Logiciel: MICROSOFT EXCEL 2013 Masquage des formules.

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1 EXCEL_0009_masquage_des_formules.docx

Logiciel: MICROSOFT EXCEL 2013

Sujet: Masquage des formules.

Type de document: Tutoriel

Référence Teknik prod du document: EXCEL 0009

Origine du document Teknikprod.com (Auteur Patrick Tafani)

Index

1 Masquer les formules. ... 1

1.1 Protection des cellules. ... 1

1.2 Protection de la feuille de calcul ou bien du classeur. ... 4

1.3 Déverrouiller la feuille de calcul. ... 6

Introduction

Ce document présente la manière de masquer les formules.

Par convention les valeurs mentionnées qu´il est possible de saisir dans Excel ainsi que les formules sont indiquées en caractères bleu. Ces exemples sont également présentés sur une nouvelle ligne lorsque c´est possible.

1 Masquer les formules.

Dans certains vous ne souhaitez pas que la formule que vous avez créée dans une cellule soit vue par d´autres utilisateurs.

Attention la protection décrite dans le présent paragraphe nést pas la parade absolue, en effet il y a foison de documentation sur internet permettant de cracker ce type de protection native à Excel mais disons quélle sera utile entre personnes bien intentionnées, cette protection fera comprendre à lútilisateur que vous ne souhaitez pas que la structure de la formule puisse être visualisée.

1.1 Protection des cellules.

Sélectionnez la cellule ou les cellules de la ou des formules que vous souhaitez masquer, cliquez droit sur la cellule et choisissez l´option "Format Cells…" dans le menu contextuel qui apparaît.

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Figure 1: choisissez l´option "Format Cells…" dans le menu contextuel qui s´ouvre après une action de clic droit sur une cellule de calcul.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez les cases "Locked" et "Hidden" pour verrouiller la cellule et cacher la formule qu´elle contient. Puis cliquez sur le bouton "OK".

Cependant, comme le stipule l´information contenue dans la Figure 2 cette action ne suffit pas, il faut ensuite verrouiller la feuille de calcul ou le classeur entier comme décrit dans le chapitre 1.2.

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Figure 2: dans la boîte de dialogue "Format Cells" sélectionnez l´onglet "Protection" et cochez les cases "Locked" et "Hidden"

pour verrouiller la cellule et ne pas montrer la formule qu´elle contient..

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1.2 Protection de la feuille de calcul ou bien du classeur.

Pour protéger la feuille de calcul active ou le classeur entier sélectionnez l´onglet "Review" puis cliquez sur le bouton "Protect sheet" pour protéger la feuille de calcul active ou bien cliquez sur le bouton "Protect Workbook" pour protéger l´ensemble du classeur.

Figure 3: dans l´onglet "Review" cliquez sur le bouton "Protect sheet" pour protéger la feuille de calcul active ou bien cliquez sur le bouton "Protect Workbook" pour protéger l´ensemble du classeur.

Dans la boîte de dialogue qui s´ouvre, vérifier que l´option "Protect worksheet and contens of locked cells" est bien cochée (repère 1 de la Figure 4).

Saisissez un mot de passe (repère 2 de la Figure 4).

Sélectionnez les actions que vous souhaitez laisser disponibles à lútilisateur, dans léxemple ci- dessous lútilisateur est simplement autorisé à sélectionner les cellules verrouillées ainsi que les cellules non verrouillées (repère 3 de la Figure 4).

Confirmez vos choix en cliquant sur le bouton "OK" (repère 4 de la Figure 4).

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Figure 4: options de la boîte de dialogue "Protect sheet".

Une nouvelle fenêtre de demande de confirmation du mot de passe apparaît. Saisissez à nouveau le mot de passe choisie puis cliquez sur le bouton "OK" pour valider l´opération.

Figure 5: demande de nouvelle saisie du mot de passe pour confirmation.

Désormais lorsquún utilisateur sélectionne la cellule C1, un message dávertissement informe lútilisateur que la cellule appartient à une feuille de calcul verrouillée.

La formule n´apparaît plus dans la barre de formule.

Toutes les cellules de la feuille de calcul sont protégées de la même manière.

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Figure 6: message informant l´utilisateur que la cellule est intégrée dans une feuille de calcul protégée.

1.3 Déverrouiller la feuille de calcul.

Il est possible de déverrouiller la feuille de calcul en effectuant l´opération inverse dans l´onglet

"Review" et en sélectionnant le bouton "Unprotect Sheet".

Le mot de passe utilisé pour le verrouillage de la feuille de calcul vous sera demandé lors de cette opération de déverrouillage.

Figure 7: déverrouiller la feuille de calcul.