Cahier des charges
Université d'été des étudiants 2018
AUF - Asie-Pacifique
PRÉAMBULE
L’Agence universitaire de la francophonie (AUF) est une organisation multilatérale de coopération et de solidarité entre les universités francophones présente dans 10 pays de la région Asie-Pacifique.
L'AUF lance un appel d'offre auprès de ses membres pour l'organisation, en 2018, d'une université d'été à destination des étudiants francophones de la région Asie-Pacifique. Cette initiative entre dans le cadre de la stratégie quadriennale 2017-2021 de la direction régionale, et de sa volonté d'accompagner les établissements de la région dans une logique d'appropriation des activités d'animation et de promotion de la francophonie universitaire.
Pour cet événement, un accompagnement de votre projet sera proposé qui pourra comprendre :
•
une dotation financière allant jusqu'à 7.000 EUR,•
un transfert de savoir-faire et d'expériences,•
une communication de votre projet par ses outils promotionnels à travers notamment le réseau des établissements membres de l'AUF ainsi que par son portail (www.univ-ap.info),•
des objets promotionnels AUF qui pourront également être fournis pour appuyer votre projet.Les soumissionnaires devront transmettre leur proposition à l'AUF au plus tard le 20 mars 2018 au format électronique (en format Word ou PDF) à l'adresse : universite.etudiants@vn.auf.org
LES OBJECTIFS ET LES FINALITES PROJET
L'université d'été des étudiants est un projet inter-universitaire. Cette action doit permettre aux étudiants francophones de plusieurs établissements de parfaire leurs connaissances en langue française et de contribuer au dialogue et à la découverte des cultures de la région par la mise en œuvre d'un programme d'activités autour d'un thème préalablement défini.
Le public est issu des formations universitaires francophones de niveau licence ainsi que des départements et sections de français des établissements membres de la région.
LE THÈME DE L'EVENEMENT
L'université d'été des étudiants doit présenter un thème autour duquel un programme d'activités (conférences, ateliers, sorties culturelles, etc.) sera construit. Le thème doit amener les étudiants à une réflexion, en français, soit sur les grandes questions d'actualités en prenant en compte les valeurs de la francophonie (solidarité, respect de la diversité, égalité, développement partagé, etc.), soit sur un champ disciplinaire déterminé (le droit, l'informatique, etc.), soit sur un sujet interdisciplinaire (les sciences sociales, la santé, etc.).
L'ASPECT INTER-UNIVERSITAIRE
Le projet doit comporter un aspect inter-universitaire en proposant l'inscription de plusieurs établissements qui peuvent provenir du même pays dans lequel sera organisée l'université d'été, ou de plusieurs pays de la région Asie- Pacifique dans lequel se trouve des établissements membres de l'AUF.
Liste des établissements membres de l'AUF dans le monde et en Asie-Pacifique : http://www.auf.org/membres/
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LE NIVEAU DES ETUDIANTS ET LES MODALITÉS DE SÉLECTION
Les étudiants doivent être issus des formations universitaires francophones de niveau licence, ainsi que des départements et sections de français de la région.
Le projet doit prévoir le mode de sélection. Il s'agit ici de définir les conditions d'accès à l'université d'été.
• quelle moyenne académique doivent-ils présenter ?
• à partir de quelle année de cursus peuvent-ils s'inscrire ?
• les étudiants qui ont déjà participé à une université d'été peuvent-ils s'inscrire en 2018 ?
• quel est le niveau minimum du DELF requis ?
• Etc.
Le projet doit présenter la liste prévisionnelle des établissements qui participeront à l'événement, avec le nombre d'étudiants visés :
Liste (prévisionnelle) des établissements
Nom de l'établissement Ville Pays Intitulé de la formation Nombre d'étudiants
…
TOTAL
LE PROGRAMME D'ACTIVITÉS ET LE CALENDRIER DE L'ÉVÉNEMENT
L'université d'été des étudiants doit comporter un programme d'activités en lien avec le thème défini. Il peut être composé de conférences, de cours, d'ateliers, de sorties culturelles, etc.
Des animations peuvent également être proposées afin d'enrichir le programme, tel qu'un concours à destination des étudiants.
L'université d'été est programmée pour une durée de 8 jours maximum, dans la période comprise entre juin et septembre 2018. Le calendrier doit notamment prévoir la programmation des arrivées des étudiants, le début de l'événement, le programme détaillé des activités, la fin de l'événement, le départ des étudiants.
Le programme des activités - Calendrier
Date Matin Après-midi Soir
Description du programme Description du programme Description du programme
... … … ...
LES ASPECTS LOGISTIQUES
Le projet doit présenter les éléments suivants :
•
la proposition d'un lieu accessible pour les étudiants ;•
la mise à disposition de salles (amphithéâtre, salles informatique, salles de conférences, etc, au regard du projet proposé) ;• le matériel nécessaire à la réalisation des activités ;
•
l'organisation de l'hébergement des étudiants et des intervenants ;•
l'organisation des transports et des transits (le cas échéant) des étudiants et des intervenants ;•
la restauration des étudiants et des intervenants.____________________
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LES ASPECTS ORGANISATIONNELS ET ADMINISTRATIFS
L'organisation de l'université d'été doit être portée par une équipe qui doit assurer la mise en place de l'événement, sa promotion, sa gestion administrative (gestion des listes des étudiants, des transports, etc), son bilan.
Les membres d'équipe d’organisation
Titre Nom, prénom Fonction dans l'établissement Fonction(s) attribuée(s) 1
...
LES INTERVENANTS DE L'UNIVERSITÉ D'ÉTÉ
Le projet doit présenter la liste des intervenants employés à l'université des étudiants avec les éléments suivants :
•
titre, nom, prénom• fonction (d'origine)
• fonction(s) attribuée(s) lors de l'événement.
Les intervenants
Titre Nom, prénom Fonction Fonction(s) attribuée(s)
lors de l'événement 1
...
LE PLAN DE COMMUNICATION
Afin d'assurer la promotion de l'événement, le projet doit présenter un plan de communication, en précisant un calendrier ainsi que la liste des outils qui seront utilisés.
Le plan de communication
Date Objet Type de média (presse, sites
internet, réseaux sociaux, ...) ...
LA CERTIFICATION DES ETUDIANTS
Le parcours francophone des étudiants doit être valorisé. Le projet doit présenter la possibilité et la façon de certifier les étudiants à l'université d'été.
LES COFINANCEMENTS
La commission régionale des experts (CRE) de l’Agence universitaire de la Francophonie portera une attention particulière aux projets qui présenteront une liste de partenaires qui permettront des cofinancements de l'événement.
La CRE est un organe important de l'AUF en Asie-Pacifique. Elle a notamment pour fonction de sélectionner les réponses aux appels d’offres et appels à candidatures qui sont déposés auprès de la direction régionale de l’AUF. La CRE étudie les projets développés en Asie-Pacifique. La CRE joue donc un rôle essentiel dans l’appréciation de l’opportunité régionale d’un projet et dans la définition de la politique scientifique de l'AUF en Asie-Pacifique.
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Nom des établissements cofinanceurs Montant en monnaie locale
Montant en EUR
…
TOTAL
LE BUDGET
Le projet doit indiquer le budget en précisant les dépenses* et les recettes. Les cofinancements doivent apparaître dans le budget.
Le budget
Désignation Dépenses
en monnaie locale
Recettes en monnaie locale
Dépenses en EUR
Recettes en EUR
…
TOTAL
* N.B. : Si une subvention AUF est attribuée, elle ne peut en aucun cas servir à payer des intervenants partenaires ou toute prestation des partenaires. Les crédits alloués doivent servir exclusivement aux transports, repas, logistique, supports de communication, etc.
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