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Cahier des charges – Université d'été des étudiants 2019| 1
Cahier des charges
Université d'été des étudiants 2019
AUF - Asie-Pacifique
PRÉAMBULE
L'AUF lance un appel d'offre auprès de ses membres pour l'organisation, en 2019, d'une université d'été à destination des étudiants francophones de la région Asie-Pacifique. Cette initiative entre dans le cadre de la stratégie quadriennale 2017-2021 de la direction régionale, et de sa volonté d'accompagner les établissements de la région dans une logique d'appropriation des activités d'animation et de promotion de la francophonie universitaire.
Pour cet événement, un accompagnement du projet d’université d’été par l’AUF sera proposé et pourra comprendre :
•
une dotation financière allant jusqu'à 7.000 € ;•
un transfert de savoir-faire et d'expériences ;•
une communication sur le projet via ses outils promotionnels ;•
des objets promotionnels AUF fournis pour appuyer votre projet.Les soumissionnaires devront transmettre leur proposition à l'AUF au plus tard le 20 mars 2019 au format électronique (Word ou PDF) à l'adresse : universite.etudiants@vn.auf.org
OBJECTIFS ET FINALITES PROJET
Cette action doit permettre aux étudiants francophones de différents établissements de la région de parfaire leurs connaissances en langue française et de contribuer au dialogue et à la découverte des cultures régionales par la mise en œuvre d'un programme d'activités autour d'un thème préalablement défini. Le public est issu des formations universitaires francophones ainsi que des départements et sections de français de la région.
THÈME DE L'EVENEMENT
L'université d'été des étudiants s’articule autour d’un thème qui doit amener les étudiants à une réflexion, en français, soit sur les grandes questions d'actualités en prenant en compte les valeurs de la francophonie (solidarité, respect de la diversité, égalité, développement partagé, etc.), soit sur un champ disciplinaire déterminé ou un sujet interdisciplinaire (le droit, l'informatique, la santé, etc.).
ASPECT SOCIO-ÉCONOMIQUE
Le projet intègre si possible un volet sur le dialogue entre monde académique et monde socio-économique en associant les acteurs économiques dans ses activités (interventions, rencontres des professionnels, ateliers, travail sur le terrain, etc.).
NIVEAU DES ETUDIANTS ET LES MODALITÉS DE SÉLECTION
Les étudiants doivent être issus des formations universitaires francophones, ainsi que des départements et sections de français de la région. Le projet doit prévoir le mode de sélection. Il s'agit ici de définir les conditions d'accès à l'université d'été.
• quelle moyenne académique doivent-ils présenter ?
• à partir de quelle année de cursus peuvent-ils s'inscrire ?
• les étudiants qui ont déjà participé à une université d'été peuvent-ils s'inscrire en 2019 ?
• quel est le niveau minimum du DELF requis ?
• etc.
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Cahier des charges – Université d'été des étudiants 2019| 2 Le projet doit présenter la liste prévisionnelle des établissements dont seront issus les étudiants participants :
Liste (prévisionnelle) des établissements
Nom de l'établissement Ville Pays Intitulé de la formation Nombre d'étudiants
…
TOTAL
PROGRAMME D'ACTIVITÉS ET CALENDRIER DE L'ÉVÉNEMENT
L'université d'été des étudiants doit comporter un programme d'activités en lien avec le thème défini. Il peut être composé de conférences, de cours, d'ateliers, de sorties culturelles, de concours, etc.
L'université d'été est programmée pour une durée de 8 jours maximum, dans la période comprise entre juin et septembre 2019. Le calendrier doit notamment prévoir la programmation des arrivées des étudiants, le début de l'événement, le programme détaillé des activités, la fin de l'événement, le départ des étudiants.
Le programme des activités - Calendrier
Date Matin Après-midi Soir
Description du programme Description du programme Description du programme
... … … ...
ASPECTS LOGISTIQUES
Le projet doit présenter les éléments suivants :
•
la proposition d'un lieu accessible pour les étudiants ;•
la mise à disposition de salles (amphithéâtre, salles informatique, salles de conférences, etc., au regard du programme proposé) ;• le matériel nécessaire à la réalisation des activités ;
•
l'organisation de l'hébergement des étudiants et des intervenants ;•
l'organisation des transports et des transits (le cas échéant) des étudiants et des intervenants ;•
la restauration des étudiants et des intervenants.L'organisation de l'université d'été doit être portée par une équipe qui doit assurer la mise en place de l'événement, sa promotion, sa gestion administrative (gestion des listes des étudiants, des transports, etc.), son bilan.
Les membres d'équipe d’organisation
Titre Nom, prénom Fonction dans l'établissement Fonction(s) attribuée(s) 1
...
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Cahier des charges – Université d'été des étudiants 2019| 3 INTERVENANTS DE L'UNIVERSITÉ D'ÉTÉ
Le projet doit présenter la liste des intervenants invités par l’établissement avec les éléments suivants :
•
titre, nom, prénom•
fonction (d’origine)•
fonction(s) attribuée(s) lors de l’événementLes intervenants
Titre Nom, prénom Fonction Intervention lors de
l'événement 1
...
PLAN DE COMMUNICATION
Afin d'assurer la promotion de l'événement, le projet doit présenter un plan de communication, en précisant le calendrier ainsi que la liste des outils qui seront utilisés.
Le plan de communication
Date Objet Type de média (presse, sites
internet, réseaux sociaux, ...) ...
CERTIFICATION DES ETUDIANTS
Le parcours francophone des étudiants doit être valorisé. Le projet doit présenter la possibilité et la façon de certifier les étudiants à l'université d'été.
BUDGET ET CO-FINANCEMENTS
Un modèle de budget est annexé au présent appel. Lors de la sélection des projets, l’AUF portera une attention particulière aux projets qui présenteront une liste de partenaires qui permettront des co-financements de l'événement.
N.B. : La subvention AUF ne peut en aucun cas servir à payer des frais ou toute prestation des partenaires du projet. Les crédits alloués doivent servir exclusivement aux dépenses liées au transport, repas des étudiants, frais logistiques divers, supports de communication, etc.
