivesqu’après acceptation par Jeunes Agriculteurs 04 qui aura tout pouvoir de refuser sans appel et sans avoir à donner les motifs de sa décision. Toute demande acceptée par JA04 est définitive.
ARTICLE 5.
Tous les droits de location d’emplacements de stands, de parcelles et autres droits quelconques dus par les exposants, sont payables à la demande de participation, pièce tenant lieud’acceptationdel’exposantpar JA04.
Toute réservation non soldée ne sera pas conservée et JA04 pourra en disposer. Les sommes versées lui seront acquises. Dans le cas où l’événement Les Terres de JIM n’aurait pas lieu, la responsabilité de JA04 serait exclusivement limitée au remboursement pur et simple des sommes versées par les exposants.
Toutefois, si un cas de force majeure intervenait, empêchant la tenue de la manifestation ou en partie, après que les dépenses aient été engagées, les frais de participation resteraient acquis à JA04. Le prix des emplacements, fixé par JA04 est inscrit sur la demande de participation. Ce prix, strictement calculéd’aprèsles tarifs en cours, couvre les fraisd’organisation, d’installationet de communication.
ARTICLE 6. SOUS-LOCATION
Il est interdit de céder, de prêter ou de sous-louer tout ou une partie de sa concession. Chaque exposant, en conséquence, ne peut exposer que les objets, affiches ou enseignes de sa firme ou société àl’exclusionde tout autre. Tout exposant devra avoir formulé sa propre demande en précisant éventuellement son souhaitd’être jumelé avec un autre exposant.
ARTICLE 7. ATTRIBUTION DES STANDS
JA04 détermine au mieux, en tenant compte, dans la mesure du possible, des souhaits exprimés par les exposants, les emplacements des stands ou air libre. JA04 pourra, s’il le juge nécessaire, en modifier la situation.
ARTICLE 8. INSTALLATION/ OCCUPATION DEL’EMPLACEMENT
Les emplacements seront mis à disposition des exposants dès le mercredi 08 septembre à 9h00. Tous les stands devront être terminés pour le jeudi 09 septembre 2021 à 20 heures pour permettre le déroulement de la visite de la commission de sécurité, attention aucune installation le vendredi matin. Une prise de rendez- vous avec les organisateurs est obligatoire pour organiserl’installation des stands. Aucun exposant ne pourra installer de chapiteau ou de tente sur l’emplacement air libre en dehors de celles fournies par JA04 sauf cas exceptionnel où une demande de dérogation devra être adressée à JA04. Chaque exposant, à partir des dates ci-dessus indiquées, sera mis en possession de son emplacement ou de son local au vu du certificat d’admissioncorrespondant à la justification de son versement qui lui aura été envoyée.
1/4
ARTICLE 9. TENUE DES STANDS
Les exposants sont tenus d’occuper leur stand et de les ouvrir au public pendant toute la durée de l’événement. Les horaires d’ouverture sont les suivants : les vendredi 10, samedi 11, et dimanche 12 septembre 2021 de 9h00 à 19h00. Tout exposant ne pouvant être présent le 10 septembre 2021 mais souhaitant participer les 11 et 12 septembre 2021, devra faire une demande de dérogation auprès de JA04.
Pendant toute la durée de la manifestation, les produits exposés devront être placés à la vue du public, chaque jour, depuisl’heure d’ouverture jusqu’à la fermeture, et les emplacements devront être tenus dans un parfait état de propreté. Tout produit exposé est engagé pour la durée de la manifestation et ne pourra être retiré qu’avec l’autorisationde JA04. Tout stand, qui, le jour de l’ouverture,ne sera pas occupé à 9h00, deviendra la propriété de JA04 sans quel’obligationde paiement incombant au titulaire ne soit modifiée ou que JA04n’aità rembourser les sommes déjà versées, et ceci quels que soient les motifs de renonciation. Les exposants prendront les stands dans l’état où ils se trouvent et devront les laisser dans le même état. Les matériels d’emballage devront être enlevés et entreposés hors del’enceinte del’exposition,un service de collecte des déchets sera assuré par les organisateurs. TERRES DE JIM 04 se réserve le droit de faire enlever, aux frais de l’exposant, les emballages et autres déchets entreposées dans les stands à l’issue de la manifestation. La décoration et la présentation des stands devront être correctes et faites avec goût. TERRES DE JIM 04 se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l’aspect général de la manifestation ou qui gêneraient les exposants ou les visiteurs.
ARTICLE 10. ANIMAUX
Toute présentationd’animaux,quelsqu’ilssoient, dans les stands des exposants de matériels oud’alimentsde bétail est soumise àl’accordpréalable de TERRES DE JIM 04 et de la D.S.V. Mention del’intention d’enexposer doit être faite sur la fiche 4 du dossier de participation. Un dossier complémentaire sera alors à compléter.
ARTICLE 11. TRANSFERTS ET ACHEMINEMENT
Il est strictement interdit de circuler avec un véhicule motorisé sur le site de la manifestation, aucune marchandise ne pourra entrer ni sortir pendant la durée de la manifestation, sauf cas exceptionnel suite à une autorisation délivrée par TERRES DE JIM 04. Le transport des marchandises à l’arrivée et au retour est à la charge des exposants. Pendant toutl’événement, l’approvisionnementdes stands avec véhicule de toute sorte devra se faire avant 9 heures du matin et exclusivement par les allées prévues à cet effet. Aucun véhicule ne pourra circuler àl’intérieurdu dispositif. En accord avec le responsable de pôle, sauf autorisation spéciale, tout transport devra se faire par les navettes mises en place à cet effet.
ARTICLE 12. LIBÉRATION DES EMPLACEMENTS
Aucun embarquement de matériels etd’animauxne sera autorisé avant le dimanche 12 septembre 2021 à 19 heures. Tous les emplacements devront être évacués par les occupants dans les 72 heures suivant la clôture (jusqu’au mardi 14 septembre 2021, 19h00). Le terrain occupé devra être mis en état par les soins de l’exposant; la responsabilité del’exposantrestant engagée pour tout accident ou réclamation pouvant résulter de la non-exécution de cette prescription ou de son exécution tardive. TERRES DE JIM 04 pourra,s’il le juge nécessaire, faire procéder lui-même, aux frais et aux risques del’exposant,àl’enlèvementdu matériel restant sur le terrain après le délai fixé.L’acheminementdu matériel doit se faire en relation avecl’organisationsuite à une prise de rendez-vous.
ARTICLE 13. PUBLICITÉ ET PROMOTION SUR LE SITE
La réclame à haute voix, de même que toute forme de publicité doit fairel’objet d’uneautorisation de TERRES DE JIM 04. Toutefois, les exposants peuvent faire de la publicité au moyen de cartes,d’autocollants,circulaires, prospectus, distributiond’échantillonsgratuits et seulement àl’intérieurde leur stand et pour leurs produits.
ARTICLE 14.
L’impactde la publicité sonore ne peut en aucun cas dépasser les limites du stand attribué par TERRES DE JIM 04. Ils devront strictement se conformer aux horaires établis par les organisateurs sans contestation, sous peined’expulsion. Une demande à cet effet doit être jointe à la demande de participation.
2/4
ARTICLE 15.
Il est formellement interdit de faire de la publicité par pancartes, affiches, autocollants, cartes ou prospectus dans tout autre stand que celuiqu’ilsoccupent.
ARTICLE 16.
Les employés devront se tenir àl’intérieurdu stand qui leur est concédé et des sanctions seront prises contre les exposants qui se déplaceraient ou laisseraient leurs employés se placer dans les allées pour arrêter les visiteurs.
ARTICLE 17. VENTE À EMPORTER ET DÉGUSTATION
Sauf dérogation préalable, aucune vente à emporter et dégustation payante ne pourra être pratiquée sur les stands exposants. Les boissons servies sur les stands seront fournies exclusivement par les organisateurs.
Disposant d’un pôle restauration sur le site, la vente et la distribution d’aliments ou de boissons pour une consommation immédiate pourront être tolérées par l’organisationdans la limite du raisonnable, dans le cas contraire, les organisateurs se réservent le droit d’exclure toute personne ne respectant pas ces règles, L’organisation propose la vente de futs ainsi que la mise à disposition de tireuses pour les exposants, les gobelets seront fournis au prorata du nombre de futs réservés.
ARTICLE 18. ASSURANCES - RESPONSABILITÉ CIVILE
Tout exposant devra fournir une attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle attestant de la garantie concernantl’activitépratiquée et ce durant la période de la manifestation.
ARTICLE 19. ASSURANCE DES BIENS
Tout exposant devra souscrire une garantie incendie explosions, risques annexes, vols, recours des tiers, correspondant à la valeur des biens exposés.
ARTICLE 20.
TERRES DE JIM 04 décline toute responsabilité àl’égard de ces risques. En cas de sinistre de quelque nature que ce soit, l’exposant et son assureur déclarent renoncer à tous recours contre l’Etat, le Département, la Municipalité, les autres exposants, Jeunes Agriculteurs, les organisateurs, et contre leur assureur.
ARTICLE 21. GARDIENNAGE
TERRES DE JIM 04 fera assurer une garde de nuit à compter du 31 août 2021, la dernière nuit gardée étant celle du mardi 14 septembre 2021.
ARTICLE 22. BADGES EXPOSANTS
Un nombre de badges est défini en fonction de l’activité et de l’importance de l’emplacement occupé. Des badges supplémentaires sont disponibles sur demande. Ils donnent droit àl’entréegratuite et permanente à la condition expresse qu’ils portent le nom de l’exposant. TERRES DE JIM 04 se réserve le droit très strict de retirer àl’entréeet de détruire tout badge, qui serait trouvé end’autresmains que celles du titulaire. Tout abus constaté entraînera une notification àl’exposantpouvant allerjusqu’auretrait du badge.
ARTICLE 23. INVITATIONS PRE VENDUES
Tout exposant pourra obtenir des invitations selon le prix indiqué sur le dossier de participation. Les invitations achetées par les exposants devront être diffusées avantl’ouverturedel’événement. Il est interdit de distribuer ces invitations àl’entréedu site de la manifestation.
ARTICLE 24. PARKING
Des parkings sont réservés spécialement pour les exposants. Il vous sera transmis des macarons «Exposant» à apposer sur le pare brise du véhicule. Tout macaron délivré par TERRES DE JIM 04 devra être apposé sur le pare brise avant l’entrée sur le parking. Il est formellement interdit de laisser un véhicule sur le site de la manifestation ou à proximité du stand. TERRES DE JIM 04 se réserve le droit de faire enlever, aux frais de l’exposant,les contrevenants.
3/4
ARTICLE 25. ACCÈS INTERNET
Vous accéderez à Internet par vos propres moyens, TERRES DE JIM 04 ne fournit pas de possibilité de connexion. Il vous est possible de vous connecter à Internet via les réseaux 3 et 4G (+).
ARTICLE 26. PROGRAMME OFFICIEL
TERRES DE JIM 04 se réserve le droit exclusif d’éditer une liste contenant le nom des exposants, leur adresse, leur emplacement et la liste des produits présentés.
ARTICLE 27. ELECTRICITÉ
Les exposants ayant besoin d’électricité pour le fonctionnement de leurs appareils en démonstration peuvent obtenir un branchement, moyennant une participation aux frais. La demande doit être faite en même temps que la demande de participation.
ARTICLE 28. OBLIGATION DES EXPOSANTS, SANCTIONS
Toute firme ou société exposant s’oblige et s’engage à ne procéder à toute mise en place de parcelle d’essai ou de démonstration dans un rayon de 10 kilomètres autour du site.
ARTICLE 29.
L’exposant s’engage à se soumettre à toutes les prescriptions qu’éditerait TERRES DE JIM 04 ou l’autorité chargée d’assurer l’ordre et la sécurité.
ARTICLE 30.
Toute infraction au présent règlement entraînera l’exposant qui l’a commise à :
- 1ère infraction : un avertissement avec une amende de 100 EUROS payable immédiatement sous peine de fermeture du stand,
-2ème infraction : la fermeture définitive du stand sans qu’il puisse être réclamé quelque dommage que ce soit ou le remboursement des sommes versées, sans préjudice des poursuites qui pourraient être exercées.
ARTICLE 31.
TERRES DE JIM 04 se réserve le droit de faire enlever, aux frais de l’exposant, les marchandises entreposées dans les stands dont il assurera immédiatement la libre disposition de l’emplacement.
ARTICLE 32.
Le fait de participer à l’événement « Les Terres de JIM » et d’avoir signé une demande de participation implique l’engagement d’accepter sans réserve le présent règlement. Aucune réclamation ne sera reçue par TERRES DE JIM 04 si elle n’est pas faite par écrit. Les réclamations collectives ne seront pas prises en considération.
ARTICLE 33. CLÔTURE DES INSCRIPTIONS
Les inscriptions seront closes le 30 juin 2021 pour la location des emplacements. Cette date pourra être retardée par décision de TERRES DE JIM 04.
ARTICLE 34. CONTESTATION
En cas de contestation, le Tribunal de Grande Instance de Digne les Bains est seul compétent. Les
contestations, pour être recevables, devront faire l’objet d’un constat en présence de TERRES DE JIM 04 ou de son délégué, pour évaluer le montant des dommages. Les exposants s’engagent formellement à respecter toutes les clauses, sans exception, du présent règlement. Toute demande d’admission devra être accompagnée du versement de l’acompte de la participation. Règlement par chèque bancaire à l’ordre de TERRES DE JIM 04.
4/4
Un événement porté et organisé par les Jeunes Agriculteurs des Alpes-de-Haute-Provence en collaboration avec le syndicat des Jeunes Agriculteurs National.
en PROVENCE