____________________
Cahier des charges – Université d'été des étudiants 2020| 1
Cahier des charges
Université d'été francophones 2020
AUF - Asie-Pacifique
Le cahier des charges vise à fixer les critères et modalités à respecter pour le dépôt d’une demande de soutien à l’organisation d’une école ou université d'été en 2020
OBJECTIFS ET FINALITÉS PROJET La manifestation devra :
- Contribuer au dialogue et à la découverte des cultures de la région par la mise en œuvre d'un programme d'activités en complément du programme scientifique.
- Amener les étudiants à une réflexion, en français autour de la thématique centrale
- Permettre aux étudiants francophones issus des établissements de la région Asie-Pacifique de parfaire leurs connaissances en langue française
CRITERÈS
- Le programme scientifique et d’activités devra être proposé en français
- La participation à l’université d’été devra être ouverte aux étudiants francophones issus des établissements membres de l'AUF des pays de la région Asie-Pacifique.
- Être organisée autour d’une thématique spécifique autour de laquelle le programme scientifique et d'activités (conférences, ateliers, sorties culturelles, etc.) seront construits : Les thématiques considérées comme prioritaires seront les objectifs du développement durable et plus généralement toute thématique en lien avec un programme scientifique de l’université à l’initiative du projet (Exemples : une école d’été en mathématiques, une université d’été sur la restauration du patrimoine… )
- Les universités qui souhaitent organiser cet évènement devront se conformer à leur propre calendrier universitaire sachant que la date butoir est le 15 décembre 2020.
- Fournir une attestation de participation aux étudiants, à l’issue de la manifestation
- La Direction régionale Asie-Pacifique de l’AUF portera une attention particulière aux projets
qui présenteront un budget prévisionnel affichant des cofinancements
qui intégreront un volet sur le dialogue entre monde académique (étudiants) et monde socioéconomique (professionnels) en associant des acteurs économiques à leurs activités, (intervention, rencontre des professionnels, atelier, travail sur le terrain, etc.) ou qui contribueront au développement de la recherche francophone en Asie Pacifique.
- Les éléments demandés dans le formulaire de candidature devront être très clairement explicités. Une attention particulière sera portée aux :
Modalités de sélection des participants (qui devront être clairement explicitées dans le formulaire)
La composition de l’équipe pédagogique et intervenants
Le programme d'activités qui devra être clairement affiché
La thématique retenue et les activités proposées
La mobilisation des ressources humaines dédiées à l’organisation
Les caractéristiques du site retenu pour la manifestation ; une attention particulière sera portée à :
o La facilité d’accès ;
o La nature et la qualité des salles (amphithéâtre, salles informatiques, salles de
____________________
Cahier des charges – Université d'été des étudiants 2020| 2
conférences, etc…) proposées pour les activités scientifiques ; o La nature et la qualité du matériel pédagogique mobilisé ; o Les modalités d'hébergement des étudiants et des intervenants ;
o Les modalités de transport et de transfert des étudiants et des intervenants ; o Les modalités de restauration des étudiants et des intervenants.
o Le plan de communication mis en place afin d'assurer la promotion de l'évènement - Le dossier – formulaire de candidature devra être complété et présenté avant la date limite de dépôt.
FINANCEMENT La subvention allouée
- varie entre 4.000€ et 6.000€ selon l’envergure de la manifestation
- doit servir exclusivement aux transports, repas, logistique, supports de communication, etc.
Les soumissionnaires devront transmettre leur proposition à l'AUF au plus tard le 15 juin 2020 , en format électronique ( Word ou PDF) aux adresses suivantes : nguyen.thi.hong.loan@auf.org ; pham.bich.lien@auf.org Consulter la liste des établissements membres de l'AUF dans le monde et en Asie-Pacifique ici : https://www.auf.org/les_membres/nos-membres/
Consulter la liste des objectifs du développement durable ici :
https://www.un.org/sustainabledevelopment/fr/objectifs-de-developpement-durable/
