- Membres du Comité de Gestion ayant une voix délibérative 8/8

1 PROCES-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉ-

RALE ORDINAIRE DE L’ASSOCIATION DES PARENTS D’ÉLÈVES DU LYCÉE FRANÇAIS DE DOHA

DU 8 DECEMBRE 2019

Le 8 décembre 2019 à 16h30,

Les membres du Comité de Gestion de l’Association des Parents d’Elèves du Lycée Français de Doha, association de droit français constituée conformément à la loi française du 1er Juillet 1901 (i) dont le siège est situé à la Fédération des Associations de Parents d'élèves des établissements d’Enseigne- ment français à l'Etranger (FAPEE), 101, boulevard Raspail – 75006 Paris, France, (ii) dont le siège d’ac- tivité est situé au Lycée Français de Doha, Al Intisar Street, West Bay, P.O. Box 6110, DOHA, Qatar et (iii) qui exerce ses activités dans les limites du territoire de l’Etat du Qatar (l’"Association"), se sont réunis au siège d’activité de l’Association, sur convocation du Président du Comité de Gestion de l’As- sociation conformément à l’article 45.1 des statuts de l’Association.

Personnes présentes ou représentées :

- Membres du Comité de Gestion ayant une voix délibérative 8/8

Fonction Nom Présent ou représenté

Président Martin SZUL Présent

Vice-Présidente Keltoum GOMEZ Présente

Trésorier Omar ASKAR Présent

Vice-Trésorier Elie ABDALLAH Présent

Secrétaire Joséphine D’ANGELO Présente

Membre Denis HERMANN Absent

Membre Frederic Bottin Présent

Membre représentant du per-

sonnel Loic Evanno Présent

Tous les membres du Comité de Gestion ayant une voix délibérative sont présents, à l’exception de Denis Hermann qui a donné sa voix à Joséphine D’ANGELO.

- Membres du Comité de Gestion ayant une voix consultative

Fonction Nom Présent ou représenté

Proviseur François CUILHE Présent

Attaché de coopération linguis- tique et éducative près l’Ambas- sade de France à Doha

Sylvie LAMY Absente

Directeur Administratif et Fi-

nancier (DAF) Morad DAHMAN Présent

COCAC Hadrien LAROCHE Présent

- Membres Invités par le Comité de Gestion (suivant ordre du jour)

Fonction Nom Présent ou Représenté

Proviseur Adjoint Brice PACK Présent

Directeur de l’Ecole Primaire Yann GOSSELIN Présent Déléguée Permanente du CG Isabelle COSTA Présente Ambassadeur de France au

QATAR Frank GELLET Présent

***********

Décompte des Voix (1 voix par Famille) - Ayants droits : 931

- Présents : 48 - Procuration : 8

La séance est ouverte à 16h30.

Le quorum n’étant pas atteint lors de cette première Assemblée Générale, l’Assemblée est convoquée d’office en deuxième convocation sans quorum.

3 Monsieur l’Ambassadeur rappelle que 2020 sera l’année culturelle de la France au Qatar et souhaite une participation active du Lycée dans les différents évènements qui seront organisés.

Le Président du Comité de Gestion ouvre l’Assemblée Générale sur l’ordre du jour suivant : 1. Présentation des représentants élus des parents d’élèves aux Instances:

 Comité de Gestion : Martin SZUL, Keltoum GOMEZ, Omar ASKAR, Elie ABDALLAH, Joséphine D'ANGELO, Denis HERMANN, Frédéric BOTTIN.

Loic EVANNO (Représentant élu du Personnel)

 Conseil d’Etablissement : Titulaires : Charlotte SZUL, Bérangère DELANNOY, Julien AVEROUS, Delphine DUVERGER. Suppléants : Grégory FIEFFE, Cyrille PASIONEK, Aurélie CAZAGOU, Em- manuelle HAJJAR.

 Conseil d’Ecole : Charlotte SZUL, Jessica BOURGAT, Emma PICHAUD-CHARLES, Saida ASKRI, Bérangère DELANNOY, Aurélia RHAZALI, Aurélie GABERT, Amina KIBBOUA, Marion MONNIER,

Emira YACOUBI, Wan Chun MARICHEZ.

2. Intervention de Monsieur le Proviseur Il souligne :

 Une augmentation des effectifs pour la rentrée 2019/2020 : 177 élèves supplémentaires,

 Une rentrée 2019 marquée par la création de 10 nouvelles classes,

 Des résultats excellents aux examens du Baccalauréat et du Diplôme National du Brevet.

3. Projet Bonaparte 2018

Le Rapporteur de la Commission Bonaparte 2018 présente une mise à jour des travaux réalisés :

 Un rappel des grandes lignes du Projet est préalablement effectué : les nouveaux bâtiments (27 800 m2) sont conçus pour l’accueil de 1800 élèves. L’investissement est de 167 M QAR.

Les travaux sont réalisés en 3 phases sur 2,5 ans.

 Eté 2019

 1ère phase du Projet Bonaparte 2018, opérationnelle et livrée fin août 2019 dans les délais impartis,

 Réalisation de tout le gros œuvre des bureaux de l’administration, prévus initialement en phase 3,

 Démarrage de la phase 2.

 Travaux finalisés depuis la rentrée de septembre 2019 :

 Bureaux de l’administration,

 Parking et sécurisation de la descente,

 Accueil des visiteurs ; guérite des gardiens et sas de sécurité des visiteurs,

 Aménagement de nouvelles entrées pour le primaire et le secondaire,

 Sol du gymnase,

 Auditorium.

 Avancement chantier phase 2

 Gros œuvre du primaire réalisé à 30%,

 Le chantier se poursuit dans le respect du budget et du planning.

4. Budget 2020

Le Directeur Administratif et Financier présente le budget pour l’année 2020, annexé aux présentes.

Puis, le Président du Comité de Gestion soumet la résolution suivante au vote de l’Assemblée.

Il est procédé au vote à main levée.

Résolution 1

“ L’Assemblée Générale approuve le budget 2020 tel que présenté par le Directeur Administratif et Financier”

TOTAL POUR CONTRE ABSTENTION

56 47 2 7

Résultats du vote : La résolution est adoptée à la majorité des voix.

A l’issue du vote, un temps d’échange et de questions/réponses a lieu entre les parents d’élèves, le Comité de Gestion et la Direction.

5. Présentation des candidats aux élections partielles du Comite de Gestion 16 candidats ont déposé leur candidature.

Les candidats présents à l’Assemblée prennent la parole pour se présenter.

Monsieur l’Ambassadeur conclu l’Assemblée en invitant le Comité de Gestion à communiquer davan- tage avec les parents d’élèves afin de répondre à toutes leurs interrogations dans un souci de clarté et transparence.

Le Président du Comité de Gestion clôt l’Assemblée Générale à 18h.

Le Président du Comité de Gestion

Association des Parents d’Elèves du Lycée Français de Doha

Assemblée Générale Ordinaire

du 8 décembre 2019

Ordre du Jour

1. Ouverture de la séance par S.E.M l’Ambassadeur de France au Qatar, Monsieur Franck Gellet,

2. Présentation des représentants élus des parents d’élèves aux Instances 3. Intervention de Monsieur le Proviseur

4. Projet Bonaparte 2018 5. Budget 2020

6. Questions/Réponses

7. Décisions soumises au vote de l’AGO

8. Présentation des candidats aux élections partielles du Comité de Gestion

3

2. Présentation des représentants élus des parents d’élèves aux Instances

 Comité de Gestion :

Martin SZUL, Keltoum GOMEZ, Omar ASKAR, Elie ABDALLAH, Joséphine D'ANGELO, Denis HERMANN, Frédéric BOTTIN.

 Conseil d’Etablissement :

Titulaires : Charlotte SZUL, Bérangère DELANNOY, Julien AVEROUS, Delphine DUVERGER.

Suppléants : Grégory FIEFFE, Cyrille PASIONEK, Aurélie CAZAGOU, Emmanuelle HAJJAR.

 Conseil d’Ecole :

Charlotte SZUL, Jessica BOURGAT, Emma PICHAUD-CHARLES, Saida ASKRI,

Bérangère DELANNOY, Aurélia RHAZALI, Aurélie GABERT, Amina KIBBOUA,

Marion MONNIER, Emira YACOUBI, Wan Chun MARICHEZ.

3. Intervention de Monsieur le Proviseur

 Un effectif en augmentation de 177 élèves

 Une rentrée 2019 marquée par la création de 10 nouvelles classes

 Création d’une classe de Grande Section,

 Création d’une classe de CE1, de CE2, de CM1 et de CM2,

 Création de deux 6

et d’une 3

,

2018/2019 2019/2020 Evolution

Maternelle

Elémentaire

Collège

Lycée

TOTAL

5

3. Intervention du Proviseur

BAC Taux de

réussite Très Bien Bien Assez Bien Passable

S 97,8 15 16 8 6

ES 100 3 5 2 0

L 100 0 2 1 0

Total 98,5 18 23 11 6

Taux de

réussite Très Bien Bien Assez Bien Passable

98 72 9 12 2

 Résultats aux examens du Baccalauréat

 Résultats aux examens du Diplôme National du Brevet (DNB)

 Rappel des grandes lignes du Projet Bonaparte 2018 4. Projet Bonaparte 2018

27 800

de bâtis

4. Projet Bonaparte 2018

 Eté 2019

 1ère phase du Projet Bonaparte 2018, opérationnelle et livrée fin août 2019 dans les délais impartis.

 Réalisation de tout le gros œuvre des bureaux de l’administration, prévus initialement en phase 3.

 Démarrage de la phase 2.

 Travaux finalisés depuis la rentrée de septembre 2019

 Bureaux de l’administration

 Parking et sécurisation de la descente

 Accueil des visiteurs ; guérite des gardiens et sas de sécurité des visiteurs

 Aménagement de nouvelles entrées pour le primaire et le secondaire

 Sol du gymnase

 Auditorium

4. Projet Bonaparte 2018

 Avancement chantier phase 2

Gros œuvre du primaire réalisé à 30%.

 Le chantier se poursuit dans le respect du budget et du planning.

4. Projet Bonaparte 2018

5. Budget 2020

COMPTE de RESULTAT

En Millions QAR

2017 réalisé

2018 réalisé

Budget 2019 prév.

Budget 2020

Frais de scolarite 39.6 39.7 42.2 49.0

Inscription / reinscription 3.4 4.0 3.7 5.0

Autres revenus 1.0 0.9 0.9 1.1

Voyages et projets 1.6

Examens et certifications 0.2

Subventions 0.1 0.1 0.1

Neutralisation des amortissements 0.1

Produits financiers 0.7 1.2 0.6 0.6

Produits divers et exceptionnels 0.1 0.1 0.1 0.2

Total PRODUIT 45.0 46.07 47.56 57.81

Dépenses Pédagogiques (1.0) (0.9) (1.1) (3.1)

Charges de Personnel (30.3) (30.9) (31.9) (35.0)

Frais de Fonctionnement (3.1) (3.3) (5.2) (4.8)

Réceptions – Evènements (0.1) (0.1) (0.1) (0.2)

Amortissement Immobilisations (2.7) (2.4) (2.7) (6.3)

Contribution AEFE (2.2) (3.0) (3.2) (2.9)

Charges Financières (1.2) (2.5) (4.6)

Autres Charges et Charges Exceptionnelles (0.6) (1.7) (0.7) (0.7)

11

5. Budget 2020

BILAN

En Millions QAR 2017

réalisé

2018 réalisé

2019

prév. 2020

Immobilisations 15.5 47.7 119.8 185

BFR, net (Creances CT - Dettes CT) (9.6) (14.6) (9.0) (9.0)

Actif Net Courant 5.9 33.0 110.8 176

Dettes Long Terme (11.9) (13.1) (13.0) (13.0)

Dettes Financières (54.9) (85.8) (121.8)

Trésorerie Disponible 46.3 77.7 30.8 25.3

Actif Net (=Réserves) 40.20 42.80 42.80 43.20

Investissements

En Millions QAR 2019 prév. 2020

Immo - Installation Gen Agencement (0.10) (2.0)

Immo - Projet en Cours Architecte (1.51) (2.60)

Immo - Projet en Cours Construction (65.55) (60.0)

Immo – Mobilier (4.0) (0.10)

Immo - Materiel Pédagogique (0.04) (0.05)

Immo – Bibliothèque (0.22) (0.20)

Immo – Licences (0.12) (0.10)

Immo - Matériel Informatique (0.18) (0.15)

TOTAL INVESTISSEMENTS (71.72) (65.20)

6. Questions/Réponses

13

7. Décisions soumises au vote de l’AGO

 Approbation du budget 2020 tel que présenté.

8. Présentation des candidats aux élections partielles du Comité de Gestion

Scrutin du 9 décembre 2019

Election de 4 membres du Comité de Gestion

André AUGER

Rania AOUN Omar ASKAR Bernard BARBOUR

Ali AIT HSSAIN Houda BOUCHAIB Sandrine de

VILLENEUVE

Marc François DUTEN