La fiche document
La fiche document est une fiche permettant de rassembler plusieurs documents ou d’en éditer un seul. Selon son paramétrage et son nombre de documents, son comportement varie. Dans certains cas, elle donnera un accès au téléchargement du ou des documents sans être publiée en tant que fiche, dans d’autres elle permet la même chose en étant aussi publié en tant que fiche.
Cette fiche n’est pas considérée comme un média qui est ajouté à la médiathèque, comme peuvent l’être ceux qui sont utilisés dans l’insertion d’un contenu textuel (ajout d’une image dans un champ de saisie de contenu textuel par exemple). Les documents ne sont donc pas présents dans la médiathèque sauf si on lui demande au moment de l’insertion, point sur lequel je reviendrai dans le descriptif.
Cette fiche semble avoir plusieurs bugs dans son traitement. Ces bugs seront soulignés lors de la description de son affichage.
Fiche Document
Denis CHRISTINE denis.christine@sorbonne-nouvelle.fr 01 45 87 79 42 Webmaster
Aperçu de la fiche
Ci-dessous, le résultat de la saisie d’une fiche document. Les chiffres correspondent aux champs de saisie qui vous seront indiqués dans le descriptif des onglets.
Fiche Document
Denis CHRISTINE denis.christine@sorbonne-nouvelle.fr 01 45 87 79 42 Webmaster
Les onglets
Contenu principal
Comme toujours, lors de la création d’une fiche document, le premier champ sous forme de menu déroulant est celui permettant le choix d’une Langue.
Le deuxième champ (obligatoire aussi) est celui du Titre positionné en (1). À noter que sur l’exemple le titre n’apparait pas. Il apparait normalement sur les fiches une fois celles-ci publiées.
Le champ suivant est un champ Sous-titre, apparaissant en (2).
Le champ suivant est celui de la Date du document. Ce champ représente la date de création et apparait en (11b).
Le champ suivant permet de Joindre des fichiers. La liste des fichiers joints se trouve en colonne de droite en (14). Lorsque vous voulez ajouter un fichier, vous ouvrez un pop up (voir image ci-dessous).
L’onglet Recherche permet de chercher un document déjà téléchargé.
L’onglet Nouvel ajout permet de télécharger depuis votre ordinateur un nouveau document ou d’aller chercher par le lien URL externe, c’est-à-dire de récupérer un document déjà en ligne sur un autre site. Le champ Titre, Légende et Description n’apparaissent pas dans la page, néanmoins, ils permettent de faciliter la recherche d’un document.
Enfin, cocher la case Sauvegarder cette ressource dans la médiathèque, permet de le retrouver plus facilement pour l’intégrer dans une autre fiche.
Le champ suivant est une case à cocher Uniquement en téléchargement (fiche non publiée).
Comme je le disais précédemment, cela fera que la fiche ne sera pas publiée, mais que les fichiers qu’elle contient pourront être joints à une autre fiche et téléchargés.
On trouve ensuite la section de rattachements qui permet d’attacher la fiche à une Rubrique et à une Structure (13). Comme vous pouvez le constater sur l’exemple, sur certaines fiches et selon la structure et la rubrique sélectionner on a un affichage en position (13), selon d’autres, rien n’apparait, et enfin, comme ici, le champ apparait, mais vide.
Fiche Document
Denis CHRISTINE denis.christine@sorbonne-nouvelle.fr 01 45 87 79 42 Webmaster
Vous trouvez ensuite un menu déroulant permettant de sélectionner le Type de document (10).
Puis un autre menu déroulant permettant de sélectionner un ou plusieurs Thématiques, cette information n’apparaissant pas dans la page Web.
Enfin, deux champs de saisie permettent d’éditer un Résumé de la fiche (5) et sa Description (7).
Onglet Informations complémentaires
Le premier champ permet de télécharger une Photo (image illustrative) (6) et le champ suivant de saisir un court texte explicatif sur la Référence du ou des documents (3).
On trouve ensuite un champ Auteur(s) qui apparait en (4), puis un champ Éditeur qui apparait en (9).
La section suivante donne la Dates de parution (11a), la Date de dernière MAJ (11c) et la Prochaine parution (11d).
On peut enfin saisir des Informations complémentaires qui se trouve en (12).
Onglet Encadré
Le Contenu encadré se retrouve en colonne de droite en (15). Même remarque sur l’utilisation du Titre de l’encadré que pour les actualités. (Error! Reference source not found.).
